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Análisis de contenido
Acceda al análisis de contenido para ver el flujo de información de los clientes.
En el panel de control de ShareFile, el análisis de contenido se encuentra en el icono Carpetas más activas.
Agregar las carpetas más activas
Siga las instrucciones siguientes para agregar el icono Carpetas más activas al panel de control.
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Selecciona Modificar panel. Aparece la ventana emergente Modificar panel.
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Usa el interruptor para activar las carpetas más activas.
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Seleccione Guardar.
El icono de carpetas más activas aparece en el panel de control de ShareFile.
Consejo:
Una vez guardados, puedes usar el cursor para arrastrar y soltar los mosaicos del panel de control para personalizar la vista.
Mosaico de carpetas más activas
El panel de control de ShareFile proporciona información e información rápidas mediante mosaicos categorizados. El último icono, Carpeta más activa, incluye las siguientes funciones y capacidades:
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Seguimiento de la actividad diaria: Proporciona a las principales carpetas internas y de clientes del día información sobre actividades, como los archivos agregados y los que se modificaron por última vez.
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Seguimiento de la actividad de los últimos 7 días: Muestra la actividad principal del cliente y de las carpetas internas de los últimos siete días, incluidos los archivos o carpetas agregados, el tamaño, la última modificación y el creador más reciente.
Análisis de carpetas
Ahora puede aprovechar el análisis de contenido en carpetas compartidas. La ficha Actividad ofrece una vista rápida de las carpetas más activas en función de las acciones recientes, lo que permite a los usuarios empleados obtener información más detallada sobre la actividad de los clientes. El análisis de carpetas se puede utilizar como registro digital en papel.
Utilice la ficha Actividad para lograr lo siguiente:
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Detalles de la actividad: Proporciona detalles de la actividad del contenido, quién realizó esa actividad, además de la hora y el lugar de su acceso.
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Información agregada sobre las carpetas del cliente: Permite tanto al empleado como al cliente ver la actividad reciente de los archivos según el usuario que modificó un documento: modificarlo, subirlo y descargarlo.
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