Google Workspace の ShareFile を使用してファイルをリクエストする

May 28, 2024

寄稿者:

Google Workspace の ShareFile を使用してファイルをリクエストするには、以下の手順に従ってください。

Gmail アカウントに移動します。
[ 作成 ] を選択して、新しいメッセージウィンドウを開きます。
新しいメッセージウィンドウの下部にあるShareFileアイコンを選択します。
[ 共有] を選択するか、ShareFile を使用してファイルをリクエストします。
[ ファイルをリクエスト] を選択します。
[ オプションを編集 ] を選択してリクエストの詳細を設定します。

オプション画面が表示されます。

次のオプションを確認して設定できます。
- アクセスオプション：
  - アクセスの有効期限 - 受信者用のさまざまな有効期限の設定から選択します。
  - このリンクにアクセスできるユーザー -以下から選択してください。
    - 誰でも (匿名)-受信者はファイルを匿名でアップロードできます。
    - 全ユーザー（名前と電子メールが必要） - 受信者はファイルをダウンロードできます。
    - 従業員ユーザー (サインインが必要)-受信者にはサインイン画面が表示されます。受信者は、サインインするアカウントの既存の従業員ユーザーである必要があります。受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。
    - クライアントユーザーおよび従業員ユーザー(サインインが必要)-受信者にはサインイン画面が表示されます。サインインしてコンテンツを表示するには、受信者がアカウント内の既存のユーザー（従業員またはクライアントユーザー）である必要があります。受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。
- 通知：
  - [ ファイルにアクセスしたら通知する] のチェックボックス。
- アップロード場所 - デフォルトはファイルボックスに設定されていますが、要求されたファイル用に別のShareFileフォルダーを設定できます 。
オプションを設定したら、ウィンドウ下部の [ リクエストリンクを挿入 ] を選択します。

Gmail メッセージでは、メッセージに [ ファイルをアップロード ] リンクが表示されます。
受信者、件名、およびファイルをリクエストするためのオプションメッセージを確認し、[送信] を選択します。

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