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[ファイルを挿入]
このページの手順に従って、ShareFile を使用して Gmail メッセージにファイルを挿入してください。ShareFile から直接ファイルを挿入する方法については、「ShareFile アカウントからのファイルの挿入」を参照してください。ローカル PC からファイルをアップロードする方法については、「ローカル PC からファイルを挿入する」を参照してください。
ShareFile アカウントからファイルを挿入する
Google Workspace のShareFileを使用してファイルを共有するには、以下の手順に従ってください。
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Gmail アカウントに移動します。
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[ 作成 ] を選択して、新しいメッセージウィンドウを開きます。
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新しいメッセージウィンドウの下部にあるShareFileアイコンを選択します。
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[ 共有] を選択するか、ShareFile を使用してファイルをリクエストします。
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[ ファイルを挿入] を選択します。
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共有するファイルを選択し、[ アイテムの追加 ] を選択してShareFileフォルダーから共有するファイルを選択します。
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[ オプションの編集 ] を選択して共有の詳細を設定します。
オプション画面が表示されます。
次のオプションを確認して設定できます。
-
アクセスオプション：
-
受信者に許可する -[ ダウンロード ] や [ 編集] などのオプションから選択します (サインインが必要です)。
-
アクセスの有効期限 - 受信者用のさまざまな有効期限の設定から選択します。
-
このリンクにアクセスできるユーザー -以下から選択してください。
-
全ユーザー（匿名） - 受信者は ［プレビュー］ ウィンドウでファイルを表示することのみ可能です。
-
全ユーザー（名前と電子メールが必要） - 受信者はファイルをダウンロードできます。
-
従業員ユーザー（サインインが必要） - 受信者にはサインイン画面が表示されます。受信者は、サインインするアカウントの既存の従業員ユーザーである必要があります。受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。
-
クライアントおよび従業員ユーザー（サインインが必要） - 受信者にはサインイン画面が表示されます。サインインしてコンテンツを表示するには、受信者がアカウント内の既存のユーザー（従業員またはクライアントユーザー）である必要があります。受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。
-
-
[常にこのファイルの最新バージョンにリンクする ]-デフォルトで選択されています。ファイルの現在のバージョンは、リンク内ですぐに入手できます。
-
ウォーターマークを追加 -ユーザーごとにドキュメントを追跡できます。これには印刷も含まれます。ユーザーがダウンロード権限を持っている場合、閲覧中にウォーターマークは表示されません。
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通知
- [ ファイルにアクセスしたら通知する] のチェックボックス。
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オプションを設定したら、ウィンドウの下部にある [ 挿入 ] を選択します。
Gmail メッセージでは、メッセージに [ ファイルをアップロード ] リンクが表示されます。
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受信者、件名、およびファイルを送信するオプションのメッセージを確認し、[ 送信] を選択します。
ローカル PC からファイルを挿入
以下の手順を使用して、ローカル PC からファイルをアップロードします。
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Gmail アカウントに移動します。
-
[ 作成 ] を選択して、新しいメッセージウィンドウを開きます。
-
新しいメッセージウィンドウの下部にあるShareFileアイコンを選択します。
-
[ 共有] を選択するか、ShareFile を使用してファイルをリクエストします。
-
[ ファイルを挿入] を選択します。
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[ アイテムの追加 ] を選択して ShareFile フォルダーを開きます。
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アップロード先のフォルダを選択し、[アップロード] を選択します。
ShareFile Webアプリケーションが新しいタブで開き、前の手順で指定したフォルダーに移動します。
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青い [ + ] を使用して [PC からアップロード] を選択します。
ファイルは選択したフォルダに読み込まれます。これで [Gmail] タブに戻ることができます。
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[ 更新 ] を選択し、前のステップで読み込んだファイルの横にあるチェックボックスを選択して、[ 項目の追加] を選択します。
-
[ オプションの編集 ] を選択して共有の詳細を設定します。
オプション画面が表示されます。
次のオプションを確認して設定できます。
-
アクセスオプション：
-
受信者に許可する -[ ダウンロード ] や [ 編集] などのオプションから選択します (サインインが必要です)。
-
アクセスの有効期限 - 受信者用のさまざまな有効期限の設定から選択します。
-
このリンクにアクセスできるユーザー -以下から選択してください。
-
全ユーザー（匿名） - 受信者は ［プレビュー］ ウィンドウでファイルを表示することのみ可能です。
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全ユーザー（名前と電子メールが必要） - 受信者はファイルをダウンロードできます。
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従業員ユーザー（サインインが必要） - 受信者にはサインイン画面が表示されます。受信者は、サインインするアカウントの既存の従業員ユーザーである必要があります。受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。
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クライアントおよび従業員ユーザー（サインインが必要） - 受信者にはサインイン画面が表示されます。サインインしてコンテンツを表示するには、受信者がアカウント内の既存のユーザー（従業員またはクライアントユーザー）である必要があります。受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。
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[常にこのファイルの最新バージョンにリンクする ]-デフォルトで選択されています。ファイルの現在のバージョンは、リンク内ですぐに入手できます。
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ウォーターマークを追加 -ユーザーごとにドキュメントを追跡できます。これには印刷も含まれます。ユーザーがダウンロード権限を持っている場合、閲覧中にウォーターマークは表示されません。
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通知
- [ ファイルにアクセスしたら通知する] のチェックボックス。
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オプションを設定したら、ウィンドウの下部にある [ 挿入 ] を選択します。
Gmail メッセージでは、メッセージに [ ファイルをアップロード ] リンクが表示されます。
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受信者、件名、およびファイルを送信するオプションのメッセージを確認し、[ 送信] を選択します。
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