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水印
水印 允许您按用户跟踪文档。这包括打印。如果用户有下载权限,则在查看时不会出现水印。
设置水印
要设置帐户范围的默认值,请执行以下操作: 访问设置 > 管理员设置 > 高级首选项 > 文件设置。您可以在此页面的“水印”设置下找到“文档水印”设置。
注意:
启用后,水印将立即显示。
特定于文件夹的设置:
-
选择文件夹,然后访问文件夹名称旁边的更多 选项 下拉菜单。
-
选择“编辑高级文件夹设置”。
水印部分下有三个选项:
- 使用帐户范围的设置
- 请勿为该文件夹使用水印
- 使用其他水印(允许自定义文本)
水印选项
- 用户的电子邮件
- 用户的名字
- 用户的姓氏
- 用户的公司
- 用户的 IP 地址
- 当前日期
- 当前时间
从提供的列表中选择“新行”选项,创建一行要显示在水印上的文本。
带水印的下载
对整个帐户或 Virtual Data Room 的某个文件夹使用带水印的下载。带水印的下载允许具有“仅限查看”权限的用户下载包含自定义水印的文件的 PDF 版本。
要启用带水印的下载仅供查看,请导航到“ 管理员设置”>“高级首选项”>“文件设置”。将默认设置从“否”更改为“是”,然后选择“保存”。
要在文件夹级别启用此功能,请执行以下操作:
-
选择文件夹,然后访问文件夹名称旁边的 更多选项 下拉菜单。
-
选择“高级文件夹选项”。
-
将“带水印的下载”设置为“仅限查看”的所需选项。
-
选择“全帐户设置”。
-
从“启用仅限查看”、“带水印的下载”或“禁用仅查看带水印的下载”中进行选择。
-
选择保存。
一次可以下载多个带水印的文件,包括整个文件夹。
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