Envoyer pour signature
Les instructions suivantes fournissent les étapes nécessaires pour envoyer un document pour signature dans ShareFile.
Une fois la signature électronique activée pour votre compte ShareFile, vous pouvez envoyer des documents à signer. Pour plus d’informations sur l’activation, consultez la section Mise en route.
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Depuis votre compte ShareFile, sélectionnez le document que vous souhaitez envoyer pour signature. La fenêtre d’aperçu s’ouvre.
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Sélectionnez Envoyer pour signature pour ouvrir RightSignature.
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Sélectionnez Préparer le document, puis saisissez le nom du signataire et son adresse e-mail.
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Sélectionnez Suivant : Placer les champs pour créer les champs de signataire et d’annotation associés aux destinataires du document.
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Sélectionnez Suivant : Vérifier pour saisir un message personnalisé, définir une date d’expiration et ajouter des paramètres de sécurité tels que le code secret et l’authentification KBA pour le signataire, si nécessaire.
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Sélectionnez Envoyer document.
État du message
Le signataire reçoit un e-mail l’invitant à signer le document. Vous pouvez contrôler l’état en sélectionnant le document dans le tableau de bord RightSignature.
La Présentation fournit les informations suivantes.
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Personnes impliquées: noms et adresses e-mail des destinataires.
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Options de sécurité : comprend la date d’expiration, le code d’accès et la séquence des signature, si cette option est sélectionnée.
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Balises : si elles sont sélectionnées.
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Message au(x) destinataire(s): le message que vous avez fourni aux destinataires lorsque vous avez demandé leur signature.
L’historique ** fournit une chronologie des actions depuis la création de la demande de signature jusqu’à la signature du document exécutée par le(s) signataire(s).
Suivez les étapes suivantes pour supprimer les contacts précédemment utilisés de la liste Contacts récents lors de la création d’un nouveau document RightSignature.
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Connectez-vous à votre compte RightSignature.
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Accédez à la section Documents .
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Recherchez et identifiez tous les documents signés par le contact que vous souhaitez supprimer.
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Supprimer tous les documents associés au contact.
Le contact n’apparaîtra plus dans la liste Contacts récents une fois les documents associés supprimés.
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