Was ist neu in der ShareFile-Dokumentation?
Ein Ziel von ShareFile besteht darin, ShareFile-Kunden neue Funktionen und Produktaktualisierungen bereitzustellen, sobald diese verfügbar sind.
Der Prozess ist für die Kunden transparent. Die ersten Aktualisierungen werden nur auf die internen ShareFile-Sites angewendet und dann schrittweise auf die Kundenumgebungen. Durch die schrittweise Bereitstellung von Updates in Wellen können Sie die Produktqualität sicherstellen und die Verfügbarkeit maximieren.
25. September 2024
ShareFile-Speicherzonen-Controller 5.12.1
Diese Version enthält allgemeine Sicherheits- und Benutzerverbesserungen.
Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Speicherzonen-Controller.
24. September 2024
ShareFile 24.9.1 für Mac
In dieser Version werden Probleme behoben, um die Funktionalität und Zugänglichkeit zu verbessern, einschließlich einer optimierten Erfahrung beim Hochladen großer Dateien.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Mac.
23. September 2024
ShareFile für Outlook Online
Diese Version umfasst die Möglichkeit, E-Mails mit ShareFile für Outlook Online zu verschlüsseln. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail verschlüsseln mit ShareFile in Outlook Online.
20. September 2024
ShareFile-Vorlagen
Diese Version verbessert die Funktionalität durch die Aufnahme der folgenden Ergänzung zu ShareFile-Vorlagen in unseren ShareFile-Katalog:
- Partnervorlagen – Greifen Sie in Ihrem ShareFile-Katalog auf Vorlagen zu, die von führenden Branchenexperten erstellt und auf bestimmte Branchen zugeschnitten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Partnervorlagen.
15. September 2024
ShareFile für Android
Citrix Files für Android ist jetzt ShareFile für Android. Dies ist eine Markenänderung, bietet aber die gleiche Funktionalität wie die vorherige Anwendung für Ihr iOS-Gerät. Sie verwenden weiterhin Ihre ShareFile-Anmeldung, um Dateien einfach, sicher und professionell auszutauschen.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Android.
Informationen zum Herunterladen der ShareFile-Anwendung für Android finden Sie unter ShareFile-App für Android herunterladen.
4. September 2024
Verbesserungen für den virtuellen Datenraum von ShareFile
Bei Virtual Data Room-Konten sind jetzt die folgenden ShareFile-Funktionen aktiviert:
- ShareFile Projekte
- Vorlagenbibliothek
- Dokumentvorlagen
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile Virtual Data Room.
28. August 2024
ShareFile für iOS
Citrix Files für iOS ist jetzt ShareFile für iOS. Dies ist eine Markenänderung, bietet aber die gleiche Funktionalität wie die vorherige Anwendung für Ihr iOS-Gerät. Sie verwenden weiterhin Ihre ShareFile-Anmeldung, um Dateien einfach, sicher und professionell auszutauschen.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für iOS.
Informationen zum Herunterladen der ShareFile-Anwendung für iOS finden Sie unter ShareFile-App für iOS-Geräte herunterladen.
26. August 2024
ShareFile-Reset in zwei Schritten
Wir haben die Möglichkeit zum Zurücksetzen der zweistufigen Überprüfung von nur dem Hauptadministrator auf Administratorbenutzer mit der Berechtigung „Mitarbeiter verwalten“ erweitert, um die Delegierung zu ermöglichen.
Weitere Informationen finden Sie unter Zurücksetzen der Benutzertelefonnummer für die zweistufige Verifizierung.
8. August 2024
ShareFile Solutions – Lösung zur Aufnahme und Einbindung juristischer Mandanten – BETA
Vereinfachen Sie mit dieser gebrauchsfertigen Lösung die Kundenaufnahme und -einbindung im Laufe der Fälle und verbessern Sie so die Effizienz und Sicherheit während des gesamten Prozesses. Von der Aufnahme und Unterzeichnung von Honorarvereinbarungen bis hin zur Verwaltung der Offenlegung bietet die Lösung ein konsistentes und optimiertes Erlebnis.
Weitere Informationen finden Sie unter Legal Client Intake and Engagement Solution – BETA und FAQ – Legal Client Intake and Engagement Solution.
Die Lösung „Legal Client Intake and Engagement“ ist als Betaversion verfügbar, der Zugriff ist auf ShareFile Premium- und Industry Advantage-Kunden beschränkt.
Aktivitätsberichte für Projekte
Projektbesitzer können nun Aktivitätsberichte über alle in den letzten 90 Tagen in einem Projekt ausgeführten Vorgänge ausführen, um die Anforderungen zur Einhaltung von Audit-Compliance zu unterstützen.
Weitere Informationen finden Sie unter Aktivitätsbericht erstellen
Bedingte Anfrageerstellung in Informationsanfragen
Kunden können jetzt dynamische Formulare erstellen, die Abschnitte basierend auf Bedingungen anzeigen/ausblenden, sodass Formulare auf den Benutzer ausgerichtet sind und Informationen basierend auf vorherigen Antworten in den Formularen anzeigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer bedingten Anfrage.
July 29, 2024
ShareFile für Outlook
In dieser Version werden Probleme behoben, um die Funktionalität und Zugänglichkeit zu verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Outlook
July 25, 2024
ShareFile-Lösungen – USA Lösung zur individuellen Einkommensteuererklärung
Optimieren Sie Ihre US Individuelle Kundenaufträge zur Steuererklärung mit dieser gebrauchsfertigen Lösung. Es vereinfacht den Kundenlebenszyklus und das Kundenerlebnis und gestaltet den Prozess gleichzeitig transparenter und effizienter.
Weitere Informationen finden Sie unter US Lösung zur Einkommensteuererklärung und FAQ – USA Lösung zur individuellen Einkommensteuererklärung.
Die USA Die Lösung zur individuellen Einkommensteuererklärung ist für ShareFile Premium- und Industry Advantage-Kunden verfügbar.
Spezifische Preise und Pakete für Lösungen finden Sie unter ShareFile-Pläne & Preise.
KI-gestützte Generierung von Dokumentanforderungslisten – Beta
Durch die Automatisierung der Erstellung von Dokumentanforderungslisten können Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Dokumentensammlung erheblich reduzieren. Sie müssen keine Dokumentanforderungslisten mehr manuell erstellen. Verwenden Sie stattdessen KI, um mithilfe einer Eingabeaufforderung automatisch ein DRL zu erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter KI-gestützte Generierung von Dokumentanforderungslisten – Beta
Vorlagen für Dokumentanforderungen
Dokumentanforderungsvorlagen sind jetzt in ShareFile verfügbar. Verwenden Sie Dokumentanforderungsvorlagen, um den Prozess der Dokumentanforderung bei Kunden zu optimieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Vorlagenbibliothek.
July 19, 2024
ShareFile-Speicherzonen-Controller 5.12.0
Diese Version enthält allgemeine Sicherheits- und Benutzerverbesserungen.
Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Speicherzonen-Controller.
30. Mai 2024
Aktualisierung der ShareFile-Funktion
Diese Version verbessert die Funktionalität durch die folgenden Funktionserweiterungen:
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Im ShareFile-Katalog verfügbare Lösungen - Mit den in Ihrem ShareFile-Katalog verfügbaren ShareFile-Lösungen können Sie maßgeschneiderte Bereiche erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen, Ihren ShareFile-Workflow vollständig umgestalten und mehr erledigen. Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile-Katalog und ShareFile-Lösungen.
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Neues Kundenportal-Erlebnis - Kunden, denen mehrere Elemente zugewiesen wurden, darunter Unterschriften-, Dokument- oder Informationsanfragen, steht jetzt ein neues Portal zur Verfügung, um ihre zugewiesenen und abgeschlossenen Aufgaben zu verfolgen. Weitere Informationen finden Sie im Kundenportal
29. Mai 2024
ShareFile-Dokumentvorlagen
ShareFile Premium-Benutzer können jetzt verschiedene Dokumenttypen nativ in ShareFile erstellen. Dies bietet die folgenden Vorteile:
-
Erstellen und senden Sie Dokumente zur Unterschrift schneller und problemlos mit den Dokumentvorlagen von ShareFile!
-
Mit den nahtlosen Dokumenten-Workflows von ShareFile können Sie wiederkehrende Dokumente wie Vereinbarungen, Rechnungen und Angebote vereinfachen und beschleunigen.
-
Kunden können Daten aus Drittanbieterintegrationen wie Salesforce automatisch in ihre Vereinbarungen, Rechnungen, Angebote usw. einfügen und einbeziehen.
-
Das manuelle Kopieren und Einfügen von Daten in Dokumente kann zeitaufwändig sein und zu menschlichen Fehlern führen. Mit unseren Vorlagen können Kunden menschliche Fehler vermeiden und Zeit sparen.
Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentvorlagen
20. Mai 2024
ShareFile 24.5.4.0 für Outlook
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung und Stabilität verbessern.
Informationen zu behobenen Problemen finden Sie unter ShareFile für Outlook
ShareFile 24.5.3 für Windows
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung und Stabilität verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Windows.
30. April 2024
ShareFile-Projekte und neue Vorlagenbibliothek
Diese Version verbessert die Funktionalität durch die folgenden Erweiterungen:
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Erinnerungen an Fälligkeitsdaten von Dokumentanforderungen – automatische Erinnerungen, um Ihnen als Projektbesitzer Zeit bei der Verwaltung von Anforderungen zu sparen. Weitere Informationen finden Sie unter Erinnerungen an Fälligkeitstermine von Dokumentanforderungen.
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Projektbenutzer verwalten – dies gibt Ihnen als Projektbesitzer die Möglichkeit, den Zugriff jedes Benutzers im Projekt anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter Projektbenutzer verwalten und Benutzerberechtigungen verwalten.
-
Vorlagenbibliothek – ShareFile bietet Zugriff auf alle Ihre Vorlagen und auf die mit Ihnen geteilten Vorlagen in der Vorlagenbibliothek . Weitere Informationen finden Sie in der Vorlagenbibliothek.
April 22, 2024
ShareFile KI-gestützter sicherer Freigabe-Empfehlungsdienst
Wenn ein Benutzer einen Freigabelink erstellt oder eine einzelne Datei freigibt, die kleiner als 20 MB ist, durchsucht ShareFile die Dokumente mithilfe künstlicher Intelligenz nach personenbezogenen Daten (PII), um automatisch sichere Freigabeeinstellungen zu empfehlen.
Weitere Informationen finden Sie unter KI-gestützter sicherer Share-Recommender.
16. April 2024
ShareFile 24.4.2.0 für Outlook
In dieser Version werden Probleme behoben, die zur Verbesserung der Gesamtleistung beitragen, darunter:
ShareFile-Freigabe- und Anforderungseinstellungen – Administratoren können Standardeinstellungen für Freigabe- und Anforderungslinks für alle ShareFile-Anwendungen festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Sichere Freigabeoptionen.
Informationen zu behobenen Problemen finden Sie unter ShareFile für Outlook
2. April 2024
ShareFile-Speicherzonen-Controller 5.11.25
Diese Version enthält allgemeine Sicherheits- und Benutzerverbesserungen.
Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Speicherzonen-Controller.
April 1, 2024
ShareFile-Integrationen
Mithilfe des ShareFile -Katalogs können Sie jetzt die Möglichkeit hinzufügen, aus Ihrem ShareFile-Konto in die folgenden Drittanbieteranwendungen zu exportieren:
Weitere Informationen finden Sie unter Integrationen.
27. März 2024
ShareFile 24.3.3 für Windows
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung und Stabilität verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Windows.
21. März 2024
ShareFile HIPAA-Support-Updates
HIPAA-fähige ShareFile-Konten enthalten jetzt mehrere Verbesserungen, die Ihre Mitarbeiter bei der Optimierung von Zusammenarbeitsprozessen unterstützen und unkomplizierte Tools bereitstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter HIPAA-Support
8. März 2024
ShareFile 24.2.12.0 für Outlook
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung und Stabilität verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Outlook.
1. März 2024
Sichere Freigabe- und Anforderungsverwaltung von ShareFile
ShareFile-Administratoren können die Standardeinstellungen für die Freigabe und Anforderung von Dateien verwalten. Weitere Informationen:
28. Februar 2024
ShareFile 24.2.2
In dieser Version werden Probleme behoben, die zur Verbesserung der Gesamtleistung beitragen, darunter:
ShareFile-Freigabe- und Anforderungseinstellungen – Administratoren können Standardeinstellungen für Freigabe- und Anforderungslinks für alle ShareFile-Anwendungen festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Sichere Freigabeoptionen.
21. Februar 2024
ShareFile 24.2.2 für Windows
Unterstützung für neue ShareFile-Administrator-Einstellungen Share hinzugefügt.
Weitere Informationen finden Sie unter Freigabeeinstellungen.
20. Februar 2024
Signatures
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Funktionalität durch die folgenden Verbesserungen verbessern:
- Felder importieren – Sparen Sie Zeit, indem Sie Felder aus früheren Signaturanforderungsdokumenten importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Importfelder
ShareFile 24.2.10 für Outlook
16. Februar 2024
ShareFile 24.2.10 für Outlook
In dieser Version werden Probleme behoben, die zur Verbesserung der Gesamtleistung beitragen, darunter:
ShareFile-Freigabe- und Anforderungseinstellungen – Administratoren können Standardeinstellungen für Freigabe- und Anforderungslinks für alle ShareFile-Anwendungen festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Sichere Freigabeoptionen.
Informationen zu behobenen Problemen finden Sie unter ShareFile für Outlook
15. Februar 2024
ShareFile 24.2 für Mac
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Funktionalität durch die folgenden Erweiterungen verbessern:
Speicherschutz – ShareFile für Mac kann Speicherüberschreitungen erkennen und Uploads blockieren. Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile-Speicher.
ShareFile-Freigabe- und Anforderungseinstellungen – Administratoren können Standardeinstellungen für Freigabe- und Anforderungslinks für alle ShareFile-Anwendungen festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Sichere Freigabeoptionen.
Update der unterstützten Sprachen – ShareFile hat die Liste der unterstützten Sprachen aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Sprachen.
ShareFile-API
Für alle öffentlichen Freigabelinks, auf die über api.sharefile.com zugegriffen wird, ist eine Authentifizierung erforderlich.
Weitere Informationen finden Sie unter REST-API-Kurzanleitung.
9. Februar 2024
ShareFile Verwalten von Sicherheitsbenachrichtigungen
ShareFile bietet jetzt flexible E-Mail-Benachrichtigungen für Sicherheitswarnungen. Mit ShareFile können Administratoren sicherheitsrelevante E-Mail-Warnmeldungen jetzt effizient an das interne Sicherheitsteam ihrer Organisation weiterleiten.
Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen verwalten.
6. Februar 2024
Domäneneinschlussliste
ShareFile hat *.harness.io zur empfohlenen Aufnahmeliste der Domänen hinzugefügt.
Weitere Informationen finden Sie unter Firewall-Konfiguration.
5. Februar 2024
Signatures
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Funktionalität durch die folgenden Erweiterungen verbessern:
-
Verwenden Sie gespeicherte Signaturen in Signaturanmerkungen.
-
Richten Sie die Felder aus, wenn Sie eine Signaturanforderung vorbereiten.
-
Fügen Sie auf der Detailseite der Signaturanforderung Empfänger hinzu, ändern oder entfernen Sie sie.
Hinweis:
Diese sind nur in ShareFile Signature verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Signaturen.
25. Januar 2024
ShareFile für Windows 24.1.26
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Windows.
9. Januar 2024
Signatures
Diese ShareFile-Version bietet eine Erweiterung zum Massenversand, mit der Sie mehreren Unterzeichnern ihre eigene Kopie eines einzelnen Dokuments senden können.
Weitere Informationen finden Sie unter Massenversand.
20. Dezember 2023
Signatures
Diese ShareFile-Version bietet drei Verbesserungen, die den Signaturfluss und die Möglichkeiten beim Anfordern einer Signatur verbessern. Klicken Sie auf die folgenden Links, um mehr über diese neuen Verbesserungen zu erfahren.
Signaturanforderung überarbeiten – Benutzer können jetzt eine in Bearbeitung befindliche Signaturanforderung überarbeiten, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.
Verwenden von Zahlungsfeldern – Signaturbenutzer mit integriertem Stripe können beim Einrichten ihrer Signaturanforderungen das neue Zahlungsfeld verwenden.
Verwenden von Kontrollkästchengruppen – Mit Kontrollkästchengruppen können Sie optionale oder erforderliche Listen von Elementen erstellen, die der Unterzeichner beim Ausfüllen einer Signaturanforderung bestätigen muss. Durch die Flexibilität dieser Kontrollkästchen können Sie Ihre Signaturanforderungen und -anforderungen für verschiedene Empfänger anpassen.
11. Dezember 2023
RechtsSignatur
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern, und es werden die folgenden Verbesserungen bereitgestellt:
Dokumentdownload durch Unterzeichner – RightSignature-Administratoren können die Option für Empfänger aktivieren oder deaktivieren, ein Dokument vor der Unterzeichnung herunterzuladen. Weitere Informationen zur Verwendung dieser neuen Option finden Sie unter Signer-Dokument-Download.
Weitere Produktinformationen finden Sie unter Elektronische Signatur – Behobene Probleme.
ShareFile
Im Rahmen unserer laufenden Produktverbesserungen sind wir dabei, unsere Backend-Systeme zu aktualisieren. Dieser Vorgang sollte für unsere Kunden reibungslos ablaufen und für Ihr Konto werden möglicherweise neue Abrechnungsfunktionen eingeführt.
Signatures
Diese Version enthält außerdem die folgende Verbesserung für unsere ShareFile Signatures-Benutzer:
Benutzer von ShareFile-Signaturen können jetzt unter Standardeinstellungen eine neue Berechtigung für Empfänger bearbeiten, die es Empfängern ermöglicht, ein Dokument vor dem Unterzeichnen herunterzuladen. Weitere Informationen zu dieser neuen Einstellung finden Sie unter Signer-Berechtigungen.
E-Mails speichern mit ShareFile
ShareFile freut sich, unsere neuen Produkterweiterungen für ShareFile für Google Workspace und ShareFile für Microsoft Outlook Online bekannt zu geben. Sie haben jetzt die Möglichkeit, E-Mails mit Anhängen ganz einfach direkt in ShareFile zu speichern. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mail-Inhalte mühelos auf derselben Plattform organisieren, abrufen und freigeben, der Sie für die sichere Dateispeicherung vertrauen.
Weitere Informationen finden Sie unter:
30. November 2023
Verbesserungen bei ShareFile-Projekten
Projekte löschen und wiederherstellen – Gelöschte Projekte können mit der neuesten Version problemlos wiederhergestellt werden.
Wiederherstellen einer gelöschten Dokumentanforderung – Gelöschte Dokumentanforderungen können mit der neuen Funktion Wiederherstellen wiederhergestellt werden.
Löschen und Wiederherstellen einer oder mehrerer Dateien in einem Projekt. – Mit der neuesten Version können Projektdateien gelöscht und wiederhergestellt werden.
6. November 2023
ShareFile Bedrohungserkennungswarnungen und Updates zur Behebung
Diese Version enthält Verbesserungen unserer Funktionen zur Bedrohungserkennung und -behebung.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile-Bedrohungserkennungswarnungen.
Verbesserungen bei ShareFile-Projekten
Projekt-Dashboard – aktualisiert mit dem neuesten ShareFile-Branding.
Projekte suchen und sortieren – Benutzer können jetzt Projekte suchen und sortieren.
Bereinigung der Projektbenutzer - Projekte sind jetzt im Prozess Mitarbeiterbenutzer löschen enthalten und müssen neu zugewiesen werden, wenn ein Projektbesitzer nicht mehr verfügbar ist.
Dokumentanforderungen - Projektbesitzer können Beauftragte zu einer aktiven Dokumentanforderungsliste hinzufügen und diese ändern.
Projektstatus – Wir ermöglichen jetzt das Filtern basierend auf dem Projektstatus „Offen“ oder „Geschlossen“.
RightSignature-Erweiterung
Diese Version enthält eine Verbesserung von RightSignature:
Bearbeiten des Unterzeichnernamens nach dem Senden der Anfrage – Absender können den Namen und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners einer Signaturanfrage bearbeiten.
1. November 2023
Betaversion von ShareFile für Mac
Die Betaversion von ShareFile für Mac bietet die folgenden Aktualisierungen für die Anwendung:
- Gemeinsames Bearbeiten einer Microsoft Office-Datei
- Ort hinzufügen – ermöglicht ShareFile direkten Zugriff auf Ihre Microsoft Office-Anwendungen mit Ihrem Mac.
Laden Sie die Betaversion von ShareFile für Mac herunter, um diese Betafunktionen auszuprobieren.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Mac.
31. Oktober 2023
ShareFile 23.10 für Mac
Wir haben ShareFile für Mac aktualisiert, um unsere neue Marke in der Anwendung zu nutzen. Dies umfasst die folgenden aktualisierten Funktionen:
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Neu gestaltete Erfahrung beim Teilen und Anfordern von Dateien – nach den neuesten sicheren Freigabeoptionen, die in unserer ShareFile-Webanwendung implementiert wurden, bietet die ShareFile-Erfahrung für Mac jetzt eine konsistente Erfahrung.
-
Bearbeitbare Freigaben – ShareFile für Mac bietet jetzt die Möglichkeit, bearbeitbare Freigaben bereitzustellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Dateien teilen in ShareFile für Mac.
26. Oktober 2023
Die von ShareFile verwaltete Cloud-Speicherzone ist in der Region VAE verfügbar
In den Vereinigten Arabischen Emiraten ist jetzt eine neue, von ShareFile verwaltete Cloud-Speicherzone verfügbar. Wenn Sie ein Kunde in der Region VAE sind, wenden Sie sich an ShareFile-Unterstützung , um die neue Speicherzone in Ihrem Konto zu aktivieren.
Weitere Informationen, einschließlich der Liste der verfügbaren ShareFile-Cloud-Speicherzonen, finden Sie unter Von ShareFile verwaltete Cloud-Speicherzonen.
23. Oktober 2023
Neue sichere Freigabeoptionen
Wir unternehmen Schritte, um die Sicherheitslage beim Filesharing zu verbessern. Von nun an verwenden alle Links standardmäßig sichere Freigabeoptionen, die für alle ShareFile-Standorte gelten: ShareFile-Desktop-App für Mac und Windows, ShareFile-Web-App, ShareFile-Mobil-App, ShareFile-Plug-in für Microsoft Outlook und Gmail.
-
Die Option „Anmeldung erforderlich“ ist standardmäßig für alle Freigaben ausgewählt.
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Eine neue Warnung, wenn Sie im Begriff sind, einen Link freizugeben, der von jedem gesehen werden kann.
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Administratoren können für alle Freigabe- oder Anforderungslinks für das Konto eine Authentifizierung verlangen.
Hinweis:
Wenn Sie die Option „Jeder (öffentlich, muss einen Namen und eine E-Mail-Adresse eingeben) auswählen, muss der Empfänger die reCAPTCHA -Anfrage abschließen.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite Weitere Informationen zu Neue sichere Freigabeoptionen.
12. Oktober 2023
ShareFile kündigt ein neues Erscheinungsbild an, um die Entwicklung von ShareFile zu einer Komplettlösung zu zeigen
Wir haben unsere Lösung weiterentwickelt und gehen nun über die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten hinaus. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Einführung digitaler Workflows, die Automatisierung, native elektronische Signaturen und erstklassige Sicherheit nutzen. Die durch diese Arbeitsabläufe erzielte Effizienz und Kosteneinsparung ermöglicht es unseren Kunden, sich auf die Bereitstellung eines modernen Kundenerlebnisses zu konzentrieren.
Im Mittelpunkt unserer erneuerten Markenidentität steht die Leichtigkeit. Wir wollten das Gefühl einfangen, von Anfang bis Ende alle Kästchen abzuhaken – ohne Hindernisse. Unser neues Logo beispielsweise erweckt dieses Gefühl durch die Verwendung des ikonischen Häkchens, einem Zeichen der Leistung, zum Leben.
Von unseren Markenfarben bis zu unseren 3D-Elementen hilft uns das neue Erscheinungsbild von ShareFile dabei, die Geschichte reibungsloser Prozesse und der daraus resultierenden Momente der Energie und Freude zu erzählen, die der Arbeit einen Sinn geben.
Weitere Informationen zu unserer Entwicklung finden Sie unter Eine modernisierte Marke, die ShareFile in die Zukunft der Arbeit führt.
September 2023
Neue ShareFile-Speicherfunktionen
Für ganz neue Konten, die nach dem 4. August 2023erstellt werden, wird ShareFile-Administratoren neben der Durchsetzung von Speicherlimits ein neues Dashboard für den Speicherverbrauch auf dem Konto angezeigt. Die folgenden neuen Funktionen sind für brandneue Konten verfügbar.
Admin-Dashboard für Speichernutzung – ist eine neue Funktion in ShareFile. Die Speichernutzung ist ein Administratorbereich, der ein Dashboard enthält, in dem Administratoren Folgendes anzeigen und ausführen können:
- Zeigen Sie über den Indikator den gesamten vom Konto verwendeten Speicher an.
- Überprüfen Sie, wie viel Speicherplatz vom zugewiesenen Speicherplatz verbraucht wird.
- Das Datum, an dem der Speicher aktualisiert wurde.
- Erhalten Sie eine Liste der größten Speicherverbraucher im Konto.
- Wählen Sie die Benutzer aus und benachrichtigen Sie sie, die mehr Speicherplatz als nötig verwenden.
Benachrichtigungen auf der ShareFile-Benutzeroberfläche zeigen den von einem Konto verbrauchten Speicherplatz an und welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um den Speicherplatz innerhalb des Limits zu bringen. ShareFile sendet auch E-Mails an Administratoren, wenn ein Konto 90 % und 100 % des zugewiesenen Speicherplatzes erreicht.
Speicherdurchsetzung - Wenn ein Konto 100 % seines Speicherplatzes verbraucht hat und das Gesamtspeicherlimit überschreitet, werden die Kontoaktionen blockiert. Die Benutzer dieses Kontos können keine Dateien hochladen, keine Dokumente erstellen, keine neuen Daten hinzufügen, keine Dateien anfordern oder Dateien duplizieren. Die Benutzer können sich jedoch bei ihrem Konto anmelden und die Inhalte anzeigen und herunterladen.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile-Speicher.
25. September 2023
ShareFile - Mieterverwaltung
ShareFile ermöglicht Partnern, neue Mandantenkonten hinzuzufügen. Die neue automatisierte Bereitstellung ermöglicht eine optimierte Kontoverwaltung, eine einfache Einrichtung der Mandanten und eine schnellere Markteinführung.
Weitere Informationen finden Sie unter Mieterverwaltung.
19. September 2023
Verbesserungen bei der ShareFile-Signatur
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern, und es werden die folgenden Funktionen hinzugefügt:
Auf Unterschriftsdatum einstellen - Aktivieren Sie dies beim Senden zur Unterschrift, um das Datum der Unterschrift des Dokuments automatisch einzutragen. Weitere Informationen finden Sie unter Datum automatisch ausfüllen
Datumsformate – ShareFile hat fünf zusätzliche Datumsformatoptionen hinzugefügt. Weitere Informationen zum Festlegen der Datumsoption in ShareFile finden Sie unter Uhrzeit und Datum.
ShareFile VDR-Funktionsupdate
ShareFile VDR-Benutzer können auf die folgende neue Funktion zugreifen:
Warnungen zur Bedrohungserkennung: Schützen Sie Kundendaten, indem Sie per E-Mail über ungewöhnliche Zugriffe auf das ShareFile-Konto benachrichtigt werden.
14. September 2023
ShareFile für Outlook Online
ShareFile freut sich, die Einführung unseres Add-Ins ShareFile für Outlook Online bekannt zu geben.
ShareFile für Outlook Online ist eine Feature-App, die für ShareFile Advanced- und Premium-Kunden bei der Verwendung von Outlook Online verfügbar ist.
Um auf das ShareFile-Add-In für Outlook Online zuzugreifen, gehen Sie zu Microsoft AppSource. Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Outlook Online.
11. September 2023
Neue Funktionen jetzt in der EU-Kontrollebene verfügbar
ShareFile Premium-Abonnenten unter der EU-Kontrollebene haben jetzt Zugriff auf mehrere neue Premium-Funktionen. Wählen Sie den Funktionsnamen aus, um weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen zu erhalten:
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Projekte – ein neuer gemeinsamer Bereich in ShareFile zum Organisieren, Digitalisieren und Vereinheitlichen von Diensten mit Kunden.
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Dokumentanforderungen unser neues Anforderungslisten-Tool, das Dokumentanforderungs- und -erfassungs-Workflows digitalisiert, organisiert und optimiert, wie z. B. HR-Dokumente für die Einstellung oder das Erfassen einer Liste von Finanzdokumenten.
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Automatisierte Workflows – ein neuer Workflow-Builder in ShareFile, mit dem Workflows basierend auf bestimmten Aktionen und Automatisierungsauslösern angepasst werden können.
-
Beschleunigte Vereinbarungen für die Kundeneinführung – dieser gebrauchsfertige Workflow rationalisiert und automatisiert Vereinbarungen zur Kundeneinführung, wie etwa Geheimhaltungsvereinbarungen oder andere Unterschriftsvereinbarungen, die üblicherweise zur Aufnahme von Dienstleistungen erforderlich sind.
August 2023
Citrix Files für Mobilgeräte
ShareFile freut sich, die Möglichkeit zur gemeinsamen Bearbeitung von Microsoft Office 365 in Citrix Files für iOS und Citrix Files für Android bekannt zu geben. Advanced- und Premium-ShareFile-Benutzer haben jetzt die folgenden mobilen Funktionen:
- Live-Co-Editing-Funktionen mit mehreren Benutzern
- Verschiedene Arten von Microsoft Office 365-Onlinedateien anzeigen
- Bearbeiten Sie Microsoft 365-Dateien online
- Offlinedateien anzeigen
- Erstellen Sie neue Microsoft Office-Dateien zum Teilen mit Benutzern
Citrix Files 2380 für Android
Weitere Informationen zur neuen Co-Editing-Funktion mit Citrix Files für Android finden Sie unter Co-Editing mit Ihrem Android-Gerät.
Citrix Files 2380 für iOS
Weitere Informationen zur neuen Co-Editing-Funktion mit Citrix Files für iOS finden Sie unter Co-Editing mit Ihrem iOS-Gerät.
14. August 2023
Neue und aktualisierte Funktionen von ShareFile
Aufgaben: Jetzt können Sie den Status von Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenangelegenheiten einfach verfolgen, einschließlich der Angabe, ob sie in Bearbeitung, abgeschlossen, überfällig oder noch zu beginnen sind. Nutzen Sie diese neue Funktion innerhalb unserer kürzlich veröffentlichten Projekte -Funktionalität.
Warnungen zur Bedrohungserkennung: Schützen Sie Kundendaten, indem Sie per E-Mail über ungewöhnliche Zugriffe auf das ShareFile-Konto benachrichtigt werden.
Integrationen von potenziellen Kundendaten mit Salesforce und QuickBooks.
Projekte haben mit der oben genannten neuen Funktion Aufgaben zusätzliche Funktionalität erhalten.
Beschleunigte Vereinbarungen mit automatisch ausgefüllten Vorlagen – jetzt mit integrierter unbegrenzter elektronischer Signatur und aktualisierter Projekterstellung zur Beschleunigung der mühsamen Dokumentvorbereitung.
Automatisierte Arbeitsabläufe mit neuer E-Mail senden Aktion – Personalisierte Willkommens-E-Mails werden mühelos an Kunden gesendet und fördern so bessere Kundenbeziehungen und mehr Vertrauen, direkt aus einem automatisierten Arbeitsablauf.
ShareFile für Windows
Ort hinzufügen – Benutzer von ShareFile für Windows können jetzt eine Verbindung zu nativen Microsoft-Anwendungen herstellen, um das volle Erlebnis auf ihrem Desktop-Tool zu nutzen und Dateien während der Bearbeitung oder gemeinsamen Bearbeitung automatisch wieder in ShareFile zu speichern.
7. August 2023
ShareFile 2023.8.7 für Mac
Wir sind stolz, die neue Anwendung ShareFile für Mac ankündigen zu dürfen. Um ShareFile für Mac herunterzuladen, klicken Sie hier.
Die neue Version ShareFile für Mac behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Mac.
3. August 2023
ShareFile-Migrationstool v4.4.3.0
Laden Sie die neueste Version des ShareFile-Migrationstools hierherunter.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile Data Migration Tool .
2. August 2023
ShareFile für Google Workspace
Dieses neue ShareFile-Add-on lässt sich nahtlos in Ihre Produktivitätstools integrieren und verändert die Zusammenarbeit, vereinfacht die gemeinsame Nutzung von Dateien und steigert die Produktivität.
Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn jemand auf eine Datei zugreift oder Ihnen eine Datei sendet. So sind Sie immer im Bilde und können Maßnahmen ergreifen. Sie können auch verschiedene Sicherheits- und Zugriffsebenen festlegen.
Hilfe für Endbenutzer, einschließlich Zugriff und Anmeldung, finden Sie unter Benutzeranleitung für ShareFile in Google Workspace
Greifen Sie auf das ShareFile-Add-on zu, indem Sie die Seite ShareFile-Add-on besuchen.
1. August 2023
ShareFile
ShareFile freut sich, ein wichtiges Update unserer ShareFile-Projektfunktion bekannt zu geben:
Ein Projekt löschen – ShareFile Premium-Kunden haben jetzt die Möglichkeit, die von ihnen erstellten Projekte zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Projekte löschen.
Kunden können andere Mitwirkende zu einem Projekt hinzufügen. – Eigentümer von ShareFile-Projekten können Kunden jetzt gestatten, zu ihrem Projekt andere Mitwirkende aus der Organisation des Kunden hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Projektbenutzer verwalten.
Projektbesitzer können Teammitglieder hinzufügen. - ShareFile Projektbesitzer können Teammitglieder aus ihrer Organisation hinzufügen, um sie bei ihrem Projekt zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter Projektbenutzer verwalten.
20. Juli 2023
ShareFile für Windows 23.7.10
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Windows.
11. Juli 2023
ShareFile 23.7.3 für Outlook
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern.
Um die neueste Version herunterzuladen, besuchen Sie bitte die Downloadseite von ShareFile für Outlook.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Outlook
Citrix Files 2370 für iOS
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter Citrix-Dateien für iOS.
10. Juli 2023
ShareFile 23.7 für Windows
Wir sind stolz, die neue ShareFile-Anwendung für Windows ankündigen zu dürfen. Um ShareFile für Windows herunterzuladen, klicken Sie hier.
Die neue Version ShareFile für Windows behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern, und enthält das folgende Funktionsupdate:
Neue Erfahrung beim Anfordern von Dateien – dieses Update bietet mehr Optionen zum Anfordern von Dateien, einschließlich verbesserter Link-Erstellung und -Definition sowie Zugriff für bestimmte Personen bei der Verwendung von ShareFile für Windows.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Windows.
26. Juni 2023
Citrix Files 2360 für Android
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter Citrix-Dateien für Android.
20. Juni 2023
Citrix Files 2360 für iOS
Diese Version enthält Benutzerverbesserungen, darunter ein Update auf Version 23.4.0 für MDX SDK.
Weitere Informationen finden Sie unter Citrix-Dateien für iOS.
May 23, 2023
ShareFile
ShareFile freut sich, unsere neu gestalteten Anmelde- und Registrierungsbildschirme bekannt zu geben. Wir haben die Zugänglichkeit und Sicherheit verbessert und zusätzlich ein neues, modernisiertes Logo sowie ein frisches Erscheinungsbild eingeführt. An der Funktionalität wurden keine Änderungen vorgenommen.
Melden Sie sich noch heute mit Ihrer bevorzugten Methode bei Ihrem ShareFile-Konto an, um unser neues Erscheinungsbild zu sehen.
May 22, 2023
Citrix Files 2355 für iOS
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern, und es enthält das folgende neue Update unserer Freigabefunktionen für iOS-Geräte:
Verbesserte Freigabefunktionen – dieses Update enthält mehr Optionen zur Freigabe, zur Erstellung und Definition von Links sowie zum Zugriff für bestimmte Personen.
Weitere Informationen finden Sie unter Dateien hochladen.
May 17, 2023
ShareFile gibt die Aufnahme von *.sharefile.io bekannt
Fügen Sie *.sharefile.io für zukünftige ShareFile-Funktionsversionen und verbesserte Funktionalität hinzu.
Weitere Informationen zu den möglichen Auswirkungen finden Sie unter Firewall-Konfiguration.
May 11, 2023
Speicherzonen-Controller 5.11.24
Diese Version enthält Sicherheitsupdates und behobene Probleme für ShareFile-Speicherzonencontroller.
Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Speicherzonen-Controller.
May 4, 2023
Virtueller Datenraum von ShareFile
Mit dem virtuellen Datenraum von ShareFile können Kunden jetzt problemlos die HIPAA-Konformität konfigurieren und vertrauliche Dokumente schützen, die während vertraulicher Transaktionen gespeichert oder verteilt werden.
Darüber hinaus können Kunden bei der Kontoanmeldung jetzt die EU-Kontrollebene auswählen, die eine internationale Nutzung von VDR ermöglicht und gleichzeitig EU-konform ist und strenge Richtlinien wie die DSGVO einhält.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile Virtual Data Room.
May 1, 2023
ShareFile
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern, und es werden die folgenden neuen Funktionen bereitgestellt:
Verbesserte beschleunigte Vereinbarungen für die Kundeneinführung – dieses Update enthält zusätzliche Funktionen für aktuelle Kunden und zusätzliche Möglichkeiten zur Sichtbarkeit und Verwaltung des Workflows. Weitere Informationen:
Betaversion automatisierter Arbeitsabläufe – mit dieser neuen Funktion für ShareFile Premium-Benutzer können Sie den Fortschritt beschleunigter Vereinbarungen einfach verfolgen und verwalten. Weitere Informationen:
19. April 2023
Citrix Files 23.4 für Windows
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern, und es sind die folgenden Aktualisierungen enthalten:
Verbesserte Freigabefunktionen – dieses Update enthält mehr Optionen zur Freigabe, zur Erstellung und Definition von Links sowie zum Zugriff für bestimmte Personen.
Die Citrix Workspace-Integration ist nicht mehr verfügbar.
Weitere Informationen finden Sie unter Citrix-Dateien für Windows.
17. April 2023
ShareFile für Outlook
Citrix Files-Anwendungen ändern ihren Namen in ShareFile. In dieser Version heißt Citrix Files für Outlook jetzt ShareFile für Outlook.
Die Citrix Workspace-Integration ist nicht mehr verfügbar.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Outlook
29. März 2023
Citrix Files 2330 für iOS
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern, und es enthält das folgende neue Update unserer Upload-Funktionen mit iOS-Geräten:
Dateien hochladen – Sie können jetzt Dateien direkt von Ihrem Gerät in Ihre ShareFile-Ordner hochladen.
Weitere Informationen finden Sie unter Dateien hochladen.
22. März 2023
Citrix Files 23.3 für Mac
Diese Version umfasst native Unterstützung für Apple Silicon und behebt Probleme, die die Gesamtleistung und Stabilität verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter Citrix-Dateien für Mac.
22. Februar 2023
ShareFile
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern, und es enthält das folgende neue Update:
Verbesserte Freigabefunktionen – dieses Update enthält mehr Optionen zum Teilen, zum Erstellen und Definieren von Links sowie zum Zugriff für bestimmte Personen.
Weitere Informationen finden Sie unter Dateien freigeben.
14. Februar 2023
Citrix Files 2320 für Android
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter Citrix-Dateien für Android.
6. Februar 2023
RechtsSignatur
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern, und es werden die folgenden Funktionen hinzugefügt:
Unterschrift ablehnen – Unterzeichner können jetzt die Unterschrift auf von RightSignature-Konten empfangene Dokumente ablehnen. Weitere Informationen finden Sie unter: RightSignature – Unterschrift ablehnen.
Weitere Produktinformationen finden Sie unter Elektronische Signatur – Behobene Probleme.
Citrix Files 2320 für XenMobile
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern, einschließlich besserer Datei-Uploads von Ihrem iOS-Gerät.
Weitere Informationen finden Sie unter Citrix-Dateien für iOS.
Januar 2024
Citrix Files 2310 für iOS
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern, und umfasst lokale Datei-Uploads von Ihrem iOS-Gerät.
Weitere Informationen finden Sie unter Citrix-Dateien für iOS.
12. Januar 2023
ShareFile 01.12.2023
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern, und es enthält die folgende neue Funktion:
Beschleunigte Vereinbarungen – Diese neue Funktion für ShareFile Premium-Benutzer verbessert ihren Client-Onboarding-Prozess. Diese Funktion verkürzt die Onboarding-Zykluszeit.
Weitere Informationen finden Sie unter Beschleunigte Vereinbarungen – Kunden-Onboarding.
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