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従業員ユーザーを削除する

July 25, 2024
寄稿者: 
C

この記事では、ShareFileアカウントから従業員ユーザーを削除するプロセスについて説明します。

要件

  • 従業員ユーザーの管理権限を有効にする必要があります。
  • 請求連絡先としてリストされている従業員ユーザーは 、 新しい請求連絡先を選択しない限り削除できません 。

手順

  1. 「 ユーザー 」>「 従業員を参照」に移動します。

  2. 従業員ユーザー名と同じ行にある管理アイコンをクリックして 、削除する従業員ユーザーを選択します。

  3. [ アクション] で、[ システムから削除] を選択します。

  4. この従業員が所有するファイルの割り当て先を確認するメッセージが表示されたら、自分を選択するか、[ X ] をクリックして、再割り当てされたアイテムを所有する別の従業員ユーザーを検索します。

  5. [ 削除して再割り当て] を選択します。

    ヒント：

    ユーザーが削除されると、 そのユーザーが所有していた個人用フォルダー、 共有フォルダー、 およびプロジェクトのコンテンツを再割り当てする必要があります 。

従業員ユーザーは削除され、ファイルの内容が再割り当てされました。

メモ：

  • ユーザーを削除するには、ファイル、フォルダー、プロジェクトを別のユーザーに再割り当てする必要があります。共有所有権は、新しく割り当てられたユーザーに変更されます。

  • ShareFileは、ユーザーをシステムから削除する前に、必要なすべてのユーザーレポートを実行することをお勧めします。

  • システムからのユーザーの削除は永久的です。彼らの従業員ライセンスはすぐに利用可能になります。複数のアイテムを所有している従業員ユーザーは、再割り当て操作が完了するまでにしばらく時間がかかる場合があります。

  • フォルダーを再割り当てすると、新しい所有者は共有フォルダーからフォルダーを削除できます。個人フォルダには、以前の従業員のメールアドレスが付けられています。

  • 受信トレイと送信済みメッセージアイテムは削除できません。

  • 削除されたユーザーの [ファイルボックス]、[受信トレイ]、[送信済みメッセージ ] アイテムが、選択したユーザーに再割り当てされます。

従業員ユーザーを削除する
July 25, 2024
寄稿者: 
C
July 25, 2024
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