共享文件

November 20, 2023

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以下步骤说明了如何使用 ShareFile 共享文件。

获取共享链接

在您的 ShareFile 帐户中导航到要共享的文件。
选择要共享的一个或多个文件。
从菜单中选择共享。
在提供的选项下选择复制。

链接已复制到剪贴板消息会短暂显示。
使用复制的链接通过您的电子邮件或其他通信应用程序进行共享。

发送给特定人员

当您想要使用 ShareFile 发送向特定人员发送共享消息时，请使用此选项。

在您的 ShareFile 帐户中导航到要共享的文件。
选择要共享的一个或多个文件。
从菜单中选择共享。
在提供的选项下选择发送给特定人员。

此时将显示发送给特定人员消息窗口。
如果启用，您可以选择加密此电子邮件，这会在共享机密文件时提供额外的安全保护。
提示:
- 加密此电子邮件允许您使用行业标准的 AES 256 位加密对发送给您的收件人的邮件正文以及任何附件进行加密。此功能还包括直接从 ShareFile Web 应用程序撰写和接收加密的电子邮件功能。
- 加密此电子邮件在 ShareFile Standard 计划中不可用。
选择编辑选项可查看和设置以下选项：
- 访问选项：
  - 允许收件人：- 从各种选项中进行选择，包括“查看”、“下载”和“编辑”（需要登录）。
  - 访问权限过期时间 - 从收件人的各种过期设置中进行选择。
  - 要求收件人登录复选框。
  - 始终链接到文件的最新版本复选框。
- 通知：
  - 访问时通知我复选框。
  - 向我发送此电子邮件的副本复选框。
选择保存。
在收件人文本框中键入收件人的电子邮件地址。
尽管主题已预先填充，但您可以键入替换文本。
如有必要，请键入消息。
如果需要，请单击记住主题和消息复选框。
单击发送。

共享已成功发送消息会短暂显示。

链接选项

选择 … 可编辑链接的选项、替换链接或删除链接。

链接选项

编辑选项

在编辑选项中，可以设置收件人访问权限和通知的参数。

编辑选项

访问选项

在访问选项下，选择收件人的访问权限参数。

允许拥有此链接的人：
- 查看 - 收件人只能在预览窗口中查看文件。
- 下载 - 收件人可以下载文件。
- 编辑(需要登录) - 收件人可以编辑文件，但必须通过客户或员工登录凭据登录。有关共同编辑 Microsoft 365 共享文件的信息，请参阅在 ShareFile 中共同编辑。
谁可以访问此链接：
- 任何人 - 收件人只能在预览窗口中查看文件。
- 任何人(需要姓名和电子邮件) - 收件人都可以下载文件。
- 客户和员工用户(需要登录) - 向收件人显示登录屏幕。收件人必须是帐户中的现有用户（员工或客户用户）才能登录和查看内容。如果收件人不是帐户中的用户，则必须先为收件人创建用户帐户，之后他们才能访问该文件。
- 员工用户 (需要登录) - 将向收件人显示登录屏幕。收件人必须是帐户中的现有员工用户才能登录。如果收件人不是帐户中的用户，则必须先为收件人创建用户帐户，之后他们才能访问该文件。
可以根据可用的预设调整查看访问权限过期。
默认情况下，始终链接到最新的文件版本处于选中状态。当前版本的文件将在链接中立即可用。

通知

此复选框的默认设置是为了让文件发送者在有人访问该文件时收到通知。如果您不想收到此通知，请取消选中该复选框。

替换链接

替换链接允许您创建具有相同权限的新链接。旧链接将变得不可访问。

删除链接

删除链接允许您使链接不可访问。通过再次启动共享过程来创建新链接。

添加更多项目

要向共享链接中添加更多项目，请选择添加更多项目。

添加更多项目

可以选择从 ShareFile 或您的设备添加更多文件。

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November 20, 2023

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