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Outlook Online で ShareFile を使用して電子メールを暗号化する

October 23, 2024
寄稿者: 
C

Outlook で ShareFile を使用して電子メールを暗号化できるようになりました。 この機能により、暗号化された電子メールを保護されたリンクとして受信者と共有できるようになります。 暗号化された電子メールを開くには、受信者はポータルにサインインしてメッセージにアクセスする必要があります。

ShareFile を使用して Outlook で電子メールを暗号化するには、次の手順を実行します。

  1. Outlook アカウントに移動します。
  2. 新しいメール を選択して、新しいメッセージ ウィンドウを開きます。 メールを暗号化 1
  3. Outlook リボン バーで ShareFile アイコンを選択します。 メールの暗号化 2
  4. ドロップダウン メニューから [ 電子メールの暗号化 ] オプションを選択します。 メールの暗号化 3
  5. 右側のペインウィンドウで、以下に示すように ShareFile アカウントにサインインする必要があります。 メールの暗号化 4

  6. ログインに成功すると、電子メールの暗号化ウィンドウ ペインに [ 電子メールの暗号化 ] ボタンが表示されます。 メールを暗号化 5

    注意:

    メールを作成せずに「 メールの暗号化 」ボタンをクリックすると、暗号化するメールの内容がないことを示す警告メッセージが表示されます。 メールの暗号化 6

  7. メールを作成したら、次に [電子メールを暗号化 ] ボタンをクリックします。 メールの暗号化 7 メールを暗号化 8
  8. 正常に完了すると、メールは以下のように暗号化されます: メールを暗号化する 9
  9. 右側の ShareFile ペインから、 メッセージのプレビュー ボタンを選択して、暗号化されたメッセージと添付ファイルをプレビューできます。 Encrypt Email 10 プレビュー ウィンドウが開き、元のメッセージと添付ファイルが表示されます。 メールを暗号化する 11
  10. さらに編集したい場合は、「 復号化して編集 」ボタンをクリックしてください。 これにより、暗号化された電子メールが削除され、編集モードに戻ります。 Encrypt Email 12 Encrypt Email 13 Encrypt Email 14 編集後、「 メールの暗号化 」ボタンをクリックして、メールを再度暗号化できます。
  11. メールの準備が整い、暗号化が完了したら、暗号化されたメールを受信者に送信できます。 ただし、暗号化が完了した後にメールを編集すると (たとえば、メールの暗号化後にファイルを添付して追加するのを忘れた場合など)、暗号化されていない追加を行ったことを示す警告メッセージが表示されます。 Encrypt Email 15 この場合は、[ 送信しない ] ボタンをクリックして戻ってメールを再度暗号化することで、メールを再度編集することができます。 または、[ とにかく送信 ] ボタンをクリックして、暗号化せずにメールを送信することもできます。 ただし、追加した内容は暗号化されずにメールが送信されます。
Outlook Online で ShareFile を使用して電子メールを暗号化する
October 23, 2024
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C
October 23, 2024
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