数据室索引

November 20, 2023

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您可以在根文件夹级别生成数据室索引。此报告生成此根级别文件夹内所有文件和文件夹的列表，并包含索引。索引功能为根级别的所有文件和文件夹分配一个数字。管理员可以组织和跟踪文件和子文件夹。

要创建 数据室索引，您必须：

拥有“访问文件夹分析”权限
根级文件夹的管理员权限

要生成数据室索引，请执行以下操作：

访问根级文件夹（根级共享文件夹或您的“我的文件和文件夹”位置）
访问文件夹名称链接旁边的更多选项下拉菜单
点击数据室索引

将出现一个弹出窗口，其中包含该文件夹内所有文件和子文件夹的PDF列表。

将为所有文件和子文件夹分配一个编号。例如，将为子文件夹 1 分配一个编号 1，并将按以下顺序为该子文件夹中的所有文件分配编号：1.1、1.2，依此类推。然后将为该文件夹中的文件分配 [2]、3，依此类推。此数据室索引可以保存和打印，以便管理员可以跟踪每个根级文件夹中的所有信息。

注意：

无法为超过 10000 个项目的文件夹结构生成数据室索引报告。

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