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发送文档包
发送文档包允许您合并多个文档，并将其作为单个包发送给签名者以供签名。文档包功能消除了单独合并文档的问题。用户可以随时随地准备文档。
签名者可以访问、组织和签署单个文件。签名者可以保存进度并稍后返回。
必备条件
- 可供打包的文件类型： .pdf、.txt 和 .docx
- 合并文档的总大小不应超过 20 MB
- 文档包不能与模板一起使用
说明
使用以下说明在 ShareFile 签名中创建文档包。
-
登录您的 ShareFile 帐户。
-
选择 签名 > 签名请求。
-
选择 创建签名请求。
-
通过将文件拖到窗口来选择要发送的文档，或选择“浏览文件”。
-
重复步骤 4，将最多 5 个文档作为包裹发送。
-
输入收件人信息，包括 姓名 和 电子邮件。
-
选择收件人是文档的签名者还是查看者。
提示:
-
选择“下一步”。
将显示“合并文档”弹出窗口，说明文档将合并为一个文件包以供签名。
-
选择“合并文档”。
将显示“合并文档”状态。
合并过程完成后，您可以添加字段。
-
选择要添加到文档中的字段，然后将其拖动到位。
-
选择“下一步”。
-
验证 文档名称 并在必要时进行编辑。
-
选择“编辑”以选择要存储已签名文档的位置或保留默认设置。
-
为签名者添加可选备注。
-
设置请求的到期时间。
-
选择“密码”开关，生成签名者打开签名请求所需的代码。
-
选择“基于知识的身份验证”开关，要求收件人通过基于知识的测验来验证其身份。每个签名者在签署文档之前都需要独立验证。
注意：
在 3 次尝试失败后，签名者将被锁定在文档之外。
-
在“默认设置”下，选择可选的“编辑默认设置”或跳至下一步。有关设置选项的更多信息，请参阅 默认设置。
-
选择“保存”以更改默认设置。
-
选择“发送签名请求”。
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