Zur Signatur senden
Die folgenden Anweisungen enthalten die Schritte, die erforderlich sind, um ein Dokument zur Signatur in ShareFile zu senden.
Sobald die elektronische Signatur für Ihr ShareFile-Konto aktiviert ist, können Sie Dokumente zur Signatur senden. Weitere Informationen zur Aktivierung finden Sie unter Erste Schritte.
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Wählen Sie in Ihrem ShareFile-Konto das Dokument aus, das Sie zur Signatur senden möchten. Das Vorschaufenster wird geöffnet.
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Wählen Sie Zur Signatur senden, um RightSignature zu öffnen.
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Wählen Sie Dokument vorbereiten und geben Sie dann den Namen des Unterzeichners und dessen E-Mail-Adresse ein.
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Wählen Sie Nächster Schritt: Felder platzieren aus, um die Unterzeichner- und Anmerkungsfelder für die Empfänger des Dokuments zu erstellen.
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Wählen Sie Nächster Schritt: Überprüfen, um eine persönliche Nachricht einzugeben, ein Ablaufdatum festzulegen und gegebenenfalls Sicherheitseinstellungen wie Passcode und KBA für den Unterzeichner hinzuzufügen.
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Wählen Sie Dokument senden aus.
Nachrichtenstatus
Der Unterzeichner erhält eine E-Mail mit der Bitte um Signatur des Dokuments. Sie können den Status überwachen, indem Sie das Dokument im RightSignature-Dashboard auswählen.
Die Übersicht enthält die folgenden Informationen.
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Beteiligte Personen: Namen und E-Mail-Adressen der Empfänger.
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Sicherheitsoptionen: einschließlich Ablaufdatum, Passcode und Reihenfolge der Unterzeichner, falls ausgewählt.
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Tags: falls ausgewählt.
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Nachricht an Empfänger: Nachricht für die Empfänger beim Anfordern deren Unterschrift.
Die Historie bietet einen Zeitplan der Aktionen von der Erstellung der Signaturanfrage bis zur Ausführung der Dokumentensignatur durch den oder die Unterzeichner.
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