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请求文件

September 11, 2023
投稿者: 
C

按照以下说明在 Google Workspace 中使用 ShareFile 请求文件。

  1. 导航到您的 Gmail 帐户。

  2. 选择“撰写”以打开一个新的消息窗口。

  3. 选择新消息窗口底部的 ShareFile 图标。

    复制文件

  4. 选择“使用 ShareFile 共享或请求文件”。

    复制文件

  5. 选择“请求文件”。

    复制文件

  6. 选择“编辑选项”以设置请求的详细信息。

    复制文件

    此时将显示选项屏幕。

    您可以查看和设置以下选项：

    • 访问选项：

      • 访问权限过期时间 - 从收件人的各种过期设置中进行选择。

      • 谁可以访问此链接 - 从以下选项中选择：

        • 任何人 （匿名）- 收件人都可以匿名上载文件。

        • 任何人(需要姓名和电子邮件) - 收件人都可以下载文件。

        • 员工用户 （需要登录）- 将向收件人显示登录屏幕。收件人必须是帐户中的现有员工用户才能登录。如果收件人不是帐户中的用户，则必须先为收件人创建用户帐户，之后他们才能访问该文件。

        • 客户和员工用户（需要登录）- 向收件人显示登录屏幕。收件人必须是帐户中的现有用户（员工或客户用户）才能登录和查看内容。如果收件人不是帐户中的用户，则必须先为收件人创建用户帐户，之后他们才能访问该文件。

    • 通知：

      • 选中“访问文件时通知我”复选框。

    • 上载位置 - 默认设置为您的文件盒，但您可以为请求的文件设置另一个 ShareFile 文件夹。

  7. 设置好选项后，选择窗口底部的插入请求链接。

    然后，Gmail 邮件会在邮件中显示“上载文件”链接。

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  8. 验证您的收件人、主题和请求文件的可选消息，然后选择“发送”。

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