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ShareFile
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配信グループ

September 6, 2023
寄稿者: 
C

ShareFileでは、 配布グループを作成してユーザーを機能グループに統合し 、より効率的なアカウント管理を行うことができます。

この機能は、同じようなフォルダアクセスニーズを持つ多数のユーザーグループを管理する場合に便利です。

前提条件

配布グループの管理には、次の権限が必要です。

  • 共有配布グループの作成

  • 共有配布グループの編集

配布グループを作成する

ShareFile で配布グループを作成するために必要な手順を以下に示します。

注：

  • 配布グループに追加されたメンバーは、グループのフォルダーアクセス権限を継承します。

  • 配布グループから削除されたメンバーは、そのグループに与えられたフォルダーアクセス権限を失います。

  • フォルダに対して配布グループに与えられた権限は、すべてのメンバーに適用されます。これには、ダウンロードとアップロードに関する通知が含まれます。

  1. ShareFile アカウントにサインインしたら、[ ユーザー ] > [ 配布グループ] に移動します。

    employees-2

  2. 配布グループダッシュボードから 、「 新規グループ」を選択します。

    employees-2

    「 配布グループの作成 」ポップアップが表示されます。

    employees-2

  3. 新しい配布グループの名前を入力します。

    注：

    この配布グループをすべての従業員と共有することができます。既定の選択は [ いいえ] です。必要に応じて [ はい ] を選択します。

  4. [ グループを作成] を選択します。

    employees-2

配布グループへのユーザーの追加

配布グループにユーザーを追加するために必要な手順を以下に示します。

  1. ShareFile アカウントにサインインしたら、[ ユーザー ] > [ 配布グループ] に移動します。

    employees-2

  2. 既存の配布グループから選択して開きます。

  3. 「 新規ユーザーを追加」を選択します。

    employees-2

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  4. 「人を検索」アイコンを選択します。

    [ アドレス帳 ] 画面が表示されます。

    employees-2

  5. 追加するユーザーを選択し、[ 追加] を選択します。

  6. [ 保存 ] を選択して、配布グループに新しいユーザーを追加します。

    employees-2

    「 メンバーは正常に追加されました 」という確認メッセージが表示されます。

配布グループをフォルダに追加する

以下に、配布グループを ShareFile フォルダーに追加するために必要な手順を示します。

  1. ShareFileから、配布グループを追加するフォルダに移動して開きます。

  2. 「 ユーザー 」タブを選択します。

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  3. 「 ユーザーをフォルダに追加」を選択します。

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    「 ユーザーをフォルダに追加」 ポップアップ画面が表示されます。

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  4. 「人を検索」アイコンを選択します。

    [ アドレス帳 ] 画面が表示されます。

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  5. ドロップダウンメニューから [ 配布グループ ] を選択します。

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  6. 追加する配布グループを選択します。次に、［Add］を選択します。

    これで、選択した配布グループのメンバーがフォルダーにアクセスできるようになりました。

Excel から配布グループへの複数のユーザーのインポート

以下に、Excel から配布グループに複数のユーザーをインポートするために必要な手順を示します。

  1. ShareFile アカウントにサインインしたら、[ ユーザー ] > [ 配布グループ] に移動します。

  2. 既存の配布グループから選択して開きます。

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  3. [ Excel から追加] を選択します。

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  4. 「 Excel から複数のユーザーをインポート 」ポップアップに記載されている手順に従います。

配布グループに関する FAQ

配布グループには何人のユーザーを追加できますか?

配布グループには最大 2000 人のユーザーを設定できます。

配布グループを介して既にアクセスしていたユーザーを、フォルダーに追加しました。どのような権限が適用されますか?

個々のユーザーのアクセス権は、そのグループのアクセス権よりも優先されます。例:John Doe は Doe 配布グループのメンバーであるため、フォルダのダウンロード権限を持っています。John Doe をフォルダに手動で追加し、アップロード権限を付与します。配布グループのメンバーシップにはアップロードが含まれていませんが、彼にはダウンロード権限とアップロード権限の両方があります。

グループメンバーシップリストを作成する方法を教えてください

レビュー用のメンバーシップリストを生成するには、[ **ユーザー] > [ **ユーザーまたは配布グループの管理 ]** にアクセスします。**グループ名を選択してアクセスします。[レポートを生成] ドロップダウンメニューにアクセスし、[グループリストのエクスポート] を選択します。リストが生成されると、スプレッドシートがローカルコンピューターにダウンロードされます。

フォルダアクセスレポートを生成する方法を教えてください

フォルダアクセスレポートには、配布グループがアクセスできるフォルダと権限が表示されます。 レビュー用のフォルダアクセスレポートを生成するには、[ **ユーザー] > [ **ユーザーまたは配布グループの管理 ]** にアクセスします。グループ名を選択してアクセスします。「レポートを生成」ドロップダウンメニューにアクセスし、「フォルダアクセス**」を選択します。このリストを自分の記録として印刷できます。

配信グループ
September 6, 2023
寄稿者: 
C
September 6, 2023
寄稿者: 
C

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