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ファイルのバージョン管理

September 6, 2023
寄稿者: 
C

［ファイルのバージョン管理］ を使用すると、1つのファイルの複数のバージョンを保存およびダウンロードできます。ファイル名と形式が同じファイルは、自動的に最新バージョンとして保存されます。

［ファイルのバージョン管理］ により、更新または編集の間に変更が失われることがないようにできます。フォルダーのダウンロード権限を持つユーザーは、特定のファイルの利用可能なファイルバージョンを表示できます。

新しいバージョンのファイルのアップロード

［ファイルのバージョン管理］ が有効になっている場合、同じファイル名を持つファイル形式をアップロードすると、最新バージョンとして表示されます。

注:

各バージョンはアカウントのストレージ制限にカウントされます。

ユーザーが複数のバージョンを持つファイルをダウンロードすると、最新バージョンがダウンロードされます。ファイルの以前のバージョンにアクセスするには、青色のバージョン管理アイコンをクリックします。

ファイルのバージョン管理1

ファイルのバージョン管理2

バージョンへのアクセス

このアイコンは、複数のバージョンがあるファイルを示します。ファイルの以前のバージョンを表示するには、アイコンをクリックしてください。必要に応じてダウンロードまたは削除できます。

ファイルのバージョン管理3

ファイルのバージョン管理4

バージョンの数

デフォルトでは、ファイルのバージョン管理によりファイルのバージョンが無制限に保存されるため、履歴全体を確認できます。アカウント全体のデフォルト設定を構成し、フォルダーごとにバージョン数を管理できます。

アカウントのデフォルト

アカウントの管理者ユーザーは、［詳細設定］>［ファイル設定］>［バージョン管理］ に移動して、アカウント全体のデフォルトをカスタマイズできます。

個別フォルダー

詳細なフォルダー設定を表示するには、フォルダー名の横にある ［More Options］ メニューにアクセスします。

注：

フォルダーレベルでファイルのバージョン管理を有効または無効にするには、フォルダーの管理者権限が必要です。

フォルダーオプション画面で、［バージョンの維持数］ ドロップダウン メニューを使用して、保存できるバージョンの数を選択します。［カスタム］ を選択すると、別の値を入力できます。

フォルダー内のすべてのサブフォルダーに同じ設定を適用することを選択できます。完了したら、［保存］ を選択します。

ファイルのバージョン管理5

よくある質問

ファイルのバージョン管理が無効になっているときに、別のバージョンのファイルをアップロードするとどうなりますか?

バージョン管理が無効になっている場合、まったく同じファイル名を持つファイルの新しいバージョンをアップロードすると、現在のファイルが上書きされます。

注：

類似したファイル名は新しいエンティティとして扱われます。

フォルダーの ［ファイルのバージョン管理］ を無効にするとどうなりますか?

ファイルの以前のバージョンは削除されません。ファイルの最新バージョンがフォルダー内に表示されます。

新しいバージョンのファイルをアップロードすると、最新のファイルバージョンが上書きされます。古いバージョンは、ファイルの最新バージョンの下に「積み上げ」られます。

ファイルのバージョン管理
September 6, 2023
寄稿者: 
C
September 6, 2023
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