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ShareFile
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ファイルをShareFileに電子メールで送信する

May 28, 2024
寄稿者: 
C

重要:

現在、ファイルリクエストと共有のセキュリティ体制を改善するための対策を講じています。すべてのリンクは、MacとWindows用のShareFileデスクトップアプリ、ShareFile Webアプリ、ShareFile Mobileアプリ、Microsoft OutlookおよびGmail用のShareFile Mobile プラグインなど、ShareFileのすべての場所に適用される保護された共有オプションをデフォルトで使用します。ShareFileの安全な共有の詳細については、「新しい保護された共有オプション 」を参照してください。

制限事項

ShareFileは、この機能がすべてのお客様の環境で正しく機能することを保証できません。

ファイルをShareFileに直接電子メールで送信するためのリンクを取得

次の手順では、ShareFile アカウントに電子メールでファイルを送信するためのリンクを取得する方法を説明します。

  1. ShareFile アカウントを開きます。

  2. ShareFile ダッシュボードの「 ショートカット 」タイルから「 ファイルをリクエスト 」を選択します。

    リクエストファイル

    [ ファイルをリクエスト ] ポップアップが表示されます。

    リクエストファイル

  3. 必要に応じて [ 編集 ] を選択してファイルの場所を変更します 。

    [ アップロード場所 ] ポップアップが表示されます。新しい場所を選択し、[ 完了] を選択します。

    リクエストファイル

    注:

    ファイルリクエストのデフォルト設定はファイルボックスです。詳細については、「 ファイルボックス」を参照してください。

    [ ファイルの要求 ] ポップアップが再表示され、更新されたファイルの場所が表示されます。

    リクエストファイル

  4. ［リンクの取得］ を選択します。

    [ リンクを取得 ] ポップアップが表示されます。

    リクエストファイル

  5. [ リンクを取得 ] ポップアップの URL から、URL に続くテキストを選択してコピーします (以下の例では、青色で強調表示されているテキスト (Request files) を選択してコピーします)

    リクエストファイル

  6. リンクの強調表示された部分をコピーした状態で、メールソフトウェアを開き、新しいメッセージを作成します。

    リクエストファイル

    a. 「宛先」フィールドに、コピーしたテキストを貼り付け、続けて@mail.sharefile.comを追加します 。

    b. 「添付ファイルを追加」アイコンを選択してナビゲートし、ShareFileに電子メールで送信するファイルを選択します。

  7. [ 送信 ] を選択して、選択したファイルをShareFileに電子メールで送信します。

    リクエストファイル

  8. ShareFileを開き、電子メールで送信されたファイルを受信するために選択したフォルダに移動します。

    リクエストファイル

編集オプション-リンクを取得

  1. [ リンクを取得 ] ポップアップから [ オプションの編集 ] を選択します。

    リクエストファイル

    [ 編集オプション] 画面が表示されます。

  2. 次のオプションを確認して設定します：

    • アクセスオプション：

      • このリンクにアクセスできるユーザー - すべてのユーザー (公開)を使用して設定してください。

      • アクセスの有効期限 - 受信者用のさまざまな有効期限の設定から選択します。

    • 通知：

      • [ ファイルがアップロードされたら通知する] のチェックボックス。

  3. [ 保存 ] を選択して、リンクオプションに加えられた変更を保存します。

ファイルをShareFileに電子メールで送信する
May 28, 2024
寄稿者: 
C
May 28, 2024
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