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Ordnerberechtigungen und Unterordner
Die Ordnerberechtigungen ermöglichen benutzerspezifische Ordnerfunktionen. Jeder Benutzer des Ordners kann seinen eigenen Berechtigungssatz haben.
Um die Ordnerberechtigungen für einen einzelnen Ordner zu ändern, navigieren Sie zu diesem Ordner und greifen Sie auf das Menü Personen in diesem Ordner zu. Wählen Sie die Kontrollkästchen aus, um die Berechtigungsänderungen vorzunehmen.
Hinweis:
Benutzer, denen die jeweiligen Ordner gehören, verwalten die Ordnerberechtigungen. Es ist die beabsichtigte Funktion, dass Administratoren, Mitglieder der Super User Groupund Kontoinhaber die Berechtigungen von Ordnern, die Benutzern gehören, nicht ändern können.
Erlaubnis zum Herunterladen
Mit der Download-Berechtigung kann ein Benutzer jedes Dokument im Ordner auf seinen Computer oder sein Mobilgerät herunterladen.
Benachrichtigungen herunterladen
Bei Download-Benachrichtigungen werden Benutzer per E-Mail darüber informiert, dass Dateien aus dem Ordner heruntergeladen wurden. Einem Benutzer muss die Administratorberechtigung für den Ordner erteilt werden, um Download-Benachrichtigungen zu erhalten. Mithilfe vonDownload-Benachrichtigungen können sie andere Benutzer im Ordner identifizieren, wenn sie Dokumente herunterladen.
Erlaubnis zum Hochladen
Wenn Sie einem Benutzer die Upload-Berechtigung gewähren, hat der Benutzer die Möglichkeit, Dateien oder Ordner in den Ordner hochzuladen. Mit dieser Berechtigung kann der Benutzer Unterordner in diesem Ordner erstellen.
Alle erstellten Unterordner erben die Berechtigungen des übergeordneten Ordners. Der Benutzer, der den Unterordner erstellt, kann Benutzer in dem neu erstellten Unterordner nur verwalten, wenn ihnen auch Administratorrechte für den übergeordneten Ordner erteilt wurden.
Benachrichtigungen hochladen
Bei Upload-Benachrichtigungen werden Benutzer per E-Mail darüber informiert, dass Dateien in den Ordner hochgeladen wurden. Um diese Erlaubnis zu erhalten, muss dem Benutzer auch die Download-Erlaubnis erteilt werden. Benutzer mit Download-Berechtigung können sich diese Erlaubnis über ein Kontrollkästchen im Ordner selbst gewähren.
Erlaubnis löschen
Die Löschberechtigung gewährt einem Benutzer die Möglichkeit, Dateien in dem Ordner zu löschen, die er nicht hochgeladen hat.
Hinweis:
Standardmäßig können alle Benutzer Dateien löschen, die sie in den Ordner hochgeladen haben. Dies kann für ein Konto auf Anfrage eines Administrators an den ShareFile-Kundensupport deaktiviert werden.
Admin-Erlaubnis
Eine vom Benutzer erteilte Administratorberechtigung hat die Möglichkeit, den Ordnerzugriff auf diesen Ordner zu verwalten und Benutzer hinzuzufügen oder zu entfernen. Sie werden auch in der Lage sein, einige Ordneroptionen zu bearbeiten.
Hinweis:
Der als Besitzer aufgeführte Benutzer (normalerweise der Ersteller des Ordners) kann von keinem Benutzer entfernt werden.
Erlaubnis anzeigen
Hinweis:
Nur VDR-, Advanced- und Premium-Konten können Leseberechtigungen gewähren.
Wenn einem Benutzer die Leseberechtigung erteilt wird, kann er ein Dokument ansehen, ohne es herunterladen zu müssen. Einem Benutzer muss die Leseberechtigung erteilt werden, wenn Sie möchten, dass er das Dokument mit einem Wasserzeichen betrachtet. Wenn Sie einem Benutzer Download-Berechtigungen für den Ordner gewähren, werden ihm automatisch Anzeigeberechtigungen erteilt.
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