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Dateien einfügen
Folgen Sie den Anweisungen auf dieser Seite, um mithilfe von ShareFile Dateien in Ihre Gmail-Nachrichten einzufügen. Informationen zum direkten Einfügen von Dateien aus ShareFile finden Sie unter Dateien aus Ihrem ShareFile-Konto einfügen. Informationen zum Hochladen von Dateien von Ihrem lokalen PC finden Sie unter Dateien von Ihrem lokalen PC einfügen.
Dateien aus Ihrem ShareFile-Konto einfügen
Folgen Sie den folgenden Anweisungen, um Dateien mit ShareFile in Google Workspace zu teilen.
-
Navigieren Sie zu Ihrem Gmail-Konto.
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Wählen Sie Verfassen, um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.
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Wählen Sie das ShareFile-Symbol am unteren Rand des neuen Nachrichtenfensters aus.
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Wählen Sie Dateien mit ShareFile teilen oder anfordern aus.
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Wählen Sie Dateien einfügen aus.
-
Wählen Sie die Datei aus, die Sie teilen möchten, und wählen Sie dann Elemente hinzufügen aus, um Dateien aus Ihren ShareFile-Ordnern auszuwählen, die Sie teilen möchten.
-
Wählen Sie Bearbeitungsoptionen, um die Freigabedetails festzulegen.
Der Optionsbildschirm wird angezeigt.
Sie können die folgenden Optionen überprüfen und festlegen:
-
Zugriffsoptionen:
-
Empfänger haben folgende Berechtigungen - Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen aus, einschließlich Herunterladen und Bearbeiten (Anmeldung erforderlich).
-
Ablauf des Zugriffs: Zur Auswahl stehen verschiedene Ablaufeinstellungen für Empfänger.
-
Zugriff auf diesen Link: - Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
-
Jeder (anonym): Empfänger können die Datei nur im Vorschaufenster anzeigen.
-
Jeder (Name und E-Mail erforderlich): Empfänger können die Datei herunterladen.
-
Mitarbeiterbenutzer (Anmeldung erforderlich): Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Mitarbeiterbenutzer im Konto sein, um sich anmelden zu können. Wenn der Empfänger kein Kontobenutzer ist, muss zunächst ein Benutzerkonto für ihn erstellt werden, bevor er auf die Datei zugreifen kann.
-
Client- und Mitarbeiterbenutzer (Anmeldung erforderlich): Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Kontobenutzer sein (Mitarbeiter oder Clientbenutzer), um sich anmelden und den Inhalt anzeigen zu können. Wenn der Empfänger kein Kontobenutzer ist, muss zunächst ein Benutzerkonto für ihn erstellt werden, bevor er auf die Datei zugreifen kann.
-
-
Immer mit der neuesten Version dieser Datei verknüpfen — ist standardmäßig ausgewählt. Die aktuelle Version der Dateien ist sofort über den Link verfügbar.
-
Wasserzeichen hinzufügen — ermöglicht es Ihnen, Dokumente nach Benutzern zu verfolgen. Dazu gehört auch das Drucken. Wenn der Benutzer über Download-Berechtigungen verfügt, wird das Wasserzeichen bei der Anzeige nicht angezeigt.
-
-
Benachrichtigungen:
- Kontrollkästchen für Mich bei Dateizugriff benachrichtigen.
-
-
Sobald die Optionen festgelegt sind, wählen Sie unten im Fenster Einfügen aus.
In der Gmail-Nachricht wird dann ein Link zum Hochladen einer Datei in der Nachricht angezeigt.
-
Bestätigen Sie Ihre Empfänger, den Betreff und die optionale Nachricht, um die Datei zu senden, und wählen Sie dann Sendenaus.
Dateien von Ihrem lokalen PC einfügen
Gehen Sie wie folgt vor, um Dateien von Ihrem lokalen PC hochzuladen.
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Navigieren Sie zu Ihrem Gmail-Konto.
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Wählen Sie Verfassen, um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.
-
Wählen Sie das ShareFile-Symbol am unteren Rand des neuen Nachrichtenfensters aus.
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Wählen Sie Dateien mit ShareFile teilen oder anfordern aus.
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Wählen Sie Dateien einfügen aus.
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Wählen Sie Elemente hinzufügen aus, um Ihre ShareFile-Ordner zu öffnen.
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Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie hochladen möchten, und wählen Sie dann Hochladen aus.
Ihre ShareFile-Webanwendung wird auf einer neuen Registerkarte in dem Ordner geöffnet, den Sie im vorherigen Schritt angegeben haben.
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Verwenden Sie das blaue +, um Upload von Ihrem PC auszuwählen.
Die Datei wird in den ausgewählten Ordner geladen. Sie können jetzt zum Gmail-Tab zurückkehren.
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Wählen Sie Aktualisieren aus, aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben der im vorherigen Schritt geladenen Datei und wählen Sie Elemente hinzufügenaus.
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Wählen Sie Bearbeitungsoptionen, um die Freigabedetails festzulegen.
Der Optionsbildschirm wird angezeigt.
Sie können die folgenden Optionen überprüfen und festlegen:
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Zugriffsoptionen:
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Empfänger haben folgende Berechtigungen - Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen aus, einschließlich Herunterladen und Bearbeiten (Anmeldung erforderlich).
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Ablauf des Zugriffs: Zur Auswahl stehen verschiedene Ablaufeinstellungen für Empfänger.
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Zugriff auf diesen Link: - Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
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Jeder (anonym): Empfänger können die Datei nur im Vorschaufenster anzeigen.
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Jeder (Name und E-Mail erforderlich): Empfänger können die Datei herunterladen.
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Mitarbeiterbenutzer (Anmeldung erforderlich): Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Mitarbeiterbenutzer im Konto sein, um sich anmelden zu können. Wenn der Empfänger kein Kontobenutzer ist, muss zunächst ein Benutzerkonto für ihn erstellt werden, bevor er auf die Datei zugreifen kann.
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Client- und Mitarbeiterbenutzer (Anmeldung erforderlich): Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Kontobenutzer sein (Mitarbeiter oder Clientbenutzer), um sich anmelden und den Inhalt anzeigen zu können. Wenn der Empfänger kein Kontobenutzer ist, muss zunächst ein Benutzerkonto für ihn erstellt werden, bevor er auf die Datei zugreifen kann.
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Immer mit der neuesten Version dieser Datei verknüpfen — ist standardmäßig ausgewählt. Die aktuelle Version der Dateien ist sofort über den Link verfügbar.
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Wasserzeichen hinzufügen — ermöglicht es Ihnen, Dokumente nach Benutzern zu verfolgen. Dazu gehört auch das Drucken. Wenn der Benutzer über Download-Berechtigungen verfügt, wird das Wasserzeichen bei der Anzeige nicht angezeigt.
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Benachrichtigungen:
- Kontrollkästchen für Mich bei Dateizugriff benachrichtigen.
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Sobald die Optionen festgelegt sind, wählen Sie unten im Fenster Einfügen aus.
In der Gmail-Nachricht wird dann ein Link zum Hochladen einer Datei in der Nachricht angezeigt.
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Bestätigen Sie Ihre Empfänger, den Betreff und die optionale Nachricht, um die Datei zu senden, und wählen Sie dann Sendenaus.
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