ファイルをShareFileに電子メールで送信する

March 20, 2024

寄稿者:

重要:

現在、ファイルリクエストと共有のセキュリティ体制を改善するための対策を講じています。すべてのリンクは、MacとWindows用のShareFileデスクトップアプリ、ShareFile Webアプリ、ShareFile Mobileアプリ、Microsoft OutlookおよびGmail用のShareFile Mobile プラグインなど、ShareFileのすべての場所に適用される安全な共有オプションをデフォルトで使用します。ShareFileの安全な共有の詳細については、「新しい安全な共有オプション」を参照してください。

次の手順では、ShareFile アカウントに電子メールでファイルを送信するためのリンクを取得する方法を説明します。

ファイルをShareFileに直接電子メールで送信するためのリンクを取得

ShareFile アカウントを開きます。

ShareFile ダッシュボードの「 ショートカット 」タイルから「 ファイルをリクエスト 」を選択します。

リクエストファイル

[ ファイルをリクエスト ] ポップアップが表示されます。

リクエストファイル

必要に応じて [ 編集 ] を選択してファイルの場所を変更します 。

[ アップロード場所 ] ポップアップが表示されます。新しい場所を選択し、[ 完了] を選択します。

リクエストファイル

注:

ファイルリクエストのデフォルト設定はファイルボックスです。詳細については、「ファイルボックス」を参照してください。

[ ファイルの要求 ] ポップアップが再表示され、更新されたファイルの場所が表示されます。

リクエストファイル

［リンクの取得］ を選択します。

[ リンクを取得 ] ポップアップが表示されます。

リクエストファイル

注:

[ オプションの編集 ] を選択して、必要に応じてリンクオプションを確認および変更してください。リンクオプションの編集の詳細については、「編集オプション-リンクを取得」を参照してください

[ リンクを取得 ] ポップアップの URL から、URL に続くテキストを選択してコピーします (以下の例では、青色で強調表示されているテキスト ( Request files ) を選択してコピーします)

リクエストファイル

リンクの強調表示された部分をコピーした状態で、メールソフトウェアを開き、新しいメッセージを作成します。

リクエストファイル

a. 「宛先」フィールドに、コピーしたテキストを貼り付け、続けて@mail.sharefile.comを追加します。

b. 「添付ファイルを追加」アイコンを選択してナビゲートし、ShareFileに電子メールで送信するファイルを選択します。

[ 送信 ] を選択して、選択したファイルをShareFileに電子メールで送信します。

リクエストファイル

ShareFileを開き、電子メールで送信されたファイルを受信するために選択したフォルダに移動します。

リクエストファイル

編集オプション-リンクを取得

[ リンクを取得 ] ポップアップから [ オプションの編集 ] を選択します。

リクエストファイル

[ 編集オプション] 画面が表示されます。

次のオプションを確認して設定します：

アクセスオプション：
- このリンクにアクセスできるユーザー:-[全員 (公開)]、[全員 (公開、 名前と電子メールの入力が必要)]、[クライアントと従業員のユーザー (サインイン後)**]、[従業員ユーザー (サインイン後 )**] など、さまざまなオプションから選択します。
- アクセスの有効期限 - 受信者用のさまざまな有効期限の設定から選択します。
通知：
- [ ファイルがアップロードされたら通知する] のチェックボックス。

[ 保存 ] を選択して、リンクオプションに加えられた変更を保存します。

この記事の概要

ファイルをShareFileに直接電子メールで送信するためのリンクを取得

この情報は役に立ちましたか?