Was ist neu in der ShareFile-Dokumentation
Ein Ziel von ShareFile ist es, ShareFile-Kunden neue Funktionen und Produktupdates bereitzustellen, sobald sie verfügbar sind.
Der Prozess ist für die Kunden transparent. Erste Updates werden nur auf interne ShareFile-Websites angewendet und dann schrittweise auf Kundenumgebungen angewendet. Die schrittweise Bereitstellung von Updates in Wellen trägt dazu bei, die Produktqualität zu gewährleisten und die Verfügbarkeit zu maximieren.
26. August 2024
ShareFile-Zurücksetzen in zwei Stufen
Wir haben die Möglichkeit, die Zurücksetzung mit zweistufiger Verifizierung nur vom Master-Admin auf Admin-Benutzer mit der Berechtigung „Mitarbeiter verwalten“ erweitert, um eine Delegierung zu ermöglichen.
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzertelefonnummer für die zweistufige Verifizierung zurücksetzen.
8. August 2024
ShareFile Solutions — Lösung Legal Client Intake and Engagement — BETA
Vereinfachen Sie mit dieser sofort einsatzbereiten Lösung das Onboarding und die Kundenbindung in Fällen und verbessern Sie so die Effizienz und Sicherheit während des gesamten Prozesses. Von der Aufnahme und Unterzeichnung von Honorarvereinbarungen bis hin zur Verwaltung der Ermittlungen bietet die Lösung ein konsistentes und optimiertes Erlebnis.
Weitere Informationen finden Sie unter Lösung Legal Client Intake and Engagement Solution — BETA und Häufig gestellte Fragen — Lösung Legal Client Intake and Engagement.
Die Lösung Legal Client Intake and Engagement ist als Betaversion verfügbar. Der Zugriff ist auf ShareFile Premium- und Industry Advantage-Kunden beschränkt.
Aktivitätsberichte für Projekte
Projektinhaber können jetzt Aktivitätsberichte über alle Dinge erstellen, die in den letzten 90 Tagen in einem Projekt passiert sind, um die Anforderungen an die Compliance zu erfüllen.
Weitere Informationen finden Sie unter Aktivitätsbericht erstellen
Erstellung bedingter Anfragen in Informationsanfragen
Kunden können jetzt dynamische Formulare erstellen, die Abschnitte je nach Bedingungen ein- oder ausblenden, sodass Formulare den Benutzer ansprechen und Informationen anzeigen können, die auf früheren Antworten in den Formularen basieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Bedingte Anfrage erstellen.
29. Juli 2024
ShareFile for Outlook
Diese Version behebt Probleme, um die Funktionalität und Barrierefreiheit zu verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile for Outlook.
July 25, 2024
ShareFile Solutions — Lösung U.S. Indivudual Income Tax Return
Optimieren Sie mit dieser sofort einsatzbereiten Lösung Ihre Kundenbeziehungen im Bereich Individual Tax Return in den USA. Es vereinfacht den Lebenszyklus und das Kundenerlebnis und macht den Prozess gleichzeitig transparenter und effizienter.
Weitere Informationen finden Sie unter Lösung U.S. Individual Income Tax Returnund Häufig gestellte Fragen – Lösung U.S. Individual Income Tax Return.
Die Lösung U.S. Individual Income Tax Return ist für ShareFile Premium- und Industry Advantage-Kunden verfügbar.
Spezifische Preise und Pakete für Lösungen finden Sie unter ShareFile-Pläne und Preise.
KI-gestützte Generierung von Dokumentanforderungslisten — Beta
Durch die Automatisierung der Erstellung von Dokumentenanforderungslisten können Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Dokumentensammlung erheblich reduzieren. Sie müssen keine Dokumentanforderungslisten mehr manuell erstellen. Verwenden Sie stattdessen KI, um mithilfe einer Eingabeaufforderung automatisch eine Dokumentanforderungsliste zu erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter KI-gestützte Generierung von Dokumentanforderungslisten — Beta
Vorlagen für Dokumentanfragen
Vorlagen für Dokumentanfragen sind jetzt in ShareFile verfügbar. Verwenden Sie Vorlagen für Dokumentenanfragen, um den Prozess der Anforderung von Dokumenten von Kunden zu optimieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Vorlagenbibliothek.
19. Juli 2024
ShareFile-Speicherzonencontroller 5.12.0
Diese Version enthält allgemeine Sicherheits- und Benutzerverbesserungen.
Weitere Informationen finden Sie unter Über StorageZone Controller.
30. Mai 2024
ShareFile-Funktionsupdate
Diese Version verbessert die Funktionalität durch die folgenden Funktionserweiterungen:
-
Im ShareFile-Katalog verfügbare Lösungen — Mit den in Ihrem ShareFile-Katalog verfügbaren ShareFile-Lösungen können Sie maßgeschneiderte Bereiche erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen, Ihren ShareFile-Workflow vollständig transformieren und mehr erledigen. Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile Catalog und ShareFile Solutions.
-
Neues Kundenportal-Erlebnis — Kunden, denen mehrere Elemente zugewiesen wurden, einschließlich Signatur-, Dokument- oder Informationsanfragen, haben jetzt ein neues Portal, in dem sie ihre zugewiesenen und abgeschlossenen Aufgaben verfolgen können. Weitere Informationen finden Sie im Kundenportal
29. Mai 2024
ShareFile-Dokumentvorlagen
ShareFile Premium-Benutzer können jetzt verschiedene Arten von Dokumenten nativ in ShareFile erstellen. Dies bietet die folgenden Vorteile:
-
Mit den Dokumentenvorlagen von ShareFile können Sie Dokumente schneller und problemlos erstellen und zur Unterzeichnung versenden!
-
Mit den nahtlosen Dokumenten-Workflows von ShareFile können Sie sich wiederholende Dokumente wie Vereinbarungen, Rechnungen und Angebote vereinfachen und beschleunigen.
-
Kunden können Daten aus Drittanbieter-Integrationen wie Salesforce automatisch ausfüllen und in ihre Verträge, Rechnungen, Angebote usw. einbeziehen.
-
Das manuelle Kopieren und Einfügen von Daten in Dokumente kann zeitaufwändig und anfällig für menschliche Fehler sein. Mit unseren Vorlagen können Kunden menschliche Fehler vermeiden und Zeit sparen.
Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentvorlagen
20. Mai 2024
ShareFile 24.5.4.0 für Outlook
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung und Stabilität verbessern.
Versionsinformationen zu behobenen Problemen finden Sie unter ShareFile for Outlook
ShareFile 24.5.3 für Windows
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung und Stabilität verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Windows.
30. April 2024
ShareFile-Projekte und neue Vorlagenbibliothek
Diese Version verbessert die Funktionalität durch die folgenden Verbesserungen:
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Erinnerungen an das Fälligkeitsdatum von Dokumentanfragen — automatische Erinnerungen, um Ihnen als Projekteigentümer Zeit bei der Verwaltung von Anfragen zu sparen. Weitere Informationen finden Sie unter Erinnerungen an das Fälligkeitsdatum von Dokumentanfragen.
-
Projektbenutzer verwalten — Auf diese Weise können Sie als Projekteigentümer den Zugriff jedes Benutzers im Projekt anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Projektbenutzer verwalten und Benutzerberechtigungen verwalten.
-
Vorlagenbibliothek — ShareFile bietet Zugriff auf alle Ihre Vorlagen und Vorlagen, die in der Vorlagenbibliothek für Sie freigegeben wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorlagenbibliothek.
22. April 2024
ShareFile-Empfehlung für KI-gestütztes sicheres Teilen
Wenn ein Benutzer einen Link zum Teilen erstellt oder eine einzelne Datei mit weniger als 20 MB teilt, scannt ShareFile mithilfe von KI Dokumente nach personenbezogenen Daten (PII), um automatisch sichere Freigabeeinstellungen zu empfehlen.
Weitere Informationen finden Sie unter KI-gestützter Empfehlung für sicheres Teilen.
16. April 2024
ShareFile 24.4.2.0 für Outlook
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern, darunter:
ShareFile-Freigabe- und Anforderungseinstellungen — Administratoren können die Standardeinstellungen für das Teilen und Anfordern von Links für alle ShareFile-Anwendungen festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen für sicheres Teilen.
Versionsinformationen zu behobenen Problemen finden Sie unter ShareFile for Outlook
2. April 2024
ShareFile-Speicherzonencontroller 5.11.25
Diese Version enthält allgemeine Sicherheits- und Benutzerverbesserungen.
Weitere Informationen finden Sie unter Über StorageZone Controller.
1. April 2024
ShareFile-Integrationen
Mithilfe des ShareFile-Katalogs können Sie jetzt die Möglichkeit hinzufügen, von Ihrem ShareFile-Konto in die folgenden Drittanbieteranwendungen zu exportieren:
Weitere Informationen finden Sie unter Integrationen.
27. März 2024
ShareFile 24.3.3 für Windows
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung und Stabilität verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Windows.
21. März 2024
Aktualisierungen des ShareFile-HIPAA-Supports
HIPAA-fähige ShareFile-Konten enthalten jetzt mehrere Verbesserungen, die Ihren Mitarbeitern helfen, die Kooperationsprozesse zu optimieren und einfache Tools bereitzustellen.
Weitere Informationen finden Sie unter HIPAA-Unterstützung
8. März 2024
ShareFile 24.2.12.0 für Outlook
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung und Stabilität verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile for Outlook.
1. März 2024
ShareFile sicheres Teilen und Anforderungsmanagement
ShareFile-Administratoren können die Standardeinstellungen für das Teilen und Anfordern von Dateien verwalten. Weitere Informationen:
28. Februar 2024
ShareFile 24.2.2
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern, darunter:
ShareFile-Freigabe- und Anforderungseinstellungen — Administratoren können die Standardeinstellungen für das Teilen und Anfordern von Links für alle ShareFile-Anwendungen festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen für sicheres Teilen.
21. Februar 2024
ShareFile 24.2.2 für Windows
Unterstützung für neue ShareFile-Admin-Share-Einstellungen hinzugefügt.
Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen zum Teilen.
20. Februar 2024
Signaturen
Diese Version behebt Probleme, die die Funktionalität verbessern, indem sie die folgende Erweiterung enthält:
- Felder importieren — sparen Sie Zeit, indem Sie Felder aus früheren Signaturanforderungsdokumenten importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Felder importieren
ShareFile 24.2.10 für Outlook
16. Februar 2024
ShareFile 24.2.10 für Outlook
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern, darunter:
ShareFile-Freigabe- und Anforderungseinstellungen — Administratoren können die Standardeinstellungen für das Teilen und Anfordern von Links für alle ShareFile-Anwendungen festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen für sicheres Teilen.
Versionsinformationen zu behobenen Problemen finden Sie unter ShareFile for Outlook
15. Februar 2024
ShareFile 24.2 für Mac
Diese Version behebt Probleme, die die Funktionalität verbessern, indem sie die folgenden Verbesserungen beinhaltet:
Speicherschutz — ShareFile für Mac kann Speicherüberlastungen erkennen und Uploads verhindern. Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile Storage.
ShareFile-Freigabe- und Anforderungseinstellungen — Administratoren können die Standardeinstellungen für das Teilen und Anfordern von Links für alle ShareFile-Anwendungen festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen für sicheres Teilen.
Aktualisierung der unterstützten Sprachen — ShareFile hat die Liste der unterstützten Sprachen aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Sprachen.
ShareFile-API
Für alle öffentlichen Share-Links, auf die über zugegriffen api.sharefile.com
wird, ist eine Authentifizierung erforderlich.
Weitere Informationen finden Sie in der REST-API-Schnellstartanleitung.
9. Februar 2024
ShareFile Sicherheitsbenachrichtigungen verwalten
ShareFile bietet jetzt flexible E-Mail-Benachrichtigungen für Sicherheitswarnungen. ShareFile ermöglicht es Administratoren jetzt, sicherheitsrelevante E-Mail-Benachrichtigungen effizient an das interne Sicherheitsteam ihrer Organisation weiterzuleiten.
Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen verwalten.
6. Februar 2024
Domäneneinschlussliste
ShareFile wurde *.harness.io
zur empfohlenen Aufnahmeliste von Domänen hinzugefügt.
Weitere Informationen finden Sie unter Firewall-Konfiguration.
5. Februar 2024
Signaturen
Diese Version behebt Probleme, die die Funktionalität verbessern, indem sie die folgenden Verbesserungen beinhaltet:
-
Verwenden Sie gespeicherte Signaturen in Signaturanmerkungen.
-
Richten Sie die Felder aus, wenn Sie eine Signaturanfrage vorbereiten.
-
Empfänger auf der Detailseite für Signaturanfragen hinzufügen, ändern oder entfernen.
Hinweis:
Diese sind nur in ShareFile Signature verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Signaturen.
25. Januar 2024
ShareFile für Windows 24.1.26
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Windows.
9. Januar 2024
Signaturen
Diese ShareFile-Version bietet die Erweiterung zum Massenversand, mit der Sie mehreren Unterzeichnern ihre eigene Kopie eines einzelnen Dokuments senden können.
Weitere Informationen finden Sie unter Als Massensendung versenden.
20. Dezember 2023
Signaturen
Diese ShareFile-Version bietet drei Verbesserungen, die den Signaturfluss und die Funktionen beim Anfordern einer Signatur verbessern. Klicken Sie auf die unten stehenden Links, um mehr über diese neuen Verbesserungen zu erfahren.
Signaturanforderung überarbeiten — Benutzer können jetzt eine Signaturanforderung, die gerade bearbeitet wird, überarbeiten, um alle erforderlichen Änderungen vorzunehmen.
Verwendung von Zahlungsfeldern — Signaturnutzer mit integriertem Stripe können das neue Zahlungsfeld verwenden, wenn sie ihre Signaturanforderungn einrichten.
Kontrollkästchengruppen - Mithilfe von Kontrollkästchengruppen können Sie optionale oder erforderliche Listen mit Elementen erstellen, die der Unterzeichner beim Abschließen einer Signaturanforderung bestätigen muss. Die Flexibilität dieser Kontrollkästchen ermöglicht es Ihnen, Ihre Signaturanfragen und Anforderungen für verschiedene Empfänger anzupassen.
11. Dezember 2023
RightSignature
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern, und beinhaltet die folgenden Verbesserungen:
Dokumentdownload durch Unterzeichner — RightSignature-Administratoren können die Option aktivieren oder deaktivieren, mit der Empfänger ein Dokument vor dem Signieren herunterladen können. Weitere Informationen zur Verwendung dieser neuen Option finden Sie unter Dokumentdownload durch Unterzeichner.
Weitere Produktinformationen finden Sie unter Elektronische Signatur — Behobene Probleme.
ShareFile
Im Rahmen unserer laufenden Produktverbesserungen aktualisieren wir derzeit unsere Backend-Systeme. Dieser Prozess sollte für unsere Kunden reibungslos ablaufen und möglicherweise werden neue Abrechnungsfunktionen für Ihr Konto eingeführt.
Signaturen
Diese Version enthält auch die folgenden Verbesserungen für unsere ShareFile Signatures-Benutzer:
ShareFile-Signaturbenutzer können jetzt eine neue Berechtigung für Empfänger unter Standardeinstellungen bearbeiten, die es Empfängern ermöglichen, ein Dokument vor dem Signieren herunterzuladen. Weitere Informationen zu dieser neuen Einstellung finden Sie unter Berechtigungen für Unterzeichner.
E-Mails mit ShareFile speichern
ShareFile freut sich, unsere neuen Produktverbesserungen für ShareFile für Google Workspace und ShareFile für Microsoft Outlook Online bekannt zu geben. Sie haben jetzt die Möglichkeit, E-Mails mit Anhängen einfach direkt in ShareFile zu speichern. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mail-Inhalte mühelos auf derselben Plattform organisieren, aufrufen und teilen, der Sie für die sichere Dateispeicherung vertrauen.
Weitere Informationen finden Sie unter:
30. November 2023
Verbesserungen bei ShareFile Projects
Projekte löschen und wiederherstellen — Gelöschte Projekte können mit der neuesten Version problemlos wiederhergestellt werden.
Gelöschte Dokumentanforderung wiederherstellen — Gelöschte Dokumentanforderungen können mit der neuen Wiederherstellungsfunktion wiederhergestellt werden.
Löschen und Wiederherstellen einer oder mehrerer Dateien in einem Projekt — Projektdateien können gelöscht und mit der neuesten Version wiederhergestellt werden.
6. November 2023
Warnmeldungen zur Erkennung von ShareFile-Bedrohungen und Updates zur Problembehebung
Diese Version beinhaltet Verbesserungen unserer Funktionen zur Erkennung und Behebung von Bedrohungen.
Weitere Informationen finden Sie unter Warnmeldungen zur Erkennung von ShareFile-Bedrohungen.
Verbesserungen bei ShareFile Projects
Projekt-Dashboard — aktualisiert mit dem neuesten ShareFile-Branding.
Projekte suchen und sortieren — Benutzer können jetzt Projekte suchen und sortieren.
Benutzerbereinigung von Projekten — Projekte sind jetzt im Prozess “ Mitarbeiterbenutzer löschen “ enthalten und müssen neu zugewiesen werden, wenn ein Projektinhaber nicht mehr verfügbar ist.
Dokumentenanfragen — Projektinhaber können eine aktive Dokumentanforderungsliste ändern und Beauftragte hinzufügen.
Projektstatus — Wir ermöglichen jetzt das Filtern nach dem Projektstatus “Offen” oder “Geschlossen”.
Erweiterung von RightSignature
Diese Version beinhaltet eine Erweiterung von RightSignature:
Den Namen des Unterzeichners bearbeiten, nachdem die Anfrage gesendet wurde — Absender können den Namen und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners in einer Signaturanfrage bearbeiten.
1. November 2023
ShareFile für Mac Betaversion
Die Betaversion von ShareFile für Mac bietet die folgenden Updates für die Anwendung:
- Gemeinsame Bearbeitung einer Microsoft Office-Datei
- Ort hinzufügen — ermöglicht ShareFile den direkten Zugriff auf Ihre Microsoft Office-Anwendungen mit Ihrem Mac.
Laden Sie die Betaversion von ShareFile für Mac herunter, um diese Betafunktionen auszuprobieren.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Mac.
31. Oktober 2023
ShareFile 23.10 für Mac
Wir haben ShareFile für Mac aktualisiert, um unsere neue Marke in der Anwendung zu verwenden. Dies beinhaltet die folgenden aktualisierten Funktionen:
-
Neu gestaltetes Benutzererlebnis für das Teilen und Anfordern von Dateien — Nach den neuesten sicheren Freigabeoptionen, die in unserer ShareFile-Webanwendung implementiert wurden, bietet ShareFile für Mac jetzt eine konsistente Benutzererfahrung.
-
Bearbeitbare Freigaben — ShareFile für Mac bietet jetzt die Möglichkeit, bearbeitbare Freigaben bereitzustellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Dateien freigeben in ShareFile für Mac.
26. Oktober 2023
Die verwaltete Cloud-Speicherzone von ShareFile ist in der Region VAE verfügbar
Eine neue von ShareFile verwaltete Cloud-Speicherzone ist jetzt in der Region der Vereinigten Arabischen Emirate verfügbar. Wenn Sie ein Kunde in der Region der Vereinigten Arabischen Emirate sind, wenden Sie sich an den ShareFile-Support, um die neue Speicherzone für Ihr Konto zu aktivieren.
Weitere Informationen, einschließlich der Liste der verfügbaren ShareFile-Cloud-Speicherzonen, finden Sie unter Von ShareFile verwaltete Cloud-Speicherzonen.
23. Oktober 2023
Neue sichere Freigabeoptionen
Wir ergreifen Maßnahmen, um die Sicherheitslage beim Filesharing zu verbessern. Ab sofort verwenden alle Links standardmäßig sichere Freigabeoptionen, die für alle ShareFile-Standorte gelten: ShareFile-Desktop-App für Mac und Windows, ShareFile-Web-App, ShareFile Mobile-App, ShareFile-Plug-in für Microsoft Outlook und Gmail.
-
Die Option “Anmeldung erforderlich” ist standardmäßig für alle Freigaben ausgewählt
-
Eine neue Warnung, wenn Sie im Begriff sind, einen Link zu teilen, der von jedem eingesehen werden kann.
-
Admins können eine Authentifizierung für alle Freigabe- oder Anforderungslinks für das Konto verlangen.
Hinweis:
Wenn Sie die Option Jeder (öffentlich, muss einen Namen und eine E-Mail-Adresse eingeben) auswählen, muss der Empfänger die reCAPTCHA-Anforderung ausfüllen.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite Weitere Informationen zu neuen sicheren Freigabeoptionen.
12. Oktober 2023
ShareFile kündigt ein neues Erscheinungsbild an, um die Entwicklung von ShareFile zu einer Komplettlösung zu veranschaulichen
Wir haben unsere Lösung weiterentwickelt, um über die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten hinauszugehen. Wir helfen unseren Kunden dabei, digitale Workflows einzuführen, die Automatisierung, native elektronische Signaturen und erstklassige Sicherheit nutzen. Die Effizienz und Kosteneinsparungen, die durch diese Workflows erzielt werden, ermöglichen es unseren Kunden, sich auf die Bereitstellung eines modernen Kundenerlebnisses zu konzentrieren.
Im Mittelpunkt unserer erneuerten Markenidentität steht Leichtigkeit. Wir wollten das Gefühl einfangen, alle Kästchen von Anfang bis Ende abzuhaken — ohne Hindernisse. Unser neues Logo zum Beispiel erweckt dieses Gefühl zum Leben, indem es das ikonische Häkchen verwendet, ein Zeichen für Leistung.
Von unseren Markenfarben bis hin zu unseren 3D-Elementen — das neue Erscheinungsbild von ShareFile hilft uns dabei, die Geschichte reibungsloser Abläufe und der daraus resultierenden Momente der Energie und Freude zu erzählen, die Arbeit sinnvoll machen.
Weitere Informationen über unsere Entwicklung finden Sie unter Eine modernisierte Marke, die ShareFile in die Zukunft der Arbeit führt.
26. September 2023
Neue ShareFile-Speicherfunktionen
Für Netto-Konten, die nach dem 4. August 2023 erstellt wurden, wird ShareFile-Administratoren zusätzlich zur Durchsetzung von Speicherlimits ein neues Dashboard für den Speicherverbrauch auf dem Konto angezeigt. Die folgenden neuen Funktionen sind für neue Konten verfügbar.
Admin-Dashboard zur Speichernutzung — ist eine neue Funktion in ShareFile. Bei der Speichernutzung handelt es sich um einen Adminbereich, der ein Dashboard enthält, in dem Administratoren Folgendes anzeigen und ausführen können:
- Sehen Sie sich den gesamten Speicherplatz an, der vom Konto verwendet wird, mithilfe des Indikators.
- Prüfen Sie, wie viel Speicherplatz aus dem zugewiesenen Speicher verbraucht wird.
- Das Datum, an dem der Speicher aktualisiert wurde.
- Rufen Sie im Konto eine Liste der wichtigsten Speicherverbraucher ab.
- Wählen Sie die Benutzer aus, die mehr Speicherplatz als nötig verwenden, und benachrichtigen Sie sie.
InBenachrichtigungen auf der ShareFile-Benutzeroberfläche wird angezeigt, welcher Speicherplatz von einem Konto verbraucht wird und welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um den Speicherplatz innerhalb des Grenzwerts zu halten. ShareFile sendet auch E-Mails an Administratoren, wenn ein Konto 90% bzw. 100% des zugewiesenen Speichers erreicht.
Speichererzwingung — Wenn ein Konto 100% seines Speichers verbraucht hat und das Gesamtspeicherlimit überschreitet, werden die Kontoaktionen blockiert, sodass Benutzer dieses Kontos keine Dateien hochladen, Dokumente erstellen, neue Daten hinzufügen, eine Datei anfordern oder Dateien duplizieren können. Die Benutzer können sich jedoch bei ihrem Konto anmelden, anzeigen und herunterladen.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile-Speicher.
25. September 2023
ShareFile - Mandantenverwaltung
ShareFile ermöglicht Partnern das Hinzufügen neuer Mandantenkonten. Die neue automatisierte Bereitstellung bietet eine optimierte Kontoverwaltung, eine einfache Einrichtung von Mandanten und eine schnellere Markteinführung.
Weitere Informationen finden Sie unter Mandantenverwaltung.
19. September 2023
Verbesserungen der ShareFile-Signatur
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern, und umfasst die folgenden Funktionen:
AufUnterschriftsdatum setzen — Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Dokument zum Unterschreiben senden, um das Datum, an dem das Dokument signiert wird, automatisch auszufüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Datum für automatisches Ausfüllen
Datumsformate — ShareFile hat fünf zusätzliche Datumsformatoptionen hinzugefügt. Weitere Informationen zum Einstellen der Datumsoption in ShareFile finden Sie unter Uhrzeit und Datum.
ShareFile VDR-Funktionsupdate
ShareFile VDR-Benutzer können auf die folgende neue Funktion zugreifen:
Warnmeldungen zur Bedrohungserkennung: Schützen Sie Kundendaten, indem Sie per E-Mail über ungewöhnliche Zugriffe auf das ShareFile-Konto informiert werden.
14. September 2023
ShareFile for Outlook Online
ShareFile freut sich, die Einführung unseres ShareFile for Outlook Online-Add-ins ankündigen zu können.
ShareFile for Outlook Online ist eine Feature-App, die für ShareFile Advanced- und Premium-Kunden verfügbar ist, wenn sie Outlook Online verwenden.
Um auf das ShareFile for Outlook Online-Add-In zuzugreifen, wechseln Sie zu Microsoft AppSource. Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile for Outlook Online.
11. September 2023
Neue Funktionen sind jetzt in der EU-Steuerungsebene verfügbar
ShareFile Premium-Abonnenten unter der Kontrolle der EU haben jetzt Zugriff auf mehrere neue Premium-Funktionen. Für weitere Informationen zu jeder dieser Funktionen wählen Sie den Funktionsnamen aus:
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Projekte — ein neuer Bereich für die Zusammenarbeit in ShareFile, um Services mit Kunden zu organisieren, zu digitalisieren und zu vereinheitlichen.
-
Dokumentanforderungen — unser neues Anforderungslistentool, das Workflows zur Anforderung und Erfassung von Dokumenten digitalisiert, organisiert und optimiert, z. B. Personaldokumente für die Einstellung oder das Sammeln einer Liste von Finanzdokumenten.
-
Automatisierte Workflows — ein neuer Workflow-Builder in ShareFile, mit dem Workflows auf der Grundlage bestimmter Aktionen und Automatisierungsauslöser angepasst werden können.
-
Beschleunigte Vereinbarungen für das Kunden-Onboarding — Dieser sofort einsatzbereite Workflow optimiert und automatisiert die Onboarding-Vereinbarungen für Kunden, wie NDAs oder andere Unterschriftsvereinbarungen, die üblicherweise für die Aufnahme von Dienstleistungen erforderlich sind.
31. August 2023
Citrix Files für Mobilgeräte
ShareFile freut sich, die Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung von Microsoft Office 365 in Citrix Files für iOS und Citrix Files für Android bekannt zu geben. Fortgeschrittene und Premium-Benutzer von ShareFile verfügen jetzt über die folgenden mobilen Funktionen:
- Funktionen zur Live-Bearbeitung mit mehreren Benutzern
- Verschiedene Arten von Microsoft Office 365-Onlinedateien anzeigen
- Microsoft 365-Dateien online bearbeiten
- Offlinedateien anzeigen
- Erstellen Sie neue Microsoft Office-Dateien, um sie mit Benutzern zu teilen
Citrix Files 2380 für Android
Weitere Informationen zur neuen Funktion für die gemeinsame Bearbeitung mit Citrix Files für Android finden Sie unter Gemeinsame Bearbeitung mit Ihrem Android.
Citrix Files 2380 für iOS
Weitere Informationen zur neuen Funktion für die gemeinsame Bearbeitung mit Citrix Files für iOS finden Sie unter Gemeinsame Bearbeitung mit Ihrem iOS-Gerät.
14. August 2023
Neue und aktualisierte Funktionen von ShareFile
Aufgaben: Jetzt können Sie ganz einfach den Status von Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenangelegenheiten verfolgen, z. B. ob sie in Bearbeitung, abgeschlossen, überfällig sind oder noch nicht begonnen haben. Nutzen Sie diese neue Funktion in unserer kürzlich veröffentlichten Projektfunktion.
Warnmeldungen zur Bedrohungserkennung: Schützen Sie Kundendaten, indem Sie per E-Mail über ungewöhnliche Zugriffe auf das ShareFile-Konto informiert werden.
Integrationen von Daten potenzieller Kunden mit Salesforce und QuickBooks.
Projekte wurden mit dem oben genannten neuen Feature Aufgaben zusätzliche Funktionen hinzugefügt.
Beschleunigte Vereinbarungen mit Vorlagen zum automatischen Ausfüllen — jetzt mit integrierter unbegrenzter elektronischer Signatur und aktualisierter Projekterstellung, um die mühsame Vorbereitung von Dokumenten zu beschleunigen.
Automatisierte Workflows mit der neuen Aktion “ E-Mail senden “ — Personalisierte Willkommens-E-Mails werden mühelos an Kunden gesendet, um bessere Kundenbeziehungen und Vertrauen direkt aus einem automatisierten Workflow zu fördern.
ShareFile für Windows
Einen Ort hinzufügen — Benutzer von ShareFile für Windows können jetzt eine Verbindung zu nativen Microsoft-Anwendungen herstellen, um die volle Funktionalität ihres Desktoptools zu nutzen, und Dateien automatisch wieder in ShareFile speichern, während sie sie bearbeiten oder gemeinsam bearbeiten.
7. August 2023
ShareFile 2023.8.7 für Mac
Wir freuen uns, die neue ShareFile for Mac-Anwendung vorstellen zu können. Um ShareFile für Mac herunterzuladen, klicken Sie hier.
Die neue Version von ShareFile für Mac behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Mac.
3. August 2023
ShareFile Migration Tool v4.4.3.0
Laden Sie hier die neueste Version des ShareFile Migration Tools herunter.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile Data Migration Tool.
2. August 2023
ShareFile für Google Workspace
Dieses neue ShareFile-Add-On ist nahtlos in Ihre Produktivitätstools integriert und transformiert die Zusammenarbeit, vereinfacht die gemeinsame Nutzung von Dateien und steigert die Produktivität.
Sie werden benachrichtigt, wenn jemand auf eine Datei zugreift oder Ihnen eine Datei sendet, damit Sie immer Bescheid wissen und Maßnahmen ergreifen können. Sie können auch verschiedene Sicherheits- und Zugriffsebenen festlegen.
Hilfe für Endbenutzer, einschließlich Zugriff und Anmeldung, finden Sie unter Benutzeranleitung für ShareFile in Google Workspace
Rufen Sie die ShareFile-Add-On-Seite auf, um auf das ShareFile-Add-On zuzugreifen.
1. August 2023
ShareFile
ShareFile freut sich, ein umfangreiches Update für unsere ShareFile-Projekte-Funktion ankündigen zu können:
Ein Projekt löschen — ShareFile Premium-Kunden haben jetzt die Möglichkeit, die von ihnen erstellten Projekte zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Projekte löschen.
Kunden können andere Mitwirkende zu einem Projekt hinzufügen — ShareFile-Projektinhaber können jetzt Kunden an ihrem Projekt erlauben, andere Mitwirkende aus der Organisation des Kunden hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Projektbenutzer verwalten.
Projektinhaber können Teammitglieder hinzufügen — ShareFile-Projektinhaber können Teammitglieder aus ihrer Organisation hinzufügen, um sie bei ihrem Projekt zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter Projektbenutzer verwalten.
20. Juli 2023
ShareFile für Windows 23.7.10
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Windows.
11. Juli 2023
ShareFile 23.7.3 für Outlook
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern.
Die neueste Version können Sie auf der Downloadseite für ShareFile for Outlook herunterladen.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile for Outlook.
Citrix Files 2370 für iOS
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter Citrix Files für iOS.
10. Juli 2023
ShareFile 23.7 für Windows
Wir freuen uns, die neue ShareFile für Windows-Anwendung vorstellen zu können. Um ShareFile für Windows herunterzuladen, klicken Sie hier.
Die neue Version von ShareFile für Windows behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern, und beinhaltet das folgende Feature-Update:
Neues Benutzererlebnis beim Anfordern von Dateien — Dieses Update bietet mehr Optionen zum Anfordern von Dateien, einschließlich verbesserter Erstellung und Definition von Links und Zugriff für bestimmte Personen bei der Verwendung von ShareFile für Windows.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Windows.
26. Juni 2023
Citrix Files 2360 für Android
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter Citrix Files für Android.
20. Juni 2023
Citrix Files 2360 für iOS
Diese Version enthält Benutzerverbesserungen, einschließlich eines Updates auf Version 23.4.0 für das MDX SDK.
Weitere Informationen finden Sie unter Citrix Files für iOS.
23. Mai 2023
ShareFile
ShareFile freut sich, unsere neu gestalteten Anmelde- und Anmeldebildschirme ankündigen zu können. Wir haben die Barrierefreiheit und Sicherheit sowie ein neues, modernisiertes Logo und ein neues Erscheinungsbild verbessert. An der Funktionalität wurden keine Änderungen vorgenommen.
Melden Sie sich noch heute mit Ihrer bevorzugten Methode bei Ihrem ShareFile-Konto an, um unseren neuen Look zu sehen.
22. Mai 2023
Citrix Files 2355 für iOS
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern, und enthält das folgende neue Update für unsere Funktionen zum Teilen mit iOS-Geräten:
Verbesserte Funktionen zum Teilen — Dieses Update enthält mehr Optionen für das Teilen, für die Erstellung und Definition von Links sowie den Zugriff für bestimmte Personen.
Weitere Informationen finden Sie unter Dateien hochladen.
17. Mai 2023
ShareFile kündigt die Aufnahme von*.sharefile.io an
Fügen Sie *.sharefile.io für zukünftige ShareFile-Feature-Releases und verbesserte Funktionen hinzu.
Weitere Informationen darüber, auf wen sich dies auswirken könnte, finden Sie unter Firewallkonfiguration.
11. Mai 2023
StorageZones Controller 5.11.24
Diese Version enthält Sicherheitsupdates und behobene Probleme für ShareFile-Speicherzonencontroller.
Weitere Informationen finden Sie unter Über StorageZone Controller.
4. Mai 2023
ShareFile Virtual Data Room
ShareFile Virtual Data Room ermöglicht es Kunden jetzt, die HIPAA-Konformität einfach zu konfigurieren und vertrauliche Dokumente zu schützen, die im Rahmen vertraulicher Transaktionen gespeichert oder verteilt werden.
Außerdem können Kunden bei der Kontoeröffnung jetzt die EU-Kontrollebene auswählen, wodurch VDR international genutzt werden kann und gleichzeitig EU-konform ist und strenge Richtlinien wie die DSGVO befolgt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile Virtual Data Room.
1. Mai 2023
ShareFile
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern, und enthält die folgenden neuen Funktionen:
Verbesserte beschleunigte Vereinbarungen für das Kunden-Onboarding — Dieses Update enthält zusätzliche Funktionen für aktuelle Kunden sowie zusätzliche Funktionen für die Sichtbarkeit und Verwaltung des Workflows. Weitere Informationen:
Betaversion automatisierter Workflows — Mit dieser neuen Funktion für ShareFile Premium-Benutzer können Sie den Fortschritt beschleunigter Vereinbarungen einfach verfolgen und verwalten. Weitere Informationen:
19. April 2023
Citrix Files 23.4 für Windows
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern, und enthält die folgenden Updates:
Verbesserte Funktionen zum Teilen — Dieses Update enthält mehr Optionen für das Teilen, für die Erstellung und Definition von Links sowie den Zugriff für bestimmte Personen.
Citrix Workspace-Integration ist nicht mehr verfügbar.
Weitere Informationen finden Sie unter Citrix Files für Windows.
17. April 2023
ShareFile for Outlook
Citrix Files-Anwendungen ändern ihren Namen in ShareFile. In dieser Version ist Citrix Files für Outlook jetzt ShareFile for Outlook.
Citrix Workspace-Integration ist nicht mehr verfügbar.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile for Outlook.
29. März 2023
Citrix Files 2330 für iOS
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern, und enthält das folgende neue Update für unsere Uploadfunktionen mit iOS-Geräten:
Dateien hochladen — Sie können jetzt Dateien direkt von Ihrem Gerät in Ihre ShareFile hochladen.
Weitere Informationen finden Sie unter Dateien hochladen.
22. März 2023
Citrix Files 23.3 für Mac
Diese Version beinhaltet native Unterstützung für Apple Silicon und behebt Probleme, die die Gesamtleistung und Stabilität verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter Citrix Files für Mac.
22. Februar 2023
ShareFile
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern, und beinhaltet das folgende neue Update:
Verbesserte Funktionen zum Teilen — Dieses Update enthält mehr Optionen für das Teilen, für die Erstellung und Definition von Links sowie den Zugriff für bestimmte Personen.
Weitere Informationen finden Sie unter Dateien freigeben.
14. Februar 2023
Citrix Files 2320 für Android
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern.
Weitere Informationen finden Sie unter Citrix Files für Android.
6. Februar 2023
RightSignature
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern, und umfasst die folgende Funktion:
Unterschreiben ablehnen — Unterzeichner können es jetzt ablehnen, Dokumente zu signieren, die sie von RightSignature-Konten erhalten haben. Weitere Informationen finden Sie unter: RightSignature — Das Signieren ablehnen.
Weitere Produktinformationen finden Sie unter Elektronische Signatur — Behobene Probleme.
Citrix Files 2320 für XenMobile
In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern, einschließlich besserer Datei-Uploads von Ihrem iOS-Gerät.
Weitere Informationen finden Sie unter Citrix Files für iOS.
24. Januar 2023
Citrix Files 2310 für iOS
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern, und beinhaltet lokale Datei-Uploads von Ihrem iOS-Gerät.
Weitere Informationen finden Sie unter Citrix Files für iOS.
12. Januar 2023
ShareFile 01-12-2023
Diese Version behebt Probleme, die die Gesamtleistung verbessern, und enthält das folgende neue Feature:
Beschleunigte Vereinbarungen — Diese neue Funktion für ShareFile Premium-Benutzer verbessert ihren Kunden-Onboarding-Prozess. Diese Funktion reduziert die Onboarding-Zykluszeit.
Weitere Informationen finden Sie unter Beschleunigte Vereinbarungen - Kunden-Onboarding.
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