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ShareFileレポート
ShareFile アカウントの使用状況を確認するには、使用状況、アクセス、メッセージング、ストレージ、その他の詳細を追跡する定期レポートと非定期レポートを作成できます。
制限事項
-
すべての定期レポートは東部標準時に基づいて実行されます。
-
ShareFile はカスタマイズされたレポートを提供またはサポートしません。
注意:
データ量が多いためにレポートのダウンロードに失敗した場合は、XLSX ではなく CSV 形式でレポートを実行できます。
前提条件
- ShareFile アカウントの管理者ユーザー。
- このユーザーにアカウント全体のレポートへのアクセスを許可する 権限を持つ従業員ユーザー。
- 特定のユーザーに対してレポートを実行する場合、そのユーザーは共有アドレス帳のメンバーである必要があります。
レポートの種類
詳細については、 レポート の名前を選択してください。
レポートの作成
ShareFileレポートを作成するには、次の手順を実行します：
-
ShareFile にサインインします。
-
設定 > 管理者設定 > 会社アカウント情報 > レポートに移動します。
-
レポートの作成 ボタンを選択し、実行するレポートの種類を選択して、 次へをクリックします。
- 必要に応じて詳細を入力し、［作成］ をクリックします。 レポートは、ExcelまたはCSVファイルで生成できます。
定期レポート:
定期レポートを作成するには、前の手順から手順3までの手順に従います。 次に、［定期］で ［はい］ を選択し、必要に応じてその他の詳細を入力して ［次へ］ をクリックします。
必要に応じて、［毎日］、［毎週］、または ［毎月］ を選択します。 アカウントで、定期レポートを保存するフォルダーを選択し、［作成］ をクリックします。
システムから目的フォルダーを削除しないでください。 削除すると、今後の定期レポートが失敗する可能性があります。
レポート保留中:
レポートが処理されて完了するまでの時間を設定します。 レポートの所要時間と最終的なサイズによっては、レポートが完了するまでにかかる時間が異なることがあります。
完了レポートを表示:
［レポート］ メニューに戻り、レポートタイトルの右側にある一覧にアクセスすると、いつでもレポートを表示、ダウンロード、移動、または削除できます。
注意:
レポートはアカウントの有効期間をカバーしますが、90 日単位でのみ実行できます。
通知履歴
通知履歴 ページには、アカウントから送信されたすべての電子メール メッセージの履歴が含まれます。 表示されるオプションを使用して、日付または特定の電子メールを選択できます。
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