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Erstellen Sie eine Signaturanfrage

November 28, 2023
Beitrag von: 
C

Verwenden Sie die folgenden Anweisungen, um eine Signaturanforderung in Ihrem ShareFile-Konto zu erstellen.

Hinweis:

Nur für Konten, die nach dem 3. Oktober 2023 erstellt wurden

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Signaturanforderung in ShareFile Signatures zu erstellen.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem ShareFile-Konto an.

    Sign

  2. Wählen Sie Signaturen > Signaturanfragenaus.

  3. Wählen Sie Signaturanfrage erstellenaus.

    Drag

  4. Wählen Sie ein zu sendendes Dokument aus, indem Sie eine Datei in das Fenster ziehen, oder wählen Sie Dateien durchsuchen.

    Drag

  5. Geben Sie die Empfängerinformationen ein, einschließlich Name und E-Mail.

    Drag

  6. Wählen Sie aus, ob der Empfänger ein Unterzeichner oder Betrachter des Dokuments sein soll.

    Tipps:

    • Empfänger hinzufügen ist eine Option, wenn Sie dasselbe Dokument an mehrere aufgeführte Unterzeichner senden müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Mehr

    • Mit dem Schalter Signaturreihenfolge festlegen können Sie die Anfragen anhand der Reihenfolge, die während der Anfrage nach zusätzlichen Unterzeichnern festgelegt wurde, gestaffelt verteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Signaturreihenfolge festlegen.

  7. Wählen Sie Nächster Schrittaus.

    Der Bildschirm Felder platzieren wird angezeigt.

  8. Wählen Sie die Felder aus, die Sie dem Dokument hinzufügen möchten, und ziehen Sie sie dann.

    Drag

  9. Wählen Sie Nächster Schrittaus.

  10. Überprüfen Sie den Dokumentnamen und bearbeiten Sie ihn gegebenenfalls.

    Drag

  11. Wählen Sie Bearbeiten, um auszuwählen, wo das signierte Dokument gespeichert werden soll, oder behalten Sie die Standardeinstellung bei.

    Drag

  12. Fügen Sie eine optionale Notiz für den Unterzeichner hinzu.

    Note

  13. Legen Sie das Ablaufdatum für die Anfrage fest.

    Expire

  14. Wählen Sie den Passcode-Schalter, um einen Code zu generieren, den der Unterzeichner zum Öffnen der Signaturanfrage benötigt.

    passcode

  15. Wählen Sie den Schalter Wissensbasierte Authentifizierung, um von den Empfängern zu verlangen, dass sie ihre Identität mit einem wissensbasierten Quiz überprüfen. Jeder Unterzeichner muss das Dokument unabhängig überprüfen, bevor er das Dokument unterschreibt.

    KB

    Hinweis:

    Unterzeichner werden nach 3 fehlgeschlagenen Versuchen vom Dokument ausgeschlossen.

  16. Wählen Sie unter Standardeinstellungen die optionale Option Standardeinstellungen bearbeiten aus oder fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Weitere Informationen zu den Einstellungsoptionen finden Sie unter Standardeinstellungen.

    Drag

  17. Wählen Sie Speichern, um die Standardeinstellungen zu ändern.

  18. Wählen Sie Signaturanfrage sendenaus.

    Drag

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November 28, 2023
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C
November 28, 2023
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