ShareFile

Was ist neu in der ShareFile-Dokumentation?

March 3, 2025

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Ein Ziel von ShareFile besteht darin, ShareFile-Kunden neue Funktionen und Produktaktualisierungen bereitzustellen, sobald diese verfügbar sind.

Der Prozess ist für die Kunden transparent. Die ersten Aktualisierungen werden nur auf die internen ShareFile-Sites angewendet und dann schrittweise auf die Kundenumgebungen. Durch die schrittweise Bereitstellung von Updates in Wellen können Sie die Produktqualität sicherstellen und die Verfügbarkeit maximieren.

25. September 2024

ShareFile-Speicherzonen-Controller 5.12.1

Diese Version enthält allgemeine Sicherheits- und Benutzerverbesserungen.

Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Speicherzonen-Controller.

24. September 2024

ShareFile 24.9.1 für Mac

In dieser Version werden Probleme behoben, um die Funktionalität und Zugänglichkeit zu verbessern, einschließlich einer optimierten Erfahrung beim Hochladen großer Dateien.

Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Mac.

23. September 2024

ShareFile für Outlook Online

Diese Version umfasst die Möglichkeit, E-Mails mit ShareFile für Outlook Online zu verschlüsseln. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail verschlüsseln mit ShareFile in Outlook Online.

20. September 2024

ShareFile-Vorlagen

Diese Version verbessert die Funktionalität durch die Aufnahme der folgenden Ergänzung zu ShareFile-Vorlagen in unseren ShareFile-Katalog:

Partnervorlagen – Greifen Sie in Ihrem ShareFile-Katalog auf Vorlagen zu, die von führenden Branchenexperten erstellt und auf bestimmte Branchen zugeschnitten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Partnervorlagen.

15. September 2024

ShareFile für Android

Citrix Files für Android ist jetzt ShareFile für Android. Dies ist eine Markenänderung, bietet aber die gleiche Funktionalität wie die vorherige Anwendung für Ihr iOS-Gerät. Sie verwenden weiterhin Ihre ShareFile-Anmeldung, um Dateien einfach, sicher und professionell auszutauschen.

Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Android.

Informationen zum Herunterladen der ShareFile-Anwendung für Android finden Sie unter ShareFile-App für Android herunterladen.

4. September 2024

Verbesserungen für den virtuellen Datenraum von ShareFile

Bei Virtual Data Room-Konten sind jetzt die folgenden ShareFile-Funktionen aktiviert:

ShareFile Projekte
Vorlagenbibliothek
Dokumentvorlagen

Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile Virtual Data Room.

28. August 2024

ShareFile für iOS

Citrix Files für iOS ist jetzt ShareFile für iOS. Dies ist eine Markenänderung, bietet aber die gleiche Funktionalität wie die vorherige Anwendung für Ihr iOS-Gerät. Sie verwenden weiterhin Ihre ShareFile-Anmeldung, um Dateien einfach, sicher und professionell auszutauschen.

Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für iOS.

Informationen zum Herunterladen der ShareFile-Anwendung für iOS finden Sie unter ShareFile-App für iOS-Geräte herunterladen.

26. August 2024

ShareFile-Reset in zwei Schritten

Wir haben die Möglichkeit zum Zurücksetzen der zweistufigen Überprüfung von nur dem Hauptadministrator auf Administratorbenutzer mit der Berechtigung „Mitarbeiter verwalten“ erweitert, um die Delegierung zu ermöglichen.

Weitere Informationen finden Sie unter Zurücksetzen der Benutzertelefonnummer für die zweistufige Verifizierung.

8. August 2024

ShareFile Solutions – Lösung zur Aufnahme und Einbindung juristischer Mandanten – BETA

Vereinfachen Sie mit dieser gebrauchsfertigen Lösung die Kundenaufnahme und -einbindung im Laufe der Fälle und verbessern Sie so die Effizienz und Sicherheit während des gesamten Prozesses. Von der Aufnahme und Unterzeichnung von Honorarvereinbarungen bis hin zur Verwaltung der Offenlegung bietet die Lösung ein konsistentes und optimiertes Erlebnis.

Weitere Informationen finden Sie unter Legal Client Intake and Engagement Solution – BETA und FAQ – Legal Client Intake and Engagement Solution.

Die Lösung „Legal Client Intake and Engagement“ ist als Betaversion verfügbar, der Zugriff ist auf ShareFile Premium- und Industry Advantage-Kunden beschränkt.

Aktivitätsberichte für Projekte

Projektbesitzer können nun Aktivitätsberichte über alle in den letzten 90 Tagen in einem Projekt ausgeführten Vorgänge ausführen, um die Anforderungen zur Einhaltung von Audit-Compliance zu unterstützen.

Weitere Informationen finden Sie unter Aktivitätsbericht erstellen

Bedingte Anfrageerstellung in Informationsanfragen

Kunden können jetzt dynamische Formulare erstellen, die Abschnitte basierend auf Bedingungen anzeigen/ausblenden, sodass Formulare auf den Benutzer ausgerichtet sind und Informationen basierend auf vorherigen Antworten in den Formularen anzeigen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer bedingten Anfrage.

July 29, 2024

ShareFile für Outlook

In dieser Version werden Probleme behoben, um die Funktionalität und Zugänglichkeit zu verbessern.

Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Outlook

July 25, 2024

ShareFile-Lösungen – USA Lösung zur individuellen Einkommensteuererklärung

Optimieren Sie Ihre US Individuelle Kundenaufträge zur Steuererklärung mit dieser gebrauchsfertigen Lösung. Es vereinfacht den Kundenlebenszyklus und das Kundenerlebnis und gestaltet den Prozess gleichzeitig transparenter und effizienter.

Weitere Informationen finden Sie unter US Lösung zur Einkommensteuererklärung und FAQ – USA Lösung zur individuellen Einkommensteuererklärung.

Die USA Die Lösung zur individuellen Einkommensteuererklärung ist für ShareFile Premium- und Industry Advantage-Kunden verfügbar.

Spezifische Preise und Pakete für Lösungen finden Sie unter ShareFile-Pläne & Preise.

KI-gestützte Generierung von Dokumentanforderungslisten – Beta

Durch die Automatisierung der Erstellung von Dokumentanforderungslisten können Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Dokumentensammlung erheblich reduzieren. Sie müssen keine Dokumentanforderungslisten mehr manuell erstellen. Verwenden Sie stattdessen KI, um mithilfe einer Eingabeaufforderung automatisch ein DRL zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter KI-gestützte Generierung von Dokumentanforderungslisten – Beta

Vorlagen für Dokumentanforderungen

Dokumentanforderungsvorlagen sind jetzt in ShareFile verfügbar. Verwenden Sie Dokumentanforderungsvorlagen, um den Prozess der Dokumentanforderung bei Kunden zu optimieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Vorlagenbibliothek.

July 19, 2024

ShareFile-Speicherzonen-Controller 5.12.0

Diese Version enthält allgemeine Sicherheits- und Benutzerverbesserungen.

Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Speicherzonen-Controller.

30. Mai 2024

Aktualisierung der ShareFile-Funktion

Diese Version verbessert die Funktionalität durch die folgenden Funktionserweiterungen:

Im ShareFile-Katalog verfügbare Lösungen - Mit den in Ihrem ShareFile-Katalog verfügbaren ShareFile-Lösungen können Sie maßgeschneiderte Bereiche erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen, Ihren ShareFile-Workflow vollständig umgestalten und mehr erledigen. Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile-Katalog und ShareFile-Lösungen.
Neues Kundenportal-Erlebnis - Kunden, denen mehrere Elemente zugewiesen wurden, darunter Unterschriften-, Dokument- oder Informationsanfragen, steht jetzt ein neues Portal zur Verfügung, um ihre zugewiesenen und abgeschlossenen Aufgaben zu verfolgen. Weitere Informationen finden Sie im Kundenportal

29. Mai 2024

ShareFile-Dokumentvorlagen

ShareFile Premium-Benutzer können jetzt verschiedene Dokumenttypen nativ in ShareFile erstellen. Dies bietet die folgenden Vorteile:

Erstellen und senden Sie Dokumente zur Unterschrift schneller und problemlos mit den Dokumentvorlagen von ShareFile!
Mit den nahtlosen Dokumenten-Workflows von ShareFile können Sie wiederkehrende Dokumente wie Vereinbarungen, Rechnungen und Angebote vereinfachen und beschleunigen.
Kunden können Daten aus Drittanbieterintegrationen wie Salesforce automatisch in ihre Vereinbarungen, Rechnungen, Angebote usw. einfügen und einbeziehen.
Das manuelle Kopieren und Einfügen von Daten in Dokumente kann zeitaufwändig sein und zu menschlichen Fehlern führen. Mit unseren Vorlagen können Kunden menschliche Fehler vermeiden und Zeit sparen.

Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentvorlagen

20. Mai 2024

ShareFile 24.5.4.0 für Outlook

In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung und Stabilität verbessern.

Informationen zu behobenen Problemen finden Sie unter ShareFile für Outlook

ShareFile 24.5.3 für Windows

In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung und Stabilität verbessern.

Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Windows.

30. April 2024

ShareFile-Projekte und neue Vorlagenbibliothek

Diese Version verbessert die Funktionalität durch die folgenden Erweiterungen:

Erinnerungen an Fälligkeitsdaten von Dokumentanforderungen – automatische Erinnerungen, um Ihnen als Projektbesitzer Zeit bei der Verwaltung von Anforderungen zu sparen. Weitere Informationen finden Sie unter Erinnerungen an Fälligkeitstermine von Dokumentanforderungen.
Projektbenutzer verwalten – dies gibt Ihnen als Projektbesitzer die Möglichkeit, den Zugriff jedes Benutzers im Projekt anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter Projektbenutzer verwalten und Benutzerberechtigungen verwalten.
Vorlagenbibliothek – ShareFile bietet Zugriff auf alle Ihre Vorlagen und auf die mit Ihnen geteilten Vorlagen in der Vorlagenbibliothek . Weitere Informationen finden Sie in der Vorlagenbibliothek.

April 22, 2024

ShareFile KI-gestützter sicherer Freigabe-Empfehlungsdienst

Wenn ein Benutzer einen Freigabelink erstellt oder eine einzelne Datei freigibt, die kleiner als 20 MB ist, durchsucht ShareFile die Dokumente mithilfe künstlicher Intelligenz nach personenbezogenen Daten (PII), um automatisch sichere Freigabeeinstellungen zu empfehlen.

Weitere Informationen finden Sie unter KI-gestützter sicherer Share-Recommender.

16. April 2024

ShareFile 24.4.2.0 für Outlook

In dieser Version werden Probleme behoben, die zur Verbesserung der Gesamtleistung beitragen, darunter:

ShareFile-Freigabe- und Anforderungseinstellungen – Administratoren können Standardeinstellungen für Freigabe- und Anforderungslinks für alle ShareFile-Anwendungen festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Sichere Freigabeoptionen.

Informationen zu behobenen Problemen finden Sie unter ShareFile für Outlook

2. April 2024

ShareFile-Speicherzonen-Controller 5.11.25

Diese Version enthält allgemeine Sicherheits- und Benutzerverbesserungen.

Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Speicherzonen-Controller.

April 1, 2024

ShareFile-Integrationen

Mithilfe des ShareFile -Katalogs können Sie jetzt die Möglichkeit hinzufügen, aus Ihrem ShareFile-Konto in die folgenden Drittanbieteranwendungen zu exportieren:

Weitere Informationen finden Sie unter Integrationen.

27. März 2024

ShareFile 24.3.3 für Windows

In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung und Stabilität verbessern.

Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Windows.

21. März 2024

ShareFile HIPAA-Support-Updates

HIPAA-fähige ShareFile-Konten enthalten jetzt mehrere Verbesserungen, die Ihre Mitarbeiter bei der Optimierung von Zusammenarbeitsprozessen unterstützen und unkomplizierte Tools bereitstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter HIPAA-Support

8. März 2024

ShareFile 24.2.12.0 für Outlook

In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung und Stabilität verbessern.

Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Outlook.

1. März 2024

Sichere Freigabe- und Anforderungsverwaltung von ShareFile

ShareFile-Administratoren können die Standardeinstellungen für die Freigabe und Anforderung von Dateien verwalten. Weitere Informationen:

28. Februar 2024

ShareFile 24.2.2

In dieser Version werden Probleme behoben, die zur Verbesserung der Gesamtleistung beitragen, darunter:

21. Februar 2024

ShareFile 24.2.2 für Windows

Unterstützung für neue ShareFile-Administrator-Einstellungen Share hinzugefügt.

Weitere Informationen finden Sie unter Freigabeeinstellungen.

20. Februar 2024

Signatures

In dieser Version werden Probleme behoben, die die Funktionalität durch die folgenden Verbesserungen verbessern:

Felder importieren – Sparen Sie Zeit, indem Sie Felder aus früheren Signaturanforderungsdokumenten importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Importfelder

ShareFile 24.2.10 für Outlook

16. Februar 2024

ShareFile 24.2.10 für Outlook

In dieser Version werden Probleme behoben, die zur Verbesserung der Gesamtleistung beitragen, darunter:

Informationen zu behobenen Problemen finden Sie unter ShareFile für Outlook

15. Februar 2024

ShareFile 24.2 für Mac

In dieser Version werden Probleme behoben, die die Funktionalität durch die folgenden Erweiterungen verbessern:

Speicherschutz – ShareFile für Mac kann Speicherüberschreitungen erkennen und Uploads blockieren. Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile-Speicher.

Update der unterstützten Sprachen – ShareFile hat die Liste der unterstützten Sprachen aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Sprachen.

ShareFile-API

Für alle öffentlichen Freigabelinks, auf die über api.sharefile.com zugegriffen wird, ist eine Authentifizierung erforderlich.

Weitere Informationen finden Sie unter REST-API-Kurzanleitung.

9. Februar 2024

ShareFile Verwalten von Sicherheitsbenachrichtigungen

ShareFile bietet jetzt flexible E-Mail-Benachrichtigungen für Sicherheitswarnungen. Mit ShareFile können Administratoren sicherheitsrelevante E-Mail-Warnmeldungen jetzt effizient an das interne Sicherheitsteam ihrer Organisation weiterleiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen verwalten.

6. Februar 2024

Domäneneinschlussliste

ShareFile hat *.harness.io zur empfohlenen Aufnahmeliste der Domänen hinzugefügt.

Weitere Informationen finden Sie unter Firewall-Konfiguration.

5. Februar 2024

Signatures

In dieser Version werden Probleme behoben, die die Funktionalität durch die folgenden Erweiterungen verbessern:

Verwenden Sie gespeicherte Signaturen in Signaturanmerkungen.
Richten Sie die Felder aus, wenn Sie eine Signaturanforderung vorbereiten.
Fügen Sie auf der Detailseite der Signaturanforderung Empfänger hinzu, ändern oder entfernen Sie sie.

Hinweis:

Diese sind nur in ShareFile Signature verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Signaturen.

25. Januar 2024

ShareFile für Windows 24.1.26

In dieser Version werden Probleme behoben, die die Gesamtleistung verbessern.

Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile für Windows.

9. Januar 2024

Signatures

Diese ShareFile-Version bietet eine Erweiterung zum Massenversand, mit der Sie mehreren Unterzeichnern ihre eigene Kopie eines einzelnen Dokuments senden können.

Weitere Informationen finden Sie unter Massenversand.

20. Dezember 2023

Signatures

Diese ShareFile-Version bietet drei Verbesserungen, die den Signaturfluss und die Möglichkeiten beim Anfordern einer Signatur verbessern. Klicken Sie auf die folgenden Links, um mehr über diese neuen Verbesserungen zu erfahren.

Signaturanforderung überarbeiten – Benutzer können jetzt eine in Bearbeitung befindliche Signaturanforderung überarbeiten, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.

Verwenden von Zahlungsfeldern – Signaturbenutzer mit integriertem Stripe können beim Einrichten ihrer Signaturanforderungen das neue Zahlungsfeld verwenden.

Verwenden von Kontrollkästchengruppen – Mit Kontrollkästchengruppen können Sie optionale oder erforderliche Listen von Elementen erstellen, die der Unterzeichner beim Ausfüllen einer Signaturanforderung bestätigen muss. Durch die Flexibilität dieser Kontrollkästchen können Sie Ihre Signaturanforderungen und -anforderungen für verschiedene Empfänger anpassen.

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