Novedades en la documentación de ShareFile
Uno de los objetivos de ShareFile es ofrecer nuevas funciones y actualizaciones de productos a los clientes de ShareFile cuando estén disponibles.
Para usted, como cliente, este proceso es transparente. Las actualizaciones iniciales se aplican únicamente a los sitios internos de ShareFile y luego se aplican gradualmente a los entornos de los clientes. Entregar actualizaciones de forma incremental en oleadas ayuda a garantizar la calidad del producto y maximizar la disponibilidad.
25 de septiembre de 2024
Controlador de zonas de almacenamiento ShareFile 5.12.1
Esta versión incluye mejoras generales de seguridad y de usuario.
Para obtener más información, consulte Acerca del controlador de zonas de almacenamiento.
24 de septiembre de 2024
ShareFile 24.9.1 para Mac
Esta versión resuelve problemas para mejorar la funcionalidad y la accesibilidad, incluida una experiencia optimizada para cargar archivos grandes.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Mac.
23 de septiembre de 2024
ShareFile para Outlook en línea
Esta versión incluye la capacidad de cifrar correos electrónicos mediante ShareFile para Outlook Online. Para obtener más información, consulte Cifrar correo electrónico mediante ShareFile en Outlook Online.
20 de septiembre de 2024
Plantillas de ShareFile
Esta versión mejora la funcionalidad al incluir la siguiente incorporación a las Plantillas ShareFile en nuestro Catálogo ShareFile:
- Plantillas de socios - Acceda a plantillas en su catálogo de ShareFile creadas por los principales expertos de la industria y adaptadas para industrias específicas. Para obtener más información, consulte Plantillas de socios.
15 de septiembre de 2024
ShareFile para Android
Citrix Files para Android ahora es ShareFile para Android. Este es un cambio de marca pero ofrece la misma funcionalidad que la aplicación anterior para su dispositivo iOS. Continuará utilizando su inicio de sesión de ShareFile para intercambiar archivos de forma fácil, segura y profesional.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Android.
Para obtener información sobre cómo descargar la aplicación ShareFile para Android, consulte Descargar la aplicación ShareFile para Android.
4 de septiembre de 2024
Mejoras en la sala de datos virtual de ShareFile
Las cuentas de Virtual Data Room ahora tienen habilitadas las siguientes funciones de ShareFile:
- Proyectos de ShareFile
- Biblioteca de plantillas
- Plantillas de documentos
Para obtener más información, consulte Sala de datos virtual ShareFile.
28 de agosto de 2024
ShareFile para iOS
Citrix Files para iOS ahora es ShareFile para iOS. Este es un cambio de marca pero ofrece la misma funcionalidad que la aplicación anterior para su dispositivo iOS. Continuará utilizando su inicio de sesión de ShareFile para intercambiar archivos de forma fácil, segura y profesional.
Para obtener más información, consulte ShareFile para iOS.
Para obtener información sobre cómo descargar la aplicación ShareFile para iOS, consulte Descargar la aplicación ShareFile para dispositivos iOS.
26 de agosto de 2024
Restablecimiento de dos pasos de ShareFile
Hemos ampliado la capacidad de restablecer la verificación en dos pasos solo del administrador principal a usuarios administradores con permiso para administrar empleados para permitir la delegación.
Para obtener más información, consulte Restablecer el número de teléfono del usuario para la verificación en dos pasos.
8 de agosto de 2024
ShareFile Solutions - Solución de captación y participación de clientes legales (versión BETA)
Simplifique el proceso de incorporación y participación del cliente durante los casos con esta solución lista para usar, mejorando la eficiencia y la seguridad durante todo el proceso. Desde la admisión y la firma de acuerdos de retención hasta la gestión del descubrimiento, la solución ofrece una experiencia consistente y optimizada.
Para obtener más información, consulte Solución de captación y participación de clientes legales - BETA y Preguntas frecuentes: Solución de captación y participación de clientes legales.
La solución Legal Client Intake and Engagement está disponible como versión beta con acceso limitado a los clientes de ShareFile Premium e Industry Advantage.
Informes de actividades de proyectos
Los propietarios de proyectos ahora pueden ejecutar informes de actividad de todo lo ejecutado en un proyecto durante los últimos 90 días para respaldar las necesidades de cumplimiento de auditoría.
Para obtener más información, consulte Crear informe de actividad
Creación de solicitudes condicionales en Solicitudes de información
Los clientes ahora pueden crear formularios dinámicos que muestran u ocultan secciones según condiciones, lo que permite que los formularios se dirijan al usuario y muestren información en función de respuestas anteriores en los formularios.
Para obtener más información, consulte Creación de una solicitud condicional.
29 de julio de 2024
ShareFile para Outlook
Esta versión resuelve problemas para mejorar la funcionalidad y la accesibilidad.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Outlook
25 de julio de 2024
Soluciones ShareFile - EE. UU. Solución para la declaración de la renta de las personas físicas
Agilice su EE. UU. Compromisos de clientes de declaración de impuestos individuales con esta solución lista para usar. Simplifica el ciclo de vida y la experiencia del cliente, al tiempo que hace que el proceso sea más transparente y eficiente.
Para obtener más información, consulte US Preguntas frecuentes sobre la solución de la declaración del impuesto sobre la renta de las personas físicas y - EE. UU. Solución de Declaración de Renta de Personas Físicas.
Estados Unidos La solución de declaración de impuesto sobre la renta de personas físicas está disponible para los clientes de ShareFile Premium e Industry Advantage.
Para conocer precios y paquetes específicos de las soluciones, consulte Planes de ShareFile & Precios.
Generación de listas de solicitudes de documentos con tecnología de inteligencia artificial (versión beta)
Al automatizar la creación de listas de solicitud de documentos, puede reducir significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para la recopilación de documentos. Ya no es necesario crear manualmente listas de solicitudes de documentos. En su lugar, utilice IA para crear automáticamente un DRL mediante una solicitud.
Para obtener más información, consulte Generación de listas de solicitudes de documentos impulsada por IA - Beta
Plantillas de solicitud de documentos
Las plantillas de solicitud de documentos ahora están disponibles en ShareFile. Utilice plantillas de solicitud de documentos para agilizar el proceso de solicitud de documentos a los clientes.
Para obtener más información, consulte Biblioteca de plantillas.
19 de julio de 2024
Controlador de zonas de almacenamiento ShareFile 5.12.0
Esta versión incluye mejoras generales de seguridad y de usuario.
Para obtener más información, consulte Acerca del controlador de zonas de almacenamiento.
30 de mayo de 2024
Actualización de la función ShareFile
Esta versión mejora la funcionalidad al incluir las siguientes mejoras de funciones:
-
Soluciones disponibles en el Catálogo ShareFile - Las soluciones ShareFile disponibles en su Catálogo ShareFile le permiten crear espacios personalizados para satisfacer sus necesidades, transformar completamente su flujo de trabajo ShareFile y hacer más cosas. Para obtener más información, consulte Catálogo de ShareFile y Soluciones de ShareFile.
-
Nueva experiencia en el portal del cliente - Los clientes a los que se les asignaron varios elementos, incluidas solicitudes de firma, documentos o información, ahora tienen un nuevo portal para realizar un seguimiento de sus tareas asignadas y completadas. Para obtener más información, consulte el portal del cliente
29 de mayo de 2024
Plantillas de documentos de ShareFile
Los usuarios de ShareFile Premium ahora pueden crear diferentes tipos de documentos de forma nativa en ShareFile. Esto proporciona los siguientes beneficios:
-
¡Cree y envíe documentos para firmar de forma más rápida y sin complicaciones con las plantillas de documentos de ShareFile!
-
Con los flujos de trabajo de documentos integrados de ShareFile, simplifique y agilice documentos repetitivos como acuerdos, facturas y propuestas.
-
Los clientes pueden completar e incluir automáticamente datos de integraciones de terceros, como Salesforce, en sus acuerdos, facturas, propuestas, etc.
-
Copiar y pegar datos manualmente en documentos puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores humanos. Los clientes pueden evitar errores humanos y ahorrar tiempo con nuestras plantillas.
Para obtener más información, consulte Plantillas de documentos
20 de mayo de 2024
ShareFile 24.5.4.0 para Outlook
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general y la estabilidad.
Para obtener información sobre la versión de problemas solucionados, consulte ShareFile para Outlook
ShareFile 24.5.3 para Windows
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general y la estabilidad.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Windows.
30 de abril de 2024
Proyectos ShareFile y nueva biblioteca de plantillas
Esta versión mejora la funcionalidad al incluir las siguientes mejoras:
-
Recordatorios de fecha de vencimiento de solicitudes de documentos : recordatorios automáticos para ahorrarle tiempo al propietario del proyecto en la gestión de solicitudes. Para obtener más información, consulte Recordatorios de fecha de vencimiento de solicitud de documentos.
-
Administrar usuarios del proyecto : esto le permite a usted, como propietario del proyecto, personalizar el acceso de cada usuario en el proyecto. Para obtener más información, consulte Administrar usuarios del proyecto y Administrar permisos de usuario.
-
Biblioteca de plantillas - ShareFile proporciona acceso a todas sus plantillas y plantillas compartidas con usted en la biblioteca Plantillas . Para obtener más información, consulte Biblioteca de plantillas.
Abril 22, 2024
Recomendador de uso compartido seguro asistido por IA de ShareFile
Cuando un usuario crea un enlace para compartir o comparte un solo archivo de menos de 20 MB, ShareFile usará IA para escanear los documentos en busca de datos de Información de identificación personal (PII) para recomendar automáticamente configuraciones de uso compartido seguro.
Para obtener más información, consulte Recomendador de uso compartido seguro asistido por IA.
16 de abril de 2024
ShareFile 24.4.2.0 para Outlook
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general, incluidos:
Configuración de solicitudes y uso compartido de ShareFile - Los administradores pueden establecer valores predeterminados para compartir y solicitar enlaces en todas las aplicaciones de ShareFile. Para obtener más información, consulte Opciones de uso compartido seguro.
Para obtener información sobre la versión de problemas solucionados, consulte ShareFile para Outlook
Abril 2, 2024
Controlador de zonas de almacenamiento ShareFile 5.11.25
Esta versión incluye mejoras generales de seguridad y de usuario.
Para obtener más información, consulte Acerca del controlador de zonas de almacenamiento.
Abril 1, 2024
Integraciones de ShareFile
Al utilizar el Catálogo ShareFile ** ahora puede agregar la capacidad de exportar desde su cuenta ShareFile a las siguientes aplicaciones de terceros:
Para obtener más información, consulte Integraciones.
27 de marzo de 2024
ShareFile 24.3.3 para Windows
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general y la estabilidad.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Windows.
21 de marzo de 2024
Actualizaciones de soporte HIPAA de ShareFile
Las cuentas ShareFile habilitadas para HIPAA ahora incluyen varias mejoras para ayudar a su personal a optimizar los procesos de colaboración y proporcionar herramientas sencillas.
Para obtener más información, consulte Soporte HIPAA
8 de marzo de 2024
ShareFile 24.2.12.0 para Outlook
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general y la estabilidad.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Outlook.
1 de marzo de 2024
Gestión segura de solicitudes y uso compartido de ShareFile
Los administradores de ShareFile pueden administrar los valores predeterminados tanto para compartir como para solicitar archivos. Para obtener más información, consulte:
28 de febrero de 2024
Compartir archivo 24.2.2
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general, incluidos:
Configuración de solicitudes y uso compartido de ShareFile - Los administradores pueden establecer valores predeterminados para compartir y solicitar enlaces en todas las aplicaciones de ShareFile. Para obtener más información, consulte Opciones de uso compartido seguro.
Febrero 21, 2024
ShareFile 24.2.2 para Windows
Se agregó soporte para la nueva configuración de administrador de ShareFile Compartir .
Para obtener más información, consulte Configuración de uso compartido.
Febrero 20, 2024
Signatures
Esta versión aborda problemas que mejoran la funcionalidad al incluir la siguiente mejora:
- Importar campos - ahorre tiempo importando campos de documentos de solicitud de firma anteriores. Para obtener más información, consulte Campos de importación
ShareFile 24.2.10 para Outlook
Febrero 16, 2024
ShareFile 24.2.10 para Outlook
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general, incluidos:
Configuración de solicitudes y uso compartido de ShareFile - Los administradores pueden establecer valores predeterminados para compartir y solicitar enlaces en todas las aplicaciones de ShareFile. Para obtener más información, consulte Opciones de uso compartido seguro.
Para obtener información sobre la versión de problemas solucionados, consulte ShareFile para Outlook
Febrero 15, 2024
ShareFile 24.2 para Mac
Esta versión aborda problemas que mejoran la funcionalidad al incluir las siguientes mejoras:
Protección de almacenamiento - ShareFile para Mac puede detectar excesos de almacenamiento y bloquear las cargas. Para obtener más información, consulte Almacenamiento de ShareFile.
Configuración de solicitudes y uso compartido de ShareFile - Los administradores pueden establecer valores predeterminados para compartir y solicitar enlaces en todas las aplicaciones de ShareFile. Para obtener más información, consulte Opciones de uso compartido seguro.
Actualización de idiomas admitidos - ShareFile ha actualizado la lista de idiomas admitidos. Para obtener más información, consulte Idiomas admitidos.
API de ShareFile
Todos los enlaces de recursos compartidos públicos a los que se acceda a través de api.sharefile.com requerirán autenticación.
Para obtener más información, consulte la Guía de inicio rápido de la API REST.
Febrero 9, 2024
ShareFile: Administrar notificaciones de seguridad
ShareFile ahora proporciona notificaciones por correo electrónico flexibles para alertas de seguridad. ShareFile ahora permite a los administradores enviar de manera eficiente alertas de correo electrónico relacionadas con la seguridad al equipo de seguridad interno de su organización.
Para obtener más información, consulte Administrar notificaciones.
Febrero 6, 2024
Lista de inclusión de dominios
ShareFile agregó *.harness.io a la lista de inclusión recomendada de dominios.
Para obtener más información, consulte Configuración del firewall.
Febrero 5, 2024
Signatures
Esta versión aborda problemas que mejoran la funcionalidad al incluir las siguientes mejoras:
-
Utilice Firmas guardadas en Anotaciones de firma.
-
Alinear campos al preparar una solicitud de firma.
-
Agregue, modifique o elimine destinatarios de la página de detalles de solicitudes de firma.
Nota: No
Estos solo están disponibles en ShareFile Signature. Para obtener más información, consulte Firmas.
25 de enero de 2024
ShareFile para Windows 24.1.26
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Windows.
9 de enero de 2024
Signatures
Esta versión de ShareFile proporciona la mejora de envío masivo que le permite enviar a varios firmantes su propia copia de un solo documento.
Para obtener más información, consulte Enviar en masa.
20 de diciembre de 2023
Signatures
Esta versión de ShareFile proporciona tres mejoras que optimizan el flujo de firma y las capacidades al solicitar una firma. Seleccione los enlaces a continuación para obtener más información sobre estas nuevas mejoras.
Revisar una solicitud de firma - Los usuarios ahora pueden revisar una solicitud de firma que está en progreso para realizar los cambios necesarios.
Uso de los campos de Pago - Los usuarios de firma con Stripe integrado pueden usar el nuevo campo Pago al configurar sus solicitudes de firma.
Uso de grupos de casillas de verificación - Los grupos de casillas de verificación le permiten crear listas opcionales u obligatorias de elementos que el firmante debe reconocer al completar una solicitud de firma. La flexibilidad de estas casillas de verificación le permite personalizar sus solicitudes y requisitos de firma para diferentes destinatarios.
11 de diciembre de 2023
Firma correcta
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general e incluye las siguientes mejoras:
Descarga de documentos del firmante - Los administradores de RightSignature pueden habilitar o deshabilitar la opción para que los destinatarios descarguen un documento antes de firmar. Para obtener más información sobre el uso de esta nueva opción, consulte Descarga de documentos del firmante.
Para obtener más información sobre el producto, consulte Firma electrónica: problemas solucionados.
ShareFile
Como parte de nuestras mejoras continuas de productos, estamos en el proceso de actualizar nuestros sistemas backend. Este proceso debería ser sencillo para nuestros clientes y es posible que se introduzcan nuevas funciones de facturación para su cuenta.
Signatures
Esta versión también incluye las siguientes mejoras para nuestros usuarios de ShareFile Signatures:
Los usuarios de firma de ShareFile ahora pueden editar un nuevo permiso para los destinatarios en la configuración predeterminada que permite a los destinatarios descargar un documento antes de firmar. Para obtener más información sobre esta nueva configuración, consulte Permisos de firmante.
Guardar correos electrónicos con ShareFile
ShareFile se complace en anunciar nuestras nuevas mejoras de productos para ShareFile para Google Workspace y ShareFile para Microsoft Outlook Online. Ahora tiene la posibilidad de guardar fácilmente correos electrónicos con archivos adjuntos directamente en ShareFile. Esto le permite organizar, acceder y compartir su contenido de correo electrónico sin esfuerzo dentro de la misma plataforma en la que confía para el almacenamiento seguro de archivos.
Para obtener más información, consulte:
30 de noviembre de 2023
Mejoras en los proyectos de ShareFile
Eliminar y restaurar proyectos - Los proyectos eliminados se restauran fácilmente con la última versión.
Restaurar una solicitud de documento eliminado - Las solicitudes de documentos eliminados se pueden restaurar utilizando la nueva función Restaurar .
Eliminar y restaurar un archivo o archivos en un proyecto - Los archivos de proyecto se pueden eliminar y restaurar con la última versión.
6 de noviembre de 2023
Alertas de detección de amenazas y actualizaciones de remediación de ShareFile
Esta versión incluye mejoras en nuestras funciones de detección y remediación de amenazas.
Para obtener más información, consulte Alertas de detección de amenazas de ShareFile.
Mejoras en los proyectos de ShareFile
Panel de proyectos - actualizado con la última marca de ShareFile.
Búsqueda y ordenación de proyectos - Los usuarios ahora pueden buscar y ordenar proyectos.
Limpieza de usuarios de proyectos - Los proyectos ahora están incluidos en el proceso Eliminar usuarios empleados y requerirán reasignación cuando el propietario de un proyecto ya no esté disponible.
Solicitudes de documentos - Los propietarios de proyectos pueden cambiar y agregar asignados a una lista de solicitudes de documentos activa.
Estado de los proyectos - Ahora permitimos el filtrado según el estado del proyecto, ya sea Abierto o Cerrado.
Mejora de RightSignature
Esta versión incluye una mejora de RightSignature:
Edición del nombre del firmante después de enviar la solicitud - Los remitentes pueden editar el nombre y el correo electrónico del firmante en una solicitud de firma.
1 de noviembre de 2023
Versión beta de ShareFile para Mac
La versión beta de ShareFile para Mac proporciona las siguientes actualizaciones a la aplicación:
- Coedición de un archivo de Microsoft Office
- Agregar un lugar - permite que ShareFile tenga acceso directo a sus aplicaciones de Microsoft Office con su Mac.
Descargue la versión beta de ShareFile para Mac para probar estas funciones beta.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Mac.
31 de octubre de 2023
ShareFile 23.10 para Mac
Hemos actualizado ShareFile para Mac para utilizar nuestra nueva marca en la aplicación. Esto incluye las siguientes características actualizadas:
-
Experiencia rediseñada para compartir y solicitar archivos: siguiendo las últimas opciones de uso compartido seguro implementadas en nuestra aplicación web ShareFile, la experiencia de ShareFile para Mac ahora ofrece una experiencia consistente.
-
Recursos compartidos editables - ShareFile para Mac ahora ofrece la posibilidad de proporcionar recursos compartidos editables.
Para obtener más información, consulte Compartir archivos en ShareFile para Mac.
26 de octubre de 2023
La zona de almacenamiento en la nube administrada por ShareFile está disponible en la región de los Emiratos Árabes Unidos
Una nueva zona de almacenamiento en la nube administrada por ShareFile ahora está disponible en la región de los EAU. Si es un cliente ubicado en la región de los Emiratos Árabes Unidos, comuníquese con el soporte de ShareFile para habilitar la nueva zona de almacenamiento en su cuenta.
Para obtener más información, incluida la lista de zonas de almacenamiento en la nube de ShareFile disponibles, consulte Zonas de almacenamiento en la nube administradas por ShareFile.
23 de octubre de 2023
Nuevas opciones de uso compartido seguro
Estamos tomando medidas para mejorar la seguridad del intercambio de archivos. A partir de ahora, todos los enlaces utilizarán de forma predeterminada opciones de uso compartido seguro que se aplicarán en todas las ubicaciones de ShareFile: aplicación de escritorio ShareFile para Mac y Windows, aplicación web ShareFile, aplicación móvil ShareFile, complemento ShareFile para Microsoft Outlook y Gmail.
-
La opción ‘se requiere iniciar sesión’ se seleccionará de forma predeterminada para todos los recursos compartidos.
-
Una nueva alerta cuando estás a punto de compartir un enlace que cualquier persona puede ver.
-
Los administradores pueden requerir autenticación para todos los recursos compartidos o solicitar enlaces para la cuenta.
Nota: No
Al seleccionar la opción “Cualquier persona (público, debe ingresar un nombre y correo electrónico) , el destinatario deberá completar la solicitud reCAPTCHA .
Para obtener más información, consulte nuestra página Obtenga más información para Nuevas opciones de uso compartido seguro.
12 de octubre de 2023
ShareFile anuncia una nueva apariencia para mostrar la evolución de ShareFile hacia una solución completa
Hemos evolucionado nuestra solución para ir más allá del intercambio seguro de documentos. Ayudamos a nuestros clientes a adoptar flujos de trabajo digitales que utilizan automatización, firma electrónica nativa y la mejor seguridad de su clase. La eficiencia y el ahorro de costos creados por estos flujos de trabajo permiten a nuestros clientes concentrarse en brindar una experiencia de cliente moderna.
En el centro de nuestra renovada identidad de marca está la facilidad. Queríamos capturar esa sensación de marcar todas las casillas de principio a fin, sin ningún obstáculo. Nuestro nuevo logotipo, por ejemplo, da vida a este sentimiento al utilizar la icónica marca de verificación, un símbolo de logro.
Desde los colores de nuestra marca hasta nuestros elementos 3D, la nueva apariencia de ShareFile nos ayuda a contar la historia de procesos fluidos y los momentos resultantes de energía y alegría que hacen que el trabajo sea significativo.
Para obtener más información sobre nuestra evolución, consulte Una marca modernizada para llevar a ShareFile al futuro del trabajo.
26 de septiembre de 2023
Nuevas funciones de almacenamiento de ShareFile
Para las cuentas nuevas creadas después del 4 de agosto de 2023, los administradores de ShareFile verán un nuevo panel para el consumo de almacenamiento en la cuenta, además de la aplicación de límites de almacenamiento. Las siguientes nuevas funciones están disponibles para cuentas nuevas.
Panel de administración de uso de almacenamiento : es una nueva característica de ShareFile. El uso de almacenamiento es un espacio de administración que incluye un panel donde los administradores pueden ver y realizar lo siguiente:
- Vea el almacenamiento total utilizado por la cuenta a través del indicador.
- Revise cuánto almacenamiento se consume del almacenamiento asignado.
- La fecha en que se actualizó el almacenamiento.
- Obtenga una lista de los principales consumidores de almacenamiento en la cuenta.
- Seleccione y notifique a los usuarios que están utilizando más almacenamiento del necesario.
Las notificaciones en la interfaz de usuario de ShareFile muestran el almacenamiento consumido por una cuenta y las acciones que se deben tomar para que el almacenamiento esté dentro del límite. ShareFile también envía correos electrónicos a los administradores cuando una cuenta alcanza el 90% y el 100% del almacenamiento asignado.
Aplicación de almacenamiento - Si una cuenta ha consumido el 100% de su almacenamiento y excede el límite de almacenamiento total, las acciones de la cuenta se bloquean y no se permite a los usuarios de esa cuenta cargar archivos, crear documentos, agregar nuevos datos, solicitar un archivo o duplicar archivos. Sin embargo, los usuarios pueden iniciar sesión en su cuenta, ver y descargar.
Para obtener más información, consulte Almacenamiento de ShareFile.
25 de septiembre de 2023
ShareFile - Gestión de inquilinos
ShareFile permite a los socios agregar nuevas cuentas de inquilinos. El nuevo aprovisionamiento automatizado proporciona una gestión de cuentas más agilizada, una configuración sencilla de inquilinos y un tiempo de comercialización más rápido.
Para obtener más información, consulte Administración de inquilinos.
19 de septiembre de 2023
Mejoras en la firma de ShareFile
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general e incluye las siguientes características:
Establecer en fecha de firma - Habilite esto al enviar para firmar para completar automáticamente la fecha en que se firma el documento. Para obtener más información, consulte Fecha de llenado automático
Formatos de fecha - ShareFile agregó cinco opciones de formato de fecha adicionales. Para obtener más información sobre cómo configurar la opción de fecha en ShareFile, consulte Hora y fecha.
Actualización de la función VDR de ShareFile
Los usuarios de ShareFile VDR pueden acceder a la siguiente nueva función:
Alertas de detección de amenazas: Proteja los datos del cliente recibiendo notificaciones de acceso inusual a la cuenta de ShareFile por correo electrónico.
14 de septiembre de 2023
ShareFile para Outlook en línea
ShareFile se complace en anunciar el lanzamiento de nuestro complemento ShareFile para Outlook Online .
ShareFile para Outlook Online es una aplicación de funciones disponible para los clientes de ShareFile Advanced y Premium cuando usan Outlook Online.
Para acceder al complemento ShareFile para Outlook Online, vaya a Microsoft AppSource. Para obtener más información, consulte ShareFile para Outlook Online.
11 de septiembre de 2023
Nuevas funciones ahora disponibles en el avión de control de la UE
Los suscriptores de ShareFile Premium bajo el plano de control de la UE ahora tienen acceso a varias funciones Premium nuevas. Para obtener más información sobre cada una de estas funciones, seleccione el nombre de la función:
-
Proyectos - un nuevo espacio colaborativo en ShareFile para organizar, digitalizar y unificar servicios con los clientes.
-
Solicitudes de documentos nuestra nueva herramienta de lista de solicitudes que digitaliza, organiza y agiliza los flujos de trabajo de solicitud y recopilación de documentos, como documentos de RR.HH. para contratación o recopilación de una lista de documentos financieros.
-
Flujos de trabajo automatizados : un nuevo generador de flujos de trabajo en ShareFile que se puede usar para personalizar flujos de trabajo en función de acciones específicas y activadores de automatización.
-
Acuerdos acelerados para la incorporación de clientes : este flujo de trabajo listo para usar agiliza y automatiza los acuerdos de incorporación de clientes, como los NDA u otros acuerdos de firma comúnmente necesarios para comenzar a brindar servicios.
31 de agosto de 2023
Archivos de Citrix para dispositivos móviles
ShareFile se complace en anunciar las capacidades de coedición de Microsoft Office 365 en Citrix Files para iOS y Citrix Files para Android. Los usuarios avanzados y Premium de ShareFile ahora tienen las siguientes capacidades móviles:
- Capacidades de coedición en vivo con múltiples usuarios
- Ver distintos tipos de archivos en línea de Microsoft Office 365
- Editar archivos de Microsoft 365 en línea
- Ver archivos sin conexión
- Cree nuevos archivos de Microsoft Office para compartir con los usuarios
Archivos Citrix 2380 para Android
Para obtener más información sobre la nueva función de coedición con Citrix Files para Android, consulte Coedición usando su dispositivo Android.
Archivos Citrix 2380 para iOS
Para obtener más información sobre la nueva función de coedición con Citrix Files para iOS, consulte Coedición usando su dispositivo iOS.
14 de agosto de 2023
Funciones nuevas y actualizadas de ShareFile
Tareas: Ahora puedes seguir fácilmente el estado de las tareas relacionadas con asuntos de los clientes, incluso si están en progreso, completadas, vencidas o aún no comenzaron. Utilice esta nueva función dentro de nuestra funcionalidad Proyectos lanzada recientemente.
Alertas de detección de amenazas: Proteja los datos del cliente recibiendo notificaciones de acceso inusual a la cuenta de ShareFile por correo electrónico.
Integraciones de datos de clientes potenciales con Salesforce y QuickBooks.
Proyectos ha agregado funcionalidad con la nueva característica Tareas mencionada anteriormente.
Acuerdos acelerados con plantillas de llenado automático, ahora con firma electrónica ilimitada incorporada y creación de proyectos actualizada para agilizar la tediosa preparación de documentos.
Flujos de trabajo automatizados con la nueva Enviar un correo electrónico acción: los correos electrónicos de bienvenida personalizados se envían sin esfuerzo a los clientes, lo que fomenta mejores relaciones y confianza con los clientes, directamente desde un flujo de trabajo automatizado.
ShareFile para Windows
Agregar un lugar - Los usuarios de ShareFile para Windows ahora pueden conectarse a aplicaciones nativas de Microsoft para disfrutar de una experiencia completa en su herramienta de escritorio y guardar archivos automáticamente en ShareFile mientras editan o coeditan.
7 de agosto de 2023
ShareFile 2023.8.7 para Mac
Estamos orgullosos de anunciar la nueva aplicación ShareFile para Mac. Para descargar ShareFile para Mac, haga clic aquí.
La nueva versión de ShareFile para Mac soluciona problemas que mejoran el rendimiento general.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Mac.
3 de agosto de 2023
Herramienta de migración de ShareFile v4.4.3.0
Descargue la última versión de la herramienta de migración de ShareFile aquí.
Consulte Herramienta de migración de datos ShareFile para obtener más información.
2 de agosto de 2023
ShareFile para Google Workspace
Este nuevo complemento de ShareFile se integra perfectamente en sus herramientas de productividad y transforma la colaboración, simplifica el intercambio de archivos y potencia la productividad.
Reciba notificaciones cada vez que alguien acceda a un archivo o le envíe un archivo para que siempre esté al tanto de lo que está sucediendo y pueda tomar medidas. También puede establecer diferentes niveles de seguridad y acceso.
Para obtener ayuda para el usuario final, incluido el acceso y el inicio de sesión, consulte la Guía del usuario de ShareFile en Google Workspace
Acceda al complemento ShareFile visitando la página Complemento ShareFile .
1 de agosto de 2023
ShareFile
ShareFile se complace en anunciar una importante actualización de nuestra función Proyectos ShareFile:
Eliminar un proyecto - Los clientes de ShareFile Premium ahora tienen la posibilidad de eliminar los proyectos que crean. Para obtener más información, consulte Eliminar proyectos.
Los clientes pueden agregar otros colaboradores a un proyecto - Los propietarios de proyectos ShareFile ahora pueden permitir que los clientes de su proyecto agreguen otros colaboradores de la organización del cliente. Para obtener más información, consulte Administrar usuarios del proyecto.
Los propietarios de proyectos pueden agregar miembros del equipo - ShareFile Los propietarios de proyectos pueden agregar miembros del equipo de su organización para ayudar con su proyecto. Para obtener más información, consulte Administrar usuarios del proyecto.
20 de julio de 2023
ShareFile para Windows 23.7.10
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Windows.
11 de julio de 2023
ShareFile 23.7.3 para Outlook
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general.
Para descargar la última versión, consulte la página de descargas de ShareFile para Outlook .
Para obtener más información, consulte ShareFile para Outlook
Archivos Citrix 2370 para iOS
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general.
Para obtener más información, consulte Archivos de Citrix para iOS.
10 de julio de 2023
ShareFile 23.7 para Windows
Estamos orgullosos de anunciar la nueva aplicación ShareFile para Windows. Para descargar ShareFile para Windows, haga clic aquí.
La nueva versión de ShareFile para Windows soluciona problemas que mejoran el rendimiento general e incluye la siguiente actualización de funciones:
Nueva experiencia en la solicitud de archivos : esta actualización ofrece más opciones para solicitar archivos, incluida la creación y definición de enlaces mejorada y el acceso para personas específicas al usar ShareFile para Windows.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Windows.
26 de junio de 2023
Archivos Citrix 2360 para Android
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general.
Para obtener más información, consulte Archivos de Citrix para Android.
20 de junio de 2023
Archivos Citrix 2360 para iOS
Esta versión incluye mejoras para el usuario, incluida una actualización a la versión 23.4.0 para MDX SDK.
Para obtener más información, consulte Archivos de Citrix para iOS.
23 de mayo de 2023
ShareFile
ShareFile se complace en anunciar nuestras pantallas de inicio de sesión y de registro rediseñadas. Hemos mejorado la accesibilidad y la seguridad junto con un nuevo logotipo modernizado y una apariencia renovada. No se realizaron cambios en la funcionalidad.
Inicie sesión en su cuenta de ShareFile, utilizando su método preferido hoy, para ver nuestra nueva apariencia.
22 de mayo de 2023
Archivos Citrix 2355 para iOS
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general e incluye la siguiente nueva actualización de nuestras capacidades para compartir con dispositivos iOS:
Capacidades para compartir mejoradas : esta actualización incluye más opciones para compartir, para la creación y definición de enlaces y para el acceso para personas específicas.
Para obtener más información, consulte Cargar archivos.
17 de mayo de 2023
ShareFile anuncia la inclusión de *.sharefile.io
Agregue *.sharefile.io para futuras versiones de funciones de ShareFile y funcionalidad mejorada.
Para obtener más información sobre a quién podría afectar esto, consulte Configuración del firewall.
11 de mayo de 2023
Controlador de zonas de almacenamiento 5.11.24
Esta versión incluye actualizaciones de seguridad y problemas corregidos para los controladores de zona de almacenamiento de ShareFile.
Para obtener más información, consulte Acerca del controlador de zonas de almacenamiento.
4 de mayo de 2023
Sala de datos virtual ShareFile
ShareFile Virtual Data Room ahora permite a los clientes configurar fácilmente el cumplimiento de HIPAA y proteger documentos confidenciales que se almacenan o distribuyen durante transacciones confidenciales.
Además, durante el registro de la cuenta, los clientes ahora pueden seleccionar el plano de control de la UE, lo que permite que el VDR se utilice a nivel internacional al mismo tiempo que cumple con las normas de la UE y sigue pautas estrictas como el RGPD.
Para obtener más información, consulte Sala de datos virtual ShareFile.
1 de mayo de 2023
ShareFile
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general e incluye las siguientes características nuevas:
Acuerdos acelerados mejorados para la incorporación de clientes : esta actualización incluye funcionalidades adicionales para los clientes actuales y capacidades adicionales para la visibilidad y la gestión del flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte:
Versión beta de flujos de trabajo automatizados : esta nueva función, para usuarios de ShareFile Premium, le permite rastrear y administrar fácilmente el progreso de los acuerdos acelerados. Para obtener más información, consulte:
Abril 19, 2023
Archivos Citrix 23.4 para Windows
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general e incluye las siguientes actualizaciones:
Capacidades para compartir mejoradas : esta actualización incluye más opciones para compartir, para la creación y definición de enlaces y para el acceso para personas específicas.
La integración de Citrix Workspace ya no está disponible.
Para obtener más información, consulte Archivos de Citrix para Windows.
Abril 17, 2023
ShareFile para Outlook
Las aplicaciones de Citrix Files están cambiando sus nombres a ShareFile. En esta versión, Citrix Files para Outlook ahora es ShareFile para Outlook.
La integración de Citrix Workspace ya no está disponible.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Outlook
29 de marzo de 2023
Archivos Citrix 2330 para iOS
Esta versión soluciona problemas que mejoran el rendimiento general e incluye la siguiente nueva actualización de nuestras capacidades de carga con dispositivos iOS:
Cargar archivos : ahora puedes cargar archivos directamente desde tu dispositivo a tus carpetas ShareFile.
Para obtener más información, consulte Cargar archivos.
22 de marzo de 2023
Archivos Citrix 23.3 para Mac
Esta versión incluye soporte nativo para Apple Silicon y soluciona problemas que mejoran el rendimiento y la estabilidad generales.
Para obtener más información, consulte Archivos de Citrix para Mac.
Febrero 22, 2023
ShareFile
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general e incluye la siguiente nueva actualización:
Capacidades para compartir mejoradas : esta actualización incluye más opciones para compartir, para la creación y definición de enlaces y para el acceso para personas específicas.
Para obtener más información, consulte Compartir archivos.
Febrero 14, 2023
Archivos Citrix 2320 para Android
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general.
Para obtener más información, consulte Archivos de Citrix para Android.
Febrero 6, 2023
Firma correcta
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general e incluye la siguiente característica:
Rechazar firmar - los firmantes ahora pueden rechazar firmar documentos recibidos de cuentas de RightSignature. Para obtener más información, consulte: RightSignature - Rechazar firmar.
Para obtener más información sobre el producto, consulte Firma electrónica: problemas solucionados.
Archivos Citrix 2320 para XenMobile
Esta versión soluciona problemas que mejoran el rendimiento general, incluidas mejores cargas de archivos desde su dispositivo iOS.
Para obtener más información, consulte Archivos de Citrix para iOS.
24 de enero de 2023
Archivos Citrix 2310 para iOS
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general e incluye cargas de archivos locales desde su dispositivo iOS.
Para obtener más información, consulte Archivos de Citrix para iOS.
12 de enero de 2023
Compartir archivo 01-12-2023
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general e incluye la siguiente característica nueva:
Acuerdos acelerados : esta nueva función para los usuarios de ShareFile Premium mejora su proceso de incorporación de clientes. Esta función reduce el tiempo del ciclo de incorporación.
Para obtener más información, consulte Acuerdos acelerados - Incorporación de clientes.
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