提醒电子邮件

有两种方法可以发送提醒电子邮件,以温和地提醒签名者填写未签名的文档。第一个在“设置”中启用,将发送每日或每周提醒。第二个是手动提醒,您可以在设置的到期时间之前的任何时候使用。

自动提醒

提示:

  • 每周提醒会在第 3 天、第 7 天、第 14 天、第 21 天和第 28 天自动通知签名者
  • 每日提醒从第 7 天到第 30 天自动通知签名者
  • 仅对活动文档发送提醒(未过期/未作废/未执行)
  1. 帐户 > 设置下,导航到发送提醒电子邮件

    自动设置

  2. 选择以下选项之一:

    • 不自动提醒:这是默认设置,不发送任何提醒。
    • 每周:选中可发送每周提醒。
    • 每日:选中可发送每日提醒。

可以在帐户的“设置”部分禁用提醒。这些设置可以随时更改。

手动提醒

  1. 文档面板中,选择要为其发送提醒的文档。

    手动设置。

  2. 在“状态”列的“参与人员”部分下选择“按签名者姓名提醒”。“提醒”按钮仅对文档的发件人可用。

系统会发送一封提醒电子邮件。

提醒电子邮件