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Windows 用ShareFileを使用してShareFile 共有する

May 28, 2024
寄稿者: 
C

Windows では、ShareFile アカウントを使用してファイルを共有するには、Windows 用の ShareFile アプリケーションを使用します。次の情報は、ファイルを共有するさまざまな方法とオプションを示しています。

重要:

ファイル共有のセキュリティ体制を改善するための対策を講じています。すべてのリンクは、MacとWindows用のShareFileデスクトップアプリ、ShareFile Webアプリ、ShareFile Mobileアプリ、Microsoft OutlookおよびGmail用のShareFile Mobile プラグインなど、ShareFileのすべての場所に適用される保護された共有オプションをデフォルトで使用します。ShareFileの安全な共有の詳細については、「新しい保護された共有オプション 」を参照してください。

共有リンクの取得

  1. Windows エクスプローラーの ShareFile フォルダーから共有するファイルに移動します。

  2. ファイルを右クリックします。

  3. ShareFile アイコンで指定されたメニュー項目から [ 共有 ] を選択します。

    Share

    「共有」ポップアップが表示されます。

    共有ポップアップ

  4. 表示されるオプションの下にある [ リンクを作成 ] を選択します。

    「クリップボードにリンクがコピーされました」というメッセージが短時間表示されます。

  5. コピーしたリンクを使用して、共有リンクをメールまたは別のコミュニケーションアプリに貼り付けます。

    編集可能なリンクの取得

特定の相手への送信

ShareFileを使用して特定の人に ［共有］ メッセージを送信する場合は、このオプションを使用します。

  1. Windows エクスプローラーの ShareFile フォルダーから共有するファイルに移動します。

  2. ファイルを右クリックします。

  3. ShareFile アイコンで指定されたメニュー項目から [ 共有 ] を選択します。

    Share

    「共有」ポップアップが表示されます。

    Share

  4. 表示されるオプションの下にある ［特定の相手への送信］ を選択します。

    ［特定の相手への送信］ メッセージウィンドウが表示されます。

    編集可能なリンクを取得

  5. 有効にすると、［このメールを暗号化する］ を選択できます。これにより、機密ファイルを共有するときのセキュリティを強化できます。

    編集可能なリンクを取得

    ヒント：

    • このメールを暗号化すると 、受信者へのメッセージの本文と添付ファイルを、業界標準のAES 256ビット暗号化で暗号化できます。この機能には、ShareFile Webアプリケーションから直接、暗号化されたメールを作成および受信する機能もあります。

    • ［このメールを暗号化する］ の機能は、ShareFileのStandardプランでは利用できません。

  6. ［オプションの編集］ を選択して、次のオプションを確認して設定します：

    • アクセスオプション：

      • 受信者に次のことを許可する:-[ 表示]、[ ダウンロード]、[ 編集] などのさまざまなオプションから選択します (サインインが必要です)。

      • アクセスの有効期限 - 受信者用のさまざまな有効期限の設定から選択します。

      • ［受信者のサインインを要求する］ チェックボックス。

      • ユーザーごとのダウンロード回数 - 必要に応じてダウンロード数を制限します。

      • ［ファイルの最新バージョンに常にリンクを設定］ チェックボックス。

    • 通知：

      • ［アクセスされたら通知する］ チェックボックス。

      • ［このメールのコピーを自分に送信する］ チェックボックス。

  7. ［Save］ を選択します。

  8. ［宛先］ ボックスに受信者のメールアドレスを入力します。

  9. ［件名］ は事前入力されていますが、テキストを再入力できます。

  10. 必要に応じてメッセージを入力します。

  11. 必要に応じて [ 件名とメッセージを記憶する ] チェックボックスをクリックします。

  12. ［送信］ をクリックします。

「共有の送信に成功しました」というメッセージが短時間表示されます。

リンクオプション

選択 …リンクのオプションを編集、リンクを置換、 **またはリンクを削除する**。

リンクオプション

オプションの編集

［オプションの編集］ で、受信者のアクセスと通知のパラメーターを設定します。

オプションの編集

アクセスオプション

［アクセスオプション］ で、受信者のアクセスパラメーターを選択します。

  • このリンクの受信者に許可するアクセス権限：

    • ダウンロード - 受信者はファイルをダウンロードできます。

    • 編集（サインインが必要） - 受信者はファイルを編集できますが、クライアントまたは従業員の資格情報でサインインする必要があります。Microsoft 365共有ファイルの共同編集については、「ShareFileでの共同編集」を参照してください。

  • このリンクにアクセスできるユーザー:：

    • 誰でも (公開)-共有しているコンテンツは、サインインしなくても誰でもダウンロードできます。

    • 誰でも (公開、名前とメールアドレスを入力する必要があります)-受信者はファイルをダウンロードできます。

    • クライアントと従業員のユーザー(サインイン後)-受信者にはサインイン画面が表示されます。サインインしてコンテンツを表示するには、受信者がアカウント内の既存のユーザー（従業員またはクライアントユーザー）である必要があります。受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。

    • 従業員ユーザー (サインイン後)-受信者にはサインイン画面が表示されます。受信者は、サインインするアカウントの既存の従業員ユーザーである必要があります。受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。

  • アクセス期限は 、使用可能なプリセットに合わせて調整できます。

  • デフォルトでは、「常に最新バージョンのファイルへのリンク 」が選択されています。ファイルの現在のバージョンは、リンク内ですぐに利用できます。

  • ウォーターマークを追加すると 、ユーザーごとにドキュメントを追跡できます。これには印刷も含まれます。ユーザーがダウンロード権限を持っている場合、閲覧中にウォーターマークは表示されません。

通知

このチェックボックスのデフォルトは、ファイルにアクセスしたときにファイルの送信者が通知を受け取るように設定されています。この通知を受け取りたくない場合は、チェックボックスをオフにしてください。

リンクの置換

リンクの置換

［リンクの置換］ で、同じ権限を持つ新しいリンクを作成できます。古いリンクにアクセスできなくなります。

リンクの削除

リンクの削除

［リンクの削除］ により、リンクにアクセスできなくなります。共有プロセスを再開すると、新しいリンクが作成されます。

メールとメールアプリ

リンクの削除

このオプションを選択すると、リンクがメッセージに自動的に追加されたローカルメールアプリケーションが開きます。

さらにアイテムを追加

共有リンクにさらにアイテムを追加するには、[ アイテムを追加] を選択します。

さらにアイテムを追加

ShareFileまたはデバイスからさらにファイルを追加するオプションが表示されます。

Windows 用ShareFileを使用してShareFile 共有する
May 28, 2024
寄稿者: 
C
May 28, 2024
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