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ShareFile 存储

November 20, 2023
投稿者: 
C

概述

ShareFile 云存储空间在帐户的所有用户之间共享。每个用户许可都有权使用通过 ShareFile 标准、高级和高级套餐类型提供的 1 TB 云存储空间，这些套餐可以添加到帐户的池化存储空间中。

池化存储空间由 ShareFile 帐户的用户共享。个人文件夹、共享文件夹、文件盒和 ShareFile 回收站中的用户数据将计入帐户的总存储空间。由于存储空间是池化的，因此如果需要，帐户中的用户可以使用的存储空间超过他们通过许可证有权获得的分配存储空间。

如何计算池化存储

如果一个帐户购买了 10 个 ShareFile 许可，则您的池化存储空间为 10 TB。也就是说，每个许可证 1 TB X 10 个许可证 = 10 TB 的帐户池存储空间。

存储使用情况指示器

要查看存储用户指示器，请导航到“设置”>“管理员设置”>“管理员概述”。

存储使用情况指示器显示消耗的存储空间（XXTB 中的 xxGB）和存储空间的最新更新日期。

存储使用情况指示器

存储使用情况管理员控制面板

注意：

以下功能目前仅适用于 2023 年 8 月 4 日之后创建的全新帐户。

存储使用情况管理仪表板允许管理员查看和执行某些任务，以管理和控制帐户的云存储。

存储使用情况指示器

要访问存储使用情况控制面板，您可以：

  • 选择 存储指示器下方的查看存储空间使用情况 链接。

    存储使用情况指示器

  • 导航到“设置”>“管理员设置”>“存储”>“存储使用情况”。

在“存储使用情况”管理员控制面板上，管理员可以：

  • 通过存储指示器查看帐户消耗的总存储空间以及存储空间的更新日期。

    注意：

    存储空间每 24 小时更新一次。

  • 获取帐户中排名靠前的存储用户列表。

  • 选择用户并通知他们存储使用情况。

    注意：

    可以每 24 小时向用户发送通知。

存储通知和执行

注意：

以下功能目前仅适用于 2023 年 8 月 4 日之后创建的全新帐户。

存储通知

注意：

用户和管理员都会通过电子邮件和弹出消息收到不同存储消耗级别的通知。

当帐户达到 90% 时，会通知帐户管理员，并将持续到帐户存储限制达到 100%。通过两种方式提供通知：

  • ShareFile 用户界面上的横幅
  • 电子邮件通知

这些通知会告知管理员存储空间、它对帐户用户有何影响，以及管理员必须采取哪些措施才能恢复存储限制。

  • 占存储空间的 90%
    • 当帐户消耗了其存储限制的 90% 时，帐户管理员会收到通知。
    • ShareFile 用户界面上会显示一个可关闭的横幅，并且每周还会发送一次电子邮件通知。
  • 帐户占存储空间的 100%
    • 帐户管理员会继续收到通知，直到帐户达到其存储限制的 100%。
    • 100% 时，ShareFile 用户界面上会显示不可关闭的横幅，并且每周还会发送一次电子邮件通知。

存储执法

如果帐户使用了 100% 的存储空间并超过了总存储限制，则帐户操作将被阻止，不允许该帐户的用户上载文件、创建文档、添加新数据、请求文件或复制文件。但是，用户可以登录其帐户，查看和下载。

ShareFile 存储
November 20, 2023
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C
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