Zur Signatur senden
Die folgenden Anweisungen enthalten die erforderlichen Schritte zum Senden eines Dokuments zur Signatur in ShareFile.
Sobald die elektronische Signatur für Ihr ShareFile-Konto aktiviert ist, können Sie Dokumente zur Signatur senden. Weitere Informationen zur Aktivierung finden Sie unter Erste Schritte.
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Wählen Sie in Ihrem ShareFile-Konto das Dokument aus, das Sie zur Unterschrift senden möchten. Das Vorschaufenster wird geöffnet.
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Wählen Sie Zur Signatur senden, um RightSignature zu öffnen.
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Wählen Sie Dokument vorbereiten und geben Sie dann den Namen des Unterzeichners und dessen E-Mail-Adresse ein.
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Wählen Sie Nächster Schritt: Felder platzieren aus, um die Unterzeichner- und Anmerkungsfelder für die Empfänger des Dokuments zu erstellen.
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Wählen Sie Nächster Schritt: Überprüfen, um eine persönliche Nachricht einzugeben, ein Ablaufdatum festzulegen und gegebenenfalls Sicherheitseinstellungen wie Passcode und KBA für den Unterzeichner hinzuzufügen.
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Wählen Sie Dokument senden aus.
Nachrichtenstatus
Der Unterzeichner erhält eine E-Mail mit der Bitte um Signatur des Dokuments. Sie können den Status überwachen, indem Sie das Dokument im RightSignature-Dashboard auswählen.
Die Übersicht enthält die folgenden Informationen.
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Beteiligte Personen: Namen und E-Mail-Adressen der Empfänger.
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Sicherheitsoptionen: einschließlich Ablaufdatum, Passcode und Reihenfolge der Unterzeichner, falls ausgewählt.
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Tags: falls ausgewählt.
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Nachricht an den/die Empfänger: die Nachricht, die Sie den Empfängern übermittelt haben, als Sie ihre Unterschrift angefordert haben.
Der Verlauf bietet eine Zeitleiste der Aktionen von der Erstellung der Signaturanforderung bis zur vom Unterzeichner bzw. den Unterzeichnern ausgeführten Dokumentsignatur.
Entfernen Sie zuvor verwendete Kontakte aus der Liste „Letzte Kontakte“
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um beim Erstellen eines neuen RightSignature-Dokuments zuvor verwendete Kontakte aus der Liste Letzte Kontakte zu entfernen.
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Melden Sie sich bei Ihrem RightSignature-Konto an.
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Navigieren Sie zum Abschnitt Dokumente .
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Suchen und identifizieren Sie alle Dokumente, die von dem Kontakt unterzeichnet wurden, den Sie entfernen möchten.
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Löschen Sie alle mit dem Kontakt verknüpften Dokumente.
Der Kontakt wird nicht mehr in der Liste „ Letzte Kontakte “ angezeigt, nachdem die zugehörigen Dokumente gelöscht wurden.
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