ShareFile

Virtueller Datenraum von ShareFile

ShareFile bietet einen einfachen virtuellen Datenraum, der für Ihre komplexesten Geschäfte konzipiert ist.

ShareFile VDR-Konten können die folgenden ShareFile-Funktionen nutzen:

  • Projekte – ShareFile-Projekte sind ein Bereich, in dem die Zusammenarbeit an Dokumenten im Mittelpunkt steht. Mithilfe von Projekten können Benutzer die Zusammenarbeit mit Kunden verfolgen und daran teilnehmen.
  • Vorlagenbibliothek – ShareFile bietet Zugriff auf alle Ihre Vorlagen und auf die mit Ihnen in der Vorlagenbibliothek geteilten Vorlagen.
  • Dokumentvorlagen – Verwenden Sie Dokumentvorlagen, um automatisch hochgradig personalisierte/individuelle Dokumente und Vereinbarungen zu erstellen.

Wussten Sie…

  • Mit ShareFile Virtual Data Room können Kunden die HIPAA-Konformität problemlos konfigurieren und vertrauliche Dokumente schützen, die während vertraulicher Transaktionen gespeichert oder verteilt werden.

  • Bei der Anmeldung für ein VDR-Konto können Kunden jetzt die EU-Kontrollebene auswählen. Dadurch kann VDR international genutzt werden, ist jedoch gleichzeitig EU-konform und erfüllt strenge Richtlinien wie die DSGVO.

  • Benutzer von ShareFile VDR können Clientdaten schützen, indem sie per E-Mail mit Bedrohungserkennungswarnungenüber ungewöhnliche Zugriffe auf das ShareFile-Konto benachrichtigt werden.

  • Der virtuelle Datenraum von ShareFile unterstützt die FINRA-Archivierung gemäß der SEC-Regel 17a-4. Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile-Archivierung.

Mit dem ShareFile Virtual Data Room (VDR) können Sie Ihre sicheren Dokumente einfach steuern, freigeben und verfolgen – es ist Ihre komplette Due-Diligence-Lösung.

Der webbasierte virtuelle Datenraum von ShareFile ermöglicht Parteien auf der ganzen Welt den einfachen und sicheren Zugriff auf Dokumente mit vollständigen Prüfpfaden.

Hinweis:

Vorhandene ShareFile-Konten können nicht in den Kontotyp „Virtual Data Room“ konvertiert werden.

Weitere Informationen zu den Funktionen und Features des virtuellen Datenraums von ShareFile finden Sie in der Benutzerhandbuch zu des virtuellen Datenraums von ShareFile.

Einschränkungen

  • Kennwortgeschützte Dateien und beschädigte Dateien werden nicht richtig gerendert.

  • Virtueller Datenraum -Funktionen sind für Nicht-VDR-Konten nicht aktiviert.

  • Einige Virtual Data Room -Erweiterungen sind derzeit nur für US-Kunden verfügbar.

Behobene Probleme

Derzeit sind keine behobenen Probleme zu melden.

Bekannte Probleme

Derzeit sind keine Probleme bekannt, die gemeldet werden könnten.

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