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ShareFile レポート

March 20, 2024
寄稿者: 
C

ShareFileアカウントがどのように使用されているかを確認するには、使用状況、アクセス、メッセージング、ストレージ、その他の詳細を追跡する定期レポートと非定期レポートを作成できます。

制限事項

  • 定期レポートはすべて東部標準時に基づいて作成されます。

  • ShareFileは、カスタマイズされたレポートを提供またはサポートしていません。

前提条件

  • ShareFile アカウントの管理者ユーザー。
  • このユーザーにアカウント全体のレポートへのアクセスを許可する権限を持つ従業員ユーザー 。
  • 特定のユーザーのレポートを実行する場合、そのユーザーは共有アドレス帳のメンバーである必要があります。

レポートの種類

詳細については、 レポート名を選択してください 。

レポートの作成

ShareFileレポートを作成するには、次の手順を実行します：

  1. ShareFile にサインインします。

  2. [ 設定] > [管理者設定] > [企業アカウント情報] > [レポート] に移動します。

  3. 「 レポートを作成 」ボタンを選択し、実行するレポートの種類を選択して、「 次へ」をクリックします。

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  1. 必要に応じて詳細を入力し、［作成］ をクリックします。レポートは、ExcelまたはCSVファイルで生成できます。

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定期レポート:

定期レポートを作成するには、前の手順から手順3までの手順に従います。次に、［定期］で ［はい］ を選択し、必要に応じてその他の詳細を入力して ［次へ］ をクリックします。

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必要に応じて、［毎日］、［毎週］、または ［毎月］ を選択します。アカウントで、定期レポートを保存するフォルダーを選択し、［作成］ をクリックします。

システムから目的フォルダーを削除しないでください。削除すると、今後の定期レポートが失敗する可能性があります。

レポート保留中:

レポートが処理されて完了するまでの時間を設定します。レポートの所要時間と最終的なサイズによっては、レポートが完了するまでにかかる時間が異なることがあります。

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完了したレポートを表示:

［レポート］ メニューに戻り、レポートタイトルの右側にある一覧にアクセスすると、いつでもレポートを表示、ダウンロード、移動、または削除できます。

cc-report5

注：

レポートはアカウントの有効期間を対象としていますが、90 日単位でのみ実行できます。

通知履歴

通知履歴ページには 、アカウントから送信されたすべてのメールメッセージの履歴が含まれています。表示されたオプションを使用して、日付または特定の電子メールを選択できます。

ShareFile レポート
March 20, 2024
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C
March 20, 2024
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