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Cifrar correo electrónico con ShareFile en Outlook Online
Ahora puedes cifrar correos electrónicos usando ShareFile en Outlook. Esta función permite que el correo electrónico cifrado se comparta como un enlace protegido con el destinatario. Para abrir el correo electrónico cifrado, el destinatario debe iniciar sesión en el portal para acceder al mensaje.
Para cifrar el correo electrónico en Outlook mediante ShareFile, realice los siguientes pasos:
- Vaya a su cuenta de Outlook.
- Seleccione Correo nuevo para abrir una nueva ventana de mensaje.
- Seleccione el ícono ShareFile en la barra de cinta de Outlook.
- Seleccione la opción Cifrar correo electrónico del menú desplegable.
- En la ventana del panel derecho, debe iniciar sesión en su cuenta de ShareFile como se muestra a continuación.
-
Al iniciar sesión correctamente, se muestra el panel de la ventana de cifrado de correo electrónico con el botón Cifrar correo electrónico .
Nota: No
Si hace clic en el botón Cifrar correo electrónico sin redactar un correo electrónico, recibirá un mensaje de alerta indicando que no hay contenido de correo electrónico para cifrar.
- Una vez que hayas redactado el correo, haz clic en el botón Cifrar correo electrónico .
- Al completar con éxito la operación, su correo se cifrará como se muestra a continuación:
- Desde el panel ShareFile a la derecha, puede seleccionar el botón Vista previa del mensaje para obtener una vista previa del mensaje cifrado y los archivos adjuntos.
Se abre la ventana de vista previa y se muestran el mensaje original y todos los archivos adjuntos. 
- En caso de que desees realizar más ediciones, puedes hacer clic en el botón Descifrar y editar . Esto eliminará el correo electrónico cifrado y volverá al modo de edición.
Después de realizar las modificaciones, puedes volver a cifrar el correo electrónico haciendo clic en el botón Cifrar correo electrónico . - Una vez que el correo esté listo y el cifrado se haya completado, ahora puedes enviar el correo electrónico cifrado al destinatario. Sin embargo, si edita el correo después de haber realizado el cifrado (por ejemplo, si olvidó adjuntar el archivo y lo agrega después de haber cifrado el correo), recibirá un mensaje de alerta indicando que ha realizado adiciones que no están cifradas.
En este caso puedes elegir editar el correo nuevamente haciendo clic en el botón No enviar y volviendo a cifrar el correo. O puede elegir enviar el correo sin cifrado haciendo clic en el botón Enviar de todos modos . Sin embargo, cualquier adición que haya realizado no se cifrará y el correo se enviará.
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