Envíos para firma
Las siguientes instrucciones proporcionan los pasos necesarios para enviar un documento para su firma en ShareFile.
Una vez que la firma electrónica esté habilitada para su cuenta de ShareFile, podrá enviar documentos para su firma. Para obtener más información sobre cómo habilitarla, consulte Introducción.
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Desde su cuenta de ShareFile, seleccione el documento que desea enviar para su firma. Se abre la ventana de vista previa.
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Seleccione Enviar para firma para abrir RightSignature.
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Seleccione Preparar documento y, a continuación, escriba el nombre del firmante y su dirección de correo electrónico.
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Seleccione Siguiente: Insertar campos para crear los campos de anotación y de firmante para los destinatarios del documento.
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Seleccione Siguiente: Revisar para escribir un mensaje personalizado, establecer una fecha de caducidad y agregar parámetros de seguridad como un código de acceso o KBA para el firmante, si es necesario.
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Seleccione Enviar documento.
Estado del mensaje
El firmante recibe un correo electrónico que le solicita la firma del documento. Para supervisar el estado, seleccione el documento en el panel de mandos de RightSignature.
La sección Resumen proporciona esta información.
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Personas involucradas: nombres y direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
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Opciones de seguridad: Incluye la fecha de caducidad, el código de acceso y la secuencia de firmantes, si se seleccionan.
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Etiquetas: Si se seleccionan.
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Mensaje a los destinatarios: el mensaje que proporcionaste a los destinatarios cuando solicitaste su firma.
El historial proporciona un cronograma de acciones desde la creación de la solicitud de firma hasta la firma del documento ejecutada por los firmantes.
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