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プロジェクト
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プロジェクト
プロジェクトは、ShareFile Premiumユーザーがクライアントコラボレーションワークフローを改善するための機能です。
ShareFile プロジェクトは、ドキュメントコラボレーションを中心としたスペースです。プロジェクトは、内部ShareFile アカウントと外部ユーザーポータルの両方で提供されます。プロジェクトを使用すると、 ユーザーはドキュメントリクエストなどのクライアントコラボレーションをすべて1か所で追跡し、関与することができます。
ヒント：
ShareFileプロジェクトとドキュメントリクエストの両方に関するFAQ のリストについては、「FAQ-プロジェクトとドキュメントリクエスト」を参照してください。
プロジェクト作成
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左側のメニューで [ プロジェクト ] に移動します。
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「 プロジェクト」を選択します。
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[ プロジェクトを作成] を選択します。
「プロジェクトを作成」ポップアップが表示されます。
![[ファイルをコピー]](/en-us/sharefile/media/project-1-create.png)
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プロジェクトの名前と説明 (任意) を入力します。これは必要に応じて後で編集できます。
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[ プロジェクトを作成] を選択します。新しいプロジェクトダッシュボードが表示されます。
![[ファイルをコピー]](/en-us/sharefile/media/projects-1-dashboard2.png)
プロジェクトユーザーの管理
以下の情報は、特定のプロジェクトのユーザーを管理するプロセスについて説明しています。
警告:
プロジェクトオーナーを追加できる唯一のロールは、 現在のプロジェクトオーナーだけです。そのため、プロジェクトオーナーであるユーザーを削除する前に、 追加のプロジェクトオーナーを割り当てる必要があります。現在のプロジェクトオーナーを削除する前に新しいプロジェクトオーナーが割り当てられていない場合、新しいプロジェクトオーナーを追加したり、プロジェクトを削除したりすることはできません。
所有者/寄稿者の説明
| 役割 | 説明 |
|---|---|
| Client | クライアントに組織内の他の投稿者を追加できるアクセス権が付与されていない限り、プロジェクト内の自分のコンテンツのみを編集および削除できます。 |
| チームメンバー | プロジェクトオーナー組織のカウンターパートであり、プロジェクトのあらゆることを支援できる。プロジェクトオーナーや他のチームメンバーをプロジェクトから削除することはできません。 |
| 所有者 | プロジェクト内のあらゆるものを編集および削除でき、作成したプロジェクトを削除できます。プロジェクトオーナーは、組織からチームメンバーを追加してプロジェクトに取り組むこともできます。 |
| カスタムリミテッド | 権限を制限して、プロジェクトの名前とその説明のみを表示できるようにします。 また、付与できる権限は、クライアントユーザーが利用できる権限に制限されます。 |
| カスタム | 権限や役割 (クライアントまたは従業員) を引き継ぐことはなく、プロジェクトオーナーはユーザーが持つべき権限のみを選択できます。 |
ユーザーを招待
プロジェクトオーナーは、自分が所有する特定のプロジェクトにユーザーを招待し、そのユーザーにデフォルトのアクセスロールまたはカスタムアクセスを提供できます。
以下の手順には、投稿者とチームメンバーの両方を含む新しいユーザーを招待するために必要な手順が含まれています。
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を選択…その他のオプションはプロジェクトユーザーの管理にあります。「プロジェクトユーザーの管理 」ポップアップが表示されます。
プロジェクトユーザーは内部ユーザー（オーナーまたはチームメンバー、クライアント、クライアント限定、カスタム）になることができます
注:
プロジェクトユーザーの右側にある3つのドットのメニューからアクセスできる機能が追加されました。
、「 ユーザー権限の管理」を参照してください
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他のユーザーをプロジェクトに追加するには、「他のユーザーと共有 」を選択します。
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追加するユーザーの名前を入力します。
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招待するユーザーのタイプに基づいて権限セットを選択します。権限の詳細については、「 ユーザー権限の管理」を参照してください。
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ユーザーにオプションメッセージを提供します。
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［共有］ を選択します。
ユーザー権限の管理
権限を表示
特定のユーザーが共有プロジェクトで何ができるかを確認するには、「 権限を表示 」を選択します。
権限の編集
共有プロジェクトで特定のユーザーが実行できる内容を変更するには、「 権限の編集 」を選択します。
これにより、 プロジェクトオーナーは 、プロジェクト内の各ユーザーのアクセスをカスタマイズできます。
注:
一部の権限は、選択内容に基づいて自動的に変更されます。これらの権限は必要に応じて変更できます。
プロジェクト権限
これらの権限はプロジェクトとその中のすべてに適用されます。
コンテンツ固有の権限
コンテンツの種類に応じてユーザーの権限を変える必要がある場合は、これらの設定を使用してください。
注:
ユーザーは、自分が作成したコンテンツに対して常に完全な権限を持ちます。
ユーザーを削除
特定のユーザーをプロジェクトから削除するには 、「ユーザーを削除」を選択します。ユーザーをプロジェクトに再度招待することで、そのユーザーを再度追加できます。
タスク
タスクを使用すると 、クライアントプロジェクトに関連するバックオフィス作業をプロジェクト内で整理して追跡できます。プロジェクトでこの機能を使用する方法の詳細については、「 タスク」を参照してください。
ドキュメントリクエスト
ドキュメントリクエストは 、ドキュメントを安全かつデジタル的にリクエストおよび収集するためのリクエストリストツールです。ドキュメントリクエストを使用してサービスプロバイダー側とクライアント側の両方でタスクを完了するプロセスの詳細については、「 ドキュメントリクエスト」を参照してください。
ファイルのアップロード
以下の情報は、プロジェクトにファイルを追加するために必要な手順を説明しています。
.docx、.pdf、.jpg、.xlsx などのファイルは、プロジェクト全体で招待されたユーザーと共有できます。
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ファイルにアクセスしたり追加したりするには 、プロジェクトダッシュボードの「ファイル」タブを選択するか、「ファイル」タイルの「 すべて表示 」を選択します。
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［Upload a file］ を選択します。
![[ファイルをコピー]](/en-us/sharefile/media/projects-1-upload-files-alt.png)
ファイルアップロードポップアップが表示されます。
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ファイルを [ ここにファイルをドラッグ] セクションにドラッグするか 、[ ファイルを参照 ] を選択してアップロードするファイルに移動します。
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［アップロード］ を選択します。アップロードウィンドウが表示され、さらにアイテムを追加できます。必要なファイルを選択したら、[ アップロード ] を選択して処理を完了します。
このファイルは、割り当てられたプロジェクトユーザーが確認できます。
コメント
コメントは、プロジェクト内で割り当てられた他のプロジェクトユーザーとコミュニケーションをとるために使用されます。
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プロジェクトダッシュボードのコメントタイルで [ すべて表示 ] を選択します。コメントビューアが開きます。
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テキストボックスを使用してコメントを入力します。[ 送信] を選択します。
割り当てられたすべてのプロジェクトユーザーは、コメントを確認して独自のコメントを提供したり、以前のコメントに返信したりできます。
プロジェクトを削除する
プロジェクトを削除する方法については 、「プロジェクトの削除」を参照してください。
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