ShareFile

Gestión de incidentes de seguridad por Suryl

La plantilla de proyecto ShareFile para la gestión de incidentes de seguridad ** está diseñada para agilizar el proceso de gestión de incidentes de seguridad dentro de una organización.

Descripción general de la plantilla del proyecto de gestión de incidentes de seguridad

La gestión de incidentes de salud y seguridad presenta desafíos importantes, en particular a la hora de garantizar el cumplimiento, la presentación de informes precisos y un seguimiento eficaz. Los métodos tradicionales, el ingreso manual de datos y los registros en papel pueden ser ineficientes porque con los procesos manuales a menudo se pasan por alto detalles cruciales y se pierde un tiempo valioso.

Algunos de los desafíos más comunes en la gestión de incidentes de seguridad son los siguientes:

  • La mayoría de los trabajadores de salud y seguridad realizan tareas manuales que se registran en un documento de hoja de cálculo mientras investigan un incidente denunciado. Esto hace que sea difícil alcanzar los objetivos de utilización y productividad.
  • La capacitación de incorporación & es menos eficiente cuando se basa en manuales en comparación con el aprendizaje de un flujo de trabajo automatizado con tareas predefinidas.
  • Falta de visibilidad de la gestión sobre el % de finalización de un incidente o investigación.

Teniendo esto en mente, la plantilla de proyecto de gestión de incidentes de seguridad de Suryl está diseñada para mejorar el cumplimiento, el seguimiento y los informes por parte de los equipos de gestión de salud y seguridad.

  • Con esta plantilla de proyecto de ShareFile, puede realizar un seguimiento de la finalización de las tareas en el panel de ShareFile y garantizar que se siga el proceso que cumple con las normas.
  • Los nuevos empleados reciben capacitación en un panel que incluye plantillas de flujo de trabajo para todas las tareas. Luego se realiza un seguimiento de cada tarea dentro de un proceso predefinido hasta su finalización.
  • También puede ver el porcentaje de finalización y las tareas pendientes de los casos para un proceso de gestión de incidentes más eficaz.

La plantilla de Gestión de incidentes de seguridad tiene los siguientes componentes mostrados de forma predeterminada:

  • Inicio: Esta página muestra un resumen de la información de las distintas pestañas, es decir Solicitudes de documentos, archivos, comentarios, etc.

    Gestión de incidentes de seguridad 1

  • Tareas: Puede hacer clic en la pestaña Tareas para ver los pasos necesarios para completar el proceso de gestión de incidentes. Aquí puede asignar tareas específicas a miembros relevantes del equipo de gestión de seguridad y realizar un seguimiento de su estado actual.

    Gestión de incidentes de seguridad 2

  • Solicitud y gestión de documentos: La pestaña Solicitud de documentos tiene algunas carpetas predeterminadas enumeradas, como carpetas para imágenes del área del incidente e informes médicos necesarios para las revisiones del equipo de seguridad.

    Gestión de incidentes de seguridad 3

  • Formulario de solicitud de información: En esta pestaña, puede personalizar y utilizar las preguntas predeterminadas en el formulario Solicitud de información para recopilar los detalles necesarios sobre el incidente. El formulario se denomina Formulario de informe de incidentes de salud y seguridad de forma predeterminada, como se muestra a continuación:

    Gestión de incidentes de seguridad 4

    Para crear las preguntas, haga clic en el formulario para abrir la ventana Preguntas. Estas preguntas son completamente personalizables.

    Gestión de incidentes de seguridad 5

    El equipo de gestión de seguridad puede revisar las respuestas enviadas en la pestaña Respuestas y guardarlas para futuras referencias una vez recibidas.

    Gestión de incidentes de seguridad 6

  • Archivos: La pestaña Archivos se puede usar para ver todos los documentos enviados en el proyecto, incluidas imágenes del sitio e informes médicos.

    Gestión de incidentes de seguridad 7

  • Comentarios: Esta sección se utiliza para facilitar la comunicación entre los empleados y el equipo de seguridad con respecto al incidente.

    Gestión de incidentes de seguridad 8

Conclusión

Esta completa plantilla de proyecto ShareFile Gestión de incidentes de seguridad de Suryl proporciona un enfoque estructurado para documentar y gestionar incidentes, garantizando que se capture toda la información necesaria y sea fácilmente accesible para las partes interesadas relevantes. El equipo de gestión de seguridad puede utilizar esta plantilla para gestionar incidentes con eficiencia y precisión.

Para obtener más información y actualizaciones, consulte la Biblioteca de plantillas ShareFile para conocer nuevas funciones y recursos adicionales.

Gestión de incidentes de seguridad por Suryl