ShareFile

Bibliothèque de modèles

ShareFile permet d’accéder à tous vos modèles et modèles partagés avec vous dans la bibliothèque de modèles. L’utilisation de modèles Sharefile fournit également les avantages suivants :

  • Accédez à des modèles et réutilisez-les facilement dans ShareFile
  • Gérez tous les modèles en un seul endroit
  • Créez et enregistrez des modèles personnels pour les projets, les documents, les demandes et les workflows fréquemment utilisés
  • Partagez et accédez à des modèles à l’échelle de l’organisation pour une collaboration cohérente avec votre équipe

Utilisez les modèles pour accéder à divers modèles, les créer, les partager et les stocker, notamment :

  • Modèles de documents : utilisés pour créer automatiquement des documents et des accords hautement personnalisés/personnalisés
  • Modèles de projet : utilisés pour définir un effort spécifique, limité dans le temps, avec des objectifs et des tâches bien définis
  • Modèles de demande d’informations : utilisés dans le cadre de projets pour collecter des informations auprès de clients externes ou de parties prenantes
  • Modèles de workflow automatisés : utilisés pour créer une séquence ou un ensemble d’actions que ShareFile peut automatiser et aider les utilisateurs à éliminer les tâches répétitives
  • Modèles de demande de documents — Utilisés pour rationaliser le processus de demande et de collecte de documents spécifiques auprès des clients.

Accès à des modèles ou création de modèles

Votre application ShareFile propose plusieurs méthodes pour accéder à des modèles et les créer.

  • Ouvrez ShareFile, puis accédez à Modèles.

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  • Ouvrez ShareFile, puis accédez à Projets, puis ouvrez un projet. Une fois ouvert, sélectionnez l’option Enregistrer en tant que modèle sur le menu . Cela vous permet d’enregistrer le projet en tant que modèle qui peut être utilisé pour créer de nouveaux projets.

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  • Ouvrez ShareFile, puis accédez à Dossiers > sélectionnez un fichier PDF > Créer un nouveau modèle.

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  • Ouvrez ShareFile, puis accédez à Dossiers > sélectionnez un fichier PDF > Cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu > sélectionnez Créer un nouveau modèle.

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  • Ouvrez ShareFile, puis accédez à Dossiers > sélectionnez un fichier PDF à ouvrir dans l’aperçu. Sélectionnez Créer un nouveau modèle dans le menu Aperçu.

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Utiliser le catalogue pour ajouter des modèles à votre bibliothèque

Utilisez le catalogue ShareFile pour accéder à des modèles prédéfinis et les ajouter à votre bibliothèque de modèles.

  1. Sélectionnez Créer à partir de votre bibliothèque de modèles.

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  2. Sélectionnez Parcourir le catalogue.

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    Le catalogue ShareFile s’ouvre.

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  3. Sélectionnez l’onglet Modèles dans le menu.

  4. Sélectionnez Installer sur le modèle que vous souhaitez ajouter.

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  5. Sélectionnez Installer dans la fenêtre de confirmation.

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    Le message d’installation du modèle s’affiche.

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  6. Retournez dans votre bibliothèque de modèles ShareFile et sélectionnez l’onglet Partagé avec moi pour voir le modèle que vous avez installé à partir du catalogue.

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