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Signaturanforderung erstellen
Verwenden Sie die folgenden Anweisungen, um eine Signaturanforderung in Ihrem ShareFile-Konto zu erstellen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Signaturanforderung in ShareFile Signatures zu erstellen.
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Melden Sie sich bei Ihrem ShareFile-Konto an.
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Wählen Sie Signaturen > Signaturanfrage erstellen aus.
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Wählen Sie ein zu sendendes Dokument aus, indem Sie eine Datei in das Fenster ziehen, oder wählen Sie Dateien durchsuchen.
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Geben Sie die Empfängerinformationen ein, einschließlich Name und E-Mail.
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Wählen Sie aus, ob der Empfänger ein Unterzeichner oder Betrachter des Dokuments sein soll.
Tipps:
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Empfänger hinzufügen ist eine Option, wenn Sie dasselbe Dokument an mehrere aufgeführte Unterzeichner senden müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Mehr
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Mit dem Schalter Signaturreihenfolge festlegen können Sie die Anfragen anhand der Reihenfolge, die während der Anfrage nach zusätzlichen Unterzeichnern festgelegt wurde, gestaffelt verteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Signaturreihenfolge festlegen.
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Wählen Sie Nächster Schritt aus.
Der Bildschirm Felder platzieren wird angezeigt.
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Wählen Sie die Felder aus, die Sie dem Dokument hinzufügen möchten, und ziehen Sie sie dann.
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Wählen Sie Nächster Schritt aus.
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Überprüfen Sie den Dokumentnamen und bearbeiten Sie ihn gegebenenfalls.
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Wählen Sie Bearbeiten, um auszuwählen, wo das signierte Dokument gespeichert werden soll, oder behalten Sie die Standardeinstellung bei.
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Fügen Sie eine optionale Notiz für den Unterzeichner hinzu.
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Legen Sie das Ablaufdatum für die Anfrage fest.
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Wählen Sie den Passcode-Schalter, um einen Code zu generieren, den der Unterzeichner zum Öffnen der Signaturanfrage benötigt.
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Wählen Sie den Schalter Wissensbasierte Authentifizierung, um von den Empfängern zu verlangen, dass sie ihre Identität mit einem wissensbasierten Quiz überprüfen. Jeder Unterzeichner muss das Dokument unabhängig überprüfen, bevor er das Dokument unterschreibt.
Hinweis:
Unterzeichner werden nach 3 fehlgeschlagenen Versuchen vom Dokument ausgeschlossen.
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Wählen Sie unter Standardeinstellungen die optionale Option Standardeinstellungen bearbeiten aus oder fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Weitere Informationen zu den Einstellungsoptionen finden Sie unter Standardeinstellungen.
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Wählen Sie Speichern, um die Standardeinstellungen zu ändern.
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Wählen Sie Signaturanfrage senden aus.
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