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Ordner

October 23, 2024
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Ordner zuweisen und Berechtigungen festlegen

Sie können die Einstellungen für Benutzerzugriff und Datei für den neuen Mitarbeiter anpassen. Abhängig von Ihrem Konto oder Abonnement und Ihren eigenen Berechtigungen sind bestimmte Berechtigungen möglicherweise nicht sichtbar oder anwendbar. Die Einstellungen für Benutzerzugriff sind typische Zugriffs- und Feature-basierte Berechtigungen, mit denen Sie den Zugriff und die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter im Konto verwalten können.

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Sie können dem Benutzer Ordner zuweisen und den Benutzer zu Verteilergruppen hinzufügen. Sie können auch die Berechtigungen des Benutzers für verschiedene Ordner in Ihrem Konto anpassen. Um einem Benutzer Zugriff auf einen Ordner zu gewähren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordnernamen.

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Ordnerbeschränkungen

Benutzer mit einer großen Anzahl von Ordnern oder tief verschachtelten Ordnerstrukturen können möglicherweise keine Ordnervorlagen auf mehrere Unterordner gleichzeitig anwenden oder vorhandene Ordner nicht gleichzeitig umbenennen.

Es kann zu einer Verzögerung kommen, während ShareFile Vorlagenänderungen in Ihrem Konto verarbeitet. Wenn Sie Vorlagen bearbeiten, die mit vielen Ordnern in Ihrem Konto verknüpft sind, geben Sie der Web-App Zeit, diese Änderungen zu verarbeiten, bevor Sie das Ordnervorlagenmenü verlassen.

Persönliche Ordner

Als Mitarbeiterbenutzer haben Sie persönliche Ordner in Ihrem zugewiesenen ShareFile-Konto. Standardmäßig können Sie Dateien aus diesem Ordner hoch- und herunterladen. Sie können in diesem Ordner auch Unterordner erstellen und diesen Unterordnern andere Benutzer mit den gewünschten Berechtigungen hinzufügen.

Hinweise:

  • Persönliche Ordner werden beim ersten Anmelden mit der E-Mail-Adresse des Benutzers benannt.
  • Dies wird bei einer Änderung nicht mit der E-Mail-Adresse des Benutzers synchronisiert und das Ändern des Ordnernamens wird nicht unterstützt.

Freigegebene Ordner

Freigegebene Ordner enthalten alle Ordner (von Ihnen oder anderen Benutzern erstellt), auf die Sie Zugriff haben. Dies wird als Stamm des gesamten Kontos betrachtet.

Auf die persönlichen Ordner eines anderen Benutzers zugreifen

Anforderungen

  • Mitarbeiterbenutzer mit den folgenden aktivierten Administratorberechtigungen:

    • Menschen: Mitarbeiter verwalten

    • Firmenkontoinformationen: Zugriffsberichte

Anweisungen für den Zugriff auf die persönlichen Ordner einer anderen Person

  1. Gehe zu Personen > Benutzer verwalten > Mitarbeiter durchsuchen.

  2. Wählen Sie das Symbol Verwalten rechts neben dem Benutzernamen.

  3. Wählen Sie Ordner und Aktivitätsprotokolle anzeigen.

Hinweis:

  • Als Superuser können Sie Dateien hoch- und herunterladen sowie den Benutzerzugriff auf alle Unterordner verwalten.
  • Sie können jeden Unterordner zu einem Favoritenordner machen, um künftig über die Registerkarte Favoriten einfach darauf zugreifen zu können.

Persönliche File Box verwenden

Die File Box ist ein persönlicher Lagerraum, in dem Mitarbeiter Dateien für einen begrenzten Zeitraum aufbewahren können. Bei diesem Bereich handelt es sich im Allgemeinen nicht um einen gemeinsamen oder gemeinsam genutzten Bereich, obwohl einigen Benutzern möglicherweise Zugriff auf die Dateiboxen anderer Mitarbeiter gewährt wird.

Hinweis:

Wenn Sie einem Benutzer den Zugriff auf die File Box entziehen, kann dieser beim Erstellen einer Freigabenachricht oder eines Freigabelinks keine E-Mail-Plug-In-Tools verwenden oder Dateien von seinem Computer hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Dateibox .

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October 23, 2024
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