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Surylによる安全インシデント管理

October 23, 2024
寄稿者: 
P

安全インシデント管理 用の ShareFile プロジェクト テンプレートは、組織内の安全インシデントの管理プロセスを合理化するように設計されています。

安全インシデント管理プロジェクト テンプレートの概要

健康と安全に関するインシデントの管理は、特にコンプライアンス、正確な報告、効果的な追跡の確保において大きな課題を伴います。 従来の方法や手動でのデータ入力、紙の記録は、手動のプロセスでは重要な詳細が見落とされ、貴重な時間が失われることが多いため、非効率的になる可能性があります。

安全インシデント管理における最も一般的な課題は次のとおりです。

  • 健康および安全の作業者のほとんどは、報告されたインシデントを調査する際に、スプレッドシート ドキュメントで追跡される手動タスクを実行します。 これにより、利用率と生産性の目標を達成することが難しくなります。
  • オンボーディング & トレーニングは、マニュアルに基づく場合と、事前に定義されたタスクを含む自動化されたワークフローを学習する場合とでは、効率が低下します。
  • インシデントまたは調査の完了率に対する管理者の可視性の欠如。

これを念頭に置いて、Suryl の安全インシデント管理プロジェクト テンプレートは、健康と安全の管理チームによるコンプライアンス、追跡、レポートを強化するように設計されています。

  • この ShareFile プロジェクト テンプレートを使用すると、ShareFile ダッシュボードでタスクの完了を追跡し、規制に準拠したプロセスが確実に実行されるようにすることができます。
  • 新入社員は、すべてのタスクのワークフロー テンプレートを含むダッシュボードでトレーニングを受けます。 事前定義されたプロセス内の各タスクは完了まで追跡されます。
  • また、ケースの完了率や保留中のタスクも確認できるため、インシデント管理プロセスをより効率的に行うことができます。

安全インシデント管理テンプレートには、デフォルトで次のコンポーネントが表示されます。

  • ホーム: このページには、さまざまなタブの情報の概要が表示されます。 ドキュメントリクエスト、ファイル、コメントなど。

    安全事故管理 1

  • タスク: タスク タブをクリックすると、インシデント管理プロセスを完了するために必要な手順が表示されます。 ここでは、安全管理チームの関連メンバーに特定のタスクを割り当て、現在のステータスを追跡できます。

    安全事故管理 2

  • ドキュメント要求と管理: ドキュメント要求 タブには、事故現場の写真や安全チームのレビューに必要な医療レポート用のフォルダーなど、いくつかのデフォルト フォルダーがリストされています。

    安全事故管理 3

  • 情報リクエスト フォーム: このタブでは、 情報リクエスト フォームのデフォルトの質問をカスタマイズして利用し、インシデントに関する必要な詳細を収集できます。 フォームの名前は、以下に示すように、デフォルトで「健康と安全の事故報告書フォーム」となります。

    安全事故管理 4

    質問を作成するには、フォームをクリックして「質問」ウィンドウを開きます。 これらの質問は完全にカスタマイズ可能です。

    安全事故管理 5

    提出された回答は、安全管理チームが「 回答 」タブで確認し、受信後に参照できるように保存します。

    安全事故管理 6

  • ファイル: ファイル タブを使用すると、現場の写真や医療レポートなど、プロジェクトで提出されたすべてのドキュメントを表示できます。

    安全事故管理 7

  • コメント: このセクションは、インシデントに関して従業員と安全チーム間のコミュニケーションを促進するために使用されます。

    安全事故管理 8

結論

この包括的な ShareFile プロジェクト テンプレート Suryl による Safety Incident Management は、インシデントの文書化と処理に対する構造化されたアプローチを提供し、必要なすべての情報が取得され、関連する利害関係者が簡単にアクセスできるようにします。 安全管理チームはこのテンプレートを使用して、インシデントを効率的かつ正確に管理できます。

詳細情報と更新については、ShareFile テンプレート ライブラリ の新機能と追加リソースを参照してください。

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Surylによる安全インシデント管理
October 23, 2024
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