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フォルダー

April 26, 2023
寄稿者: 
C

フォルダーの割り当てとアクセス許可の設定

新入社員の ユーザーアクセス と ファイル 設定をカスタマイズできます。アカウントまたはプラン、および独自のアクセス権限によっては、特定の権限が表示されないか適用されない場合があります。［ユーザーアクセス］ 設定は、従業員のアクセス権とそのアカウント上でできることを管理するアクセス権および機能ベースの標準的な権限設定です。

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ユーザーにフォルダーを割り当て、ユーザーを配布グループに追加できます。アカウントのさまざまなフォルダーに対するユーザーの権限をカスタマイズすることもできます。ユーザーにフォルダーへのアクセス権を付与するには、フォルダー名の横にあるチェック ボックスをオンにします。

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フォルダの制限

大量のフォルダーまたは深くネストされたフォルダー構造を持つユーザーは、フォルダーテンプレートをサブフォルダーに一括で適用したり、既存のフォルダーの名前を一括で変更したりできない場合があります。

ShareFile がアカウント全体のテンプレート変更を処理する間、遅延が発生する可能性があります。アカウント上の多くのフォルダーに関連付けられているテンプレートを編集している場合は、フォルダーテンプレートメニューから移動する前に、Webアプリがこれらの変更を処理する時間を確保してください。

個人用フォルダ

従業員ユーザーは、割り当てられたShareFile アカウントに個人用フォルダがあります 。デフォルトでは、このフォルダーからファイルをアップロードおよびダウンロードできます。このフォルダー内にサブフォルダーを作成して、必要な権限を持つ他のユーザーをそれらのサブフォルダーに追加することもできます。

注：

  • 個人用フォルダには、初回ログイン時のユーザーのメールアドレスが付けられています。
  • 変更された場合、これはユーザーのメールアドレスと同期されず、フォルダー名の変更はサポートされていません。

共有フォルダ

共有フォルダには、自分がアクセスできる (自分または他のユーザーが作成した) すべてのフォルダが含まれます。これはアカウント全体のルートとみなされます。

他のユーザーの個人用フォルダへのアクセス

要件

  • 以下の管理権限が有効になっている従業員ユーザ

    • 人材:従業員の管理

    • 企業アカウント情報:アクセスレポート

他のユーザーの個人フォルダにアクセスする手順

  1. [ ユーザー] > [ユーザーの管理 ] > [ 従業員の閲覧] に移動します。

  2. ユーザー名の右にある管理アイコンを選択します 。

  3. [ フォルダとアクティビティログを表示] を選択します。

注：

  • スーパーユーザーは、ファイルをアップロードおよびダウンロードしたり、任意のサブフォルダーへのユーザーアクセスを管理したりできます。
  • 任意のサブフォルダーをお気に入りフォルダーにして、後で [ お気に入り ] タブから簡単にアクセスできるようにすることができます。

個人用ファイルボックスを使用

ファイルボックスは、従業員が一定期間ファイルを保存できる個人用ストレージスペースです。このスペースは通常、共同スペースや共有スペースではありませんが、一部のユーザーには他の従業員のファイルボックスを表示するためのアクセス権が付与されている場合があります。

注：

ファイルボックスへのユーザーのアクセス権を奪うことを選択した場合、共有メッセージまたはリンクを作成するときに、メールプラグインツールを使用したり、コンピュータからファイルを追加したりすることはできません。

詳細については、「 ファイルボックス 」を参照してください。

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April 26, 2023
寄稿者: 
C
April 26, 2023
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