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插入文件
按照本页上的说明使用 ShareFile 在 Gmail 邮件中插入文件。有关如何直接从 ShareFile 插入文件的信息,请参阅从 ShareFile 帐户插入文件。有关如何从本地电脑上载文件的信息,请参阅从本地电脑插入文件。
从您的 ShareFile 帐户中插入文件
按照以下说明在 Google Workspace 中使用 ShareFile 共享文件。
-
导航到您的 Gmail 帐户。
-
选择“撰写”以打开一个新的消息窗口。
-
选择新消息窗口底部的 ShareFile 图标。
-
选择“使用 ShareFile 共享或请求文件”。
-
选择“插入文件”。
-
导航选择要共享的文件,然后选择“添加项目”,从 ShareFile 文件夹中选择要共享的文件。
-
选择“编辑选项”以设置共享详细信息。
此时将显示选项屏幕。
您可以查看和设置以下选项:
-
访问选项:
-
允许收件人 - 从可用选项中选择,包括“下载”和编辑(需要登录)。
-
访问权限过期时间 - 从收件人的各种过期设置中进行选择。
-
谁可以访问此链接 - 从以下选项中选择:
-
任何人 - 收件人只能在预览窗口中查看文件。
-
任何人(需要姓名和电子邮件) - 收件人都可以下载文件。
-
员工用户 (需要登录) - 将向收件人显示登录屏幕。收件人必须是帐户中的现有员工用户才能登录。如果收件人不是帐户中的用户,则必须先为收件人创建用户帐户,之后他们才能访问该文件。
-
客户和员工用户(需要登录) - 向收件人显示登录屏幕。收件人必须是帐户中的现有用户(员工或客户用户)才能登录和查看内容。如果收件人不是帐户中的用户,则必须先为收件人创建用户帐户,之后他们才能访问该文件。
-
-
始终链接到该文件的最新版本 - 默认情况下处于选中状态。当前版本的文件将在链接中立即可用。
-
添加水印 - 允许您按用户跟踪文档。这包括打印。如果用户具有下载权限,则在查看时不会出现水印。
-
-
通知:
- 选中“访问文件时通知我”复选框。
-
-
设置好选项后,选择窗口底部的插入。
然后,Gmail 邮件会在邮件中显示“上载文件”链接。
-
验证要发送文件的收件人、主题和可选消息,然后选择发送。
从本地 PC 插入文件
使用以下步骤从本地电脑上载文件。
-
导航到您的 Gmail 帐户。
-
选择“撰写”以打开一个新的消息窗口。
-
选择新消息窗口底部的 ShareFile 图标。
-
选择“使用 ShareFile 共享或请求文件”。
-
选择“插入文件”。
-
选择“添加项目”以打开 ShareFile 文件夹。
-
选择要上载到的文件夹,然后选择“上载”。
您的 ShareFile Web 应用程序将在新选项卡中打开,该选项卡指向您在上一步中指定的文件夹。
-
使用蓝色 + 选择从电脑上载。
该文件将加载到您选择的文件夹中。您现在可以返回 Gmail 选项卡。
-
选择“刷新”,然后选中上一步中加载的文件旁边的复选框,然后选择“添加项目”。
-
选择“编辑选项”以设置共享详细信息。
此时将显示选项屏幕。
您可以查看和设置以下选项:
-
访问选项:
-
允许收件人 - 从可用选项中选择,包括“下载”和编辑(需要登录)。
-
访问权限过期时间 - 从收件人的各种过期设置中进行选择。
-
谁可以访问此链接 - 从以下选项中选择:
-
任何人 - 收件人只能在预览窗口中查看文件。
-
任何人(需要姓名和电子邮件) - 收件人都可以下载文件。
-
员工用户 (需要登录) - 将向收件人显示登录屏幕。收件人必须是帐户中的现有员工用户才能登录。如果收件人不是帐户中的用户,则必须先为收件人创建用户帐户,之后他们才能访问该文件。
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客户和员工用户(需要登录) - 向收件人显示登录屏幕。收件人必须是帐户中的现有用户(员工或客户用户)才能登录和查看内容。如果收件人不是帐户中的用户,则必须先为收件人创建用户帐户,之后他们才能访问该文件。
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始终链接到该文件的最新版本 - 默认情况下处于选中状态。当前版本的文件将在链接中立即可用。
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添加水印 - 允许您按用户跟踪文档。这包括打印。如果用户具有下载权限,则在查看时不会出现水印。
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通知:
- 选中“访问文件时通知我”复选框。
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-
设置好选项后,选择窗口底部的插入。
然后,Gmail 邮件会在邮件中显示“上载文件”链接。
-
验证要发送文件的收件人、主题和可选消息,然后选择发送。
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