Configurar aplicaciones
Autenticación para compartir en red y conectores SharePoint
Los usuarios de ShareFile pueden acceder a sus repositorios de datos existentes, como los recursos compartidos de red y SharePoint, mediante la creación de conectores y el acceso a ellos.
Para obtener información sobre la creación y administración de conectores para su cuenta, consulte Crear y administrar conectores de zona de almacenamiento.
Nota:
Esta configuración se aplica únicamente a ShareFile para Windows, ShareFile para Mac y ShareFile para Outlook.
Inicio de sesión manual del usuario en los conectores
Al navegar a un recurso compartido de red o a un conector de SharePoint, primero debe iniciar sesión (a menos que utilice el inicio de sesión único). Para iniciar sesión, haga clic con el botón derecho en el nombre del conector y elija Iniciar sesión en el menú contextual de Windows o macOS.
Después de seleccionar Iniciar sesión, se le presentará un cuadro de diálogo de inicio de sesión. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de su dominio. Después de iniciar sesión, puede explorar las carpetas de conectores.
Inicio de sesión único en conectores mediante autenticación de VDA
Al acceder a los conectores dentro de una sesión de VDA a través de Citrix Workspace, los usuarios iniciarán sesión automáticamente en el conector sin necesidad de proporcionar credenciales. Para usar el inicio de sesión único en recursos compartidos de red o conectores de SharePoint mediante la autenticación de Workspace dentro de un entorno de VDA, se requiere Storage Zones Controller 5.4.1 o una versión posterior.
Definiciones de directivas de grupo para ShareFile para Windows
Nota:
La siguiente información se publicó anteriormente en el artículo CTX228273 de Knowledge Center.
ShareFile incluye definiciones de directivas que se pueden usar para enviar los ajustes y la configuración mediante la directiva de grupo (GPO). Los archivos .admx y .adml están en C:\Program Files\citrix\ShareFile\PolicyDefinitions.
Instalación
-
Copie el archivo .admx en
c:\Windows\PolicyDefinitionsy el archivo .adml \en-us\ enc:\Windows\PolicyDefinitions\en-us\. -
El Editor de directivas de grupo abierto y las opciones de directivas están disponibles en:
a. Configuración del equipo → Plantillas administrativas → ShareFile
b. Configuración de usuario → Plantillas administrativas → ShareFile
Configuración de las directivas de grupo
| Configuración | Propósito |
|---|---|
| Configuración del equipo | |
| Habilitar aplicación | Si está inhabilitado, ShareFile se cierra antes de montar cualquier unidad o mostrar cualquier interfaz de usuario. |
| Habilitar desprotección automática | Si está habilitado, ShareFile comprueba automáticamente los archivos de Microsoft Office cuando se abren. Los archivos también se archivan automáticamente una vez que se cierran. |
| Habilitar conectores locales | Si están inhabilitados, los conectores Network Share, Sharepoint y Documentum no están visibles en ShareFile. |
| Habilitar borrar caché al cerrar sesión | Si se inhabilita, ShareFile no borrará los metadatos y el contenido almacenados en caché cuando los usuarios cierren sesión. |
| Habilitar los conectores de nube personal | Si se inhabilita, los conectores de Personal Cloud y Office 365 no están visibles en ShareFile. |
| Habilitar actualización automática | Controla qué tipos de usuarios pueden actualizar automáticamente a la versión más reciente. |
| Eliminar caché al salir | Si se habilita, el contenido de los archivos descargados se elimina cuando se cierra la aplicación. |
| Tamaño de caché | Controla la cantidad de espacio en disco (en MB) que se va a utilizar para los archivos almacenados en caché. El tamaño mínimo de la memoria caché es de 256 MB y el máximo es de 9999 MB. |
| Ubicación de caché | Configura la ubicación de la memoria caché del contenido del archivo. De forma predeterminada, la ubicación es AppData\Local\ShareFile\ShareFile for Windows\PartCache. Si se establece una ruta personalizada, esa carpeta debe existir. |
| Modo caché | Predeterminado: ShareFile elige un modo de caché adecuado para el entorno en el que se ejecuta. Inmediato: ShareFile escribe y lee directamente en y desde su caché. Este modo usa la menor cantidad de memoria, pero puede ser lento si la memoria caché de la aplicación no está en el disco local. Encola: ShareFile conserva algunos datos en la memoria y los escribe en su caché en segundo plano. Se recomienda este modo si la memoria caché de la aplicación se almacena en una ubicación de red. |
| Tamaño máximo de registro | Controla la cantidad de espacio en disco (en MB) que se usa para los registros de aplicaciones. |
| Inhabilitar tutorial | Si está habilitado, ShareFile no muestra el tutorial en el inicio de sesión inicial del usuario. |
| Habilitar acceso sin conexión | Si se inhabilita, los usuarios no pueden marcar carpetas o archivos para que estén disponibles cuando no estén conectados a Internet. |
| Frecuencia de actualización del conector local | Controla la frecuencia de actualización de carpetas para los conectores Network Share, Sharepoint y Documentum. |
| Metadatos de captura previa | Si está habilitado, ShareFile precarga su estructura de sistema de archivos. Esto mejora la capacidad de respuesta a expensas del uso de la CPU, la memoria, el disco y la red. De forma predeterminada, esta función está inhabilitada en los escritorios virtuales. |
| Reciclar elementos locales eliminados | Si está inhabilitado, los archivos locales no cargados que se eliminen pasarán por alto la papelera de reciclaje y se eliminarán permanentemente. |
| Configuración de usuario | |
| Cuenta | Configura la cuenta que se va a usar para ShareFile. |
| Habilitar aplicación | Si está inhabilitado, ShareFile se cierra antes de montar cualquier unidad o mostrar cualquier interfaz de usuario. |
| Excluido de la carga | Extensiones de nombre de archivo que no se vuelven a guardar en ShareFile. Estos archivos aún se pueden leer y modificar localmente. |
| Carpetas de sincronización forzada sin conexión | Configura carpetas específicas que deben estar siempre disponibles para el acceso sin conexión. |
| Punto de montaje 1—10 | Monta una carpeta ShareFile específica como unidad de red. |
| Coedición en Office | Si está inhabilitado, impide que ShareFile actúe como cliente de sincronización para la coedición de archivos de Office local. Consulte Colaboremos con ShareFile y Microsoft 365 para obtener más información. |
| Redirección de carpetas\ Redirigir carpeta | Configure la redirección de carpetas de usuario de Windows a su unidad ShareFile. |
| Configuración de carpetas de respaldo de redirecciones/redireccionamiento | Configura el comportamiento de las copias de seguridad al redirigir las carpetas de Windows a ShareFile. |
Puntos de montaje
Los puntos de montaje permiten especificar una carpeta de ShareFile para montarla como unidad de red. Puede especificar hasta 10 puntos de montaje. Los puntos de montaje se pueden configurar a través del editor de directivas de grupo.
Para crear un punto de montaje, especifique la carpeta ShareFile por la ruta a esa carpeta, separada por el carácter\. El nombre de la carpeta de nivel superior puede variar según los tipos de usuario y los diferentes idiomas de los usuarios finales. En tales casos, puede crear el punto de montaje con el alias %wildcard% como se describe en los siguientes ejemplos.
| Tipo de carpeta | Ejemplo |
|---|---|
| Carpetas personales | Carpetas personales |
| Carpetas compartidas | Carpetas compartidas |
| Favoritos | Favoritos o %favorites% |
| Conector recursos compartidos de red | Recursos compartidos de red |
| Conector de SharePoint | SharePoint |
| Conector de Box | Personal Cloud\Box o %personalcloud%\Box |
| Conector de Dropbox | Personal Cloud\Dropbox o %personalcloud%\Dropbox |
| Conector de Google Drive | Personal Cloud\Google Drive o %personalcloud%\Google Drive |
| Conector OneDrive | Personal Cloud\OneDrive o %personalcloud%\OneDrive |
| Conectores de Office 365 | Office 365 |
| Raíz de la cuenta (vista predeterminada) “\” |
