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Einfügen von Dateien mit ShareFile in Google Workspace
Befolgen Sie die Anweisungen auf dieser Seite, um mit ShareFile Dateien in Ihre Gmail-Nachrichten einzufügen. Informationen zum Einfügen von Dateien direkt aus ShareFile finden Sie unter Dateien aus Ihrem ShareFile-Konto einfügen. Informationen zum Hochladen von Dateien von Ihrem lokalen PC finden Sie unter Dateien von Ihrem lokalen PC einfügen.
Wir empfehlen Ihnen, sich dieses Video anzusehen, um zu erfahren, wie Sie mit Ihrem ShareFile-Konto eine Datei in Google Workspace freigeben.
Fügen Sie Dateien aus Ihrem ShareFile-Konto ein
Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um Dateien mit ShareFile in Google Workspace freizugeben.
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Navigieren Sie zu Ihrem Gmail-Konto.
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Wählen Sie Verfassen , um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.
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Wählen Sie das ShareFile-Symbol unten im neuen Nachrichtenfenster.
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Wählen Sie . Geben Sie Dateien mit ShareFilefrei oder fordern Sie sie an.
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Wählen Sie . Fügen Sie Dateienein.
-
Navigieren Sie zu der Datei, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann „Elemente hinzufügen“ , um die freizugebenden Dateien aus Ihren ShareFile-Ordnern auszuwählen.
-
Wählen Sie Optionen bearbeiten , um die Freigabedetails festzulegen.
Der Optionsbildschirm wird angezeigt.
Sie können die folgenden Optionen überprüfen und festlegen:
-
Zugriffsoptionen:
-
Empfängern erlauben, – aus den verfügbaren Optionen auszuwählen, einschließlich Herunterladen und Bearbeiten (Anmeldung erforderlich).
-
Ablauf des Zugriffs: Zur Auswahl stehen verschiedene Ablaufeinstellungen für Empfänger.
-
Wer kann auf diesen Link zugreifen? – wählen Sie aus Folgendem:
-
Jeder (anonym): Empfänger können die Datei nur im Vorschaufenster anzeigen.
-
Jeder (Name und E-Mail erforderlich): Empfänger können die Datei herunterladen.
-
Mitarbeiterbenutzer (Anmeldung erforderlich): Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Mitarbeiterbenutzer im Konto sein, um sich anmelden zu können. Wenn der Empfänger kein Kontobenutzer ist, muss zunächst ein Benutzerkonto für ihn erstellt werden, bevor er auf die Datei zugreifen kann.
-
Client- und Mitarbeiterbenutzer (Anmeldung erforderlich): Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Kontobenutzer sein (Mitarbeiter oder Clientbenutzer), um sich anmelden und den Inhalt anzeigen zu können. Wenn der Empfänger kein Kontobenutzer ist, muss zunächst ein Benutzerkonto für ihn erstellt werden, bevor er auf die Datei zugreifen kann.
-
-
Immer mit der neuesten Version dieser Datei verknüpfen – ist standardmäßig ausgewählt. Die aktuelle Version der Dateien ist sofort über den Link verfügbar.
-
Wasserzeichen hinzufügen – ermöglicht Ihnen, Dokumente nach Benutzer zu verfolgen. Hierzu zählt auch das Drucken. Wenn der Benutzer über Download-Berechtigungen verfügt, wird das Wasserzeichen beim Anzeigen nicht angezeigt.
-
-
Benachrichtigungen:
- Kontrollkästchen für Benachrichtigen Sie mich, wenn auf Dateien zugegriffen wird.
-
-
Sobald die Optionen festgelegt sind, wählen Sie und fügen Sie unten im Fenster ein.
In der Gmail-Nachricht wird dann ein Link Datei hochladen angezeigt.
-
Überprüfen Sie Ihre Empfänger, den Betreff und eine optionale Nachricht zum Senden der Datei und wählen Sie dann Sendenaus.
Fügen Sie Dateien von Ihrem lokalen PC ein
Verwenden Sie diese Schritte, um Dateien von Ihrem lokalen PC hochzuladen.
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Navigieren Sie zu Ihrem Gmail-Konto.
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Wählen Sie Verfassen , um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.
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Wählen Sie das ShareFile-Symbol unten im neuen Nachrichtenfenster.
-
Wählen Sie . Geben Sie Dateien mit ShareFilefrei oder fordern Sie sie an.
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Wählen Sie . Fügen Sie Dateienein.
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Wählen Sie Elemente hinzufügen , um Ihre ShareFile-Ordner zu öffnen.
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Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie hochladen möchten, und wählen Sie dann Hochladen.
Ihre ShareFile-Webanwendung wird in einem neuen Tab in dem Ordner geöffnet, den Sie im vorherigen Schritt angegeben haben.
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Verwenden Sie die blauen Tasten + , um den Upload von Ihrem PC auszuwählen.
Die Datei wird in den ausgewählten Ordner geladen. Sie können jetzt zur Registerkarte „Gmail“ zurückkehren.
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Wählen Sie Aktualisieren , aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben der im vorherigen Schritt geladenen Datei und wählen Sie Elemente hinzufügen.
-
Wählen Sie Optionen bearbeiten , um die Freigabedetails festzulegen.
Der Optionsbildschirm wird angezeigt.
Sie können die folgenden Optionen überprüfen und festlegen:
-
Zugriffsoptionen:
-
Empfängern erlauben, – aus den verfügbaren Optionen auszuwählen, einschließlich Herunterladen und Bearbeiten (Anmeldung erforderlich).
-
Ablauf des Zugriffs: Zur Auswahl stehen verschiedene Ablaufeinstellungen für Empfänger.
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Wer kann auf diesen Link zugreifen? – wählen Sie aus Folgendem:
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Jeder (anonym): Empfänger können die Datei nur im Vorschaufenster anzeigen.
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Jeder (Name und E-Mail erforderlich): Empfänger können die Datei herunterladen.
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Mitarbeiterbenutzer (Anmeldung erforderlich): Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Mitarbeiterbenutzer im Konto sein, um sich anmelden zu können. Wenn der Empfänger kein Kontobenutzer ist, muss zunächst ein Benutzerkonto für ihn erstellt werden, bevor er auf die Datei zugreifen kann.
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Client- und Mitarbeiterbenutzer (Anmeldung erforderlich): Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Kontobenutzer sein (Mitarbeiter oder Clientbenutzer), um sich anmelden und den Inhalt anzeigen zu können. Wenn der Empfänger kein Kontobenutzer ist, muss zunächst ein Benutzerkonto für ihn erstellt werden, bevor er auf die Datei zugreifen kann.
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Immer mit der neuesten Version dieser Datei verknüpfen – ist standardmäßig ausgewählt. Die aktuelle Version der Dateien ist sofort über den Link verfügbar.
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Wasserzeichen hinzufügen – ermöglicht Ihnen, Dokumente nach Benutzer zu verfolgen. Hierzu zählt auch das Drucken. Wenn der Benutzer über Download-Berechtigungen verfügt, wird das Wasserzeichen beim Anzeigen nicht angezeigt.
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Benachrichtigungen:
- Kontrollkästchen für Benachrichtigen Sie mich, wenn auf Dateien zugegriffen wird.
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Sobald die Optionen festgelegt sind, wählen Sie und fügen Sie unten im Fenster ein.
In der Gmail-Nachricht wird dann ein Link Datei hochladen angezeigt.
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Überprüfen Sie Ihre Empfänger, den Betreff und eine optionale Nachricht zum Senden der Datei und wählen Sie dann Sendenaus.
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