ShareFile

Solución de declaración de impuestos sobre la renta individual de EE. UU

NOTA:

La solución de declaración de impuestos sobre la renta individual de EE. UU. está disponible en el plan ShareFile Industry Advantage. Los clientes del plan Premium pueden probar la solución durante 30 días y, posteriormente, deberán actualizarse al plan ShareFile Industry Advantage para seguir usando la solución.

Para conocer los precios y paquetes específicos de las soluciones, consulte Planes y precios.

Información general

Página de inicio de SF

Optimice las interacciones con sus clientes de declaraciones de impuestos individuales de EE. UU. con esta solución lista para usar. Simplifique el ciclo de vida y la experiencia del cliente, al tiempo que hace que el proceso sea más transparente y eficiente.

Esto incluye:

  • Una carta de compromiso prediseñada y un flujo de trabajo de incorporación
  • Una plantilla de formulario de solicitud de información digital
  • Listas de solicitud de documentos personalizables
  • Transferencia sencilla de documentos con integraciones de exportación de archivos

Consulte Preguntas frecuentes sobre Tax Solution para obtener más información.

NOTA:

La instalación de una solución la instala para todos los usuarios empleados de la cuenta. Solo aquellos con funciones de superusuario, propietario de la cuenta o AdminManageEmployees pueden instalar o desinstalar.

Requisitos del cliente de ShareFile

Acceso e instalación de la solución fiscal

Utilice la siguiente información para acceder a la solución de declaraciones de impuestos sobre la renta individual de EE. UU. desde su catálogo de ShareFile.

  1. Abra ShareFile en su navegador web.

  2. Selecciona Catálogo en el menú.

    Página de inicio de SF

    La página del catálogo de ShareFile se abre en una pestaña nueva.

    Página de inicio de SF

  3. Haga clic en el icono de la solución para ver los detalles de la solución.

    Aparece la página de detalles de la solución con una descripción general de la solución.

    Página de inicio de SF

  4. Seleccione Instalar.

    Aparece un mensaje de “bienvenida” que proporciona más detalles sobre la solución.

    Página de inicio de SF

  5. Seleccione Continue.

    Aparece el mensaje de la solución para Instalar la declaración de impuestos sobre la renta individual de Estados Unidos.

    Página de inicio de SF

  6. Seleccione Instalar.

  7. Aparece el mensaje de confirmación para informarle de que se ha iniciado la instalación.

    Página de inicio de SF

    Una vez finalizada la instalación, aparece un mensaje de confirmación que le informa de que la solución está instalada.

    Página de inicio de SF

  8. Vuelva a su cuenta de ShareFile para empezar a usar la solución instalada.

Uso de la solución fiscal para incorporar a un nuevo cliente

  1. Actualice su panel de control de ShareFile para ver la solución añadida en el menú de navegación de la izquierda.

    Página de inicio de SF

  2. Seleccione Impuestos para abrir el panel de soluciones.

    Página de inicio de SF

  3. Seleccione Crear interacción.

    Aparece la página de compromiso fiscal individual, que le permite crear un compromiso para un usuario cliente.

    Página de inicio de SF

  4. Seleccione un usuario cliente de su lista de clientes.

    Página de inicio de SF

  5. Seleccione Crear interacción para activar el proceso de incorporación de clientes.

    Una vez que se completa el proceso de creación de compromiso, aparecen las tareas y solicitudes requeridas del cliente.

    Página de inicio de SF

  6. Seleccione Enviar acuerdo para iniciar el proceso de incorporación de clientes.

    La ventana emergente Enviar acuerdo muestra la plantilla de acuerdo de contratación incluida en la solución fiscal y el nombre del cliente.

    Página de inicio de SF

  7. Seleccione Enviar acuerdo.

    Aparece brevemente el mensaje de confirmación del flujo del acuerdo de incorporación iniciado y comienza el proceso de incorporación del cliente.

    Página de inicio de SF

A medida que el nuevo cliente complete las tareas solicitadas, incluidas las solicitudes de documentos y las solicitudes de información, puede revisar el progreso en el portal de impuestos.

Página de inicio de SF

Solicitudes de firma

Siga estas instrucciones para enviar una solicitud de firma a su cliente.

  1. Seleccione Impuestos para abrir el panel de soluciones.

    Página de inicio de SF

  2. Abra el proyecto del cliente para acceder a Solicitud de firma.

    Página de inicio de SF

  3. Seleccione Crear solicitud para, a continuación, seleccionar Solicitud de firma.

  4. Seleccione un documento para enviarlo arrastrando un archivo a la ventana o seleccione Examinar archivos.

    Arrastrar

    Aparece la pantalla Archivos y destinatarios con el documento de solicitud de firma.

    Arrastrar

  5. En “¿Quiénes son los destinatarios?”, introduzca la información del destinatario, incluidos el nombre y el correo electrónico.

    Arrastrar

  6. Seleccione si el destinatario debe ser el firmante o el espectador del documento.

  7. Introduzca la información del destinatario, incluidos el nombre y el correo electrónico.

    Arrastrar

  8. Seleccione si el destinatario debe ser el firmante o el espectador del documento.

    Sugerencias:

    • Agregar destinatarios es una opción si debe enviar el mismo documento a varios firmantes de la lista. Para obtener más información, consulte Más

    • La opciónEstablecer orden de firma te permite escalonar las solicitudes en función del orden establecido durante la solicitud de nuevos firmantes. Para obtener más información, consulte Establecer el orden de firma.

  9. Seleccione Siguiente paso.

    Aparece la pantalla Colocar campos.

  10. Seleccione los campos que desee agregar al documento y, a continuación, arrástrelos.

    Arrastrar

  11. Seleccione Siguiente paso.

  12. Compruebe el nombre del documento y edítelo si es necesario.

    Arrastrar

  13. Verifique el nombre y el rol del destinatario en la solicitud.

    Caducidad

  14. Agregue una nota opcional para el firmante.

    Nota

  15. Defina la fecha de caducidad de la solicitud.

    Caducidad

  16. En Opciones de seguridad, seleccione la opción Código de acceso para generar el código que el firmante necesita para abrir la solicitud de firma.

    código de acceso

  17. Seleccione Enviar solicitud de firma.

    Arrastrar

Solución de declaración de impuestos sobre la renta individual de EE. UU