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Permisos y subcarpetas de carpetas
Los permisos de carpeta permiten la funcionalidad de carpeta específica del usuario. Cada usuario de la carpeta puede tener su propio conjunto de permisos.
Para cambiar los permisos de una carpeta individual, navegue hasta esa carpeta y acceda al menú Personas de esta carpeta. Seleccione las casillas de verificación para realizar los cambios en los permisos.
Nota:
Los usuarios propietarios de las carpetas respectivas administran los permisos de las carpetas. La funcionalidad prevista es que los administradores, los miembros del grupo de superusuariosy los propietarios de cuentas no puedan modificar los permisos de las carpetas que pertenecen a los usuarios.
Permiso de descarga
Con el permiso de descarga, un usuario puede descargar cualquier documento de la carpeta a su ordenador o dispositivo móvil.
Descargar alertas
Con las alertas de descarga, se notifica a los usuarios por correo electrónico que los archivos se han descargado de la carpeta. El usuario debe tener permiso de administrador en la carpeta para recibir alertas de descarga. Las alertas de descarga les permiten identificar a otros usuarios de la carpeta cuando descargan documentos.
Permiso de carga
Al conceder el permiso de carga a un usuario, el usuario puede subir archivos o carpetas a la carpeta. Con este permiso, el usuario puede crear subcarpetas dentro de esta carpeta.
Todas las subcarpetas creadas heredan los permisos de la carpeta principal. El usuario que crea la subcarpeta no puede administrar los usuarios de la subcarpeta recién creada a menos que también se le haya otorgado permiso de administrador en la carpeta principal.
Subir alertas
Con las alertas de carga, los usuarios reciben una notificación por correo electrónico de que los archivos se han subido a la carpeta. Para que se le conceda este permiso, el usuario también debe tener el permiso de descarga. Los usuarios con permiso de descarga pueden concederse este permiso a sí mismos mediante una casilla de verificación en la carpeta.
Eliminar permiso
El permiso de eliminación otorga al usuario la posibilidad de eliminar los archivos de la carpeta que no haya subido.
Nota:
De forma predeterminada, todos los usuarios pueden eliminar los archivos que hayan subido a la carpeta. Esto se puede desactivar para una cuenta mediante una solicitud del administrador al servicio de atención al cliente de ShareFile.
Permiso de administrador
Un permiso de administrador otorgado por el usuario tiene la capacidad de administrar el acceso a las carpetas de esta carpeta y puede agregar o eliminar usuarios. También podrán editar algunas opciones de carpeta.
Nota:
El usuario que aparece como propietario (normalmente el creador de la carpeta) no puede ser eliminado por ningún usuario.
Ver permiso
Nota:
Solo las cuentas VDR, Advanced y Premium pueden conceder permisos de solo lectura.
La concesión de permisos de visualización a un usuario le permite ver un documento sin descargarlo. Un usuario debe tener el permiso de visualización si desea que vea el documento con una marca de agua. Si concedes permisos de descarga a un usuario en la carpeta, se le conceden automáticamente permisos de visualización.
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