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E-Mail-Dateien an ShareFile
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Dateien per E-Mail an ShareFile senden
Wichtig:
Wir ergreifen Maßnahmen, um die Sicherheitslage bei Dateianfragen und Dateifreigaben zu verbessern. Alle Links verwenden standardmäßig sichere Freigabeoptionen, die für alle ShareFile-Standorte gelten: ShareFile-Desktop-App für Mac und Windows, ShareFile Web-App, ShareFile Mobile-App, ShareFile-Plug-in für Microsoft Outlook und Gmail. Weitere Informationen zur sicheren Freigabe mit ShareFile finden Sie unter Neue sichere Freigabeoptionen.
Einschränkungen
ShareFile kann nicht garantieren, dass diese Funktion in allen Kundenumgebungen ordnungsgemäß funktioniert.
Abrufen eines Links zum Senden von Dateien direkt an ShareFile
In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Sie einen Link zum Senden von Dateien per E-Mail an Ihr ShareFile-Konto abrufen.
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Öffnen Sie Ihr ShareFile-Konto.
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Wählen Sie im ShareFile-Dashboard auf der Kachel “Verknüpfungen” die Option “Dateien anfordern “ aus.
Das Pop-up “ Dateien anfordern “ wird angezeigt.
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Wählen Sie Bearbeiten, um den Speicherort der Datei bei Bedarf zu ändern.
Das Popup-Fenster “ Standort hochladen “ wird angezeigt. Wählen Sie den neuen Standort und dann Fertigaus.
Hinweis:
Die Standardeinstellung für Dateianfragen ist Dateibox. Weitere Informationen finden Sie unter File Box.
Das Pop-up “ Dateien anfordern “ wird erneut mit dem aktualisierten Dateispeicherort angezeigt.
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Wählen Sie Link anfordern.
Das Popup Link anfordern wird angezeigt.
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Wählen Sie im Popup “ Link anfordern “ in der angegebenen URL den Text aus, der der URL folgt, und kopieren Sie ihn (im Beispiel unten würden Sie den blau hervorgehobenen Text auswählen und kopieren:
)
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Nachdem der hervorgehobene Teil des Links kopiert wurde, öffnen Sie Ihre E-Mail-Software und verfassen Sie eine neue Nachricht.
a. Fügen Sie im Feld An den kopierten Text ein, gefolgt von
@mail.sharefile.com.b. Wählen Sie das Symbol “Anlagen hinzufügen”, um zu navigieren, und wählen Sie die Datei aus, die Sie per E-Mail an ShareFile senden möchten.
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Wählen Sie Senden, um die ausgewählten Dateien per E-Mail an ShareFile zu senden.
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Öffnen Sie ShareFile und navigieren Sie zu dem Ordner, der für den Empfang von Dateien per E-Mail ausgewählt wurde.
Optionen bearbeiten — Link anfordern
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Wählen Sie im Popup Link anfordern die Option Optionen bearbeiten aus.
Der Bildschirm “Optionen bearbeiten “ wird angezeigt.
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Prüfen Sie die folgenden Optionen und legen Sie sie fest:
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Zugriffsoptionen:
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Wer kann auf diesen Link zugreifen? - Konfigurieren Sie ihn mit Jeder (öffentlich).
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Ablauf des Zugriffs: Zur Auswahl stehen verschiedene Ablaufeinstellungen für Empfänger.
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Benachrichtigungen:
- Kontrollkästchen für Mich bei Dateiupload benachrichtigen.
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Wählen Sie Speichern, um die an den Linkoptionen vorgenommenen Änderungen zu speichern.
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