ShareFile

Biblioteca de plantillas

ShareFile proporciona acceso a todas sus plantillas y plantillas compartidas con usted en la biblioteca Plantillas . El uso de plantillas Sharefile también proporciona lo siguiente:

  • Acceda y reutilice fácilmente las plantillas en ShareFile
  • Administra todas las plantillas en una única ubicación
  • Cree y guarde plantillas personales para proyectos, documentos, solicitudes y flujos de trabajo que utiliza con frecuencia
  • Comparta y acceda a plantillas de toda la organización para una colaboración constante con su equipo

Utilice las Plantillas ** para acceder, crear, compartir y almacenar varias plantillas, incluidas:

  • Plantillas de documentos - Se utilizan para crear automáticamente documentos y acuerdos altamente personalizados/personalizados
  • Plantillas de proyecto - Se utilizan para definir un esfuerzo específico, limitado en el tiempo, con objetivos y tareas bien definidos
  • Plantillas de solicitud de información : se utilizan en proyectos para recopilar información de clientes externos o partes interesadas.
  • Plantillas de flujo de trabajo automatizado : se utilizan para crear una secuencia o un conjunto de acciones que ShareFile puede automatizar y ayudar a los usuarios a eliminar tareas repetitivas.
  • Plantillas de solicitud de documentos – Se utilizan para agilizar el proceso de solicitud y recopilación de documentos específicos de los clientes.
  • Plantillas de socios - Acceda a plantillas creadas por los principales expertos de la industria y adaptadas a industrias específicas.

Acceder o crear plantillas

Te recomendamos ver este video sobre el uso de plantillas para tus proyectos de ShareFile:

Su aplicación ShareFile ofrece varias formas de acceder/crear plantillas.

  • Abra ShareFile y luego navegue hasta Plantillas.

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  • Abra ShareFile y luego navegue hasta Proyectos luego abra un proyecto. Una vez abierto, seleccione la opción Guardar como plantilla del menú . Esto le permite guardar el proyecto como una plantilla que puede usarse para crear nuevos proyectos.

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  • Abra ShareFile y luego navegue a Carpetas > seleccione un archivo PDF > Crear nueva plantilla.

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  • Abra ShareFile y luego navegue a Carpetas > seleccione un archivo PDF > Haga clic derecho para abrir el menú > seleccione Crear nueva plantilla.

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  • Abra ShareFile y luego navegue a Carpetas > seleccione un archivo PDF para abrir en Vista previa. Seleccione Crear nueva plantilla del menú Vista previa .

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Cómo usar el Catálogo para agregar plantillas a su biblioteca

Utilice el Catálogo ShareFile para acceder y agregar plantillas prediseñadas a su biblioteca de plantillas.

  1. Seleccione Crear desde su biblioteca de plantillas.

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  2. Seleccionar Explorar catálogo.

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    Se abre el catálogo ShareFile.

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  3. Seleccione la pestaña Plantillas del menú.

  4. Seleccione Instalar en la plantilla que desea agregar.

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  5. Seleccione Instalar en la ventana emergente de confirmación.

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    Se muestra el mensaje de instalación de la plantilla.

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  6. Regrese a su biblioteca ShareFile Plantillas y seleccione la pestaña Compartido conmigo para ver la plantilla que instaló desde el catálogo.

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