Novedades en la documentación de ShareFile
Uno de los objetivos de ShareFile es ofrecer nuevas funciones y actualizaciones de productos a los clientes de ShareFile cuando estén disponibles.
Para usted, como cliente, este proceso es transparente. Las actualizaciones iniciales se aplican únicamente a los sitios internos de ShareFile y luego se aplican gradualmente a los entornos de los clientes. Entregar actualizaciones de forma incremental en oleadas ayuda a garantizar la calidad del producto y maximizar la disponibilidad.
25 de septiembre de 2024
Controlador de zonas de almacenamiento ShareFile 5.12.1
Esta versión incluye mejoras generales de seguridad y de usuario.
Para obtener más información, consulte Acerca del controlador de zonas de almacenamiento.
24 de septiembre de 2024
ShareFile 24.9.1 para Mac
Esta versión resuelve problemas para mejorar la funcionalidad y la accesibilidad, incluida una experiencia optimizada para cargar archivos grandes.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Mac.
23 de septiembre de 2024
ShareFile para Outlook en línea
Esta versión incluye la capacidad de cifrar correos electrónicos mediante ShareFile para Outlook Online. Para obtener más información, consulte Cifrar correo electrónico mediante ShareFile en Outlook Online.
20 de septiembre de 2024
Plantillas de ShareFile
Esta versión mejora la funcionalidad al incluir la siguiente incorporación a las Plantillas ShareFile en nuestro Catálogo ShareFile:
- Plantillas de socios - Acceda a plantillas en su catálogo de ShareFile creadas por los principales expertos de la industria y adaptadas para industrias específicas. Para obtener más información, consulte Plantillas de socios.
15 de septiembre de 2024
ShareFile para Android
Citrix Files para Android ahora es ShareFile para Android. Este es un cambio de marca pero ofrece la misma funcionalidad que la aplicación anterior para su dispositivo iOS. Continuará utilizando su inicio de sesión de ShareFile para intercambiar archivos de forma fácil, segura y profesional.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Android.
Para obtener información sobre cómo descargar la aplicación ShareFile para Android, consulte Descargar la aplicación ShareFile para Android.
4 de septiembre de 2024
Mejoras en la sala de datos virtual de ShareFile
Las cuentas de Virtual Data Room ahora tienen habilitadas las siguientes funciones de ShareFile:
- Proyectos de ShareFile
- Biblioteca de plantillas
- Plantillas de documentos
Para obtener más información, consulte Sala de datos virtual ShareFile.
28 de agosto de 2024
ShareFile para iOS
Citrix Files para iOS ahora es ShareFile para iOS. Este es un cambio de marca pero ofrece la misma funcionalidad que la aplicación anterior para su dispositivo iOS. Continuará utilizando su inicio de sesión de ShareFile para intercambiar archivos de forma fácil, segura y profesional.
Para obtener más información, consulte ShareFile para iOS.
Para obtener información sobre cómo descargar la aplicación ShareFile para iOS, consulte Descargar la aplicación ShareFile para dispositivos iOS.
26 de agosto de 2024
Restablecimiento de dos pasos de ShareFile
Hemos ampliado la capacidad de restablecer la verificación en dos pasos solo del administrador principal a usuarios administradores con permiso para administrar empleados para permitir la delegación.
Para obtener más información, consulte Restablecer el número de teléfono del usuario para la verificación en dos pasos.
8 de agosto de 2024
ShareFile Solutions - Solución de captación y participación de clientes legales (versión BETA)
Simplifique el proceso de incorporación y participación del cliente durante los casos con esta solución lista para usar, mejorando la eficiencia y la seguridad durante todo el proceso. Desde la admisión y la firma de acuerdos de retención hasta la gestión del descubrimiento, la solución ofrece una experiencia consistente y optimizada.
Para obtener más información, consulte Solución de captación y participación de clientes legales - BETA y Preguntas frecuentes: Solución de captación y participación de clientes legales.
La solución Legal Client Intake and Engagement está disponible como versión beta con acceso limitado a los clientes de ShareFile Premium e Industry Advantage.
Informes de actividades de proyectos
Los propietarios de proyectos ahora pueden ejecutar informes de actividad de todo lo ejecutado en un proyecto durante los últimos 90 días para respaldar las necesidades de cumplimiento de auditoría.
Para obtener más información, consulte Crear informe de actividad
Creación de solicitudes condicionales en Solicitudes de información
Los clientes ahora pueden crear formularios dinámicos que muestran u ocultan secciones según condiciones, lo que permite que los formularios se dirijan al usuario y muestren información en función de respuestas anteriores en los formularios.
Para obtener más información, consulte Creación de una solicitud condicional.
29 de julio de 2024
ShareFile para Outlook
Esta versión resuelve problemas para mejorar la funcionalidad y la accesibilidad.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Outlook
25 de julio de 2024
Soluciones ShareFile - EE. UU. Solución para la declaración de la renta de las personas físicas
Agilice su EE. UU. Compromisos de clientes de declaración de impuestos individuales con esta solución lista para usar. Simplifica el ciclo de vida y la experiencia del cliente, al tiempo que hace que el proceso sea más transparente y eficiente.
Para obtener más información, consulte US Preguntas frecuentes sobre la solución de la declaración del impuesto sobre la renta de las personas físicas y - EE. UU. Solución de Declaración de Renta de Personas Físicas.
Estados Unidos La solución de declaración de impuesto sobre la renta de personas físicas está disponible para los clientes de ShareFile Premium e Industry Advantage.
Para conocer precios y paquetes específicos de las soluciones, consulte Planes de ShareFile & Precios.
Generación de listas de solicitudes de documentos con tecnología de inteligencia artificial (versión beta)
Al automatizar la creación de listas de solicitud de documentos, puede reducir significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para la recopilación de documentos. Ya no es necesario crear manualmente listas de solicitudes de documentos. En su lugar, utilice IA para crear automáticamente un DRL mediante una solicitud.
Para obtener más información, consulte Generación de listas de solicitudes de documentos impulsada por IA - Beta
Plantillas de solicitud de documentos
Las plantillas de solicitud de documentos ahora están disponibles en ShareFile. Utilice plantillas de solicitud de documentos para agilizar el proceso de solicitud de documentos a los clientes.
Para obtener más información, consulte Biblioteca de plantillas.
19 de julio de 2024
Controlador de zonas de almacenamiento ShareFile 5.12.0
Esta versión incluye mejoras generales de seguridad y de usuario.
Para obtener más información, consulte Acerca del controlador de zonas de almacenamiento.
30 de mayo de 2024
Actualización de la función ShareFile
Esta versión mejora la funcionalidad al incluir las siguientes mejoras de funciones:
-
Soluciones disponibles en el Catálogo ShareFile - Las soluciones ShareFile disponibles en su Catálogo ShareFile le permiten crear espacios personalizados para satisfacer sus necesidades, transformar completamente su flujo de trabajo ShareFile y hacer más cosas. Para obtener más información, consulte Catálogo de ShareFile y Soluciones de ShareFile.
-
Nueva experiencia en el portal del cliente - Los clientes a los que se les asignaron varios elementos, incluidas solicitudes de firma, documentos o información, ahora tienen un nuevo portal para realizar un seguimiento de sus tareas asignadas y completadas. Para obtener más información, consulte el portal del cliente
29 de mayo de 2024
Plantillas de documentos de ShareFile
Los usuarios de ShareFile Premium ahora pueden crear diferentes tipos de documentos de forma nativa en ShareFile. Esto proporciona los siguientes beneficios:
-
¡Cree y envíe documentos para firmar de forma más rápida y sin complicaciones con las plantillas de documentos de ShareFile!
-
Con los flujos de trabajo de documentos integrados de ShareFile, simplifique y agilice documentos repetitivos como acuerdos, facturas y propuestas.
-
Los clientes pueden completar e incluir automáticamente datos de integraciones de terceros, como Salesforce, en sus acuerdos, facturas, propuestas, etc.
-
Copiar y pegar datos manualmente en documentos puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores humanos. Los clientes pueden evitar errores humanos y ahorrar tiempo con nuestras plantillas.
Para obtener más información, consulte Plantillas de documentos
20 de mayo de 2024
ShareFile 24.5.4.0 para Outlook
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general y la estabilidad.
Para obtener información sobre la versión de problemas solucionados, consulte ShareFile para Outlook
ShareFile 24.5.3 para Windows
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general y la estabilidad.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Windows.
30 de abril de 2024
Proyectos ShareFile y nueva biblioteca de plantillas
Esta versión mejora la funcionalidad al incluir las siguientes mejoras:
-
Recordatorios de fecha de vencimiento de solicitudes de documentos : recordatorios automáticos para ahorrarle tiempo al propietario del proyecto en la gestión de solicitudes. Para obtener más información, consulte Recordatorios de fecha de vencimiento de solicitud de documentos.
-
Administrar usuarios del proyecto : esto le permite a usted, como propietario del proyecto, personalizar el acceso de cada usuario en el proyecto. Para obtener más información, consulte Administrar usuarios del proyecto y Administrar permisos de usuario.
-
Biblioteca de plantillas - ShareFile proporciona acceso a todas sus plantillas y plantillas compartidas con usted en la biblioteca Plantillas . Para obtener más información, consulte Biblioteca de plantillas.
Abril 22, 2024
Recomendador de uso compartido seguro asistido por IA de ShareFile
Cuando un usuario crea un enlace para compartir o comparte un solo archivo de menos de 20 MB, ShareFile usará IA para escanear los documentos en busca de datos de Información de identificación personal (PII) para recomendar automáticamente configuraciones de uso compartido seguro.
Para obtener más información, consulte Recomendador de uso compartido seguro asistido por IA.
16 de abril de 2024
ShareFile 24.4.2.0 para Outlook
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general, incluidos:
Configuración de solicitudes y uso compartido de ShareFile - Los administradores pueden establecer valores predeterminados para compartir y solicitar enlaces en todas las aplicaciones de ShareFile. Para obtener más información, consulte Opciones de uso compartido seguro.
Para obtener información sobre la versión de problemas solucionados, consulte ShareFile para Outlook
Abril 2, 2024
Controlador de zonas de almacenamiento ShareFile 5.11.25
Esta versión incluye mejoras generales de seguridad y de usuario.
Para obtener más información, consulte Acerca del controlador de zonas de almacenamiento.
Abril 1, 2024
Integraciones de ShareFile
Al utilizar el Catálogo ShareFile ** ahora puede agregar la capacidad de exportar desde su cuenta ShareFile a las siguientes aplicaciones de terceros:
Para obtener más información, consulte Integraciones.
27 de marzo de 2024
ShareFile 24.3.3 para Windows
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general y la estabilidad.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Windows.
21 de marzo de 2024
Actualizaciones de soporte HIPAA de ShareFile
Las cuentas ShareFile habilitadas para HIPAA ahora incluyen varias mejoras para ayudar a su personal a optimizar los procesos de colaboración y proporcionar herramientas sencillas.
Para obtener más información, consulte Soporte HIPAA
8 de marzo de 2024
ShareFile 24.2.12.0 para Outlook
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general y la estabilidad.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Outlook.
1 de marzo de 2024
Gestión segura de solicitudes y uso compartido de ShareFile
Los administradores de ShareFile pueden administrar los valores predeterminados tanto para compartir como para solicitar archivos. Para obtener más información, consulte:
28 de febrero de 2024
Compartir archivo 24.2.2
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general, incluidos:
Configuración de solicitudes y uso compartido de ShareFile - Los administradores pueden establecer valores predeterminados para compartir y solicitar enlaces en todas las aplicaciones de ShareFile. Para obtener más información, consulte Opciones de uso compartido seguro.
Febrero 21, 2024
ShareFile 24.2.2 para Windows
Se agregó soporte para la nueva configuración de administrador de ShareFile Compartir .
Para obtener más información, consulte Configuración de uso compartido.
Febrero 20, 2024
Signatures
Esta versión aborda problemas que mejoran la funcionalidad al incluir la siguiente mejora:
- Importar campos - ahorre tiempo importando campos de documentos de solicitud de firma anteriores. Para obtener más información, consulte Campos de importación
ShareFile 24.2.10 para Outlook
Febrero 16, 2024
ShareFile 24.2.10 para Outlook
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general, incluidos:
Configuración de solicitudes y uso compartido de ShareFile - Los administradores pueden establecer valores predeterminados para compartir y solicitar enlaces en todas las aplicaciones de ShareFile. Para obtener más información, consulte Opciones de uso compartido seguro.
Para obtener información sobre la versión de problemas solucionados, consulte ShareFile para Outlook
Febrero 15, 2024
ShareFile 24.2 para Mac
Esta versión aborda problemas que mejoran la funcionalidad al incluir las siguientes mejoras:
Protección de almacenamiento - ShareFile para Mac puede detectar excesos de almacenamiento y bloquear las cargas. Para obtener más información, consulte Almacenamiento de ShareFile.
Configuración de solicitudes y uso compartido de ShareFile - Los administradores pueden establecer valores predeterminados para compartir y solicitar enlaces en todas las aplicaciones de ShareFile. Para obtener más información, consulte Opciones de uso compartido seguro.
Actualización de idiomas admitidos - ShareFile ha actualizado la lista de idiomas admitidos. Para obtener más información, consulte Idiomas admitidos.
API de ShareFile
Todos los enlaces de recursos compartidos públicos a los que se acceda a través de api.sharefile.com requerirán autenticación.
Para obtener más información, consulte la Guía de inicio rápido de la API REST.
Febrero 9, 2024
ShareFile: Administrar notificaciones de seguridad
ShareFile ahora proporciona notificaciones por correo electrónico flexibles para alertas de seguridad. ShareFile ahora permite a los administradores enviar de manera eficiente alertas de correo electrónico relacionadas con la seguridad al equipo de seguridad interno de su organización.
Para obtener más información, consulte Administrar notificaciones.
Febrero 6, 2024
Lista de inclusión de dominios
ShareFile agregó *.harness.io a la lista de inclusión recomendada de dominios.
Para obtener más información, consulte Configuración del firewall.
Febrero 5, 2024
Signatures
Esta versión aborda problemas que mejoran la funcionalidad al incluir las siguientes mejoras:
-
Utilice Firmas guardadas en Anotaciones de firma.
-
Alinear campos al preparar una solicitud de firma.
-
Agregue, modifique o elimine destinatarios de la página de detalles de solicitudes de firma.
Nota: No
Estos solo están disponibles en ShareFile Signature. Para obtener más información, consulte Firmas.
25 de enero de 2024
ShareFile para Windows 24.1.26
Esta versión aborda problemas que mejoran el rendimiento general.
Para obtener más información, consulte ShareFile para Windows.
9 de enero de 2024
Signatures
Esta versión de ShareFile proporciona la mejora de envío masivo que le permite enviar a varios firmantes su propia copia de un solo documento.
Para obtener más información, consulte Enviar en masa.
20 de diciembre de 2023
Signatures
Esta versión de ShareFile proporciona tres mejoras que optimizan el flujo de firma y las capacidades al solicitar una firma. Seleccione los enlaces a continuación para obtener más información sobre estas nuevas mejoras.
Revisar una solicitud de firma - Los usuarios ahora pueden revisar una solicitud de firma que está en progreso para realizar los cambios necesarios.
Uso de los campos de Pago - Los usuarios de firma con Stripe integrado pueden usar el nuevo campo Pago al configurar sus solicitudes de firma.
Uso de grupos de casillas de verificación - Los grupos de casillas de verificación le permiten crear listas opcionales u obligatorias de elementos que el firmante debe reconocer al completar una solicitud de firma. La flexibilidad de estas casillas de verificación le permite personalizar sus solicitudes y requisitos de firma para diferentes destinatarios.
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