Quoi de neuf dans la documentation ShareFile
L’un des objectifs de ShareFile est de fournir de nouvelles fonctionnalités et mises à jour de produits aux clients ShareFile lorsqu’elles sont disponibles.
Pour vous, en tant que client, ce processus est transparent. Les mises à jour initiales s’appliquent uniquement aux sites internes de ShareFile, puis sont progressivement appliquées aux environnements clients. La diffusion progressive des mises à jour par vagues permet de garantir la qualité du produit et de maximiser sa disponibilité.
25 septembre 2024
Contrôleur de zones de stockage ShareFile 5.12.1
Cette version inclut des améliorations générales de sécurité et d’utilisation.
Pour plus d’informations, voir À propos du contrôleur de zones de stockage.
24 septembre 2024
ShareFile 24.9.1 pour Mac
Cette version résout les problèmes pour améliorer les fonctionnalités et l’accessibilité, y compris une expérience optimisée pour le téléchargement de fichiers volumineux.
Pour plus d’informations, voir ShareFile pour Mac.
23 septembre 2024
ShareFile pour Outlook Online
Cette version inclut la possibilité de crypter les e-mails à l’aide de ShareFile pour Outlook Online. Pour plus d’informations, voir Chiffrer les e-mails à l’aide de ShareFile dans Outlook Online.
20 septembre 2024
Modèles ShareFile
Cette version améliore les fonctionnalités en incluant l’ajout suivant aux Modèles ShareFile de notre Catalogue ShareFile:
- Modèles partenaires - Accédez aux modèles de votre catalogue ShareFile créés par des experts de premier plan du secteur et adaptés à des secteurs spécifiques. Pour plus d’informations, voir Modèles de partenaires.
15 septembre 2024
ShareFile pour Android
Citrix Files pour Android est désormais ShareFile pour Android. Il s’agit d’un changement de marque mais offre les mêmes fonctionnalités que l’application précédente pour votre appareil iOS. Vous continuerez à utiliser votre connexion ShareFile pour échanger des fichiers facilement, en toute sécurité et de manière professionnelle.
Pour plus d’informations, voir ShareFile pour Android.
Pour plus d’informations sur la façon de télécharger l’application ShareFile pour Android, consultez Télécharger l’application ShareFile pour Android.
4 septembre 2024
Améliorations apportées à la salle de données virtuelle ShareFile
Les comptes de salle de données virtuelle disposent désormais des fonctionnalités ShareFile suivantes activées :
- Projets ShareFile
- Bibliothèque de modèles
- Modèles de documents
Pour plus d’informations, consultez Salle de données virtuelle ShareFile.
28 août 2024
ShareFile pour iOS
Citrix Files pour iOS est désormais ShareFile pour iOS. Il s’agit d’un changement de marque mais offre les mêmes fonctionnalités que l’application précédente pour votre appareil iOS. Vous continuerez à utiliser votre connexion ShareFile pour échanger des fichiers facilement, en toute sécurité et de manière professionnelle.
Pour plus d’informations, voir ShareFile pour iOS.
Pour plus d’informations sur la façon de télécharger l’application ShareFile pour iOS, consultez Télécharger l’application ShareFile pour les appareils iOS.
26 août 2024
Réinitialisation en deux étapes de ShareFile
Nous avons étendu la capacité de réinitialisation de la vérification en deux étapes de l’administrateur principal uniquement aux utilisateurs administrateurs disposant de l’autorisation Gérer les employés pour permettre la délégation.
Pour plus d’informations, voir Réinitialiser le numéro de téléphone de l’utilisateur pour la vérification en deux étapes.
8 août 2024
ShareFile Solutions - Solution d’accueil et d’engagement des clients juridiques - BETA
Simplifiez le processus d’intégration et d’engagement des clients pendant les dossiers avec cette solution prête à l’emploi, améliorant l’efficacité et la sécurité tout au long du processus. De l’admission et de la signature des contrats de rétention à la gestion de la découverte, la solution offre une expérience cohérente et rationalisée.
Pour plus d’informations, consultez Solution d’accueil et d’engagement des clients juridiques - BETA et FAQ – Solution d’accueil et d’engagement des clients juridiques.
La solution d’accueil et d’engagement des clients juridiques est disponible en version bêta avec un accès limité aux clients ShareFile Premium et Industry Advantage.
Rapports d’activité des projets
Les propriétaires de projets peuvent désormais exécuter des rapports d’activité sur tous les éléments exécutés dans un projet au cours des 90 derniers jours pour répondre aux besoins de conformité en matière d’audit.
Pour plus d’informations, voir Créer un rapport d’activité
Création de requêtes conditionnelles dans les demandes d’informations
Les clients peuvent désormais créer des formulaires dynamiques qui affichent/masquent des sections en fonction de conditions permettant aux formulaires de cibler l’utilisateur et d’afficher des informations en fonction des réponses précédentes dans les formulaires.
Pour plus d’informations, voir Création d’une requête conditionnelle.
29 juillet 2024
ShareFile pour Outlook
Cette version résout les problèmes pour améliorer les fonctionnalités et l’accessibilité.
Pour plus d’informations, voir ShareFile pour Outlook
25 juillet 2024
Solutions ShareFile - États-Unis Solution de déclaration de revenus des particuliers
Optimisez votre US Déclaration de revenus des particuliers : engagement des clients avec cette solution prête à l’emploi. Il simplifie le cycle de vie et l’expérience du client, tout en rendant le processus plus transparent et efficace.
Pour plus d’informations, consultez US FAQ sur la solution de déclaration de revenus des particuliers et - US Solution de déclaration de revenus des particuliers.
Les États-Unis La solution de déclaration de revenus des particuliers est disponible pour les clients ShareFile Premium et Industry Advantage.
Pour connaître les tarifs et les packages spécifiques des solutions, consultez Plans ShareFile & Tarification.
Génération de listes de demandes de documents alimentée par l’IA - Bêta
En automatisant la création de listes de demandes de documents, vous pouvez réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires à la collecte de documents. Vous n’avez plus besoin de créer manuellement des listes de demandes de documents. Utilisez plutôt l’IA pour créer automatiquement un DRL à l’aide d’une invite.
Pour plus d’informations, voir Génération de listes de demandes de documents alimentée par l’IA - Bêta
Modèles de demande de documents
Les modèles de demande de documents sont désormais disponibles dans ShareFile. Utilisez des modèles de demande de documents pour rationaliser le processus de demande de documents auprès des clients.
Pour plus d’informations, voir Bibliothèque de modèles.
19 juillet 2024
Contrôleur de zones de stockage ShareFile 5.12.0
Cette version inclut des améliorations générales de sécurité et d’utilisation.
Pour plus d’informations, voir À propos du contrôleur de zones de stockage.
30 mai 2024
Mise à jour de la fonctionnalité ShareFile
Cette version améliore les fonctionnalités en incluant les améliorations de fonctionnalités suivantes :
-
Solutions disponibles dans le catalogue ShareFile - Les solutions ShareFile disponibles dans votre catalogue ShareFile vous permettent de créer des espaces personnalisés pour répondre à vos besoins, de transformer entièrement votre flux de travail ShareFile et d’en faire plus. Pour plus d’informations, consultez Catalogue ShareFile et Solutions ShareFile.
-
Nouvelle expérience du portail client - Les clients auxquels sont attribués plusieurs éléments, notamment des demandes de signature, de document ou d’informations, disposent désormais d’un nouveau portail pour suivre leurs tâches attribuées et terminées. Pour plus d’informations, consultez le portail client
29 mai 2024
Modèles de documents ShareFile
Les utilisateurs de ShareFile Premium peuvent désormais créer différents types de documents de manière native dans ShareFile. Cela offre les avantages suivants :
-
Créez et envoyez des documents à signer plus rapidement et sans tracas avec les modèles de documents de ShareFile !
-
Grâce aux flux de travail de documents transparents de ShareFile, simplifiez et accélérez les documents répétitifs tels que les accords, les factures et les propositions.
-
Les clients peuvent automatiquement renseigner et inclure des données provenant d’intégrations tierces telles que Salesforce dans leurs accords, factures, propositions, etc.
-
Copier-coller manuellement des données dans des documents peut prendre du temps et être sujet à des erreurs humaines. Les clients peuvent éviter les erreurs humaines et gagner du temps avec nos modèles.
Pour plus d’informations, voir Modèles de documents
20 mai 2024
ShareFile 24.5.4.0 pour Outlook
Cette version résout des problèmes qui améliorent les performances et la stabilité globales.
Pour obtenir des informations sur les problèmes résolus, consultez ShareFile pour Outlook
ShareFile 24.5.3 pour Windows
Cette version résout des problèmes qui améliorent les performances et la stabilité globales.
Pour plus d’informations, voir ShareFile pour Windows.
30 avril 2024
Projets ShareFile et nouvelle bibliothèque de modèles
Cette version améliore les fonctionnalités en incluant les améliorations suivantes :
-
Rappels de date d’échéance de demande de document - rappels automatiques pour vous faire gagner, en tant que propriétaire du projet, du temps dans la gestion des demandes. Pour plus d’informations, consultez Rappels de date d’échéance de demande de document.
-
Gérer les utilisateurs du projet - cela vous permet, en tant que propriétaire du projet, de personnaliser l’accès de chaque utilisateur au projet. Pour plus d’informations, voir Gérer les utilisateurs du projet et Gérer les autorisations des utilisateurs.
-
Bibliothèque de modèles - ShareFile donne accès à tous vos modèles et modèles partagés avec vous dans la bibliothèque Modèles . Pour plus d’informations, voir Bibliothèque de modèles.
Avril 22, 2024
ShareFile, outil de recommandation de partage sécurisé assisté par l’IA
Lorsqu’un utilisateur crée un lien de partage ou partage un fichier unique inférieur à 20 Mo, ShareFile utilisera l’IA pour analyser les documents à la recherche de données Informations personnelles identifiables (PII) afin de recommander automatiquement des paramètres de partage sécurisés.
Pour plus d’informations, consultez Recommandeur de partage sécurisé assisté par l’IA.
16 avril 2024
ShareFile 24.4.2.0 pour Outlook
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales, notamment :
Paramètres de partage et de demande ShareFile - Les administrateurs peuvent définir les valeurs par défaut des liens de partage et de demande dans toutes les applications ShareFile. Pour plus d’informations, voir Options de partage sécurisé.
Pour obtenir des informations sur les problèmes résolus, consultez ShareFile pour Outlook
Avril 2, 2024
Contrôleur de zones de stockage ShareFile 5.11.25
Cette version inclut des améliorations générales de sécurité et d’utilisation.
Pour plus d’informations, voir À propos du contrôleur de zones de stockage.
Avril 1, 2024
Intégrations ShareFile
En utilisant le catalogue ShareFile ** , vous pouvez désormais ajouter la possibilité d’exporter depuis votre compte ShareFile vers les applications tierces suivantes :
Pour plus d’informations, voir Intégrations.
27 mars 2024
ShareFile 24.3.3 pour Windows
Cette version résout des problèmes qui améliorent les performances et la stabilité globales.
Pour plus d’informations, voir ShareFile pour Windows.
21 mars 2024
Mises à jour de la prise en charge HIPAA de ShareFile
Les comptes ShareFile compatibles HIPAA incluent désormais plusieurs améliorations pour aider votre personnel à optimiser les processus de collaboration et à fournir des outils simples.
Pour plus d’informations, consultez Assistance HIPAA
8 mars 2024
ShareFile 24.2.12.0 pour Outlook
Cette version résout des problèmes qui améliorent les performances et la stabilité globales.
Pour plus d’informations, voir ShareFile pour Outlook.
1 mars 2024
Partage sécurisé et gestion des demandes ShareFile
Les administrateurs ShareFile peuvent gérer les paramètres par défaut pour le partage et la demande de fichiers. Pour plus d’informations, consultez :
28 février 2024
ShareFile 24.2.2
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales, notamment :
Paramètres de partage et de demande ShareFile - Les administrateurs peuvent définir les valeurs par défaut des liens de partage et de demande dans toutes les applications ShareFile. Pour plus d’informations, voir Options de partage sécurisé.
21 février 2024
ShareFile 24.2.2 pour Windows
Ajout de la prise en charge des nouveaux paramètres d’administration ShareFile Share .
Pour plus d’informations, voir Paramètres de partage.
20 février 2024
Signatures
Cette version résout les problèmes qui améliorent les fonctionnalités en incluant l’amélioration suivante :
- Importer des champs - gagnez du temps en important des champs à partir de documents de demande de signature précédents. Pour plus d’informations, voir Champs d’importation
ShareFile 24.2.10 pour Outlook
16 février 2024
ShareFile 24.2.10 pour Outlook
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales, notamment :
Paramètres de partage et de demande ShareFile - Les administrateurs peuvent définir les valeurs par défaut des liens de partage et de demande dans toutes les applications ShareFile. Pour plus d’informations, voir Options de partage sécurisé.
Pour obtenir des informations sur les problèmes résolus, consultez ShareFile pour Outlook
15 février 2024
ShareFile 24.2 pour Mac
Cette version résout les problèmes qui améliorent les fonctionnalités en incluant les améliorations suivantes :
Protection du stockage - ShareFile pour Mac peut détecter les dépassements de stockage et bloquer les téléchargements. Pour plus d’informations, voir Stockage ShareFile.
Paramètres de partage et de demande ShareFile - Les administrateurs peuvent définir les valeurs par défaut des liens de partage et de demande dans toutes les applications ShareFile. Pour plus d’informations, voir Options de partage sécurisé.
Mise à jour des langues prises en charge - ShareFile a mis à jour la liste des langues prises en charge. Pour plus d’informations, voir Langues prises en charge.
API ShareFile
Tous les liens de partage publics accessibles via api.sharefile.com nécessiteront une authentification.
Pour plus d’informations, consultez le Guide de démarrage rapide de l’API REST.
9 février 2024
Gestion des notifications de sécurité dans ShareFile
ShareFile fournit désormais des notifications par e-mail flexibles pour les alertes de sécurité. ShareFile permet désormais aux administrateurs d’acheminer efficacement les alertes par e-mail liées à la sécurité vers l’équipe de sécurité interne de leur organisation.
Pour plus d’informations, voir Gérer les notifications.
6 février 2024
Liste d’inclusion de domaine
ShareFile a ajouté *.harness.io à la liste d’inclusion recommandée des domaines.
Pour plus d’informations, voir Configuration du pare-feu.
5 février 2024
Signatures
Cette version résout les problèmes qui améliorent les fonctionnalités en incluant les améliorations suivantes :
-
Utilisez Signatures enregistrées dans Annotations de signature.
-
Alignez les champs lors de la préparation d’une demande de signature.
-
Ajoutez, modifiez ou supprimez des destinataires de la page de détails des demandes de signature.
Remarque :
Ceux-ci ne sont disponibles que dans ShareFile Signature. Pour plus d’informations, voir Signatures.
January 25, 2024
ShareFile pour Windows 24.1.26
Cette version résout des problèmes qui améliorent les performances globales.
Pour plus d’informations, voir ShareFile pour Windows.
January 9, 2024
Signatures
Cette version de ShareFile fournit l’amélioration de l’envoi en masse qui vous permet d’envoyer à plusieurs signataires leur propre copie d’un seul document.
Pour plus d’informations, voir Envoyer en masse.
20 décembre 2023
Signatures
Cette version de ShareFile fournit trois améliorations qui améliorent le flux de signature et les capacités lors de la demande d’une signature. Sélectionnez les liens ci-dessous pour en savoir plus sur ces nouvelles améliorations.
Réviser une demande de signature - Les utilisateurs peuvent désormais réviser une demande de signature en cours pour apporter les modifications nécessaires.
Utilisation des champs de paiement - Les utilisateurs de signature avec Stripe intégré peuvent utiliser le nouveau champ Paiement lors de la configuration de leurs demandes de signature.
Utilisation des groupes de cases à cocher - Les groupes de cases à cocher vous permettent de créer des listes facultatives ou obligatoires d’éléments que le signataire doit reconnaître lorsqu’il remplit une demande de signature. La flexibilité de ces cases à cocher vous permet de personnaliser vos demandes de signature et vos exigences pour différents destinataires.
11 décembre 2023
Signature à droite
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales et inclut l’amélioration suivante :
Téléchargement du document du signataire - Les administrateurs RightSignature peuvent activer ou désactiver l’option permettant aux destinataires de télécharger un document avant de le signer. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette nouvelle option, voir Téléchargement du document du signataire.
Pour plus d’informations sur le produit, consultez Signature électronique - Problèmes résolus.
ShareFile
Dans le cadre de nos améliorations continues de produits, nous sommes en train de mettre à jour nos systèmes back-end. Ce processus devrait être transparent pour nos clients et de nouvelles fonctionnalités de facturation pourraient être introduites pour votre compte.
Signatures
Cette version inclut également l’amélioration suivante pour nos utilisateurs de ShareFile Signatures :
Les utilisateurs de signature ShareFile peuvent désormais modifier une nouvelle autorisation pour les destinataires sous Paramètres par défaut qui permettent aux destinataires de télécharger un document avant de le signer. Pour plus d’informations sur ce nouveau paramètre, voir Autorisations du signataire.
Sauvegarder des e-mails avec ShareFile
ShareFile est heureux d’annoncer nos nouvelles améliorations de produits pour ShareFile pour Google Workspace et ShareFile pour Microsoft Outlook Online. Vous avez désormais la possibilité d’enregistrer facilement des e-mails avec des pièces jointes directement dans ShareFile. Cela vous permet d’organiser, d’accéder et de partager le contenu de votre courrier électronique sans effort au sein de la même plateforme à laquelle vous faites confiance pour le stockage sécurisé des fichiers.
Pour plus d’informations, voir :
30 novembre 2023
Améliorations des projets ShareFile
Supprimer et restaurer les projets - Les projets supprimés sont facilement restaurés avec la dernière version.
Restaurer une demande de document supprimée - Les demandes de documents supprimées peuvent être restaurées à l’aide de la nouvelle fonctionnalité Restaurer .
Supprimer et restaurer un ou plusieurs fichiers dans un projet - Les fichiers du projet peuvent être supprimés et restaurés avec la dernière version.
6 novembre 2023
Alertes de détection des menaces et mises à jour de correction de ShareFile
Cette version inclut des améliorations de nos fonctionnalités de détection et de correction des menaces.
Pour plus d’informations, consultez Alertes de détection de menaces ShareFile.
Améliorations des projets ShareFile
Tableau de bord des projets - mis à jour avec la dernière image de marque ShareFile.
Recherche et tri de projets - Les utilisateurs peuvent désormais rechercher et trier des projets.
Nettoyage des utilisateurs des projets - Les projets sont désormais inclus dans le processus Supprimer les utilisateurs employés et nécessiteront une réaffectation lorsqu’un propriétaire de projet n’est plus disponible.
Demandes de documents - Les propriétaires de projets peuvent modifier et ajouter des personnes à une liste de demandes de documents active.
Statut des projets - Nous autorisons désormais le filtrage en fonction du statut du projet, Ouvert ou Fermé.
Amélioration de RightSignature
Cette version inclut une amélioration de RightSignature :
Modification du nom du signataire après l’envoi de la demande - Les expéditeurs peuvent modifier le nom et l’e-mail du signataire sur une demande de signature.
1 novembre 2023
Version bêta de ShareFile pour Mac
La version bêta de ShareFile pour Mac fournit les mises à jour suivantes à l’application :
- Co-édition d’un fichier Microsoft Office
- Ajouter un lieu - permet à ShareFile d’accéder directement à vos applications Microsoft Office avec votre Mac.
Téléchargez la version bêta de ShareFile pour Mac pour essayer ces fonctionnalités bêta.
Pour plus d’informations, voir ShareFile pour Mac.
31 octobre 2023
ShareFile 23.10 pour Mac
Nous avons mis à jour ShareFile pour Mac pour utiliser notre nouvelle marque dans l’application. Cela inclut les fonctionnalités mises à jour suivantes :
-
Expérience repensée pour le partage et la demande de fichiers - suite aux dernières options de partage sécurisé implémentées dans notre application Web ShareFile, l’expérience ShareFile pour Mac offre désormais une expérience cohérente.
-
Partages modifiables - ShareFile pour Mac offre désormais la possibilité de fournir des partages modifiables.
Pour plus d’informations, voir Partager des fichiers dans ShareFile pour Mac.
26 octobre 2023
La zone de stockage cloud gérée par ShareFile est disponible dans la région des Émirats arabes unis
Une nouvelle zone de stockage cloud gérée par ShareFile est désormais disponible dans la région des Émirats arabes unis. Si vous êtes un client situé dans la région des Émirats arabes unis, contactez l’assistance ShareFile pour activer la nouvelle zone de stockage sur votre compte.
Pour plus d’informations, y compris la liste des zones de stockage cloud ShareFile disponibles, consultez Zones de stockage cloud gérées par ShareFile.
23 octobre 2023
Nouvelles options de partage sécurisé
Nous prenons des mesures pour améliorer la sécurité du partage de fichiers. Désormais, tous les liens utilisent par défaut des options de partage sécurisé qui s’appliqueront à tous les emplacements ShareFile : application de bureau ShareFile pour Mac et Windows, application Web ShareFile, application mobile ShareFile, plug-in ShareFile pour Microsoft Outlook et Gmail.
-
L’option « Connexion requise » sera sélectionnée par défaut pour tous les partages
-
Une nouvelle alerte lorsque vous êtes sur le point de partager un lien qui peut être vu par n’importe qui.
-
Les administrateurs peuvent exiger une authentification pour tous les liens de partage ou de demande pour le compte.
Remarque :
Lors de la sélection de l’option « Tout le monde (public, doit saisir un nom et une adresse e-mail) », le destinataire est tenu de compléter la demande reCAPTCHA .
Pour plus d’informations, consultez notre page En savoir plus pour Nouvelles options de partage sécurisé.
12 octobre 2023
ShareFile annonce un nouveau look and feel pour montrer l’évolution de ShareFile vers une solution complète
Nous avons fait évoluer notre solution pour aller au-delà du partage sécurisé de documents. Nous aidons nos clients à adopter des flux de travail numériques qui utilisent l’automatisation, la signature électronique native et la meilleure sécurité de leur catégorie. Les gains d’efficacité et les économies de coûts générés par ces flux de travail permettent à nos clients de se concentrer sur la fourniture d’une expérience client moderne.
Au cœur de notre identité de marque renouvelée se trouve la facilité. Nous voulions capturer ce sentiment de cocher toutes les cases du début à la fin, sans aucun obstacle. Notre nouveau logo, par exemple, donne vie à ce sentiment en utilisant la coche emblématique, signe d’accomplissement.
De nos couleurs de marque à nos éléments 3D, le nouveau look and feel de ShareFile nous aide à raconter l’histoire de processus fluides et des moments d’énergie et de joie qui en résultent et qui donnent du sens au travail.
Pour en savoir plus sur notre évolution, consultez Une marque modernisée pour amener ShareFile dans le futur du travail.
26 septembre 2023
Nouvelles fonctionnalités de stockage ShareFile
Pour les nouveaux comptes créés après le 4 août 2023, les administrateurs ShareFile verront un nouveau tableau de bord pour la consommation de stockage sur le compte en plus de l’application des limites de stockage. Les nouvelles fonctionnalités suivantes sont disponibles pour les nouveaux comptes.
Tableau de bord d’administration de l’utilisation du stockage - est une nouvelle fonctionnalité de ShareFile. L’utilisation du stockage est un espace d’administration qui comprend un tableau de bord où les administrateurs peuvent afficher et effectuer les opérations suivantes :
- Visualisez le stockage total utilisé par le compte via l’indicateur.
- Vérifiez la quantité de stockage consommée par rapport au stockage alloué.
- La date à laquelle le stockage a été mis à jour.
- Obtenez une liste des principaux consommateurs de stockage du compte.
- Sélectionnez et informez les utilisateurs qui utilisent plus de stockage que nécessaire.
Les notifications sur l’interface utilisateur de ShareFile affichent le stockage consommé par un compte et l’action à entreprendre pour obtenir le stockage dans la limite. ShareFile envoie également des e-mails aux administrateurs lorsqu’un compte atteint 90 % et 100 % du stockage alloué.
Application du stockage - Si un compte a consommé 100 % de son stockage et dépasse la limite de stockage totale, les actions du compte sont bloquées, ne permettant pas aux utilisateurs de ce compte de télécharger des fichiers, de créer des documents, d’ajouter de nouvelles données, de demander un fichier ou de dupliquer des fichiers. Cependant, les utilisateurs peuvent se connecter à leur compte, visualiser et télécharger.
Pour plus d’informations, voir Stockage ShareFile.
25 septembre 2023
ShareFile - Gestion des locataires
ShareFile permet aux partenaires d’ajouter de nouveaux comptes locataires. Le nouveau provisionnement automatisé offre une gestion de compte plus rationalisée, une configuration facile des locataires et un délai de mise sur le marché plus rapide.
Pour plus d’informations, voir Gestion des locataires.
19 septembre 2023
Améliorations de la signature ShareFile
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales et inclut les fonctionnalités suivantes :
Définir la date de signature - Activez cette option lors de l’envoi pour signature pour remplir automatiquement la date de signature du document. Pour plus d’informations, voir Date de remplissage automatique
Formats de date - ShareFile a ajouté cinq options de format de date supplémentaires. Pour plus d’informations sur la définition de l’option de date dans ShareFile, voir Heure et date.
Mise à jour de la fonctionnalité ShareFile VDR
Les utilisateurs de ShareFile VDR peuvent accéder à la nouvelle fonctionnalité suivante :
Alertes de détection de menaces: Sécurisez les données client en étant averti de tout accès inhabituel au compte ShareFile par e-mail.
14 septembre 2023
ShareFile pour Outlook Online
ShareFile est heureux d’annoncer le lancement de notre module complémentaire ShareFile pour Outlook Online .
ShareFile pour Outlook Online est une application de fonctionnalités disponible pour les clients ShareFile Advanced et Premium lors de l’utilisation d’Outlook Online.
Pour accéder au module complémentaire ShareFile pour Outlook Online, accédez à Microsoft AppSource. Pour plus d’informations, voir ShareFile pour Outlook Online.
11 septembre 2023
De nouvelles fonctionnalités sont désormais disponibles dans le plan de contrôle de l’UE
Les abonnés ShareFile Premium sous le plan de contrôle de l’UE ont désormais accès à plusieurs nouvelles fonctionnalités Premium. Pour plus d’informations sur chacune de ces fonctionnalités, sélectionnez le nom de la fonctionnalité :
-
Projets - un nouvel espace collaboratif dans ShareFile pour organiser, numériser et unifier les services avec les clients.
-
Demandes de documents notre nouvel outil de liste de demandes qui numérise, organise et rationalise les flux de demande et de collecte de documents, tels que les documents RH pour l’embauche ou la collecte d’une liste de documents financiers.
-
Workflows automatisés - un nouveau générateur de workflow dans ShareFile qui peut être utilisé pour personnaliser les workflows en fonction d’actions spécifiques et de déclencheurs d’automatisation.
-
Accords accélérés pour l’intégration des clients - ce flux de travail prêt à l’emploi rationalise et automatise les accords d’intégration des clients, tels que les NDA ou d’autres accords de signature généralement nécessaires pour démarrer les services.
31 août 2023
Fichiers Citrix pour mobile
ShareFile est heureux d’annoncer les fonctionnalités de co-édition de Microsoft Office 365 dans Citrix Files pour iOS et Citrix Files pour Android. Les utilisateurs avancés et premium de ShareFile disposent désormais des fonctionnalités mobiles suivantes :
- Capacités de co-édition en direct avec plusieurs utilisateurs
- Afficher différents types de fichiers en ligne Microsoft Office 365
- Modifier les fichiers Microsoft 365 en ligne
- Afficher les fichiers hors ligne
- Créez de nouveaux fichiers Microsoft Office à partager avec les utilisateurs
Fichiers Citrix 2380 pour Android
Pour plus d’informations sur la nouvelle fonctionnalité de co-édition avec Citrix Files pour Android, consultez Co-édition à l’aide de votre appareil Android.
Fichiers Citrix 2380 pour iOS
Pour plus d’informations sur la nouvelle fonctionnalité de co-édition avec Citrix Files pour iOS, consultez Co-édition à l’aide de votre appareil iOS.
14 août 2023
Nouvelles fonctionnalités et mises à jour de ShareFile
Tâches: Vous pouvez désormais suivre facilement l’état des tâches liées aux affaires des clients, notamment si elles sont en cours, terminées, en retard ou n’ont pas encore commencé. Utilisez cette nouvelle fonctionnalité dans notre fonctionnalité Projets récemment publiée.
Alertes de détection de menaces: Sécurisez les données client en étant averti de tout accès inhabituel au compte ShareFile par e-mail.
Intégrations des données clients potentiels avec Salesforce et QuickBooks.
Projets a ajouté des fonctionnalités avec la nouvelle fonctionnalité Tâches ci-dessus.
Accords accélérés avec modèles de remplissage automatique - désormais avec signature électronique illimitée intégrée et création de projet mise à jour pour accélérer la préparation fastidieuse des documents.
Flux de travail automatisés avec la nouvelle action Envoyer un e-mail - Des e-mails de bienvenue personnalisés sont envoyés sans effort aux clients, favorisant ainsi de meilleures relations et une meilleure confiance, directement à partir d’un flux de travail automatisé.
ShareFile pour Windows
Ajouter un emplacement - Les utilisateurs de ShareFile pour Windows peuvent désormais se connecter aux applications Microsoft natives pour une expérience complète sur leur outil de bureau et enregistrer automatiquement les fichiers sur ShareFile lors de l’édition ou de la co-édition.
7 août 2023
ShareFile 2023.8.7 pour Mac
Nous sommes fiers d’annoncer la nouvelle application ShareFile pour Mac. Pour télécharger ShareFile pour Mac, cliquez sur ici.
La nouvelle version ShareFile pour Mac résout des problèmes qui améliorent les performances globales.
Pour plus d’informations, voir ShareFile pour Mac.
3 août 2023
Outil de migration ShareFile v4.4.3.0
Téléchargez la dernière version de l’outil de migration ShareFile ici.
Voir Outil de migration de données ShareFile pour plus d’informations.
2 août 2023
ShareFile pour Google Workspace
Ce nouveau module complémentaire ShareFile s’intègre parfaitement à vos outils de productivité et transforme la collaboration, simplifie le partage de fichiers et optimise la productivité.
Soyez averti chaque fois que quelqu’un accède à un fichier ou vous envoie un fichier afin que vous soyez toujours au courant de ce qui se passe et que vous puissiez agir. Vous pouvez également définir différents niveaux de sécurité et d’accès.
Pour obtenir de l’aide pour l’utilisateur final, notamment pour accéder et se connecter, consultez le Guide d’utilisation de ShareFile dans Google Workspace
Accédez au module complémentaire ShareFile en visitant la page du module complémentaire ShareFile .
1 août 2023
ShareFile
ShareFile est heureux d’annoncer une mise à jour majeure de notre fonctionnalité Projets ShareFile :
Supprimer un projet - Les clients ShareFile Premium ont désormais la possibilité de supprimer les projets qu’ils créent. Pour plus d’informations, voir Supprimer des projets.
Les clients peuvent ajouter d’autres contributeurs à un projet - Les propriétaires de projets ShareFile peuvent désormais autoriser les clients de leur projet à ajouter d’autres contributeurs de l’organisation du client. Pour plus d’informations, voir Gérer les utilisateurs du projet.
Les propriétaires de projets peuvent ajouter des membres à l’équipe. - ShareFile Les propriétaires de projets peuvent ajouter des membres à l’équipe de leur organisation pour les aider dans leur projet. Pour plus d’informations, voir Gérer les utilisateurs du projet.
20 juillet 2023
ShareFile pour Windows 23.7.10
Cette version résout des problèmes qui améliorent les performances globales.
Pour plus d’informations, voir ShareFile pour Windows.
11 juillet 2023
ShareFile 23.7.3 pour Outlook
Cette version résout des problèmes qui améliorent les performances globales.
Pour télécharger la dernière version, veuillez consulter la page de téléchargement de ShareFile pour Outlook.
Pour plus d’informations, voir ShareFile pour Outlook
Fichiers Citrix 2370 pour iOS
Cette version résout des problèmes qui améliorent les performances globales.
Pour plus d’informations, consultez Fichiers Citrix pour iOS.
10 juillet 2023
ShareFile 23.7 pour Windows
Nous sommes fiers d’annoncer la nouvelle application ShareFile pour Windows. Pour télécharger ShareFile pour Windows, cliquez sur ici.
La nouvelle version ShareFile pour Windows résout des problèmes qui améliorent les performances globales et inclut la mise à jour des fonctionnalités suivante :
Nouvelle expérience de demande de fichiers - cette mise à jour offre plus d’options pour demander des fichiers, notamment la création et la définition de liens améliorées et l’accès pour des personnes spécifiques lors de l’utilisation de ShareFile pour Windows.
Pour plus d’informations, voir ShareFile pour Windows.
26 juin 2023
Fichiers Citrix 2360 pour Android
Cette version résout des problèmes qui améliorent les performances globales.
Pour plus d’informations, voir Fichiers Citrix pour Android.
20 juin 2023
Fichiers Citrix 2360 pour iOS
Cette version inclut des améliorations pour les utilisateurs, notamment une mise à jour vers la version 23.4.0 pour MDX SDK.
Pour plus d’informations, consultez Fichiers Citrix pour iOS.
May 23, 2023
ShareFile
ShareFile est heureux d’annoncer nos écrans de connexion et d’inscription repensés. Nous avons amélioré l’accessibilité et la sécurité ainsi qu’un nouveau logo modernisé et une nouvelle apparence. Aucune modification n’a été apportée à la fonctionnalité.
Connectez-vous à votre compte ShareFile, en utilisant votre méthode préférée aujourd’hui, pour voir notre nouveau look.
May 22, 2023
Fichiers Citrix 2355 pour iOS
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales et inclut la nouvelle mise à jour suivante de nos capacités de partage avec les appareils iOS :
Capacités de partage améliorées - cette mise à jour inclut plus d’options pour le partage, pour la création et la définition de liens, et l’accès pour des personnes spécifiques.
Pour plus d’informations, voir Télécharger des fichiers.
May 17, 2023
ShareFile annonce l’inclusion de *.sharefile.io
Ajoutez *.sharefile.io pour les futures versions de fonctionnalités ShareFile et les fonctionnalités améliorées.
Pour plus d’informations sur les personnes concernées, consultez Configuration du pare-feu.
May 11, 2023
Contrôleur de zones de stockage 5.11.24
Cette version inclut des mises à jour de sécurité et des problèmes résolus pour les contrôleurs de zone de stockage ShareFile.
Pour plus d’informations, voir À propos du contrôleur de zones de stockage.
May 4, 2023
Salle de données virtuelle ShareFile
ShareFile Virtual Data Room permet désormais aux clients de configurer facilement la conformité HIPAA et de protéger les documents sensibles stockés ou distribués lors de transactions confidentielles.
De plus, lors de la création du compte, les clients peuvent désormais sélectionner le plan de contrôle de l’UE, ce qui permet à VDR d’être utilisé à l’échelle internationale tout en étant conforme à l’UE et en suivant des directives strictes comme le RGPD.
Pour plus d’informations, consultez Salle de données virtuelle ShareFile.
May 1, 2023
ShareFile
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales et inclut les nouvelles fonctionnalités suivantes :
Accords accélérés améliorés pour l’intégration des clients - cette mise à jour inclut des fonctionnalités supplémentaires pour les clients actuels et des capacités supplémentaires pour la visibilité et la gestion du flux de travail. Pour plus d’informations, consultez :
Version bêta des flux de travail automatisés - cette nouvelle fonctionnalité, destinée aux utilisateurs de ShareFile Premium, vous permet de suivre et de gérer facilement la progression des accords accélérés. Pour plus d’informations, consultez :
Avril 19, 2023
Fichiers Citrix 23.4 pour Windows
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales et inclut les mises à jour suivantes :
Capacités de partage améliorées - cette mise à jour inclut plus d’options pour le partage, pour la création et la définition de liens, et l’accès pour des personnes spécifiques.
L’intégration de Citrix Workspace n’est plus disponible.
Pour plus d’informations, voir Fichiers Citrix pour Windows.
Avril 17, 2023
ShareFile pour Outlook
Les applications Citrix Files changent de nom pour devenir ShareFile. Dans cette version, Citrix Files pour Outlook est désormais ShareFile pour Outlook.
L’intégration de Citrix Workspace n’est plus disponible.
Pour plus d’informations, voir ShareFile pour Outlook
29 mars 2023
Fichiers Citrix 2330 pour iOS
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales et inclut la nouvelle mise à jour suivante de nos capacités de téléchargement avec les appareils iOS :
Télécharger des fichiers - vous pouvez désormais télécharger des fichiers directement depuis votre appareil vers vos dossiers ShareFile.
Pour plus d’informations, voir Télécharger des fichiers.
22 mars 2023
Citrix Files 23.3 pour Mac
Cette version inclut la prise en charge native de Apple Silicon et résout les problèmes qui améliorent les performances et la stabilité globales.
Pour plus d’informations, voir Fichiers Citrix pour Mac.
22 février 2023
ShareFile
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales et inclut la nouvelle mise à jour suivante :
Capacités de partage améliorées - cette mise à jour inclut plus d’options pour le partage, pour la création et la définition de liens, et l’accès pour des personnes spécifiques.
Pour plus d’informations, voir Partager des fichiers.
14 février 2023
Fichiers Citrix 2320 pour Android
Cette version résout des problèmes qui améliorent les performances globales.
Pour plus d’informations, voir Fichiers Citrix pour Android.
6 février 2023
Signature à droite
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales et inclut la fonctionnalité suivante :
Refuser de signer - les signataires peuvent désormais refuser de signer les documents reçus des comptes RightSignature. Pour plus d’informations, voir : RightSignature - Refuser de signer.
Pour plus d’informations sur le produit, consultez Signature électronique - Problèmes résolus.
Fichiers Citrix 2320 pour XenMobile
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales, notamment de meilleurs téléchargements de fichiers depuis votre appareil iOS.
Pour plus d’informations, consultez Fichiers Citrix pour iOS.
24 janvier 2023
Fichiers Citrix 2310 pour iOS
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales et inclut les téléchargements de fichiers locaux depuis votre appareil iOS.
Pour plus d’informations, consultez Fichiers Citrix pour iOS.
12 janvier 2023
ShareFile 01-12-2023
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales et inclut la nouvelle fonctionnalité suivante :
Accords accélérés - Cette nouvelle fonctionnalité pour les utilisateurs de ShareFile Premium améliore leur processus d’intégration des clients. Cette fonctionnalité réduit le temps du cycle d’intégration.
Pour plus d’informations, consultez Accords accélérés - Intégration des clients.
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