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ファイルをリクエストする

March 20, 2024
寄稿者: 
C

重要:

現在、ファイルリクエストと共有のセキュリティ体制を改善するための対策を講じています。すべてのリンクは、MacとWindows用のShareFileデスクトップアプリ、ShareFile Webアプリ、ShareFile Mobileアプリ、Microsoft OutlookおよびGmail用のShareFile Mobile プラグインなど、ShareFileのすべての場所に適用される安全な共有オプションをデフォルトで使用します。ShareFileの安全な共有の詳細については、「新しい安全な共有オプション 」を参照してください。

次の手順では、ShareFile を使用してファイルをリクエストする方法を説明します。

ShareFile ウェブアプリを使用してファイルをリクエストする

  1. ShareFile アカウントを開きます。

  2. ShareFile ダッシュボードの「 ショートカット 」タイルから「 ファイルをリクエスト 」を選択します。

    リクエストファイル

    [ ファイルをリクエスト ] ポップアップが表示されます。

    リクエストファイル

  3. 必要に応じて [ 編集 ] を選択してファイルの場所を変更します 。

    [ アップロード場所 ] ポップアップが表示されます。新しい場所を選択し、[ 完了] を選択します。

    リクエストファイル

    注:

    ファイルリクエストのデフォルト設定はファイルボックスです。詳細については、「 ファイルボックス」を参照してください。

    [ ファイルの要求 ] ポップアップが再表示され、更新されたファイルの場所が表示されます。

    リクエストファイル

  4. [ ファイルをリクエスト-リンクを取得 ] または [ ファイルをリクエスト-特定の人に送信] のいずれかを選択します

ファイルをリクエスト-リンクを取得

リクエストファイル

  1. ［リンクの取得］ を選択します。

    リンクがダッシュボードにコピーされます。[ オプションの編集] を選択すると、リンクオプションを変更できます。詳しくは、「 編集オプション」を参照してください

  2. コピーしたリクエストリンクをメールまたは別のコミュニケーションアプリに貼り付けます。

編集オプション-リンクを取得

リクエストファイル

  1. ［オプションの編集］ を選択して、次のオプションを確認して設定します：

    • アクセスオプション：

      • このリンクにアクセスできるユーザー:-[全員 (公開)]、[全員 (公開、 名前と電子メールの入力が必要)]、[クライアントと従業員のユーザー (サインイン後)**]、[従業員ユーザー (サインイン後 )**] など、さまざまなオプションから選択します。

      • アクセスの有効期限 - 受信者用のさまざまな有効期限の設定から選択します。

    • 通知：

      • ［アクセスされたら通知する］ チェックボックス。

  2. [ 保存 ] を選択して、リンクオプションに加えられた変更を保存します。

  3. コピーしたリクエストリンクをメールまたは別のコミュニケーションアプリに貼り付けます。

ファイルをリクエストする-特定の人に送信する

このオプションは、 ShareFileを使用してリクエストメッセージを特定の人に送信する場合に使用します 。

リクエストファイル

  1. [ 特定の人に送信] を選択します。

    リクエストファイル

    「 特定の人に送信 」ポップアップが表示されます。

    注:

    [ オプションの編集] を選択すると、アクセスオプションを変更できます。詳しくは、「 編集オプション」を参照してください

  2. ［宛先］ ボックスに受信者のメールアドレスを入力します。

  3. ［件名］ は事前入力されていますが、テキストを再入力できます。

  4. 必要に応じてメッセージを入力します。

  5. 必要に応じて、「 件名とメッセージを記憶する 」チェックボックスを選択します。

  6. 「 リクエスト」を選択します。

リクエストが送信されます。

編集オプション-特定の人に送信

リクエストファイル

  1. ［オプションの編集］ を選択して、次のオプションを確認して設定します：

    • アクセスオプション：

      • アクセスの有効期限 - 受信者用のさまざまな有効期限の設定から選択します。

      • ［受信者のサインインを要求する］ チェックボックス。

    • 通知：

      • [ ファイルがアップロードされたら通知する] のチェックボックス。

      • [ このメールのコピーを送信] のチェックボックス。

  2. ［Save］ を選択します。

  3. 「 リクエスト」を選択します。

リクエストが送信されます。

ファイルをリクエストする
March 20, 2024
寄稿者: 
C
March 20, 2024
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C

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