Novedades en la documentación de ShareFile
Uno de los objetivos de ShareFile es ofrecer nuevas funciones y actualizaciones de productos a los clientes de ShareFile cuando estén disponibles.
Para usted, como cliente, este proceso es transparente. Las actualizaciones iniciales se aplican solo a los sitios internos de ShareFile y, a continuación, se aplican gradualmente a los entornos de los clientes. La entrega de actualizaciones incrementalmente en ondas ayuda a garantizar la calidad del producto y a maximizar la disponibilidad.
26 de agosto de 2024
Restablecimiento en dos pasos de ShareFile
Hemos ampliado la capacidad de restablecimiento de la verificación en dos pasos de solo el administrador principal a los usuarios administradores con permiso Administrar empleados para permitir la delegación.
Para obtener más información, consulte Restablecer el número de teléfono del usuario para la verificación en dos pasos.
8 de agosto de 2024
Soluciones ShareFile: Solución de captación y participación de clientes legales - BETA
Simplifique el proceso de incorporación y participación de los clientes durante los casos con esta solución lista para usar, lo que mejora la eficiencia y la seguridad durante todo el proceso. Desde la admisión y la firma de acuerdos de retención hasta la administración de la detección, la solución ofrece una experiencia uniforme y optimizada.
Para obtener más información, consulte Solución de captación y participación de clientes legales - BETA y Preguntas frecuentes: Solución de captación y participación de clientes legales.
La solución Legal Client Intake and Engagement está disponible como versión beta y el acceso está limitado a los clientes de ShareFile Premium e Industry Advantage.
Informes de actividad para proyectos
Los propietarios de proyectos ahora pueden generar informes de actividad de todo lo que se ha llevado a cabo en un proyecto durante los últimos 90 días para apoyar las necesidades de cumplimiento de las auditorías.
Para obtener más información, consulte Crear un informe de actividad
Creación de solicitudes condicionales en solicitudes de información
Los clientes ahora pueden crear formularios dinámicos que muestren u oculten secciones en función de las condiciones, lo que permite que los formularios se dirijan al usuario y muestren información basada en respuestas anteriores.
Para obtener más información, consulte Crear una solicitud condicional.
29 de julio de 2024
ShareFile for Outlook
Esta versión resuelve problemas para mejorar la funcionalidad y la accesibilidad.
Para obtener más información, consulte ShareFile for Outlook
25 de julio de 2024
Soluciones ShareFile Solutions: Solución de declaración de impuestos sobre la renta individual de EE. UU
Optimice las interacciones con sus clientes de declaraciones de impuestos individuales de EE. UU. con esta solución lista para usar. Simplifique el ciclo de vida y la experiencia del cliente, al tiempo que hace que el proceso sea más transparente y eficiente.
Para obtener más información, consulte Solución de declaración de impuestos sobre la renta individual de EE. UU. y Preguntas frecuentes: Solución de declaración de impuestos sobre la renta individual de EE. UU.
La solución de declaración de impuestos sobre la renta individual de EE. UU. está disponible para los clientes de ShareFile Premium e Industry Advantage.
Para conocer los precios y paquetes específicos de las soluciones, consulte Planes y precios de ShareFile.
Generación de listas de solicitudes de documentos con tecnología de inteligencia artificial: versión beta
Al automatizar la creación de listas de solicitudes de documentos, puede reducir considerablemente el tiempo y el esfuerzo necesarios para la recopilación de documentos. Ya no es necesario crear manualmente listas de solicitudes de documentos. En su lugar, use la IA para crear automáticamente una DRL mediante un indicador.
Para obtener más información, consulte Generación de listas de solicitudes de documentos con tecnología de IA - Beta
Plantillas de solicitudes de documentos
Las plantillas de solicitudes de documentos ya están disponibles en ShareFile. Use plantillas de solicitudes de documentos para agilizar el proceso de solicitar documentos a los clientes.
Para obtener más información, consulte Biblioteca de plantillas.
19 de julio de 2024
Controlador de zonas de almacenamiento de ShareFile 5.12.0
Esta versión incluye mejoras generales de seguridad y de usuarios.
Para obtener más información, consulte Acerca del controlador de zonas de almacenamiento.
30 de mayo de 2024
Actualización de funciones de ShareFile
Esta versión mejora la funcionalidad al incluir las siguientes mejoras en las funciones:
-
Soluciones disponibles en el catálogo de ShareFile: las soluciones de ShareFile disponibles en su catálogo de ShareFile le permiten crear espacios personalizados para satisfacer sus necesidades, transformar por completo su flujo de trabajo de ShareFile y hacer más. Para obtener más información, consulte Catálogo de ShareFile y Soluciones ShareFile.
-
Nueva experiencia en el portal de clientes: los clientes a los que se les han asignado varios elementos, incluidas las solicitudes de firma, documentos o información, ahora tienen un nuevo portal para realizar un seguimiento de las tareas asignadas y completadas. Para obtener más información, consulte el portal de clientes
29 de mayo de 2024
Plantillas de documentos de ShareFile
Los usuarios de ShareFile Premium ahora pueden crear diferentes tipos de documentos de forma nativa en ShareFile. Esto proporciona las siguientes ventajas:
-
¡Cree y envíe documentos para firmarlos de forma más rápida y sencilla con las plantillas de documentos de ShareFile!
-
Con los flujos de trabajo de documentos fluidos de ShareFile, simplifique y agilice los documentos repetitivos, como acuerdos, facturas y propuestas.
-
Los clientes pueden rellenar e incluir automáticamente datos de integraciones de terceros, como Salesforce, en sus acuerdos, facturas, propuestas, etc.
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Copiar y pegar datos manualmente en los documentos puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores humanos. Los clientes pueden evitar errores humanos y ahorrar tiempo con nuestras plantillas.
Para obtener más información, consulte Plantillas de documentos
20 de Mayo de 2024
ShareFile 24.5.4.0 para Outlook
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento y la estabilidad generales.
Para obtener información sobre la versión de los problemas resueltos, consulte ShareFilepara Outlook
ShareFile 24.5.3 para Windows
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento y la estabilidad generales.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Windows.
30 de abril de 2024
Proyectos de ShareFile y nueva biblioteca de plantillas
Esta versión mejora la funcionalidad al incluir las siguientes mejoras:
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Recordatorios de la fecha de vencimiento de las solicitudes de documentos: Recordatorios automáticos para ahorrarle tiempo, como propietario del proyecto, a la hora de gestionar las solicitudes. Para obtener más información, consulte Recordatorios de fecha límite de solicitud de documentos.
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Administrar usuarios del proyecto: Esto le permite, como propietario del proyecto, personalizar el acceso de cada usuario al proyecto. Para obtener más información, consulte Administrar usuarios del proyecto y Administrar permisos de usuario.
-
Biblioteca de plantillas: ShareFile proporciona acceso a todas sus plantillas y a las plantillas compartidas con usted en la biblioteca Plantillas. Para obtener más información, consulte Biblioteca de plantillas.
22 de abril de 2024
Recomendador de recursos compartidos seguro asistido por IA de ShareFile
Cuando un usuario crea un enlace para compartir o comparte un único archivo de menos de 20 MB, ShareFile utilizará la IA para escanear los documentos en busca de datos de información de identificación personal (PII) a fin de recomendar automáticamente la configuración de uso compartido seguro.
Para obtener más información, consulte el recomendador de recursos compartidos seguro asistido por IA.
16 de abril de 2024
ShareFile 24.4.2.0 para Outlook
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento general, entre los que se incluyen:
Configuración de compartir y solicitar de ShareFile: Los administradores pueden establecer los enlaces para compartir y solicitar enlaces predeterminados en todas las aplicaciones de ShareFile. Para obtener más información, consulte Opciones de uso compartido seguro.
Para obtener información sobre la versión de los problemas resueltos, consulte ShareFilepara Outlook
2 de abril de 2024
Controlador de zonas de almacenamiento de ShareFile 5.11.25
Esta versión incluye mejoras generales de seguridad y de usuarios.
Para obtener más información, consulte Acerca del controlador de zonas de almacenamiento.
1 de abril de 2024
Integraciones de ShareFile
Con el catálogo de ShareFile, ahora puede agregar la posibilidad de exportar desde su cuenta de ShareFile a las siguientes aplicaciones de terceros:
Para obtener más información, consulte Integraciones.
27 de marzo de 2024
ShareFile 24.3.3 para Windows
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento y la estabilidad generales.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Windows.
21 de marzo de 2024
Actualizaciones sobre conformidad con HIPAA de ShareFile
Las cuentas ShareFile conformes con la normativa HIPAA ahora incluyen varias mejoras para ayudar a su personal a optimizar los procesos de colaboración y proporcionar herramientas sencillas.
Para obtener más información, consulte Conformidad con HIPAA
8 de marzo de 2024
ShareFile 24.2.12.0 para Outlook
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento y la estabilidad generales.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Outlook.
1 de marzo de 2024
Gestión segura de recursos compartidos y solicitudes de ShareFile
Los administradores de ShareFile pueden administrar los valores predeterminados para compartir y solicitar archivos. Para obtener más información, consulte:
28 de febrero de 2024
ShareFile 24.2.2
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento general, entre los que se incluyen:
Configuración de compartir y solicitar de ShareFile : los administradores pueden establecer los enlaces para compartir y solicitar enlaces predeterminados en todas las aplicaciones de ShareFile. Para obtener más información, consulte Opciones de uso compartido seguro.
21 de febrero de 2024
ShareFile 24.2.2 para Windows
Se agregó compatibilidad con la nueva configuración de uso compartido de administrador de ShareFile.
Para obtener más información, consulte Configuración de uso compartido.
20 de febrero de 2024
Firmas
Esta versión aborda los problemas que mejoran la funcionalidad mediante la inclusión de las siguientes mejoras:
- Importar campos : ahorre tiempo importando campos de documentos de solicitud de firma anteriores. Para obtener más información, consulte Importar campos
ShareFile 24.2.10 para Outlook
16 de febrero de 2024
ShareFile 24.2.10 para Outlook
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento general, entre los que se incluyen:
Configuración de compartir y solicitar de ShareFile : los administradores pueden establecer los enlaces para compartir y solicitar enlaces predeterminados en todas las aplicaciones de ShareFile. Para obtener más información, consulte Opciones de uso compartido seguro.
Para obtener información sobre la versión de los problemas resueltos, consulte ShareFilepara Outlook
15 de febrero de 2024
ShareFile 24.2 para Mac
Esta versión aborda los problemas que mejoran la funcionalidad al incluir las siguientes mejoras:
Protección del almacenamiento : ShareFile para Mac puede detectar los excedentes de almacenamiento y bloquear las subidas. Para obtener más información, consulte ShareFile Storage.
Configuración de compartir y solicitar de ShareFile : los administradores pueden establecer los enlaces para compartir y solicitar enlaces predeterminados en todas las aplicaciones de ShareFile. Para obtener más información, consulte Opciones de uso compartido seguro.
Actualización del idioma admitido : ShareFile ha actualizado la lista de idiomas compatibles. Para obtener más información, consulte Idiomas compatibles.
API ShareFile
Todos los enlaces de recursos compartidos públicos a través de los cuales se acceda a través de api.sharefile.com
requerirán autenticación.
Para obtener más información, consulte la Guía de inicio rápido de la API REST.
9 de febrero de 2024
ShareFile Administrar las notificaciones de seguridad
ShareFile ahora ofrece notificaciones flexibles por correo electrónico para alertas de seguridad. ShareFile ahora permite a los administradores enviar de manera eficiente las alertas de correo electrónico relacionadas con la seguridad al equipo de seguridad interno de su organización.
Para obtener más información, consulta Administrar notificaciones.
6 de febrero de 2024
Lista de inclusión de dominios
ShareFile se agregó *.harness.io
a la lista de dominios de inclusión recomendada.
Para obtener más información, consulte Configuración del firewall.
5 de febrero de 2024
Firmas
Esta versión aborda los problemas que mejoran la funcionalidad al incluir las siguientes mejoras:
-
Utilice las firmas guardadas en lasanotaciones de firmas.
-
Alinee los campos al preparar una solicitud de firma.
-
Agregue, modifique o elimine destinatarios de la página de detalles de las solicitudes de firma.
Nota:
Solo están disponibles en ShareFile Signature. Para obtener más información, consulte Firmas.
25 de enero de 2024
ShareFile para Windows 24.1.26
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento general.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Windows.
9 de enero de 2024
Firmas
Esta versión de ShareFile ofrece la mejora de envío masivo que permite enviar a varios firmantes su propia copia de un solo documento.
Para obtener más información, consulta Enviar de forma masiva.
20 de diciembre de 2023
Firmas
Esta versión de ShareFile proporciona tres mejoras que mejoran el flujo de firmas y las capacidades a la hora de solicitar una firma. Selecciona los enlaces siguientes para obtener más información sobre estas nuevas mejoras.
Revisar una solicitudde firma : los usuarios ahora pueden revisar una solicitud de firma que esté en curso para realizar los cambios necesarios.
Uso de camposde pago : los usuarios de Signature con Stripe integrado pueden usar el nuevo campo de pago al configurar sus solicitudes de firma.
Uso de gruposde casillas de verificación : los grupos de casillas de verificación permiten crear listas de elementos opcionales o obligatorias para que el firmante las confirme al completar una solicitud de firma. La flexibilidad de estas casillas de verificación le permite personalizar sus solicitudes y requisitos de firma para los diferentes destinatarios.
11 de diciembre de 2023
RightSignature
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento general e incluye las siguientes mejoras:
Descargade documentos firmados: los administradores de RightSignature pueden activar o desactivar la opción para que los destinatarios descarguen un documento antes de firmarlo. Para obtener más información sobre el uso de esta nueva opción, consulte Descarga de documentos para firmantes.
Para obtener más información sobre el producto, consulte Firma electrónica: Problemas resueltos.
ShareFile
Como parte de nuestras continuas mejoras en los productos, estamos actualizando nuestros sistemas de back-end. Este proceso debería ser sencillo para nuestros clientes y es posible que se introduzcan nuevas funciones de facturación en su cuenta.
Firmas
Esta versión también incluye la siguiente mejora para nuestros usuarios de ShareFile Signatures:
Los usuarios de firmas de ShareFile ahora pueden editar un nuevo permiso para los destinatarios en la configuración predeterminada que permite a los destinatarios descargar un documento antes de firmarlo. Para obtener más información sobre esta nueva configuración, consulte Permisos de firmante.
Guardar correos electrónicos con ShareFile
ShareFile se complace en anunciar las nuevas mejoras de nuestros productos para ShareFile para Google Workspace y ShareFile para Microsoft Outlook Online. Ahora puede guardar fácilmente correos electrónicos con archivos adjuntos directamente en ShareFile. Esto le permite organizar, acceder y compartir el contenido de su correo electrónico sin esfuerzo dentro de la misma plataforma en la que confía para el almacenamiento seguro de archivos.
Para obtener más información, consulte:
-
Guarde los correos electrónicos de Outlook Online con ShareFile
-
Guarda los correos electrónicos de Google Workspace con ShareFile
30 de noviembre de 2023
Mejoras en proyectos de ShareFile
Eliminar y restaurar proyectos: Los proyectos eliminados se restauran fácilmente con la última versión.
Restaurar una solicitud de documento eliminada: Las solicitudes de documentos eliminados se pueden restaurar con la nueva función de restauración.
Eliminar y restaurar uno o varios archivos de un proyecto: Los archivos del proyecto se pueden eliminar y restaurar con la versión más reciente.
6 de noviembre de 2023
Alertas de detección de amenazas y actualizaciones de corrección de ShareFile
Esta versión incluye mejoras en nuestras funciones de detección y corrección de amenazas.
Para obtener más información, consulte Alertas de detección de amenazas de ShareFile.
Mejoras en proyectos de ShareFile
Panel de proyectos : actualizado con la última versión de marca de ShareFile.
Búsqueda y clasificación de proyectos : los usuarios ahora pueden buscar y ordenar proyectos.
Limpieza de usuarios de proyectos: los proyectos ahora se incluyen en el proceso de eliminación de usuarios empleados y deberán reasignarse cuando el propietario del proyecto ya no esté disponible.
Solicitudes de documentos : los propietarios del proyecto pueden cambiar y agregar personas asignadas a una lista de solicitudes de documentos activa.
Estado de los proyectos : ahora permitimos filtrar en función del estado del proyecto, ya sea Abierto o Cerrado.
Mejora de RightSignature
Esta versión incluye una mejora de RightSignature:
Edición del nombre del firmante después de enviar la solicitud : los remitentes pueden modificar el nombre y el correo electrónico del firmante en una solicitud de firma.
1 de noviembre de 2023
Versión beta de ShareFile para Mac
La versión beta de ShareFile para Mac proporciona las siguientes actualizaciones de la aplicación:
- Edición conjunta de un archivo de Microsoft Office
- Agregue un lugar : permite a ShareFile acceder directamente a sus aplicaciones de Microsoft Office con su Mac.
Descarga la versión beta de ShareFile para Mac para probar estas funciones beta.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Mac.
31 de octubre de 2023
ShareFile 23.10 para Mac
Hemos actualizado ShareFile para Mac para utilizar nuestra nueva marca en la aplicación. Esto incluye las siguientes funciones actualizadas:
-
Experiencia rediseñada para compartir y solicitar archivos : siguiendo las últimas opciones de uso compartido seguro implementadas en nuestra aplicación web ShareFile, la experiencia ShareFile para Mac ahora ofrece una experiencia uniforme.
-
Recursoscompartidos editables : ShareFile para Mac ahora ofrece la posibilidad de proporcionar recursos compartidos editables.
Para obtener más información, consulte Compartir archivos en ShareFile para Mac.
26 de octubre de 2023
La zona de almacenamiento en la nube gestionada por ShareFile está disponible en la región de los Emiratos Árabes Unidos
Ya está disponible una nueva zona de almacenamiento en la nube gestionada por ShareFile en la región de los Emiratos Árabes Unidos. Si eres un cliente ubicado en la región de los Emiratos Árabes Unidos, comunícate con el servicio de asistencia de ShareFile para habilitar la nueva zona de almacenamiento en su cuenta.
Para obtener más información, incluida la lista de zonas de almacenamiento en la nube de ShareFile disponibles, consulte Zonas de almacenamiento en la nube administradas por ShareFile.
23 de octubre de 2023
Nuevas opciones para compartir de forma segura
Estamos tomando medidas para mejorar la postura de seguridad del intercambio de archivos. A partir de ahora, todos los enlaces utilizarán de forma predeterminada opciones de uso compartido seguro que se aplicarán en todas las ubicaciones de ShareFile: la aplicación de escritorio ShareFile para Mac y Windows, la aplicación web ShareFile, la aplicación ShareFile Mobile y el complemento ShareFile para Microsoft Outlook y Gmail.
-
La opción “se requiere iniciar sesión” se seleccionará de forma predeterminada para todos los recursos compartidos
-
Una nueva alerta cuando estás a punto de compartir un enlace que puede ver cualquier persona.
-
Los administradores pueden exigir la autenticación de todos los enlaces para compartir o solicitar de la cuenta.
Nota:
Al seleccionar la opción “Cualquier persona (pública, debe introducir un nombre y una dirección de correo electrónico)”, el destinatario debe completar la solicitud de reCAPTCHA.
Para obtener más información, consulta nuestra página Más información para ver las nuevas opciones de uso compartido seguro.
12 de octubre de 2023
ShareFile anuncia una nueva apariencia para mostrar la evolución de ShareFile hacia una solución completa
Hemos desarrollado nuestra solución para ir más allá del intercambio seguro de documentos. Ayudamos a nuestros clientes a adoptar flujos de trabajo centrados en lo digital que utilizan la automatización, la firma electrónica nativa y la mejor seguridad de su clase. La eficiencia y el ahorro de costos que generan estos flujos de trabajo permiten a nuestros clientes centrarse en ofrecer una experiencia de cliente moderna.
En el centro de nuestra renovada identidad de marca está la facilidad. Queríamos capturar esa sensación de marcar todas las casillas de principio a fin, sin ningún obstáculo. Nuestra nueva marca con el logotipo, por ejemplo, da vida a esta sensación al utilizar la icónica marca de verificación, un signo de logro.
Desde los colores de nuestra marca hasta nuestros elementos 3D, la nueva apariencia de ShareFile nos ayuda a contar la historia de los procesos fluidos y los momentos de energía y alegría resultantes que hacen que el trabajo sea significativo.
Para obtener más información sobre nuestra evolución, consulte Una marca modernizada para llevar ShareFile al futuro del trabajo.
26 de septiembre de 2023
Nuevas funciones de almacenamiento de ShareFile
Para las cuentas nuevas netas creadas después del 4 de agosto de 2023,los administradores de ShareFile verán un nuevo panel para el consumo de almacenamiento de la cuenta, además de la aplicación de los límites de almacenamiento. Las siguientes funciones nuevas están disponibles para las cuentas nuevas netas.
Panel de administración de uso de almacenamiento : es una nueva función de ShareFile. El uso del almacenamiento es un espacio de administración que incluye un panel donde los administradores pueden ver y realizar lo siguiente:
- Consulta el almacenamiento total utilizado por la cuenta a través del indicador.
- Revise la cantidad de almacenamiento que se consume del almacenamiento asignado.
- La fecha en la que se actualizó el almacenamiento.
- Obtén una lista de los principales consumidores de almacenamiento en la cuenta.
- Seleccione y notifique a los usuarios que utilizan más almacenamiento del necesario.
Las notificaciones de la interfaz de usuario de ShareFile muestran el almacenamiento consumido por una cuenta y las medidas que se deben tomar para que el almacenamiento esté dentro del límite. ShareFile también envía correos electrónicos a los administradores cuando una cuenta alcanza el 90% y el 100% del almacenamiento asignado.
Cumplimiento del almacenamiento : si una cuenta ha consumido el 100% de su almacenamiento y supera el límite de almacenamiento total, las acciones de la cuenta se bloquean, lo que impide a los usuarios de esa cuenta cargar archivos, crear documentos, agregar nuevos datos, solicitar un archivo o duplicar archivos. Sin embargo, los usuarios pueden iniciar sesión en su cuenta, ver y descargar.
Para obtener más información, consulte Almacenamiento de ShareFile.
25 de septiembre de 2023
ShareFile - Administración de arrendatarios
ShareFile permite a los socios agregar nuevas cuentas de arrendatarios. El nuevo aprovisionamiento automatizado proporciona una administración de cuentas más ágil, una configuración sencilla de los arrendatarios y un tiempo de comercialización más rápido.
Para obtener más información, consulte Administración de arrendatarios.
19 de septiembre de 2023
Mejoras en la firma de ShareFile
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general e incluye las siguientes funciones:
Establecer la fecha de la firma : actívala al enviar para su firma para rellenar automáticamente la fecha en que se firma el documento. Para obtener más información, consulta Fecha de llenado automático
Formatosde fecha : ShareFile agregó cinco opciones de formato de fecha adicionales. Para obtener más información sobre cómo configurar la opción de fecha en ShareFile, consulte Fecha y hora.
Actualización de funciones de ShareFile VDR
Los usuarios de ShareFile VDR pueden acceder a la siguiente función nueva:
Alertas de detección de amenazas: Proteja los datos del cliente al recibir notificaciones por correo electrónico sobre un acceso inusual a la cuenta de ShareFile.
14 de septiembre de 2023
ShareFile para Outlook Online
ShareFile se complace en anunciar el lanzamiento de nuestro complemento ShareFile para Outlook Online.
ShareFile for Outlook Online es una aplicación con funciones disponible para los clientes de ShareFile Advanced y Premium que utilizan Outlook Online.
Para acceder al complemento ShareFile for Outlook Online, vaya a Microsoft AppSource. Para obtener más información, consulte ShareFile for Outlook Online.
11 de septiembre de 2023
Nuevas funciones ahora disponibles en el plano de control de la UE
Los suscriptores de ShareFile Premium bajo el plano de control de la UE ahora tienen acceso a varias funciones Premium nuevas. Para obtener más información sobre cada una de estas funciones, seleccione el nombre de la función:
-
Proyectos: Un nuevo espacio colaborativo en ShareFile para organizar, digitalizar y unificar los servicios con los clientes.
-
Solicitudes de documentos: Nuestra nueva herramienta de listas de solicitudes que digitaliza, organiza y agiliza los flujos de trabajo de solicitud y recopilación de documentos, como los documentos de recursos humanos para contratar o recopilar una lista de documentos financieros.
-
Flujos de trabajo automatizados: Un nuevo generador de flujos de trabajo en ShareFile que se puede usar para personalizar los flujos de trabajo en función de acciones específicas y desencadenantes de automatización.
-
Acuerdos acelerados para la incorporación de clientes: Este flujo de trabajo listo para usar agiliza y automatiza los acuerdos de incorporación de clientes, como los NDA u otros acuerdos de firma que normalmente se necesitan para iniciar los servicios.
31 de agosto de 2023
Citrix Files para dispositivos móviles
ShareFile se complace en anunciar las capacidades de coedición de Microsoft Office 365 en Citrix Files para iOS y Citrix Files para Android. Los usuarios avanzados y premium de ShareFile ahora tienen las siguientes capacidades móviles:
- Capacidades de coedición en vivo con varios usuarios
- Ver varios tipos de archivos en línea de Microsoft Office 365
- Modifique archivos de Microsoft 365 en línea
- Ver archivos sin conexión
- Cree nuevos archivos de Microsoft Office para compartirlos con los usuarios
Citrix Files 2380 para Android
Para obtener más información sobre la nueva función de edición conjunta con Citrix Files para Android, consulte Edición conjunta con un dispositivo Android.
Citrix Files 2380 para iOS
Para obtener más información sobre la nueva función de edición conjunta con Citrix Files para iOS, consulte Edición conjunta con un dispositivo iOS.
14 de agosto de 2023
Funciones nuevas y actualizadas de ShareFile
Tareas: Ahora puede realizar un seguimiento fácil del estado de las tareas relacionadas con los asuntos del cliente, incluso si están en curso, completadas, atrasadas o aún no han comenzado. Utilice esta nueva función dentro de nuestra funcionalidad de proyectos recientemente publicada.
Alertas de detección de amenazas: Proteja los datos del cliente al recibir notificaciones por correo electrónico sobre un acceso inusual a la cuenta de ShareFile.
Integracionesde datos de clientes potenciales con [Salesforce](/es-es/sharefile/sharefile-app/sharefile-web/integrations#integrating-salesforce) y QuickBooks.
Proyectos ha agregado funcionalidad con la nueva función Tareas anterior.
Acuerdos acelerados con plantillas de llenado automático, ahora con firma electrónica ilimitada integrada y creación de proyectos actualizada para agilizar la tediosa preparación de documentos.
Flujos de trabajo automatizados con la nueva acción Enviar un correo electrónico: Los correos electrónicos de bienvenida personalizados se envían sin esfuerzo a los clientes, lo que fomenta una mejor relación y confianza con los clientes, directamente desde un flujo de trabajo automatizado.
ShareFile para Windows
Agregue un lugar: Los usuarios de ShareFile para Windows ahora pueden conectarse a aplicaciones nativas de Microsoft para disfrutar de una experiencia completa en su herramienta de escritorio y guardar automáticamente los archivos en ShareFile mientras los editan o coeditan.
7 de agosto de 2023
ShareFile 2023.8.7 para Mac
Estamos orgullosos de anunciar la nueva aplicación ShareFile para Mac. Para descargar ShareFile para Mac, haga clic aquí.
La nueva versión de ShareFile para Mac aborda problemas que mejoran el rendimiento general.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Mac.
3 de agosto de 2023
Herramienta de migración ShareFile v4.4.3.0
Descargue la versión más reciente de la herramienta de migración de ShareFile aquí.
Consulte la herramienta de migración de datos de ShareFile para obtener más información.
2 de agosto de 2023
ShareFile para Google Workspace
Este nuevo complemento de ShareFile se integra a la perfección en sus herramientas de productividad y transforma la colaboración, simplifica el intercambio de archivos y potencia la productividad.
Recibirá una notificación cada vez que alguien acceda o le envíe un archivo para que siempre esté al tanto de lo que está pasando y pueda tomar medidas. También puede establecer diferentes niveles de seguridad y acceso.
Para obtener ayuda para el usuario final, incluido el acceso y el inicio de sesión, consulta la Guía del usuario de ShareFile en Google Workspace.
Acceda al complemento de ShareFile visitando la página Complemento de ShareFile.
1 de agosto de 2023
ShareFile
ShareFile se complace en anunciar una importante actualización de nuestra función de proyectos de ShareFile:
Eliminar un proyecto: Los clientes de ShareFile Premium ahora pueden eliminar los proyectos que crean. Para obtener más información, consulte Eliminar proyectos.
Los clientes pueden agregar otros colaboradores a un proyecto: Los propietarios de proyectos de ShareFile ahora pueden permitir que los clientes de su proyecto agreguen otros colaboradores de la organización del cliente. Para obtener más información, consulte Administrar usuarios del proyecto.
Los propietarios de proyectos pueden agregar miembros del equipo: Los propietarios de proyectos de ShareFile pueden agregar miembros del equipo de su organización para que les ayuden con su proyecto. Para obtener más información, consulte Administrar usuarios del proyecto.
20 de julio de 2023
ShareFile para Windows 23.7.10
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento general.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Windows.
11 de julio de 2023
ShareFile 23.7.3 para Outlook
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento general.
Para descargar la versión más reciente, consulte la página de descargas de ShareFile para Outlook.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Outlook
Citrix Files 2370 para iOS
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento general.
Para obtener más información, consulte Citrix Files para iOS.
10 de julio de 2023
ShareFile 23.7 para Windows
Nos enorgullece anunciar la nueva aplicación ShareFile para Windows. Para descargar ShareFile para Windows, haga clic aquí.
La nueva versión de ShareFile para Windows aborda los problemas que mejoran el rendimiento general e incluye la siguiente actualización de funciones:
Nueva experiencia de solicitud de archivos: Esta actualización ofrece más opciones para solicitar archivos, incluida la creación y definición mejoradas de enlaces y el acceso para personas específicas al usar ShareFile para Windows.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Windows.
26 de junio de 2023
Citrix Files 2360 para Android
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento general.
Para obtener más información, consulte Citrix Files para Android.
20 de junio de 2023
Citrix Files 2360 para iOS
Esta versión incluye mejoras para los usuarios, incluida una actualización a la versión 23.4.0 del SDK de MDX.
Para obtener más información, consulte Citrix Files para iOS.
23 de mayo de 2023
ShareFile
ShareFile se complace en anunciar nuestras pantallas de inicio e inicio de sesión rediseñadas. Hemos mejorado la accesibilidad y la seguridad, además de un nuevo logotipo modernizado y una apariencia y un estilo renovados. No se ha realizado ningún cambio en la funcionalidad.
Inicie sesión en su cuenta de ShareFile con su método preferido hoy mismo para ver nuestra nueva apariencia.
22 de mayo de 2023
Citrix Files 2355 para iOS
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento general e incluye la siguiente nueva actualización de nuestras capacidades de uso compartido con dispositivos iOS:
Capacidades de uso compartido mejoradas: Esta actualización incluye más opciones para compartir, crear y definir enlaces y acceder a ellas para personas específicas.
Para obtener más información, consulte Cargar archivos.
17 de mayo de 2023
ShareFile anuncia la inclusión de *.sharefile.io
Agregue *.sharefile.io para futuras versiones de funciones de ShareFile y funciones mejoradas.
Para obtener más información sobre a quién podría afectar esto, consulte Configuración del firewall.
11 de mayo de 2023
Controlador de zonas de almacenamiento 5.11.24
Esta versión incluye actualizaciones de seguridad y problemas resueltos para los controladores de zona de almacenamiento de ShareFile.
Para obtener más información, consulte Acerca del controlador de zonas de almacenamiento.
4 de mayo de 2023
ShareFile Virtual Data Room
ShareFile Virtual Data Room ahora permite a los clientes configurar fácilmente el cumplimiento de la HIPAA y proteger los documentos confidenciales que se almacenan o distribuyen durante las transacciones confidenciales.
Además, al registrar la cuenta, los clientes ahora pueden seleccionar el plano de control de la UE, lo que permite utilizar el VDR a nivel internacional, al tiempo que cumple con las normas de la UE y sigue directrices estrictas, como el RGPD.
Para obtener más información, consulte ShareFile Virtual Data Room.
1 de mayo de 2023
ShareFile
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento general e incluye las siguientes funciones nuevas:
Acuerdos acelerados mejorados para la incorporación de clientes: Esta actualización incluye funcionalidades adicionales para los clientes actuales y capacidades adicionales para la visibilidad y la gestión del flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte:
Versión beta de Automated Workflows: Esta nueva función, para los usuarios de ShareFile Premium, permite realizar un seguimiento y gestionar fácilmente el progreso de los acuerdos acelerados. Para obtener más información, consulte:
19 de abril de 2023
Citrix Files 23.4 para Windows
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento general e incluye las siguientes actualizaciones:
Capacidades de uso compartido mejoradas: Esta actualización incluye más opciones para compartir, crear y definir enlaces y acceder a ellas para personas específicas.
La integración con Citrix Workspace ya no está disponible.
Para obtener más información, consulte Citrix Files para Windows.
17 de abril de 2023
ShareFile para Outlook
Las aplicaciones Citrix Files están cambiando sus nombres a ShareFile. En esta versión, Citrix Files para Outlook ahora es ShareFile para Outlook.
La integración con Citrix Workspace ya no está disponible.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Outlook
29 de marzo de 2023
Citrix Files 2330 para iOS
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento general e incluye la siguiente nueva actualización de nuestras capacidades de carga con dispositivos iOS:
Cargar archivos: Ahora puede subir archivos directamente desde su dispositivo a tus carpetas de ShareFile.
Para obtener más información, consulte Cargar archivos.
22 de marzo de 2023
Citrix Files 23.3 para Mac
Esta versión incluye soporte nativo para Apple Silicon y soluciona problemas que mejoran el rendimiento y la estabilidad generales.
Para obtener más información, consulte Citrix Files para Mac.
22 de febrero de 2023
ShareFile
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento general e incluye la siguiente actualización nueva:
Capacidades de uso compartido mejoradas: Esta actualización incluye más opciones para compartir, crear y definir enlaces y acceder a ellas para personas específicas.
Para obtener más información, consulte Compartir archivos.
14 de febrero de 2023
Citrix Files 2320 para Android
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento general.
Para obtener más información, consulte Citrix Files para Android.
6 de febrero de 2023
RightSignature
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento general e incluye la siguiente función:
Rechazar firmar: Los firmantes ahora pueden negarse a firmar los documentos recibidos de las cuentas de RightSignature. Para obtener más información, consulte: RightSignature - Rechazar la firma.
Para obtener más información sobre el producto, consulte Firma electrónica: Problemas resueltos.
Citrix Files 2320 para XenMobile
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general, incluida la mejora de la carga de archivos desde el dispositivo iOS.
Para obtener más información, consulte Citrix Files para iOS.
24 de enero de 2023
Citrix Files 2310 para iOS
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general e incluye la carga local de archivos desde el dispositivo iOS.
Para obtener más información, consulte Citrix Files para iOS.
12 de enero de 2023
ShareFile 01-12-2023
Esta versión aborda los problemas que mejoran el rendimiento general e incluye la siguiente función nueva:
Acuerdos acelerados: Esta nueva función para los usuarios de ShareFile Premium mejora su proceso de incorporación de clientes. Esta función reduce el tiempo del ciclo de incorporación.
Para obtener más información, consulte Acuerdos acelerados: incorporación de clientes.
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