发送以获取签名

以下说明提供了在 ShareFile 中发送文档以供签名的必要步骤。

为您的 ShareFile 帐户启用电子签名后,您可以发送文档进行签名。有关启用的详细信息,请参阅 Getting started(入门)。

  1. 从您的 ShareFile 帐户中,选择要发送以获取签名的文档。预览窗口将打开。

    ShareFile 中的预览窗口

  2. 选择发送以获取签名打开 RightSignature。

    准备文档

  3. 选择准备文档,然后键入签名者的姓名及其电子邮件地址。

    添加签名者姓名和电子邮件

  4. 选择下一步: 放置字段,为文档的收件人创建签名者和批注字段。

    设置用于签名的字段

  5. 如有必要,请选择下一步: 核对以键入个性化消息、设置过期日期以及为签名者添加安全设置(例如通行码和 KBA)。

    发送前请先核对。

  6. 选择发送文档

消息状态

签名者会收到一封电子邮件,请求文档的签名。您可以通过在 RightSignature 控制板中选择文档来监视状态。

消息状态

概述提供了以下信息。

  • 参与人员:收件人姓名和电子邮件地址。
  • 安全选项:包括过期日期、通行码和签名者排序(如果已选中)。
  • 标记:如果已选中。
  • 给收件人的消息:您在请求收件人签名时向收件人提供的消息。

历史记录 提供了从创建签名请求到签名者执行文档签名的操作时间表。

消息状态

发送以获取签名