Nouveautés de la documentation de ShareFile
L’un des objectifs de ShareFile est de fournir de nouvelles fonctionnalités et des mises à jour de produits aux clients de ShareFile lorsqu’elles sont disponibles.
Pour vous, en tant que client, ce processus est transparent. Les mises à jour initiales sont appliquées uniquement aux sites internes de ShareFile, puis progressivement aux environnements des clients. La mise à jour progressive par vagues permet d’assurer la qualité des produits et de maximiser la disponibilité.
26 août 2024
Réinitialisation de la vérification en deux étapes de ShareFile
Nous avons étendu la fonctionnalité de réinitialisation de la vérification en deux étapes, qui ne concerne plus uniquement l’administrateur principal, mais les utilisateurs administrateurs disposant de l’autorisation Gérer les employés pour autoriser la délégation.
Pour plus d’informations, voir Réinitialiser le numéro de téléphone de l’utilisateur pour la validation en deux étapes.
8 août 2024
Solutions ShareFile - Solution Legal Client Intake and Engagement - BÊTA
Simplifiez le processus d’intégration et d’engagement des clients pendant les requêtes grâce à cette solution prête à l’emploi, qui améliore l’efficacité et la sécurité tout au long du processus. Qu’il s’agisse de la réception et de la signature de contrats de mandat ou de la gestion de la découverte, la solution offre une expérience cohérente et rationalisée.
Pour plus d’informations, consultez Solution Legal Client Intake and Engagement Solution - BETA et FAQ - Solution Legal Client Intake and Engagement.
La solution Legal Client Intake and Engagement est disponible en version bêta avec un accès limité aux clients ShareFile Premium et Industry Advantage.
Rapports d’activité pour les projets
Les propriétaires de projets peuvent désormais générer des rapports d’activité sur tout ce qui s’est déroulé dans le cadre d’un projet au cours des 90 derniers jours afin de répondre aux besoins en matière d’audit de conformité.
Pour plus d’informations, voir Créer un rapport d’activité
Création de demandes conditionnelles dans les demandes d’informations
Les clients peuvent désormais créer des formulaires dynamiques qui affichent/masquent des sections en fonction de conditions. Cela permet aux formulaires de cibler l’utilisateur et d’afficher des informations en fonction des réponses précédentes dans les formulaires.
Pour plus d’informations, consultez la section Création d’une demande conditionnelle.
29 juillet 2024
ShareFile for Outlook
Cette version résout des problèmes afin d’améliorer les fonctionnalités et l’accessibilité.
Pour plus d’informations, voir ShareFile for Outlook
25 juillet 2024
Solutions ShareFile - Solution de déclaration de revenus des particuliers américains
Simplifiez les engagements de vos clients en matière de déclarations de revenus des particuliers américains grâce à cette solution prête à l’emploi. Elle simplifie le cycle de vie et l’expérience des clients, tout en rendant le processus plus transparent et plus efficace.
Pour plus d’informations, consultez Solution de déclaration de revenus des particuliers américains et FAQ - Solution de déclaration de revenus des particuliers américains.
La solution de déclaration de revenus des particuliers américains est disponible pour les clients ShareFile Premium et Industry Advantage.
Pour connaître la tarification et le packaging spécifiques des solutions, consultez Plans et tarifs ShareFile.
Génération de listes de demandes de documents assistée par l’IA - Bêta
En automatisant la création de listes de demandes de documents, vous pouvez réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires à la collecte de documents. Il n’est plus nécessaire de créer manuellement des listes de demandes de documents. Utilisez plutôt l’IA pour créer automatiquement une DRL à l’aide d’une invite.
Pour plus d’informations, voir Génération de listes de demandes de documents basée sur l’IA - Bêta
Modèles de demande de documents
Les modèles de demande de document sont désormais disponibles dans ShareFile. Utilisez des modèles de demande de documents pour rationaliser le processus de demande de documents auprès des clients.
Pour plus d’informations, consultez la section Bibliothèque de modèles.
19 juillet 2024
Contrôleur de zones de stockage ShareFile 5.12.0
Cette version inclut la sécurité générale et des améliorations pour les utilisateurs.
Pour plus d’informations, consultez À propos de Storage Zones Controller.
30 mai 2024
Mise à jour de la fonctionnalité ShareFile
Cette version améliore les fonctionnalités en incluant les améliorations suivantes :
-
Solutions disponibles dans le catalogue ShareFile - Les solutions ShareFile disponibles dans votre catalogue ShareFile vous permettent de créer des espaces personnalisés pour répondre à vos besoins, de transformer complètement votre workflow ShareFile et d’en faire plus. Pour plus d’informations, consultez ShareFile Catalog et ShareFile Solutions.
-
Nouvelle expérience de portail client - Les clients auxquels plusieurs éléments ont été attribués, notamment des demandes de signature, de document ou d’informations, disposent désormais d’un nouveau portail pour suivre les tâches qui leur ont été assignées et celles qui sont terminées. Pour plus d’informations, consultez Portail client
29 mai 2024
Modèles de documents ShareFile
Les utilisateurs de ShareFile Premium peuvent désormais créer différents types de documents de manière native dans ShareFile. Cela présente les avantages suivants :
-
Vous pouvez créer et envoyer des documents pour signature plus rapidement et sans tracas grâce aux modèles de documents de ShareFile !
-
Grâce aux workflows de documents transparents de ShareFile, simplifiez et accélérez les documents répétitifs tels que les accords, les factures et les propositions.
-
Les clients peuvent automatiquement remplir et inclure des données provenant d’intégrations tierces telles que Salesforce dans leurs contrats, factures, propositions, etc.
-
Le copier-coller manuel de données dans des documents peut prendre beaucoup de temps et entraîner des erreurs humaines. Les clients peuvent éviter les erreurs humaines et gagner du temps grâce à nos modèles.
Pour plus d’informations, voir Modèles de documents
20 mai 2024
ShareFile 24.5.4.0 pour Outlook
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances et la stabilité globales.
Pour obtenir des informations sur la version concernant les problèmes résolus, consultez ShareFile for Outlook
ShareFile 24.5.3 pour Windows
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances et la stabilité globales.
Pour plus d’informations, consultez ShareFile pour Windows.
30 avril 2024
Projets ShareFile et nouvelle bibliothèque de modèles
Cette version améliore les fonctionnalités en incluant les améliorations suivantes :
-
Rappels de date d’échéance des demandes de documents : rappels automatiques qui vous permettent, en tant que propriétaire du projet, de gagner du temps dans la gestion des demandes. Pour plus d’informations, consultez la section Rappels de date d’échéance des demandes de documents.
-
Gérer les utilisateurs du projet : cela vous permet, en tant que propriétaire du projet, de personnaliser l’accès de chaque utilisateur au projet. Pour plus d’informations, voir Gérer les utilisateurs du projet et Gérer les autorisations des utilisateurs.
-
Bibliothèque de modèles : ShareFile permet d’accéder à tous vos modèles et modèles partagés avec vous dans la bibliothèque de modèles. Pour plus d’informations, consultez la section Bibliothèque de modèles.
22 avril 2024
Outil de recommandation de partage sécurisé assisté par l’IA ShareFile
Lorsqu’un utilisateur crée un lien de partage ou partage un seul fichier de moins de 20 Mo, ShareFile utilise l’IA pour scanner les documents à la recherche d’informations d’identification personnelle (PII) afin de recommander automatiquement des paramètres de partage sécurisés.
Pour plus d’informations, consultez la section Recommandation de partage sécurisée assistée par l’IA.
16 avril 2024
ShareFile 24.4.2.0 pour Outlook
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales, notamment :
Paramètres de partage et de demande de ShareFile : les administrateurs peuvent définir les paramètres par défaut des liens de partage et de demande dans toutes les applications ShareFile. Pour plus d’informations, consultez la section Options de partage sécurisé.
Pour obtenir des informations sur la version concernant les problèmes résolus, consultez ShareFile for Outlook
2 avril 2024
Contrôleur de zones de stockage ShareFile 5.11.25
Cette version inclut la sécurité générale et des améliorations pour les utilisateurs.
Pour plus d’informations, consultez À propos de Storage Zones Controller.
1er avril 2024
Intégrations ShareFile
À l’aide du catalogue ShareFile, vous pouvez désormais ajouter la possibilité d’exporter depuis votre compte ShareFile vers les applications tierces suivantes :
Pour plus d’informations, consultez la section Intégrations.
27 mars 2024
ShareFile 24.3.3 pour Windows
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances et la stabilité globales.
Pour plus d’informations, consultez ShareFile pour Windows.
21 mars 2024
Mises à jour du support HIPAA de ShareFile
Les comptes ShareFile compatibles HIPAA incluent désormais plusieurs améliorations pour aider votre personnel à optimiser les processus de collaboration et à fournir des outils simples.
Pour plus d’informations, consultez le support HIPAA
8 mars 2024
ShareFile 24.2.12.0 pour Outlook
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances et la stabilité globales.
Pour plus d’informations, consultez ShareFile for Outlook.
1er mars 2024
ShareFile : gestion sécurisée des partages et des requêtes
Les administrateurs de ShareFile peuvent gérer les paramètres par défaut pour le partage et la demande de fichiers. Pour plus d’informations, consultez :
28 février 2024
ShareFile 24.2.2
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales, notamment :
Paramètres departage et de demande de ShareFile : les administrateurs peuvent définir les paramètres par défaut des liens de partage et de demande dans toutes les applications ShareFile. Pour plus d’informations, consultez la section Options de partage sécurisé.
21 février 2024
ShareFile 24.2.2 pour Windows
Ajout de la prise en charge des nouveaux paramètres de partage de l’administrateur ShareFile.
Pour plus d’informations, consultez la section Paramètres de partage.
20 février 2024
Signatures
Cette version résout les problèmes qui améliorent les fonctionnalités en incluant les améliorations suivantes :
- Champs d’importation : gagnez du temps en important des champs provenant de documents de demande de signature précédents. Pour plus d’informations, voir Champs d’importation
ShareFile 24.2.10 pour Outlook
16 février 2024
ShareFile 24.2.10 pour Outlook
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales, notamment :
Paramètres departage et de demande de ShareFile : les administrateurs peuvent définir les paramètres par défaut des liens de partage et de demande dans toutes les applications ShareFile. Pour plus d’informations, consultez la section Options de partage sécurisé.
Pour obtenir des informations sur la version concernant les problèmes résolus, consultez ShareFile for Outlook
15 février 2024
ShareFile 24.2 pour Mac
Cette version résout les problèmes qui améliorent les fonctionnalités en incluant les améliorations suivantes :
Protection du stockage : ShareFile pour Mac peut détecter les excédents de stockage et bloquer les téléchargements. Pour plus d’informations, consultez ShareFile Storage.
Paramètres departage et de demande de ShareFile : les administrateurs peuvent définir les paramètres par défaut des liens de partage et de demande dans toutes les applications ShareFile. Pour plus d’informations, consultez la section Options de partage sécurisé.
Mise à jour des langues prises en charge - ShareFile a mis à jour la liste des langues prises en charge. Pour plus d’informations, voir Langues prises en charge.
API ShareFile
Tous les liens de partage publics accessibles par le biais du lien api.sharefile.com
devront être authentifiés.
Pour plus d’informations, consultez le Guide de démarrage rapide de l’API REST.
9 février 2024
ShareFile gère les notifications de sécurité
ShareFile fournit désormais des notifications par e-mail flexibles pour les alertes de sécurité. ShareFile permet désormais aux administrateurs d’acheminer efficacement les alertes par e-mail liées à la sécurité à l’équipe de sécurité interne de leur organisation.
Pour plus d’informations, consultez la section Gérer les notifications.
6 février 2024
Liste d’inclusion de domaines
ShareFile a ajouté *.harness.io
à la liste d’inclusion recommandée des domaines.
Pour plus d’informations, consultez la section Configuration du pare-feu.
5 février 2024
Signatures
Cette version résout les problèmes qui améliorent les fonctionnalités en incluant les améliorations suivantes :
-
Utilisez les signatures enregistrées dans les annotations de signature.
-
Alignez les champs lors de la préparation d’une demande de signature.
-
Ajoutez, modifiez ou supprimez des destinataires depuis la page de détails des demandes de signature.
Remarque :
Ils ne sont disponibles que dans ShareFile Signature. Pour plus d’informations, voir Signatures.
25 janvier 2024
ShareFile pour Windows 24.1.26
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales.
Pour plus d’informations, consultez ShareFile pour Windows.
9 janvier 2024
Signatures
Cette version de ShareFile apporte l’amélioration de l’envoi groupé qui vous permet d’envoyer à plusieurs signataires leur propre copie d’un seul document.
Pour plus d’informations, voir Envoyer en masse.
20 décembre 2023
Signatures
Cette version de ShareFile apporte trois améliorations qui améliorent le flux de signature et les fonctionnalités lors de la demande de signature. Cliquez sur les liens ci-dessous pour en savoir plus sur ces nouvelles améliorations.
Réviser une demande de signature - Les utilisateurs peuvent désormais modifier une demande de signature en cours pour apporter les modifications nécessaires.
Utilisation des champs de paiement - Les utilisateurs de signatures avec Stripe intégré peuvent utiliser le nouveau champ de paiement lors de la configuration de leurs demandes de signature.
Utilisation de groupes de cases à cocher - Les groupes de cases à cocher vous permettent de créer des listes facultatives ou obligatoires d’éléments que le signataire doit accuser réception lorsqu’il complète une demande de signature. La flexibilité de ces cases à cocher vous permet de personnaliser vos demandes de signature et vos exigences pour les différents destinataires.
11 décembre 2023
RightSignature
Cette version résout des problèmes qui améliorent les performances globales et inclut les améliorations suivantes :
Téléchargement du document du signataire : les administrateurs de RightSignature peuvent activer ou désactiver l’option permettant aux destinataires de télécharger un document avant de le signer. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette nouvelle option, voir Téléchargement du document du signataire.
Pour plus d’informations sur le produit, voir Signature électronique - Problèmes résolus.
ShareFile
Dans le cadre de l’amélioration continue de nos produits, nous sommes en train de mettre à jour nos systèmes principaux. Ce processus devrait être fluide pour nos clients et de nouvelles fonctionnalités de facturation pourraient être introduites pour votre compte.
Signatures
Cette version inclut également les améliorations suivantes pour nos utilisateurs de ShareFile Signatures :
Les utilisateurs de la signature ShareFile peuvent désormais modifier une nouvelle autorisation pour les destinataires dans les paramètres par défaut qui permettent aux destinataires de télécharger un document avant de le signer. Pour plus d’informations sur ce nouveau paramètre, consultez la section Autorisations des signataires.
Enregistrer des e-mails avec ShareFile
ShareFile a le plaisir d’annoncer les améliorations apportées à ses nouveaux produits pour ShareFile pour Google Workspace et ShareFile pour Microsoft Outlook Online. Vous avez désormais la possibilité d’enregistrer facilement des e-mails contenant des pièces jointes directement dans ShareFile. Cela vous permet d’organiser, d’accéder et de partager facilement le contenu de vos e-mails au sein de la même plateforme que celle à laquelle vous faites confiance pour le stockage sécurisé des fichiers.
Pour plus d’informations, voir :
30 novembre 2023
Améliorations apportées aux projets ShareFile
Supprimer et restaurer des projets : les projets supprimés sont facilement restaurés avec la dernière version.
Restaurer une demande de document supprimé - Les demandes de documents supprimés peuvent être restaurées à l’aide de la nouvelle fonctionnalité de restauration.
Supprimer et restaurer un ou plusieurs fichiers dans un projet : les fichiers du projet peuvent être supprimés et restaurés avec la dernière version.
6 novembre 2023
Alertes de détection des menaces ShareFile et mises à jour sur les mesures correctives
Cette version inclut des améliorations de nos fonctionnalités de détection des menaces et de remédiation.
Pour plus d’informations, consultez la section Alertes de détection des menaces ShareFile.
Améliorations apportées aux projets ShareFile
Tableau de bord des projets : mis à jour avec la dernière image de marque ShareFile.
Recherche et tri de projets - Les utilisateurs peuvent désormais rechercher et trier des projets.
Nettoyage des utilisateurs des projets - Les projets sont désormais inclus dans le processus de suppression des utilisateurs employés et devront être réaffectés lorsqu’un propriétaire de projet n’est plus disponible.
Demandes de documents - Les propriétaires de projets peuvent modifier et ajouter des personnes assignées à une liste de demandes de documents active.
État des projets - Nous autorisons désormais le filtrage en fonction de l’état du projet, ouvert ou fermé.
Amélioration de la RightSignature
Cette version inclut une amélioration de RightSignature :
Modifier le nom du signataire après l’envoi de la demande - Les expéditeurs peuvent modifier le nom du signataire et l’adresse e-mail d’une demande de signature.
1er novembre 2023
Version bêta de ShareFile pour Mac
La version bêta de ShareFile pour Mac apporte les mises à jour suivantes à l’application :
- Coédition d’un fichier Microsoft Office
- Ajouter un emplacement : permet à ShareFile d’accéder directement à vos applications Microsoft Office avec votre Mac.
Téléchargez la version bêta de ShareFile pour Mac pour essayer ces fonctionnalités bêta.
Pour plus d’informations, consultez ShareFile pour Mac.
31 octobre 2023
ShareFile 23.10 pour Mac
Nous avons mis à jour ShareFile pour Mac afin d’utiliser notre nouvelle marque dans l’application. Cela inclut les fonctionnalités mises à jour suivantes :
-
Une expérience repensée pour le partage et la demande de fichiers - Suite aux dernières options de partage sécurisé mises en œuvre dans notre application Web ShareFile, l’expérience ShareFile pour Mac offre désormais une expérience cohérente.
-
Partages modifiables - ShareFile pour Mac offre désormais la possibilité de fournir des partages modifiables.
Pour plus d’informations, voir Partager des fichiers dans ShareFile pour Mac.
26 octobre 2023
La zone de stockage cloud gérée ShareFile est disponible dans la région des Émirats arabes unis
Une nouvelle zone de stockage cloud gérée par ShareFile est désormais disponible dans la région des Émirats arabes unis. Si vous êtes un client situé dans la région des Émirats arabes unis, contactez l’ assistance ShareFile pour activer la nouvelle zone de stockage sur votre compte.
Pour plus d’informations, y compris la liste des zones de stockage cloud ShareFile disponibles, voir Zones de stockage cloud gérées par ShareFile.
23 octobre 2023
Nouvelles options de partage sécurisé
Nous prenons des mesures pour améliorer la sécurité du partage de fichiers. Désormais, tous les liens utilisent par défaut des options de partage sécurisé qui s’appliqueront à tous les emplacements ShareFile : application de bureau ShareFile pour Mac et Windows, application Web ShareFile, application mobile ShareFile, plug-in ShareFile pour Microsoft Outlook et Gmail.
-
L’option « connexion requise » sera sélectionnée par défaut pour toutes les actions
-
Une nouvelle alerte lorsque vous êtes sur le point de partager un lien qui peut être consulté par tout le monde.
-
Les administrateurs peuvent exiger une authentification pour tous les liens de partage ou de demande relatifs au compte.
Remarque :
Lorsque vous sélectionnez l’option « Tout le monde (public, doit saisir un nom et une adresse e-mail) », le destinataire doit compléter la demande reCAPTCHA.
Pour plus d’informations, consultez notre page En savoir plus sur les nouvelles options de partage sécurisé.
12 octobre 2023
ShareFile annonce une nouvelle présentation pour montrer l’évolution de ShareFile vers une solution complète
Nous avons fait évoluer notre solution pour aller au-delà du partage sécurisé de documents. Nous aidons nos clients à adopter des flux de travail axés sur le numérique qui utilisent l’automatisation, la signature électronique native et une sécurité de premier ordre. L’efficacité et les économies réalisées grâce à ces flux de travail permettent à nos clients de se concentrer sur la fourniture d’une expérience client moderne.
La facilité est au cœur de notre identité de marque renouvelée. Nous voulions capturer cette sensation de cocher toutes les cases du début à la fin, sans aucun obstacle. Notre nouveau logo, par exemple, donne vie à cette sensation en utilisant la coche emblématique, un signe d’accomplissement.
Des couleurs de notre marque à nos éléments 3D, la nouvelle apparence de ShareFile nous permet de raconter l’histoire des processus fluides et des moments d’énergie et de joie qui en résultent et qui donnent du sens au travail.
Pour en savoir plus sur notre évolution, consultez l’article Une marque modernisée pour intégrer ShareFile dans le monde du travail de demain.
26 septembre 2023
Nouvelles fonctionnalités de stockage ShareFile
Pour les nouveaux comptes nets créés après le 4 août 2023,les administrateurs de ShareFile disposeront d’un nouveau tableau de bord indiquant la consommation de stockage sur le compte, en plus de l’application des limites de stockage. Les nouvelles fonctionnalités suivantes sont disponibles pour les nouveaux comptes nets.
Tableau debord d’administration de l’utilisation du stockage : nouvelle fonctionnalité de ShareFile. L’utilisation du stockage est un espace d’administration qui inclut un tableau de bord dans lequel les administrateurs peuvent consulter et effectuer les opérations suivantes :
- Consultez le stockage total utilisé par le compte grâce à l’indicateur.
- Vérifiez la quantité de stockage consommée par rapport à l’espace de stockage alloué.
- Date à laquelle le stockage a été mis à jour.
- Consultez la liste des principaux consommateurs de stockage associés à votre compte.
- Sélectionnez et informez les utilisateurs qui utilisent plus d’espace de stockage que nécessaire.
Les notifications de l’interface utilisateur de ShareFile indiquent l’espace de stockage consommé par un compte et les mesures à prendre pour que le stockage ne dépasse pas la limite. ShareFile envoie également des e-mails aux administrateurs lorsqu’un compte atteint 90 % et 100 % de l’espace de stockage alloué.
Contrôle dustockage : si un compte a consommé 100 % de son espace de stockage et dépasse la limite de stockage totale, les actions du compte sont bloquées, empêchant les utilisateurs de ce compte de télécharger des fichiers, de créer des documents, d’ajouter de nouvelles données, de demander un fichier ou de dupliquer des fichiers. Cependant, les utilisateurs peuvent se connecter à leur compte, les consulter et les télécharger.
Pour plus d’informations, consultez la section Stockage ShareFile.
25 septembre 2023
ShareFile - Gestion des locataires
ShareFile permet aux partenaires d’ajouter de nouveaux comptes locataires. Le nouveau provisionnement automatisé permet de rationaliser la gestion des comptes, de configurer facilement les locataires et d’accélérer la mise sur le marché.
Pour plus d’informations, consultez la section Gestion des locataires.
19 septembre 2023
Améliorations apportées à la signature ShareFile
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales et inclut les fonctionnalités suivantes :
Définissez cette option sur la date de signature : activez cette option lors de l’envoi pour signature afin de saisir automatiquement la date de signature du document. Pour plus d’informations, voir Date de remplissage automatique
Formats de date - ShareFile a ajouté cinq options de format de date supplémentaires. Pour plus d’informations sur la définition de l’option de date dans ShareFile, voir Heure etdate.
Mise à jour des fonctionnalités de ShareFile VDR
Les utilisateurs de ShareFile VDR peuvent accéder à la nouvelle fonctionnalité suivante :
Alertes de détection de menaces : sécurisez les données des clients en étant averti par e-mail en cas d’accès inhabituel au compte ShareFile.
14 septembre 2023
ShareFile pour Outlook Online
ShareFile a le plaisir d’annoncer le lancement de notre extension ShareFile for Outlook Online.
ShareFile for Outlook Online est une application fonctionnelle disponible pour les clients de ShareFile Advanced et Premium lorsqu’ils utilisent Outlook Online.
Pour accéder au complément ShareFile for Outlook Online, accédez à Microsoft AppSource. Pour plus d’informations, voir ShareFile for Outlook Online.
11 septembre 2023
De nouvelles fonctionnalités sont désormais disponibles dans le plan de contrôle de l’UE
Les abonnés à ShareFile Premium relevant du plan de contrôle de l’UE ont désormais accès à plusieurs nouvelles fonctionnalités Premium. Pour plus d’informations sur chacune de ces fonctionnalités, sélectionnez le nom de la fonctionnalité :
-
Projets : un nouvel espace collaboratif dans ShareFile pour organiser, numériser et unifier les services avec les clients.
-
Demandes de documents : notre nouvel outil de liste de demandes qui numérise, organise et rationalise les flux de demande et de collecte de documents, tels que les documents RH pour le recrutement ou la collecte d’une liste de documents financiers.
-
Flux detravail automatisés : un nouveau générateur de flux de travail dans ShareFile qui peut être utilisé pour personnaliser les flux de travail en fonction d’actions spécifiques et de déclencheurs d’automatisation.
-
Accords accélérés pour l’intégration des clients : ce flux de travail prêt à l’emploi rationalise et automatise les accords d’intégration des clients, tels que les accords de confidentialité ou d’autres accords de signature couramment nécessaires pour démarrer les services.
31 août 2023
Citrix Files pour appareils mobiles
ShareFile a le plaisir d’annoncer les fonctionnalités de coédition de Microsoft Office 365 dans Citrix Files pour iOS et Citrix Files pour Android. Les utilisateurs avancés et Premium de ShareFile disposent désormais des fonctionnalités mobiles suivantes :
- Capacités de co-édition en direct avec plusieurs utilisateurs
- Afficher différents types de fichiers en ligne Microsoft Office 365
- Modifier des fichiers Microsoft 365 en ligne
- Afficher les fichiers hors connexion
- Créez de nouveaux fichiers Microsoft Office à partager avec les utilisateurs
Citrix Files 2380 pour Android
Pour plus d’informations sur la nouvelle fonctionnalité de co-édition avec Citrix Files pour Android, voir Coédition à l’aide de votre appareil Android.
Citrix Files 2380 pour iOS
Pour plus d’informations sur la nouvelle fonctionnalité de co-édition avec Citrix Files pour iOS, voir Coédition à l’aide de votre appareil iOS.
14 août 2023
Fonctionnalités nouvelles et mises à jour de ShareFile
Tâches : Vous pouvez désormais facilement suivre l’état des tâches liées aux affaires des clients, notamment si elles sont en cours, achevées, en retard ou n’ont pas encore commencé. Utilisez cette nouvelle fonctionnalité dans le cadre de notre fonctionnalité Projets récemment publiée.
Alertes de détection de menaces : sécurisez les données des clients en étant averti par e-mail en cas d’accès inhabituel au compte ShareFile.
Intégrationsdes données des clients potentiels avec [Salesforce et QuickBooks](/fr-fr/sharefile/sharefile-app/sharefile-web/integrations#integrating-salesforce).
Projects a ajouté des fonctionnalités avec la nouvelle fonctionnalité Tâches ci-dessus.
Accords accélérés avec modèles à remplissage automatique : désormais dotés d’une signature électronique illimitée intégrée, et création de projets actualisée pour accélérer la préparation fastidieuse des documents.
Flux de travail automatisés avec la nouvelle action Envoyer un e-mail - Des e-mails de bienvenue personnalisés sont envoyés sans effort aux clients, ce qui favorise de meilleures relations clients et une meilleure confiance, directement à partir d’un flux de travail automatisé.
ShareFile pour Windows
Ajouter un emplacement - Les utilisateurs de ShareFile pour Windows peuvent désormais se connecter aux applications Microsoft natives pour bénéficier d’une expérience complète sur leur outil de bureau et enregistrer automatiquement les fichiers dans ShareFile lors de l’édition ou de la coédition.
7 août 2023
ShareFile 2023.8.7 pour Mac
Nous sommes fiers d’annoncer la nouvelle application ShareFile pour Mac. Pour télécharger ShareFile pour Mac, cliquez ici.
La nouvelle version de ShareFile pour Mac résout les problèmes qui améliorent les performances globales.
Pour plus d’informations, consultez ShareFile pour Mac.
3 août 2023
Outil de migration ShareFile v4.4.3.0
Téléchargez la dernière version de l’outil de migration ShareFile ici.
Consultez l’ outil de migration de données ShareFile pour plus d’informations.
2 août 2023
ShareFile pour Google Workspace
Ce nouveau module complémentaire ShareFile s’intègre parfaitement à vos outils de productivité et transforme la collaboration, simplifie le partage de fichiers et stimule la productivité.
Soyez averti chaque fois que quelqu’un accède à un fichier ou vous envoie un fichier afin que vous soyez toujours au courant de ce qui se passe et que vous puissiez agir. Vous pouvez également définir différents niveaux de sécurité et d’accès.
Pour obtenir de l’aide pour les utilisateurs finaux, notamment sur l’accès et la connexion, consultez les instructions d’utilisation de ShareFiledans Google Workspace
Accédez au module complémentaire ShareFile en vous rendant sur la page du module complémentaire ShareFile.
1er août 2023
ShareFile
ShareFile a le plaisir d’annoncer une mise à jour majeure de notre fonctionnalité ShareFile Projects :
Supprimer un projet : les clients de ShareFile Premium ont désormais la possibilité de supprimer les projets qu’ils créent. Pour plus d’informations, voir Supprimer des projets.
Les clients peuvent ajouter d’autres contributeurs à un projet : ShareFile Les propriétaires de projets peuvent désormais autoriser les clients de leur projet à ajouter d’autres contributeurs de l’organisation du client. Pour plus d’informations, consultez la section Gestion des utilisateurs du projet.
Les propriétaires de projets peuvent ajouter des membres à l’équipe : ShareFile Les propriétaires de projets peuvent ajouter des membres de leur équipe de leur organisation pour les aider dans leur projet. Pour plus d’informations, consultez la section Gestion des utilisateurs du projet.
20 juillet 2023
ShareFile pour Windows 23.7.10
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales.
Pour plus d’informations, consultez ShareFile pour Windows.
11 juillet 2023
ShareFile 23.7.3 pour Outlook
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales.
Pour télécharger la dernière version, consultez la page de téléchargement de ShareFile for Outlook.
Pour plus d’informations, voir ShareFile for Outlook
Citrix Files 2370 pour iOS
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales.
Pour de plus amples informations, consultez Citrix Files pour iOS.
10 juillet 2023
ShareFile 23.7 pour Windows
Nous sommes fiers d’annoncer la nouvelle application ShareFile pour Windows. Pour télécharger ShareFile pour Windows, cliquez ici.
La nouvelle version de ShareFile pour Windows résout les problèmes qui améliorent les performances globales et inclut la mise à jour des fonctionnalités suivante :
Nouvelle expérience en matière de fichiers de requête : cette mise à jour propose davantage d’options pour demander des fichiers, notamment la création et la définition de liens améliorées, ainsi que l’accès pour des personnes spécifiques lors de l’utilisation de ShareFile pour Windows.
Pour plus d’informations, consultez ShareFile pour Windows.
26 juin 2023
Citrix Files 2360 pour Android
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales.
Pour plus d’informations, consultez Citrix Files pour Android.
20 juin 2023
Citrix Files 2360 pour iOS
Cette version inclut des améliorations pour les utilisateurs, notamment une mise à jour vers la version 23.4.0 pour le SDK MDX.
Pour de plus amples informations, consultez Citrix Files pour iOS.
23 mai 2023
ShareFile
ShareFile est heureuse d’annoncer la refonte de nos écrans de connexion et de connexion. Nous avons amélioré l’accessibilité et la sécurité, ainsi qu’un nouveau logo modernisé et une nouvelle apparence. Aucune modification n’a été apportée à la fonctionnalité.
Connectez-vous à votre compte ShareFile, en utilisant la méthode de votre choix dès aujourd’hui, pour découvrir notre nouvelle présentation.
22 mai 2023
Citrix Files 2355 pour iOS
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales et inclut la nouvelle mise à jour suivante de nos fonctionnalités de partage avec les appareils iOS :
Fonctionnalités de partage améliorées : cette mise à jour inclut davantage d’options de partage, de création et de définition de liens, ainsi que d’accès pour des personnes spécifiques.
Pour plus d’informations, consultez la section Charger des fichiers.
17 mai 2023
ShareFile annonce l’inclusion de*.sharefile.io
Ajoutez *.sharefile.io pour les prochaines versions de la fonctionnalité ShareFile et les fonctionnalités améliorées.
Pour plus d’informations sur les personnes susceptibles d’être touchées, consultez la section Configuration du pare-feu.
11 mai 2023
StorageZones Controller 5.11.24
Cette version inclut des mises à jour de sécurité et des problèmes résolus pour les contrôleurs de zone de stockage ShareFile.
Pour plus d’informations, consultez À propos de Storage Zones Controller.
4 mai 2023
Salle de données virtuelle ShareFile
Lasalle de données virtuelle ShareFile permet désormais aux clients de configurer facilement la conformité à la loi HIPAA et de protéger les documents sensibles stockés ou distribués lors de transactions confidentielles.
De plus, lors de la création d’un compte, les clients peuvent désormais sélectionner le plan de contrôle européen, ce qui permet d’utiliser le VDR à l’international tout en respectant les normes de l’UE et en suivant des directives strictes telles que le RGPD.
Pour plus d’informations, consultez la section Salle de données virtuelle ShareFile.
1er mai 2023
ShareFile
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales et inclut les nouvelles fonctionnalités suivantes :
Contrats accélérés améliorés pour l’intégration des clients : cette mise à jour inclut des fonctionnalités supplémentaires pour les clients actuels ainsi que des fonctionnalités supplémentaires de visibilité et de gestion du flux de travail. Pour plus d’informations, consultez :
Versionbêta d’Automated Workflows : cette nouvelle fonctionnalité, destinée aux utilisateurs de ShareFile Premium, vous permet de suivre et de gérer facilement la progression des accords accélérés. Pour plus d’informations, consultez :
19 avril 2023
Citrix Files 23.4 pour Windows
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales et inclut les mises à jour suivantes :
Fonctionnalités de partage améliorées : cette mise à jour inclut davantage d’options de partage, de création et de définition de liens, ainsi que d’accès pour des personnes spécifiques.
L’intégration de Citrix Workspace n’est plus disponible.
Pour plus d’informations, consultez Citrix Files pour Windows.
17 avril 2023
ShareFile for Outlook
Les applications Citrix Files changent leur nom en ShareFile. Dans cette version, Citrix Files pour Outlook s’appelle désormais ShareFile for Outlook.
L’intégration de Citrix Workspace n’est plus disponible.
Pour plus d’informations, voir ShareFile for Outlook
29 mars 2023
Citrix Files 2330 pour iOS
Cette version résout des problèmes qui améliorent les performances globales et inclut la nouvelle mise à jour suivante de nos fonctionnalités de téléchargement sur les appareils iOS :
Charger des fichiers : vous pouvez désormais charger des fichiers directement depuis votre appareil vers vos dossiers ShareFile.
Pour plus d’informations, consultez la section Charger des fichiers.
22 mars 2023
Citrix Files 23.3 pour Mac
Cette version inclut le support natif pour Apple Silicon et résout les problèmes qui améliorent les performances et la stabilité globales.
Pour plus d’informations, consultez Citrix Files pour Mac.
22 février 2023
ShareFile
Cette version résout des problèmes qui améliorent les performances globales et inclut la nouvelle mise à jour suivante :
Fonctionnalités de partage améliorées : cette mise à jour inclut davantage d’options de partage, de création et de définition de liens, ainsi que d’accès pour des personnes spécifiques.
Pour plus d’informations, consultez la section Partage de fichiers.
14 février 2023
Citrix Files 2320 pour Android
Cette version résout les problèmes qui améliorent les performances globales.
Pour plus d’informations, consultez Citrix Files pour Android.
6 février 2023
RightSignature
Cette version résout des problèmes qui améliorent les performances globales et inclut les fonctionnalités suivantes :
Refuser de signer : les signataires peuvent désormais refuser de signer des documents provenant de comptes RightSignature. Pour plus d’informations, voir : RightSignature - Refuser de signer.
Pour plus d’informations sur le produit, voir Signature électronique - Problèmes résolus.
Citrix Files 2320 pour XenMobile
Cette version résout des problèmes qui améliorent les performances globales, notamment l’amélioration des téléchargements de fichiers depuis votre appareil iOS.
Pour de plus amples informations, consultez Citrix Files pour iOS.
24 janvier 2023
Citrix Files 2310 pour iOS
Cette version résout des problèmes qui améliorent les performances globales et inclut les téléchargements de fichiers locaux depuis votre appareil iOS.
Pour de plus amples informations, consultez Citrix Files pour iOS.
12 janvier 2023
ShareFile 01-12-2023
Cette version résout des problèmes qui améliorent les performances globales et inclut les nouvelles fonctionnalités suivantes :
Accords accélérés - Cette nouvelle fonctionnalité destinée aux utilisateurs de ShareFile Premium améliore leur processus d’intégration des clients. Cette fonctionnalité réduit la durée du cycle d’intégration.
Pour plus d’informations, voir Accords accélérés - Intégration des clients.
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