ShareFileでの共同編集

November 17, 2023

寄稿者:

この記事では、ShareFileアカウントから編集可能なリンクを共有するための手順を説明します。これにより、受信者はMicrosoft Officeファイルを編集できるようになります。

共同編集のためのShareFileユーザー要件

この機能は、次の要件が満たされている場合に限り、従業員ユーザーとクライアントユーザーが利用できます：

ファイルのプレビュー - ファイルが保存されているフォルダーでダウンロード権限を有効にする必要があります。
ファイルの編集 - ShareFileでファイルを編集するには、次の要件が必要です：
- 必須：Microsoft Office 365商用ライセンス。
- ファイルが保存されているフォルダーへのアップロードおよびダウンロード権限。
- ファイルのバージョン管理が有効になっている。

注:

アーカイブプラン内のファイルバージョン管理に関する制限のため、ShareFile FINRA アーカイブプランまたは ShareFile Enterprise Archiving プランでは共同編集はサポートされていません。

共有可能なリンクの取得

リンクを取得すると、編集可能なリンクを受信者と共有できます。

注：

組織の内部および外部のすべての共同作業者は、Microsoft Officeとのオンライン統合を利用できます。作成者はアクセス権限を選択し、共同作業者はMicrosoft社のライセンスを取得する必要があります。

この機能は、Microsoft Officeの編集の設定が有効になっているShareFile AdvancedおよびPremiumエディションのお客様が利用できます。

互換性のあるファイル形式は、Wordの.docx、PowerPointの.pptx、Excelの.xlsxです。

ShareFileアカウントで、共有するファイルを選択します。
［共有］ を選択します。
[ ログイン後に編集できるユーザー] の下にある [ **コピー ] を選択します。** オプション。

「クリップボードにリンクがコピーされました」というメッセージが短時間表示されます。
コピーしたリンクをメールで共有または別のコミュニケーションアプリと共有します。

特定の相手への送信

ShareFileを使用して特定の人に ［共有］ メッセージを送信する場合は、このオプションを使用します。

ShareFileアカウントで共有するファイルに移動します。
共有するファイルを選択します。
メニューから ［共有］ を選択します。
表示されるオプションの下にある ［特定の相手への送信］ を選択します。

［特定の相手への送信］ メッセージウィンドウが表示されます。
［オプションの編集］ を選択して、次のオプションを確認して設定します：
- アクセスオプション：
  - 受信者に次のことを許可する:-Microsoft Office ファイルの編集を許可するには、[ 編集 (サインインが必要) ] を選択します。
  - アクセスの有効期限 - 受信者用のさまざまな有効期限オプションから選択します。
  - ［受信者のサインインを要求する］ チェックボックス。
  - ユーザーごとのダウンロード回数 - 必要に応じてダウンロード数を制限します。
  - ［ファイルの最新バージョンに常にリンクを設定］ チェックボックス。
- 通知:
  - ［アクセスされたら通知する］ チェックボックス。
  - ［このメールのコピーを自分に送信する］ チェックボックス。
［Save］ を選択します。
［宛先］ ボックスに受信者のメールアドレスを入力します。
［件名］ は事前入力されていますが、テキストを再入力できます。
必要に応じてメッセージを入力します。
必要に応じて、［件名とメッセージを記憶する］ チェックボックスをクリックします。
［送信］ をクリックします。

「共有の送信に成功しました」というメッセージが短時間表示されます。

リンクオプション

［…］ を選択して、リンクのオプションを ［編集］ するか、リンクを ［置換］ または ［削除］ します。

リンクオプション

オプションの編集

［オプションの編集］ で、受信者のアクセスと通知のパラメーターを設定します。

オプションの編集

アクセスオプション

［アクセスオプション］ で、受信者のアクセスパラメーターを選択します。

このリンクの受信者に許可するアクセス権限：
- 表示 - 受信者は ［プレビュー］ ウィンドウでファイルを表示することのみ可能です。
- ダウンロード - 受信者はファイルをダウンロードできます。
- 編集（サインインが必要） - 受信者はファイルを編集できますが、クライアントまたは従業員の資格情報でサインインする必要があります。
このリンクにアクセスできるユーザー:：
- 全ユーザー（匿名） - 受信者は ［プレビュー］ ウィンドウでファイルを表示することのみ可能です。
- 全ユーザー（名前と電子メールが必要） - 受信者はファイルをダウンロードできます。
- クライアントおよび従業員ユーザー（サインインが必要） - 受信者にはサインイン画面が表示されます。サインインしてコンテンツを表示するには、受信者がアカウント内の既存のユーザー（従業員またはクライアントユーザー）である必要があります。受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。
- 従業員ユーザー（サインインが必要） - 受信者にはサインイン画面が表示されます。受信者は、サインインするアカウントの既存の従業員ユーザーである必要があります。受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。
［表示アクセスの有効期限］ は、利用可能なプリセットに合わせて調整できます。
デフォルトでは、［ファイルの最新バージョンに常にリンクを設定］ が選択されています。ファイルの現在のバージョンは、リンク内ですぐに入手できます。

通知

このチェックボックスはデフォルトで、ファイルにアクセスがあったときにファイルの送信者が通知を受け取るように設定されています。この通知を受け取りたくない場合は、チェックボックスをオフにしてください。

リンクの置換

［リンクの置換］ で、同じ権限を持つ新しいリンクを作成できます。古いリンクにはアクセスできなくなります。

リンクの削除

［リンクの削除］ により、リンクにアクセスできなくなります。共有プロセスを再開すると、新しいリンクが作成されます。

このコンテンツの正式なバージョンは英語で提供されています。Cloud Software Groupドキュメントのコンテンツの一部は、お客様の利便性のみを目的として機械翻訳されています。Cloud Software Groupは機械翻訳されたコンテンツを管理していないため、誤り、不正確な情報、不適切な用語が含まれる場合があります。英語の原文から他言語への翻訳について、精度、信頼性、適合性、正確性、またはお使いのCloud Software Group製品またはサービスと機械翻訳されたコンテンツとの整合性に関する保証、該当するライセンス契約書またはサービス利用規約、あるいはCloud Software Groupとのその他すべての契約に基づき提供される保証、および製品またはサービスのドキュメントとの一致に関する保証は、明示的か黙示的かを問わず、かかるドキュメントの機械翻訳された範囲には適用されないものとします。機械翻訳されたコンテンツの使用に起因する損害または問題について、Cloud Software Groupは責任を負わないものとします。

この情報は役に立ちましたか?

ShareFileでの共同編集

November 17, 2023

寄稿者:

November 17, 2023

寄稿者:

この情報は役に立ちましたか?