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ShareFileウェブアプリを使用してファイルを共有する

October 23, 2024
寄稿者: 
C C

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ファイル共有のセキュリティ体制を改善するための措置を講じています。 すべてのリンクは、デフォルトで、すべての ShareFile の場所に適用される安全な共有オプションを使用します: Mac および Windows 用の ShareFile デスクトップ アプリ、ShareFile Web アプリ、ShareFile モバイル アプリ、Microsoft Outlook および Gmail 用の ShareFile プラグイン。 ShareFile の安全な共有の詳細については、 新しい安全な共有オプション を参照してください。

以下では、ShareFileを使用してファイルを共有する手順を説明します。

共有リンクの取得

ShareFile リンクを使用してファイルを共有する方法については、次のビデオを視聴することをお勧めします。

  1. ShareFileアカウントで共有するファイルに移動します。

  2. 共有するファイルを選択します。

    共有

  3. メニューから ［共有］ を選択します。

  4. 表示されるオプションの下にある ［コピー］ を選択します。

    編集可能なリンクの取得

    「クリップボードにリンクがコピーされました」というメッセージが短時間表示されます。

  5. コピーしたリンクをメールで共有または別のコミュニケーションアプリと共有します。

    編集可能なリンクの取得

特定の相手への送信

ShareFile メールと暗号化を使用してファイルを共有する方法については、次のビデオを視聴することをお勧めします。

ShareFileを使用して特定の人に ［共有］ メッセージを送信する場合は、このオプションを使用します。

  1. ShareFileアカウントで共有するファイルに移動します。

  2. 共有するファイルを選択します。

    共有

  3. メニューから ［共有］ を選択します。

  4. 表示されるオプションの下にある ［特定の相手への送信］ を選択します。

    編集可能なリンクの取得

    ［特定の相手への送信］ メッセージウィンドウが表示されます。

    編集可能なリンクの取得

  5. 有効にすると、［このメールを暗号化する］ を選択できます。これにより、機密ファイルを共有するときのセキュリティを強化できます。

ヒント：

  • ［このメールを暗号化する］ により、業界標準のAES 256ビット暗号化を使用して、受信者へのメッセージ本文と添付ファイルを暗号化できます。 この機能には、ShareFile Webアプリケーションから直接、暗号化されたメールを作成および受信する機能もあります。

  • ［このメールを暗号化する］ の機能は、ShareFileのStandardプランでは利用できません。

  1. ［オプションの編集］ を選択して、次のオプションを確認して設定します：

    • アクセスオプション：

      • 受信者に次の操作を許可する: - 表示、 ダウンロード、 編集 (サインインが必要)など、さまざまなオプションから選択します。

      • アクセスの有効期限 - 受信者用のさまざまな有効期限の設定から選択します。

      • ［受信者のサインインを要求する］ チェックボックス。

      • ユーザーごとのダウンロード回数 - 必要に応じてダウンロード数を制限します。

      • ［ファイルの最新バージョンに常にリンクを設定］ チェックボックス。

    • 通知

      • ［アクセスされたら通知する］ チェックボックス。

      • ［このメールのコピーを自分に送信する］ チェックボックス。

  2. ［Save］ を選択します。

  3. ［宛先］ ボックスに受信者のメールアドレスを入力します。

  4. ［件名］ は事前入力されていますが、テキストを再入力できます。

  5. 必要に応じてメッセージを入力します。

  6. 必要に応じて、［件名とメッセージを記憶する］ チェックボックスをクリックします。

  7. ［送信］ をクリックします。

「共有の送信に成功しました」というメッセージが短時間表示されます。

リンクオプション

… を選択して、リンクのオプションを 編集 したり、リンクを 置換 したり、リンクを 削除 したりします。

リンクオプション

オプションの編集

［オプションの編集］ で、受信者のアクセスと通知のパラメーターを設定します。

オプションの編集

アクセスオプション

アクセス オプションをより有効活用する方法については、このビデオを視聴することをお勧めします。

［アクセスオプション］ で、受信者のアクセスパラメーターを選択します。

  • このリンクの受信者に許可するアクセス権限：

    • ダウンロード - 受信者はファイルをダウンロードできます。

    • 編集（サインインが必要） - 受信者はファイルを編集できますが、クライアントまたは従業員の資格情報でサインインする必要があります。 Microsoft 365共有ファイルの共同編集については、「ShareFileでの共同編集」を参照してください。

  • このリンクにアクセスできるユーザー:：

    • 誰でも (公開) - サインインしなくても、共有しているものを誰でもダウンロードできます。

    • 誰でも (公開、名前とメールアドレスを入力する必要があります) - 受信者はファイルをダウンロードできます。

    • クライアントおよび従業員ユーザー(サインイン後) - 受信者にサインイン画面が表示されます。 サインインしてコンテンツを表示するには、受信者がアカウント内の既存のユーザー（従業員またはクライアントユーザー）である必要があります。 受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。

    • 従業員ユーザー (サインイン後) - 受信者にサインイン画面が表示されます。 受信者は、サインインするアカウントの既存の従業員ユーザーである必要があります。 受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。

  • ［表示アクセスの有効期限］ は、利用可能なプリセットに合わせて調整できます。

  • デフォルトでは、［ファイルの最新バージョンに常にリンクを設定］ が選択されています。 ファイルの現在のバージョンは、リンク内ですぐに入手できます。

通知

このチェックボックスはデフォルトで、ファイルにアクセスがあったときにファイルの送信者が通知を受け取るように設定されています。 この通知を受け取りたくない場合は、チェックボックスをオフにしてください。

リンクの置換

リンクの置換

［リンクの置換］ で、同じ権限を持つ新しいリンクを作成できます。 古いリンクにはアクセスできなくなります。

リンクの削除

リンクの削除

［リンクの削除］ により、リンクにアクセスできなくなります。 共有プロセスを再開すると、新しいリンクが作成されます。

さらにアイテムを追加

共有リンクにさらにアイテムを追加するには、［さらにアイテムを追加］ を選択します。

さらにアイテムを追加

ShareFileまたはデバイスからさらにファイルを追加するオプションが提供されます。

ShareFileウェブアプリを使用してファイルを共有する
October 23, 2024
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C C
October 23, 2024
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