Envíos para firma
Las siguientes instrucciones proporcionan los pasos necesarios para enviar un documento para firma en ShareFile.
Una vez que la firma electrónica esté habilitada para su cuenta ShareFile, podrá enviar documentos para firmar. Para obtener más información sobre cómo habilitarla, consulte Introducción.
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Desde su cuenta de ShareFile, seleccione el documento que desea enviar para firmar. Se abre la ventana de vista previa.
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Seleccione Enviar para firma para abrir RightSignature.
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Seleccione Preparar documento y, a continuación, escriba el nombre del firmante y su dirección de correo electrónico.
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Seleccione Siguiente: Insertar campos para crear los campos de anotación y de firmante para los destinatarios del documento.
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Seleccione Siguiente: Revisar para escribir un mensaje personalizado, establecer una fecha de caducidad y agregar parámetros de seguridad como un código de acceso o KBA para el firmante, si es necesario.
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Seleccione Enviar documento.
Estado del mensaje
El firmante recibe un correo electrónico que le solicita la firma del documento. Para supervisar el estado, seleccione el documento en el panel de mandos de RightSignature.
La sección Resumen proporciona esta información.
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Personas involucradas: nombres de los destinatarios y direcciones de correo electrónico.
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Opciones de seguridad: Incluye la fecha de caducidad, el código de acceso y la secuencia de firmantes, si se seleccionan.
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Etiquetas: Si se seleccionan.
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Mensaje para el destinatario(s): el mensaje que proporcionó a los destinatarios cuando solicitó su firma.
El Historial proporciona una línea de tiempo de las acciones desde la creación de la solicitud de firma hasta la firma del documento ejecutada por el(los) firmante(s).
Utilice los siguientes pasos para eliminar contactos utilizados anteriormente de la lista Contactos recientes al crear un nuevo documento de RightSignature.
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Inicie sesión en su cuenta de RightSignature.
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Vaya a la sección Documentos .
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Busque e identifique todos los documentos firmados por el contacto que desea eliminar.
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Eliminar todos los documentos asociados al contacto.
El contacto ya no aparecerá en la lista Contactos recientes después de que se eliminen los documentos asociados.
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