共享文件

November 20, 2023

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以下步骤说明了如何使用您的 iOS 设备在 ShareFile 中共享文件。

获取共享链接

在您的设备上导航到保存要共享的一个或多个文件的文件夹。
轻按位于文件名旁边的省略号 (…)。
点击菜单中的“共享”。

将显示“共享”屏幕。
轻按“共享”以获取链接。使用复制的链接通过您的电子邮件或其他通信应用程序进行共享。

发送给特定人员

当您想要使用 ShareFile 发送向特定人员发送共享消息时，请使用此选项。

在您的设备上导航到保存要共享的一个或多个文件的文件夹。
轻按位于文件名旁边的省略号 (…)。
点击菜单中的“共享”。

将显示“共享”屏幕。
在提供的选项下选择发送给特定人员。

此时将显示发送给特定人员消息窗口。
选择编辑选项可查看和设置以下选项：
- 访问选项：
  - 允许收件人：- 从各种选项中进行选择，包括“查看”、“下载”和“编辑”（需要登录）。
  - 访问权限过期时间 - 从收件人的各种过期设置中进行选择。
  - 要求收件人登录复选框。
  - 每位用户的下载次数 - 必要时提供下载次数限制。
  - 始终链接到文件的最新版本复选框。
- 通知：
  - 访问时通知我复选框。
  - 向我发送此电子邮件的副本复选框。
在收件人文本框中键入收件人的电子邮件地址。
尽管主题已预先填充，但您可以键入替换文本。
如有必要，请键入消息。
选择“记住主题和消息”滑块以启用。
轻按“发送”。

按照邮件应用程序的说明发送包含链接的邮件。收件人将收到类似如下所示的消息：

链接选项

选择 … 到“编辑链接”、“替换链接”或“删除链接”的选项。

编辑选项

在编辑选项中，可以设置收件人访问权限和通知的参数。

访问选项

在访问选项下，选择收件人的访问权限参数。

允许拥有此链接的人：
- 查看 - 收件人只能在预览窗口中查看文件。
- 下载 - 收件人可以下载文件。
- 编辑（需要登录） -收件人可以编辑文件，但必须使用客户或员工登录登录。有关共同编辑 Microsoft 365 共享文件的信息，请参阅在 ShareFile 中共同编辑。
谁可以访问此链接：
- 任何人 - 收件人只能在预览窗口中查看文件。
- 任何人(需要姓名和电子邮件) - 收件人都可以下载文件。
- 客户和员工用户 （需要登录）-向收件人显示登录屏幕。收件人必须是帐户中的现有用户（员工或客户用户）才能登录和查看内容。如果收件人不是帐户中的用户，则必须先为收件人创建用户帐户，之后他们才能访问该文件。
- 员工用户 （需要登录）-收件人会看到登录屏幕。收件人必须是帐户中的现有员工用户才能登录。如果收件人不是帐户中的用户，则必须先为收件人创建用户帐户，之后他们才能访问该文件。
访问到期时间 可以根据可用的预设进行调整。
默认情况下，“始终链接到文件的最新版本”处于选中状态。该文件的当前版本可立即在链接中找到。
添加水印 允许您按用户跟踪文档。这包括打印。如果用户具有下载权限，则在查看时不会出现水印。

通知

此复选框的默认设置是为了让文件发送者在有人访问该文件时收到通知。如果您不想收到此通知，请取消选中该复选框。

替换链接

替换链接允许您创建具有相同权限的新链接。旧链接变得不可访问。

删除链接

删除链接允许您使链接不可访问。通过再次启动共享过程来创建新链接。

添加更多项目

要向共享链接中添加更多项目，请选择添加更多项目。

可以选择从 ShareFile 或您的设备添加更多文件。

本内容的正式版本为英文版。部分 Cloud Software Group 文档内容采用了机器翻译，仅供您参考。Cloud Software Group 无法控制机器翻译的内容，这些内容可能包含错误、不准确或不合适的语言。对于从英文原文翻译成任何其他语言的内容的准确性、可靠性、适用性或正确性，或者您的 Cloud Software Group 产品或服务沿用了任何机器翻译的内容，我们均不作任何明示或暗示的保证，并且适用的最终用户许可协议或服务条款或者与 Cloud Software Group 签订的任何其他协议（产品或服务与已进行机器翻译的任何文档保持一致）下的任何保证均不适用。对于因使用机器翻译的内容而引起的任何损害或问题，Cloud Software Group 不承担任何责任。

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November 20, 2023

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